Outlook 에서 메일 그룹을 만들고 사용하기

업무상 팀원처럼 동일한 수신자 그룹에게 자주 이메일을 보내는 경우, 매번 각 이메일 주소를 수동으로 추가하는 것은 시간이 많이 소요됩니다. 다행히도 Outlook 은 메일 그룹 기능을 통해 간편한 해결책을 제공합니다. 메일 그룹을 생성하면 모든 팀원의 이메일 주소를 하나의 그룹에 포함시킬 수 있습니다. 설정이 완료되면 이메일을 작성할 때 해당 메일 그룹만 선택하면, 메시지가 그룹에 등록된 모든 수신자에게 전송됩니다. 이 가이드에서는 Outlook 에서 메일 그룹을 만들고 효과적으로 사용하는 방법을 단계별로 안내해 드립니다。 이를 통해 이메일 커뮤니케이션을 더욱 효율적으로 관리할 수 있습니다。

Outlook 에서 메일 그룹을 만들고 사용하기

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Outlook 에서 메일 그룹을 만들고 사용하기

1. Outlook 을 실행한 후 「홈」 > 「새 항목」을 클릭하세요。 스크린샷 참조：

2. 「기타 항목」 > 「연락처 그룹」를 클릭하세요。

3. 「연락처 그룹」 리본에서 「구성원 추가」를 클릭하세요。

4. 드롭다운 목록에서 「주소록에서 추가」을 선택하여 구성원을 추가하세요。

5. 「구성원 선택: 연락처」 대화상자에서 수신자 중 한 명을 선택한 후 「구성원」 버튼을 클릭하세요。 이 작업을 반복하여 이 메일 그룹에 모든 팀원의 이메일 주소를 포함시킨 후 「확인」 버튼을 클릭하세요。

6. 메일 그룹 이름을 입력한 후 「저장 후 닫기」를 클릭하세요。

7. 팀원들에게 이메일을 보낼 준비가 되면 「이름 선택: 연락처」 대화상자를 열고 메일 그룹을 선택한 후 「받는 사람」을 클릭하고 「확인」을 선택하세요。 스크린샷 참조：

8. 그러면 메일 그룹이 「받는 사람」란에 표시됩니다。 이메일을 작성한 후 발송하면， 메일 그룹의 모든 구성원이 해당 메시지를 받게 됩니다。