아웃룩에서 배포 그룹 생성 및 사용하기
특정 사람들에게 자주 이메일을 보내는 경우, 예를 들어 직장 동료들에게 매번 수동으로 각 이메일 주소를 추가하는 것은 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 다행히도 아웃룩은 배포 그룹 기능을 통해 편리한 해결책을 제공합니다. 배포 그룹을 생성하면 모든 팀원의 이메일 주소를 하나의 그룹에 포함시킬 수 있습니다. 설정이 완료되면 이메일 작성을 할 때 배포 그룹만 선택하면 해당 그룹에 포함된 모든 수신자에게 메시지가 전송됩니다. 이 가이드에서는 아웃룩에서 배포 그룹을 생성하고 효과적으로 사용하는 방법에 대해 단계별로 안내합니다. 이를 통해 이메일 커뮤니케이션을 간소화할 수 있습니다.
아웃룩에서 배포 그룹 생성 및 사용하기
1. 아웃룩을 실행한 후 "홈" > "새 항목"을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
2. "다른 항목" > "연락처 그룹"을 클릭하세요.
3. "연락처 그룹" 리본에서 "멤버 추가"를 클릭하세요.
4. 드롭다운 목록에서 "주소록에서 추가"를 선택하여 멤버를 추가하세요.
5. "멤버 선택: 연락처" 대화상자에서 받는 사람 중 한 명을 선택한 다음 "멤버" 버튼을 클릭하세요. 이 작업을 반복하여 배포 그룹에 모든 팀원의 이메일 주소가 포함되도록 합니다. 그런 다음 "확인" 버튼을 클릭하세요.
6. 배포 그룹의 이름을 입력한 후 "저장 및 닫기"를 클릭하세요.
7. 팀에게 이메일을 보낼 준비가 되면 "이름 선택: 연락처" 대화상자를 열고 배포 그룹을 선택한 후 "받는 사람"을 클릭하고 "확인"을 선택하세요. 스크린샷 보기:
8. 그러면 배포 그룹이 "받는 사람" 열에 나타납니다. 이메일을 작성한 후 보내세요. 배포 그룹의 모든 멤버가 이메일을 받게 됩니다.
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