Outlook에서 개인화 된 대량 이메일을 보내는 방법은 무엇입니까?
시간을 절약하기 위해 개인화 된 다중 수신자를 만든 다음 모든 수신자에게 대량 이메일을 보내야하는 경우가 있습니다. Outlook에서 대량 이메일을 보내려면 어떻게해야합니까? 다음 자습서에서는 Outlook에서 개인화 된 대량 전자 메일을 보내는 방법을 보여줍니다.
Outlook의 편지 병합 기능을 사용하여 개인화 된 대량 전자 메일 보내기
Outlook용 Kutools를 사용하여 개인화된 대량 이메일 보내기
Outlook의 편지 병합 기능을 사용하여 개인화 된 대량 전자 메일 보내기
1. Outlook에서 Contacts 전망. 그런 다음 관측 > 보기 변경 > 연락처 아래 스크린 샷과 같이.
2. 기다려라. Ctrl 키 키를 눌러 이메일을 보낼 여러 연락처를 선택합니다.
3. 로 이동 홈페이지 탭에서 편지 병합 에서 옵션 행위 그룹. 스크린 샷보기 :
4. 에서 메일 병합 연락처 대화 상자에서 다음과 같이 구성하십시오.
- 4.1)에서 Contacts 섹션, 유지 선택한 연락처 만 옵션이 선택되었습니다.
- 4.2)에서 병합 할 필드 섹션, 유지 모든 연락처 필드 옵션이 선택되었습니다.
- 4.3)에서 문서 파일 섹션에서 새 문서 선택권;
- 4.4)에서 병합 옵션 섹션 :
- 선택 양식 편지 in 문서 유형 쓰러지 다;
- 선택 이메일 in 병합 쓰러지 다;
- 이메일 제목을 메시지 제목 쓰러지 다.
- 4.5) 클릭 OK 버튼을 클릭합니다.
5. 그런 다음 새 Microsoft Word 문서를 엽니 다. 딸깍 하는 소리 편지 > 인사말 문서에서.
6. 에서 인사말 삽입 대화 상자에서 인사말 형식을 사용자 지정하고받는 사람 목록에서 미리 볼 수 있습니다. 그런 다음 OK.
7. 그런 다음 인사말 필드가 문서에 삽입됩니다. 이제 이메일 본문을 작성하십시오. 모든 수신자는 동일한 콘텐츠를 받게됩니다. 스크린 샷보기 :
Tips너 : 너 클릭하여 이메일 내용을 삽입 할 수 있습니다.편지 > 병합 필드 삽입 . 그런 다음 목록에서 적절한 필드를 선택합니다.
확인 필드 병합 삽입 한 경우 Outlook의 연락처 프로필에 관련 정보가 있어야합니다. 그렇지 않은 경우 위의 방법 7에서 설명한 것처럼 직접 이메일 내용을 작성하십시오.
8. 이메일을 작성한 후 마침 및 병합 > 이메일 메시지 보내기.
9. 때 이메일에 병합 팝업 대화 상자, 클릭 OK 대량 이메일을 보냅니다.
Outlook용 Kutools를 사용하여 개인화된 대량 이메일 보내기
Outlook용 Kutools를 설치하면 이 작업이 결코 쉽지 않을 것입니다.
이메일을 작성하고 답장하고 전달할 때마다 보낼 모든 이메일에 인사말을 추가하세요.
쿠툴 탭을 누른 다음 선택으로 이동하세요. 옵션 , 팝업 대화상자에서 댓글 탭, 체크 작성, 회신, 전달 및 이메일 시 인사말 추가. 필요에 따라 인사말을 사용자 정의할 수 있습니다. 그리고 클릭하세요 OK 저장합니다.
이제 이메일을 작성하거나 회신하거나 전달할 때마다 이메일 본문 시작 부분에 맞춤 인사말이 자동으로 삽입됩니다.
대량수신자에게 이메일을 별도로 발송
$XNUMX Million 미만 쿠툴 탭에서 별도로 보내기, 메시지 작성창이 나타납니다.
그런 다음 SP받는 사람 버튼, 이름 선택 창이 떴습니다. 잡고 있다 Ctrl 키 키를 눌러 이메일을 보내려는 연락처를 선택하고 SP받는 사람 버튼을 클릭하여 SP 대상 필드. 그런 다음 OK.
이메일 본문을 작성한 후 다음을 클릭하세요. 전송.
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