Outlook 에서 중복 항목을 제거하거나 중복 연락처 데이터 병합하려면 어떻게 해야 하나요？
Outlook 에서 연락처를 관리하는 것은 특히 중복 항목이 주소록를 어지럽힐 때 어려울 수 있습니다. 중복 연락처는 연락처 목록을 지저분하고 탐색하기 어렵게 만듭니다. 다행히도 Outlook 에서 중복된 연락처 삭제하는 여러 가지 방법이 있습니다。 이 가이드에서는 연락처를 정리하는 데 도움이 되는 다양한 기법을 안내해 드립니다。
Kutools for Outlook 으로 중복 항목 삭제 또는 중복 연락처 데이터 병합
가져오기/내보내기 기능으로 중복 항목 삭제 및 중복 연락처 데이터 병합
정렬 기능으로 중복 연락처 삭제
이 정렬 기능을 사용하면 전체 이름이나 이메일 주소를 정렬한 후 제거하려는 모든 중복 연락처을 선택할 수 있습니다。
1. 「연락처」 항목으로 이동하여 중복 연락처가 포함된 연락처 폴더를 선택합니다。
2. 「보기」 > 「보기 변경」 > 「전화」를 클릭하여 연락처를 나열하면 중복 항목을 쉽게 확인할 수 있습니다。
3. 그런 다음 「전체 이름」 열을 클릭하여 이름별로 연락처 정보를 정렬하면 중복 연락처이 함께 표시됩니다。 스크린샷 참조：
4. 그런 다음 「Ctrl」 키를 누른 상태로 각 중복 연락처를 선택합니다。 제거하려는 연락처를 강조 표시한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 「삭제」를 선택합니다(또는 키보드의 「Delete」 키를 눌러 선택한 연락처를 삭제할 수도 있습니다)。 스크린샷 참조：
5. 그러면 선택한 모든 중복 연락처이 삭제됩니다。
Kutools for Outlook 으로 중복 항목 삭제 또는 중복 연락처 데이터 병합
첫 번째 방법의 경우 중복 연락처를 하나씩 직접 선택해야 하므로 주의 깊게 살펴보지 않으면 일부 중복 항목을 놓칠 가능성이 있습니다。 하지만 「Kutools for Outlook」이 있다면 「중복 연락처 삭제」 기능을 통해 중복 항목을 손쉽게 제거하거나 병합할 수 있습니다。
단계 1. Kutools for Outlook 을 설치한 후 Outlook 을 실행하고 「Kutools 플러스」 탭을 클릭한 다음 「중복 연락처」를 선택합니다。
단계 2. 그런 다음 중복 항목을 제거하거나 중복 연락처 데이터 병합하려는 데이터 파일을 선택하고 「다음」 단계를 클릭합니다。
단계 3. 왼쪽 패널에서 중복 연락처를 검색할 폴더를 선택합니다。 그런 다음 오른쪽 패널에서 위아래 화살표를 사용하여 검색 순서를 조정한 후 「다음」을 클릭하여 진행합니다。
단계 4. 중복 표시에 사용할 기준을 선택한 후 「다음」을 클릭합니다。
단계 5. 결과에 표시할 정보(예： 파일 경로 또는 주소)를 선택한 후 「필터링 시작」을 클릭합니다。
이제 모든 중복 연락처이 그룹 형태로 표시됩니다。 각 그룹을 확장하여 항목을 클릭하면 자세한 정보를 확인할 수 있습니다。
단계 6. 「중복 연락처 처리 방법」 옆의 드롭다운 메뉴를 클릭하여 중복 항목 처리 작업을 선택합니다。 중복 항목을 삭제， 병합 또는 이동할 수 있으며 여기서는 「삭제」를 선택합니다。 그런 다음 「지금 적용」을 클릭합니다。
그러면 각 그룹의 중복 연락처이 제거되고 첫 번째 항목만 유지된 것을 확인할 수 있습니다。
데모: Outlook 에서 중복 연락처 삭제
가져오기/내보내기 기능으로 중복 항목 삭제 및 중복 연락처 데이터 병합
수백 개의 연락처 중에서 중복 항목을 찾아야 한다면 Outlook 의 가져오기/내보내기 기능을 사용할 수 있습니다。
1. 「사람」 섹션으로 이동합니다。
2. 현재 「연락처」 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 「새 폴더」을 선택한 후 이름을 지정합니다。
3. 중복 제거하려는 기본 연락처 폴더로 돌아가 「Ctrl」 + 「A」를 눌러 모든 연락처를 선택합니다。
4. 그런 다음 선택한 연락처를 새 폴더(중복 항목)으로 「끌어서 놓기」하거나 「Ctrl」 + 「Shift」 + 「V」를 눌러 폴더로 이동 대화상자를 열고 새 폴더(중복 항목)을 선택합니다。
이제 모든 연락처가 새 폴더으로 이동되었으며 기본 연락처 폴더는 비어 있습니다。
5. 「파일」 > 「열기 및 내보내기」 > 「가져오기/내보내기」를 선택합니다。
6. 「파일로 내보내기」를 선택하고 「다음」을 클릭합니다。
7. 「쉼표로 분리된 값」을 선택하고 「다음」을 클릭합니다。
8. 단계 2 에서 생성한 새 폴더을 선택하고 「다음」을 클릭합니다。
9. 「찾아보기」를 클릭하여 내보낸 항목을 저장할 폴더 선택를 지정합니다。 「다음」 > 「마침」을 클릭합니다。
이제 연락처를 가져오기 시작합니다。
10. 「파일」 > 「열기 및 내보내기」 > 「가져오기/내보내기」를 클릭합니다。
11. 「다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기」를 선택하고 「다음」을 클릭합니다。
12. 「쉼표로 분리된 값」을 선택하고 「다음」을 클릭합니다。
13. 「찾아보기」 버튼을 클릭하여 방금 내보낸 항목을 선택하고 「중복 항목 가져오지 않음」 옵션을 선택합니다。 「다음」을 클릭합니다。
14. 기본 연락처 폴더(비어 있는 폴더)를 대상 폴더로 선택합니다。 「다음」 > 「마침」을 클릭합니다。
이제 기본 연락처 폴더에 더 이상 중복 연락처이 없음을 확인할 수 있습니다。
15. 중복 항목을 병합하여 정보를 업데이트하려면 중복 항목 폴더로 이동하여 Ctrl + A 를 눌러 모든 연락처를 선택합니다。
16. 그런 다음 해당 연락처를 기본 연락처 폴더로 끌어서 놓으면 대화상자가 나타납니다。 「선택한 연락처의 정보 업데이트」 옵션을 선택한 후 「모두 업데이트」 버튼을 클릭합니다。
폴더로 이동하는 과정이 완료되면 이제 비어 있는 중복 항목 폴더를 삭제할 수 있습니다。
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