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Outlook에서 개인화된 대량 이메일을 보내는 방법은 무엇입니까?

Author Siluvia Last modified

가끔 시간을 절약하기 위해 개인화된 다중 수신자 이메일을 작성하고 모든 수신자에게 대량 이메일을 보내야 할 때가 있습니다. Outlook에서 대량 이메일을 보내기 위해 무엇을 해야 할까요? 다음 튜토리얼에서는 Outlook에서 개인화된 대량 이메일을 보내는 방법을 보여드리겠습니다.

Outlook의 메일 병합 기능을 사용하여 개인화된 대량 이메일 보내기

Kutools for Outlook을 사용하여 개인화된 대량 이메일 보내기

Outlook의 메일 병합 기능을 사용하여 개인화된 대량 이메일 보내기

1. Outlook에서 "연락처" 보기로 이동하십시오. 그런 다음 아래 스크린샷에 표시된 것처럼 "보기" > "보기 변경" > "전화"를 클릭하십시오.

the steps of sending personalized mass emails using mail merge function in Outlook

2. 이메일을 보낼 여러 연락처를 선택하려면 "Ctrl" 키를 누르고 있으면 됩니다.

the steps of sending personalized mass emails using mail merge function in Outlook

3. "홈" 탭으로 이동하여 "작업" 그룹에서 "메일 병합" 옵션을 클릭하십시오. 스크린샷 참조:

the steps of sending personalized mass emails using mail merge function in Outlook

4. "메일 병합 연락처" 대화 상자에서 다음과 같이 설정하십시오:

  • 4.1) "연락처" 섹션에서 "선택한 연락처만" 옵션을 선택된 상태로 유지합니다;
  • 4.2) "병합할 필드" 섹션에서 "모든 연락처 필드" 옵션을 선택된 상태로 유지합니다;
  • 4.3) "문서 파일" 섹션에서 "새 문서" 옵션을 선택합니다;
  • 4.4) "병합 옵션" 섹션에서:
  • "문서 유형" 드롭다운에서 "양식 편지"를 선택합니다;
  • "병합 대상" 드롭다운에서 이메일을 선택합니다;
  • "메시지 제목 줄" 드롭다운에 이메일 제목을 입력합니다.
  • 4.5) "확인" 버튼을 클릭합니다.
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5. 그러면 새 Microsoft Word 문서가 열립니다. 문서에서 "메일링" > "인사말 줄"을 클릭하십시오.

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6. "인사말 줄 삽입" 대화 상자에서 인사말 줄 형식을 사용자 정의하고 수신자 목록에서 미리 볼 수 있습니다. 그런 다음 "확인"을 클릭하십시오.

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7. 그러면 인사말 줄 필드가 문서에 삽입됩니다. 이제 이메일 본문을 작성하십시오. 모든 수신자는 동일한 내용을 받게 됩니다. 스크린샷 참조:

the steps of sending personalized mass emails using mail merge function in Outlook

참고: "메일링" > "병합 필드 삽입"을 클릭하여 이메일 내용을 삽입할 수 있습니다. 그런 다음 목록에서 적절한 필드를 선택하십시오.
삽입한 "병합 필드"에는 Outlook의 연락처 프로필에 관련 정보가 있어야 합니다. 그렇지 않다면 위 7번 방법에서 설명한 대로 직접 이메일 내용을 작성하십시오.

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8. 이메일 작성을 마친 후 "완료 및 병합" > "이메일 메시지 보내기"를 클릭하십시오.

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9. "이메일로 병합" 대화 상자가 나타나면 "확인"을 클릭하여 대량 이메일을 보냅니다.

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Kutools for Outlook을 사용하여 개인화된 대량 이메일 보내기

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이메일을 생성, 회신하거나 전달할 때마다 모든 수신자에게 인사말 추가

"Kutools" 탭을 클릭한 다음 "옵션"을 선택하십시오. 팝업 대화 상자에서 "회신" 탭 아래에서 "이메일을 생성, 회신 또는 전달할 때 인사말 추가"를 체크하십시오. 필요에 따라 인사말을 사용자 정의할 수 있습니다. "확인"을 클릭하여 저장하십시오.

the steps of sending personalized mass emails with Kutools for Outlook

이제 이메일을 생성, 회신하거나 전달할 때마다 이메일 본문의 시작 부분에 자동으로 개인화된 인사말이 삽입됩니다.

대량 수신자에게 개별적으로 이메일 보내기

"Kutools" 탭 아래에서 "별도로 보내기"를 선택하면 메시지 작성 창이 팝업됩니다.

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그런 다음 "별도로 보내기" 버튼을 클릭하면 "이름 선택" 창이 팝업됩니다. "Ctrl" 키를 누른 상태에서 이메일을 보낼 연락처를 선택하고 "별도로 보내기" 버튼을 클릭하여 "별도로 보내기" 필드에 추가합니다. 그런 다음 "확인"을 클릭하십시오.

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이메일 본문을 작성한 후 "보내기"를 클릭하십시오.

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