아웃룩에서 배포 그룹 생성 및 사용하기
특정 사람들에게 자주 이메일을 보내는 경우, 예를 들어 직장 동료들에게 매번 수동으로 각 이메일 주소를 추가하는 것은 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 다행히도 아웃룩은 배포 그룹 기능을 통해 편리한 해결책을 제공합니다. 배포 그룹을 생성하면 모든 팀원의 이메일 주소를 하나의 그룹에 포함시킬 수 있습니다. 설정이 완료되면 이메일 작성을 할 때 배포 그룹만 선택하면 해당 그룹에 포함된 모든 수신자에게 메시지가 전송됩니다. 이 가이드에서는 아웃룩에서 배포 그룹을 생성하고 효과적으로 사용하는 방법에 대해 단계별로 안내합니다. 이를 통해 이메일 커뮤니케이션을 간소화할 수 있습니다.
아웃룩에서 배포 그룹 생성 및 사용하기
1. 아웃룩을 실행한 후 "홈" > "새 항목"을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
2. "다른 항목" > "연락처 그룹"을 클릭하세요.
3. "연락처 그룹" 리본에서 "멤버 추가"를 클릭하세요.
4. 드롭다운 목록에서 "주소록에서 추가"를 선택하여 멤버를 추가하세요.
5. "멤버 선택: 연락처" 대화상자에서 받는 사람 중 한 명을 선택한 다음 "멤버" 버튼을 클릭하세요. 이 작업을 반복하여 배포 그룹에 모든 팀원의 이메일 주소가 포함되도록 합니다. 그런 다음 "확인" 버튼을 클릭하세요.
6. 배포 그룹의 이름을 입력한 후 "저장 및 닫기"를 클릭하세요.
7. 팀에게 이메일을 보낼 준비가 되면 "이름 선택: 연락처" 대화상자를 열고 배포 그룹을 선택한 후 "받는 사람"을 클릭하고 "확인"을 선택하세요. 스크린샷 보기:
8. 그러면 배포 그룹이 "받는 사람" 열에 나타납니다. 이메일을 작성한 후 보내세요. 배포 그룹의 모든 멤버가 이메일을 받게 됩니다.
최고의 오피스 생산성 도구
속보: Kutools for Outlook 무료 버전 출시!
100개 이상의 놀라운 기능을 갖춘 완전히 새로워진 Kutools for Outlook을 경험해 보세요! 지금 다운로드하세요!
🤖 Kutools AI : 첨단 AI 기술을 활용하여 이메일 회신, 요약, 최적화, 확장, 번역, 작성까지 어떤 작업도 손쉽게 처리합니다.
📧 이메일 자동화: 자동 응답(POP 및 IMAP 지원) / 이메일 예약 발송 / 메일 발송 시 규칙에 따라 자동 참조/숨은 참조 / 고급 규칙 기반 자동 전달 / 자동 인사말 추가 / 여러 수신자 이메일을 개별 이메일로 자동 분할 ...
📨 이메일 관리: 이메일 회수 / 제목 등으로 스팸 이메일 차단 / 중복된 이메일 삭제 / 고급 검색 / 폴더 정리 ...
📁 첨부 파일 Pro: 일괄 저장 / 일괄 분리 / 일괄 압축 / 자동 저장 / 자동 분리 / 자동 압축 ...
🌟 인터페이스 매직: 😊더 예쁘고 멋진 이모지 / 중요한 이메일 도착 시 알림 / 종료 대신 Outlook 최소화 ...
👍 원클릭 편의 기능: 모두 회신(첨부 파일 포함) / 피싱 방지 이메일 / 🕘보낸 사람의 시간대 표시 ...
👩🏼🤝👩🏻 연락처 & 캘린더: 선택한 이메일에서 연락처 일괄 추가 / 연락처 그룹을 개별 그룹으로 분리 / 생일 알림 제거 ...
원하는 언어로 Kutools를 사용할 수 있습니다 – 영어, 스페인어, 독일어, 프랑스어, 중국어 등40개 이상의 언어 지원!
한 번의 클릭으로 Kutools for Outlook을 즉시 활성화하세요. 기다리지 말고, 지금 다운로드하여 효율성을 높이세요!
