Outlook에서 메일 그룹을 만들고 사용하는 방법은 무엇입니까?
팀에 이메일을 자주 보내는 경우 이메일을 보낼 때마다 팀원 전체의 이메일 주소를 하나씩 입력하거나 선택해야합니다. 다행히 Outlook에는 모든 팀원의 이메일 주소를 포함하는 배포 목록을 만드는 기능이 있습니다. 배포 목록을 선택하기 만하면 배포 목록에 나열된 모든 수신자에게 이메일이 전송됩니다. 다음 지침은 배포 목록을 만들고 사용하는 방법을 보여줍니다.
- 이메일을 자동화하세요 자동 CC / BCC, 자동 전달 규칙에 따라; 보내다 자동 회신 (부재중) 교환서버 필요없이...
- 다음과 같은 알림을 받으세요 BCC 경고 BCC 목록에 있는 동안 모든 항목에 답장할 때 첨부 파일 누락시 알림 잊어버린 첨부파일을 위해...
- 이메일 효율성 향상 첨부 파일을 포함하여 회신(전체), 서명이나 제목에 인사말이나 날짜 및 시간 자동 추가, 여러 이메일에 답장하기...
- 이메일 전송을 간소화하세요 리콜 이메일, 부착 도구 (모두 압축, 모두 자동 저장...), 중복 제거및 빠른 보고서...
Outlook에서 메일 그룹 만들기 및 사용
1. Outlook 2013 또는 2010 시작, 클릭 홈 > 새 항목. 스크린 샷보기 :
2. 클릭 추가 항목 > 연락처 그룹
3. 에 연락처 그룹 리본, 클릭 회원 추가.
4. 선택 주소록에서 드롭 다운 목록에서 구성원을 추가합니다.
5. 에 회원 연락처 선택 대화 상자에서 수신자 중 한 명을 선택한 다음 회원 단추. 이 배포 목록에 모든 팀 구성원의 이메일 주소가 포함될 때까지 해당 작업을 반복합니다. 그런 다음 OK 버튼을 클릭합니다.
6. 배포 목록의 이름을 입력 한 다음 저장 후 닫기.
7.이 팀에 이메일을 보내려면 다음에서 배포 목록을 선택합니다. 이름 선택 대화 상자에서 에, 다음을 클릭하십시오 OK 단추. 스크린 샷보기 :
8. 그러면 배포 목록이 에 기둥. 이메일을 작성한 다음 보낼 수 있습니다. 배포 목록의 모든 구성원이 이메일 메시지를 받게됩니다.
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