아웃룩에서 북마킹의 기술을 마스터하세요: 시간 절약과 체계적인 관리
북마크는 이메일을 작성하거나 메시지를 읽는 동안 중요한 이메일을 빠르게 참조하는 데 매우 유용합니다. 이 문서에서는 Microsoft Outlook에서 북마크를 추가하고, 특정 이메일 메시지로 이동하거나 링크하는 방법을 안내합니다.
Kutools for Outlook을 사용하여 북마크 삽입하기
이메일 메시지에 북마크 삽입하기
이는 Microsoft Word에서 북마크를 삽입하는 것과 유사합니다. 다음 단계를 따르세요:
1. 새 이메일을 작성하여 메시지 창으로 들어갑니다.
2. 북마크를 추가할 위치에 커서를 놓습니다.
3. "삽입" 탭으로 이동하여 "링크" 그룹에서 "북마크" 버튼을 클릭합니다.
4. "북마크" 대화 상자에서 "북마크 이름:" 섹션의 입력란에 북마크 이름을 입력합니다. 아래 스크린샷을 참고하세요.
5. "추가" 버튼을 클릭합니다.
지금까지 2단계에서 선택한 위치에 북마크를 추가했습니다.
이메일 메시지 내 특정 북마크로 이동하기
1. "삽입" 탭 아래 "링크" 그룹에서 "북마크" 버튼을 클릭합니다.
2. "북마크" 대화 상자에서 북마크 목록에서 하나의 북마크를 선택합니다.
3. "폴더 열기" 버튼을 클릭합니다.
그러면 커서가 선택한 북마크가 있는 위치로 건너뜁니다.
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- 스마트 이메일 답장
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Kutools for Outlook을 사용하여 북마크 삽입하기
"Kutools for Outlook"은 북마크 기능을 통해 이메일 북마킹을 더욱 쉽게 만들어줍니다. 이 기능을 통해 나중에 빠르게 접근할 수 있도록 특정 이메일을 직접 북마크할 수 있습니다.
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1. Kutools for Outlook 설치 후, "Kutools" > "자원"을 클릭하여 "자원 라이브러리" 패널을 활성화합니다.
2. 자원 라이브러리 패널에서 "북마크" 탭을 클릭합니다.
3. 북마크를 추가하려는 위치에 커서를 놓고 "북마크 삽입" 아이콘을 클릭합니다. 
북마크 이름을 편집할 수 있는 대화 상자가 나타납니다. "확인"을 클릭합니다.
이제 북마크가 추가되었습니다.
- 패널에서 북마크를 클릭하면 메시지 내 해당 위치로 빠르게 이동할 수 있습니다.
- 패널에서 북마크를 선택하고 "이름 변경" 아이콘을 클릭하여
이름을 업데이트합니다. - "삭제" 아이콘을 클릭하여
선택된 북마크를 삭제합니다.
이름을 업데이트합니다.
선택된 북마크를 삭제합니다.이메일 메시지 내 북마크에 링크하기
북마크 기능을 사용하여 특정 북마크로 이동하는 것 외에도, 하이퍼링크를 추가하여 특정 북마크로 건너뛸 수도 있습니다.
1. 특정 북마크에 하이퍼링크를 추가할 텍스트나 객체를 선택합니다.
2. "삽입" 탭 아래 "링크" 그룹에서 "하이퍼링크" 버튼을 클릭합니다.
3. "하이퍼링크 삽입" 대화 상자에서 왼쪽 바의 "링크 대상:" 섹션에서 "이 문서 내 위치" 버튼을 클릭합니다.
4. "이 문서에서 위치 선택:" 섹션의 트리 구조에서 북마크 분류 아래의 특정 북마크 이름을 선택합니다.
5. "확인" 버튼을 클릭합니다.
이제 선택한 텍스트나 객체에 하이퍼링크가 추가되어 메시지 내 특정 북마크로 바로 연결됩니다. Ctrl 키를 누른 상태에서 링크된 텍스트나 객체를 클릭하면 해당 북마크로 빠르게 이동할 수 있습니다.
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