Outlook에서 회의 (필수/선택적/자원) 참석자 추가 및 제거하는 방법
새로운 회의를 생성할 때 참석자를 추가하기 쉽습니다. 가끔 기존 회의를 업데이트하고 더 많은 참석자를 추가해야 할 수도 있습니다. 새 회의 요청이든 기존 회의를 업데이트하든 이 문서는 필수, 선택적 또는 자원 참석자를 쉽게 추가하고 제거하는 방법을 안내합니다.
예약 페이지에서 회의 (필수/선택적/자원) 참석자 추가하기
일반적으로 우리는 익숙한 예약 페이지에서 회의를 생성하고 편집합니다. 예약 페이지에서 필수, 선택적 및 자원 참석자를 추가하기 쉽습니다.
1단계: 다음 작업 중 하나를 수행하여 회의 창을 엽니다:
- "홈" > "새 항목" > "회의"를 클릭하여 Outlook 2010/2013에서 새 회의를 생성합니다;
- "파일" > "새로 만들기" > "회의 요청"을 클릭하여 Outlook 2007에서 새 회의를 생성합니다;
- 캘린더에서 기존 회의를 두 번 클릭하여 편집합니다.
2단계: "받는 사람..." 상자에 회의 참석자의 이메일 주소를 입력합니다.
가끔 모든 참석자의 이메일 주소를 기억하지 못하거나 "받는 사람" 상자에 정확히 입력하지 못할 수 있습니다. 더 다양한 종류의 참석자를 입력하려면 다음 단계를 따르세요.
3단계: "회의" 탭 아래 "참석자" 그룹에서 "주소록" 버튼을 클릭합니다.
- 필수 참석자 추가: 주소록에서 추가할 이메일 주소를 선택하고 강조 표시한 후 "필수 ->" 버튼을 클릭합니다;
- 선택적 참석자 추가: 주소록에서 이메일 주소를 선택하고 강조 표시한 후 "선택 사항 ->" 버튼을 클릭합니다;
- 자원 참석자 추가: 주소록에서 이메일 주소를 선택하고 강조 표시한 후 "자원 라이브러리 ->" 버튼을 클릭합니다.
참고: 여러 개의 불연속적인 이메일 주소는 "Ctrl" 키를 누른 채 하나씩 클릭하거나, 여러 개의 연속적인 이메일 주소는 "Shift" 키를 누른 채 첫 번째와 마지막 것을 클릭하여 선택할 수 있습니다.
5단계: 연락처 대화상자에서 참석자와 자원 선택하기의 "확인" 버튼을 클릭합니다.
6단계: 새 회의를 작성 중이라면 "보내기"를 클릭하거나 기존 회의를 편집 중이라면 "업데이트 보내기"를 클릭합니다.
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스케줄링 페이지에서 회의 (필수/선택적/자원) 참석자 추가하기
스케줄링 페이지에서는 캘린더에 시간이 세부적으로 배치된 것을 명확하게 볼 수 있으며, 최적의 회의 시간을 선택할 수 있습니다. 여기서 참석자를 추가하는 것은 약간 다릅니다.
1단계: 회의 창 열기:
- Outlook 2010/2013에서 새 회의 작성: "홈" > "새 항목" > "회의" 클릭;
- Outlook 2007에서 새 회의 작성: "파일" > "새로 만들기" > "회의 요청" 클릭;
- 기존 회의 열기: 캘린더 보기에서 회의를 두 번 클릭합니다.
2단계: "회의" 탭 아래 "보기" 그룹에서 "스케줄링" 버튼을 클릭합니다.
3단계: "다른 사용자 추가" > "주소록에서 추가"를 클릭합니다.
4단계: 이제 연락처 대화상자에서 참석자와 자원 선택하기에 들어왔습니다; 예약 페이지에서 설명된 4단계와 동일한 작업을 수행합니다.
5단계: "보내기" 또는 "업데이트 보내기"를 클릭합니다.
회의 (필수/선택적/자원) 참석자 삭제하기
다음 단계에 따라 모든 또는 특정 회의 참석자를 삭제할 수 있습니다:
1단계: 회의 창에서 "회의" 탭 아래 "참석자" 그룹에서 "주소록" 버튼을 클릭합니다.
2단계: "필수 ->" 상자, "선택 사항 ->" 상자 또는 "자원 라이브러리 ->" 상자에서 특정 또는 모든 이메일 주소를 선택하고 삭제합니다.
3단계: "확인"을 클릭합니다.
4단계: 회의 창에서 "보내기" 또는 "업데이트 보내기"를 클릭합니다.
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