Outlook 에서 맞춤형 대량 이메일을 보내는 방법은 무엇인가요？

때로는 시간을 절약하기 위해 여러 수신자에게 맞춤형 이메일을 작성한 후 대량으로 보내야 할 경우가 있습니다. Outlook 에서 대량 이메일 발송을 수행하려면 어떻게 해야 할까요? 다음 튜토리얼에서는 Outlook 에서 맞춤형 대량 이메일을 보내는 방법을 안내해 드립니다。

Outlook 의 메일 병합 기능을 사용하여 맞춤형 대량 이메일 보내기

Kutools for Outlook 으로 맞춤형 대량 이메일 보내기

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Outlook 의 메일 병합 기능을 사용하여 맞춤형 대량 이메일 보내기

1. Outlook 에서 「연락처」 보기로 이동하세요。 그런 다음 아래 스크린샷과 같이 「보기」 > 「보기 변경」 > 「전화」를 차례로 클릭하세요。

2. 이메일을 보낼 여러 연락처를 선택하려면 「Ctrl」 키를 누른 상태에서 각 연락처를 클릭하세요。

3. 「홈」 탭으로 이동하여 「작업」 그룹에서 「메일 병합」 옵션을 클릭하세요。 스크린샷 참조：

4. 「메일 병합 연락처」 대화 상자에서 다음과 같이 설정하세요：

• 4.1) 「연락처」 섹션에서 「선택한 연락처만」 옵션을 계속 선택 상태로 유지하세요；
• 4.2) 「병합할 필드」 섹션에서 「모든 연락처 필드」 옵션을 계속 선택 상태로 유지하세요；
• 4.3) 「문서 파일」 섹션에서 「새 문서」 옵션을 선택하세요；
• 4.4) 「병합 옵션」 섹션에서：

• 4.5) 「확인」 버튼을 클릭하세요。

5. 그러면 새 Microsoft Word 문서가 열립니다。 문서에서 「우편물」 > 「인사말 줄」을 클릭하세요。

6. 「인사말 줄 삽입」 대화 상자에서 인사말 형식을 직접 설정하고 수신자 목록을 미리 확인할 수 있습니다。 설정이 완료되면 「확인」을 클릭하세요。

7. 그러면 인사말 줄 필드가 문서에 삽입됩니다。 이제 이메일 본문을 작성하세요。 모든 수신자는 동일한 내용을 받게 됩니다。 스크린샷 참조：

팁： 「우편물」 > 「병합 필드 삽입」을 클릭하여 이메일 내용을 삽입할 수 있습니다。 그런 다음 목록에서 적절한 필드를 선택하세요。
삽입한 「병합 필드」는 반드시 Outlook 의 연락처 프로필에 관련 정보가 있어야 합니다. 그렇지 않은 경우 위 7 에서 설명한 방법처럼 직접 이메일 내용을 작성하세요。

8. 이메일 작성이 완료되면 「완료 및 병합」 > 「이메일 메시지 보내기」를 클릭하세요。

9. 「이메일로 병합」 대화 상자가 나타나면 「확인」을 클릭하여 대량 이메일을 발송하세요。

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Kutools for Outlook 으로 맞춤형 대량 이메일 보내기

Kutools for Outlook 을 설치하면 이 작업이 결코 쉬워지지 않습니다。

이메일 생성， 답장， 전달 시마다 발송할 모든 이메일에 인사말 자동 추가

「Kutools」 탭을 클릭한 후 「옵션」을 선택하세요。 표시되는 대화 상자에서 「답장」 탭 아래 「이메일 생성, 답장 및 전달 시 인사말 추가」 옵션을 선택하세요。 필요에 따라 인사말을 직접 설정할 수 있으며， 「확인」을 클릭하여 저장하세요。

이제 이메일을 생성하거나 답장 또는 전달할 때마다 맞춤형 인사말이 이메일 본문 시작 부분에 자동으로 삽입됩니다。

대량 수신자에게 개별적으로 이메일 보내기

「Kutools」 탭에서 「별도로 보내기」을 선택하면 메시지 작성 창이 열립니다。

그런 다음 「SP To」 버튼을 클릭하면 「이름 선택」 창이 나타납니다。 「Ctrl」 키를 누른 상태에서 이메일을 보낼 연락처를 선택한 후 「SP To」 버튼을 클릭하여 「SP To 필드」에 추가하세요。 이후 「확인」을 클릭하세요。

이메일 본문을 작성한 후 「보내기」를 클릭하세요。

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