Outlook 에서 회의 참석자(필수/선택/리소스)를 추가 및 제거하는 방법
회의 참석자를 효율적으로 관리하는 것은 Outlook 에서 이벤트나 팀 협업을 주최하는 모든 사용자에게 중요한 작업입니다. 회의을(를) 계획하든 이전에 예약한 회의를 수정하든, 새로운 참석자를 추가하거나 더 이상 필요하지 않은 참석자를 제거해야 할 경우가 자주 있습니다. Outlook 은 필수， 선택 또는 리소스 참석자를 원활하게 추가하거나 제거할 수 있는 편리한 도구를 제공하여 적절한 인원이 참여하도록 보장하고 일정 조율을 간소화합니다。 이 가이드는 새 회의와 기존 회의 모두에서 참석자 목록을 업데이트하는 실용적인 단계와 함께 프로젝트 팀 조율， 공유 리소스(예： 회의실) 예약， 그룹 구성원 변경에 따른 반복 약속 관리 등 이러한 기능이 특히 유용한 일반적인 상황에 대한 참고 사항도 제공합니다。
약속 페이지에서 회의 참석자(필수/선택/리소스)를 추가합니다
대부분의 사용자는 Outlook 에서 회의를 생성 및 편집하기 위한 기본 인터페이스인 약속 페이지를 통해 회의를 구성합니다。 여기서 필수， 선택 또는 리소스 참석자를 추가하는 과정은 간단합니다。
1. Outlook 버전에 따라 다음 작업 중 하나를 사용하여 회의 창을 엽니다：
- Outlook 2010/2013 의 경우：홈>새 항목>회의를 클릭하여 회의을(를) 생성합니다。
- Outlook 2007 의 경우：파일>새로 만들기>회의 요청를 클릭합니다。
- 기존 회의를 편집하려면 캘린더에서 해당 회의 항목을 두 번 클릭합니다。
2. 회의 창이 열리면받는 사람…상자에 참석자 이메일 주소을(를) 직접 입력합니다。 모든 이메일 주소을(를) 알고 있는 소규모 그룹에 유용합니다。 이 방식으로 참석자를 추가하면 기본적으로 필수 참석자로 자동 지정됩니다。
모든 이메일 주소을(를) 확실히 알 수 없거나 선택 또는 리소스 참석자를 추가해야 하거나 기존 연락처 목록에서 선택하려는 경우， 보다 정확하고 체계적인 접근을 위해 주소록을(를) 사용할 수 있습니다。
3. 주소록버튼을 클릭합니다。 이 버튼은참석자그룹 내회의탭 아래에 있습니다。
4. 참석자 및 리소스 선택： 연락처대화 상자에서 다음 옵션을 사용합니다：
- 참석자 필수 추가：주소록에서 필요한 이메일 주소을(를) 선택하고 강조 표시한 후필수 ->버튼을 클릭합니다。 참석자 필수은(는) 회의에 반드시 참석해야 하는 필수 인원입니다。
- 선택적 참석자 추가：이름 범위 강조을(를) 선택하고선택 ->버튼을 클릭합니다。 선택적 참석자은(는) 가능하면 참석할 수 있지만 참석이 필수는 아닙니다。 이를 통해 특히 대규모 회의에서 누가 반드시 참석해야 하는지 혼동을 방지할 수 있습니다。
- 리소스 참석자 추가：회의실이나 장비와 같은 리소스의 경우 해당 항목을 선택하고리소스 ->를 클릭합니다。 리소스를 지정하면 중앙에서 일정을 조율할 수 있고 물리적 자산의 중복 예약을 방지할 수 있습니다。
팁:여러 개의 인접하지 않은 항목을 선택하려면Ctrl키를 누른 상태로 각 연락처를 클릭합니다。 인접한 이름을 선택하려면Shift키를 누른 상태로 범위의 첫 번째와 성을(를) 클릭합니다。 이러한 선택 기법은 대규모 배포 목록이나 여러 초대자를 효율적으로 관리하는 데 매우 중요합니다。
5. 완료되면확인을(를) 클릭하여 선택 항목을 확인하고 회의 초대에 추가합니다。
6. 회의 요청을 마무리하려면보내기를 클릭하여 회의을(를) 생성하거나， 기존 이벤트를 편집할 때는업데이트 보내기를 클릭하여 참석자 목록 변경 사항을 배포합니다。 업데이트를 보내면 관련된 모든 당사자에게 변경 사항이 통지되므로 참석자를 제거할 때는 신중하게 사용해야 합니다。
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일정 조정 페이지에서 회의 참석자(필수/선택/리소스)를 추가합니다
일정 조정 페이지는 모든 참석자의 가용성을 시각적으로 타임라인으로 표시하므로 시간 조율이 중요한 그룹 회의에 특히 유용합니다。 이 방법은 부서 간 회의 예약， 공유 리소스 예약 또는 복잡한 팀 캘린더 조율과 같은 상황에서 자주 사용됩니다。
1. 위에서 설명한 대로 회의 창을 열되， Outlook 버전에 맞는 방법을 선택하거나 캘린더 보기에서 기존 회의 항목을 두 번 클릭합니다。
- Outlook 2010/2013 에서 회의를 생성하려면홈>새 항목>회의를 클릭합니다。
- Outlook 2007 의 경우파일>새로 만들기>회의 요청을(를) 사용합니다。
- 기존 회의 열기： 캘린더 보기에서 회의를 두 번 클릭합니다。
2. 회의 창에서일정 조정버튼을 클릭합니다。 이 버튼은표시그룹 내회의탭 아래에 있습니다。
3. 다음으로기타 추가>주소록에서 추가를 클릭하여 참석자 선택 대화 상자를 엽니다。
4. 이 대화 상자 내에서 약속 페이지에서 설명한 것과 동일한 단계를 따릅니다()약속 페이지의 4 단계 참조)。 이렇게 하면 참석자와 리소스가 체계적으로 포함되고 쉬운 일정 조율을 위해 가용성이 표시됩니다。
5. 최종적으로 초대를 마무리하려면보내기를 클릭하여 회의을(를) 생성하거나， 기존 회의의 변경 사항을 적용하려면업데이트 보내기를 클릭합니다。 업데이트를 보내면 모든 참석자 목록과 가용성이 새로 고쳐집니다。
회의 참석자(필수/선택/리소스)를 삭제합니다
시간이 지남에 따라 팀 구성원이 프로젝트에서 빠지거나 리소스 요구 사항이 변경될 때 참석자 목록을 수정해야 할 경우가 많습니다。 다음 간단한 단계를 따라 특정 참석자 또는 모든 참석자를 회의에서 쉽게 삭제할 수 있습니다：
1. 업데이트하려는 이벤트의 회의 창을 연 후주소록버튼을 클릭합니다。 이 버튼은참석자그룹 내회의탭 아래에 있습니다。
2. 해당 참석자를 다음 상자 중 하나에서 찾습니다：필수 ->,선택 ->， 또는리소스 ->。 제거하려는 개인의 이메일 주소을(를) 강조 표시합니다。
3. 제거할 모든 참석자를 선택한 후 키보드에서삭제를 누르거나 사용 가능한 경우 오른쪽 클릭 메뉴를 사용합니다。 그런 다음확인을(를) 클릭하여 확인합니다。
4. 변경 사항을 적용하려면보내기를 클릭하여 회의을(를) 생성하거나， 기존 약속의 경우업데이트 보내기를 클릭하여 참석자에게 알립니다. 회의에서 사람을 제거할 때 Outlook 은 삭제된 참석자만 알릴지 전체 목록에 알릴지 여부를 묻는 메시지를 표시합니다。 혼동을 최소화하려면 알림 범위를 신중하게 선택하세요。
팁:실수로 참석자를 제거한 경우 위에서 설명한 단계를 따라 쉽게 다시 추가할 수 있습니다。 업데이트를 보내기 전에는 항상 수신자 목록을 검토하여 중요한 초대를 빠뜨리지 않도록 하고 리소스 예약 충돌을 방지하세요。
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