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Outlook에서 전자 메일 메시지를 자동 전달하는 방법은 무엇입니까?

출장 중이고 Outlook 이메일로 인해 휴가가 중단되는 것을 원하지 않지만이 이메일을 제 시간에 처리해야하는 경우 이제 수신 메시지를 다른 사람에게 전달하고 처리하는 데 도움을 주어야합니다. 최대한 빨리. 이 자습서에서는 Outlook에서 전자 메일 메시지를 자동 전달하는 방법에 대한 몇 가지 방법을 보여줍니다.


Outlook에서 규칙을 생성하여 이메일 메시지 자동 전달

1. 클릭하세요 > 규칙 > 관리자 규칙 및 경고. 스크린 샷보기 :

2. 에 규칙 및 경고 대화 상자, 아래 이메일 규칙 탭을 클릭하십시오. 새로운 규칙 옵션을 선택합니다.

3. 그 다음에 규칙 마법사 대화 상자가 나타납니다. 아래에 빈 규칙에서 시작, 고르다 수신 한 메일에 규칙 적용다음을 클릭합니다 다음 보기 계속합니다.

4. 조건을 선택하면 요구 사항을 충족하는 특정 이메일을 전달할 수 있습니다. 그러나 모든 조건을 선택 취소하면 수신하는 모든 메시지에 규칙이 적용됩니다. 모든 조건을 선택 취소 한 경우 다음 보기 프롬프트 상자가 나타나면 가능.

5. 이제 새 규칙 마법사 대화 상자에서 사람 또는 공개 그룹에 전달 옵션 입력 1 단계 섹션을 클릭 한 다음 사람 또는 공개 그룹 in 2단계 부분. 스크린 샷보기 :

6. 때 규칙 주소 대화 상자가 나타나면 원하는 주소를 클릭 한 다음 버튼 (주소를 두 번 클릭하여 선택할 수도 있습니다). 또는 이메일 주소를 직접 입력 할 수 있습니다. 들. 마지막으로 클릭 OK.

7. 이제 이전 창으로 돌아가고 이전 사용자 또는 공개 그룹이 지정된 이메일 주소로 대체 ​​된 것을 볼 수 있습니다. 딸깍 하는 소리 다음 보기 추가 정보를 보려면.

8. 예외 대화 상자가 나타나면이 규칙에 적용 할 예외를 선택하고 다음을 클릭합니다. : 대부분의 사용자는 예외를 선택하지 않은 상태로 둡니다.

9. 이제 마지막 규칙 마법사 대화 상자가 나타나면 새 규칙의 이름을 1단계 상자에서 옵션을 선택하십시오. 2단계 섹션을 클릭하고 마감재 단추. 스크린 샷보기 :

10. 이제 규칙 및 경고 대화 상자로 돌아가서 OK 버튼을 눌러 닫습니다.


Outlook 용 Kutools로 이메일 메시지 자동 전달

위의 설정 규칙 방법은 많은 Outlook 사용자에게 복잡하고 시간이 많이 걸립니다. 여기에 오토매틱 앞으로 ~의 유용성 Outlook 용 Kutools, Outlook에서 수신 할 때 모든 이메일을 쉽게 자동 전달할 수 있습니다.

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1. 클릭하여 유틸리티를 활성화하십시오. 쿠툴 > 앞으로 > 규칙 관리자. 스크린 샷보기 :

주의 사항: 기존 자동 전달 규칙이없는 경우 자동 전달 설정 클릭하여 직접 대화 상자 자동 전달 활성화.

2. 팝업에서 자동 전달 설정 대화 상자를 클릭하십시오. 신제품 버튼을 클릭합니다.

3. 규칙 마법사에서 오는 이메일을 필터링 할 지정된 조건을 선택하고 밑줄 값을 클릭하여 필요한 조건을 지정하십시오. 제 경우에는 본문에 특정 단어로 옵션을 클릭 한 다음 밑줄 텍스트를 클릭하십시오. 특정 단어 편집합니다. 스크린 샷보기 :

4. 이제 텍스트 포함 대화 상자가 나옵니다. 클릭 신제품 버튼을 눌러 필요에 따라 지정된 단어를 추가합니다.

5. 텍스트 검색 대화 상자에서 지정된 단어를 입력하십시오. 새 검색 텍스트 상자에서 추가 버튼을 클릭 한 다음 OK 버튼을 클릭합니다.
방문 꿀팁: 지정된 여러 단어를 추가하려면 새 검색 텍스트 상자를 클릭하고 추가 단추. 그런 다음이 작업을 반복하여 다른 단어를 하나씩 추가합니다. 모든 단어를 추가 한 후 OK 버튼을 클릭합니다.

6. 텍스트 포함 대화 상자로 돌아갑니다. 필요한 경우 신제품 버튼을 눌러 필요에 따라 다른 단어를 추가 한 다음 OK 버튼을 클릭합니다.
방문 꿀팁: 위의 텍스트 검색 대화 상자에서 동시에 여러 단어를 추가하면 이러한 단어 간의 관계는 ""; 클릭하여 여러 단어를 추가하는 경우 신제품 텍스트 포함 대화 상자의 버튼을 연속적으로 누르면 이러한 단어 간의 관계는 "OR"입니다. 스크린 샷보기 :

7. 이제 규칙 마법사로 돌아가서 필요에 따라 다른 조건을 지정하고 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

8. 두 번째 규칙 마법사에서 예외를 지정하거나 필요에 따라 예외를 선택하지 않고 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

10. 마지막 규칙 마법사 대화 상자에서 (1) 새 전달 규칙의 이름을 규칙 이름 상자; (2) 이 전달 규칙에 대한 메모를 규칙 참고 상자; (3) 클릭 받는 사람 버튼을 누르고 열기 대화 상자에서 전달할 이메일 주소를 지정하십시오. (4) . 규칙 옵션 설정 섹션에서 필요에 따라 실행 옵션을 선택하고 (5) 클릭 OK 버튼을 클릭합니다.

11. 로 돌아갈 때 자동 전달 설정 대화 상자에서 방금 만든 규칙이 선택되어 있는지 확인하고 OK 버튼을 눌러 설정을 마칩니다.

12. 이제 Outlook의 기본 인터페이스에서 쿠툴 > 앞으로 > 자동 전달 활성화 규칙을 실행합니다.

재확인 대화 상자가 나타나면 OK 버튼을 클릭합니다.

주의 사항: 함께 Outlook 용 Kutools자동 전달 유틸리티, 당신은 자동으로 전달할 수 있습니다 모든 이메일 수신 할 때와 같은 특수 기준에 따라 특정 이메일을 자동으로 전달합니다. 이메일 계정, 제목, Outlook에서 등등.


Outlook 용 Kutools 데모로 이메일 메시지 자동 전달


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한 번의 클릭으로 Outlook에서 선택한 여러 이메일을 개별적으로 전달

일반적으로 여러 이메일을 하나씩 수동으로 전달하거나 여러 이메일을 개별적으로 전달하는 규칙을 만들 수 있습니다. 그러나 Outlook 용 Kutools를 사용하면 앞으로 (여러 메일) 한 번의 클릭으로 여러 이메일을 개별적으로 전달할 수 있습니다!



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Comments (14)
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Guys, a question. Is it possible to make a rule which only forward emails from a certain sender to another email address, but only on Saturday & Sunday?
Have looked at all the options given, but can't work this out. Your help is much appreciated. Thanks.
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Cannot edit rule after making it up, have to delete rule and make a new one
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If I close Outlook and logoff my PC will this still work?
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Hi,
Kutools works when Outlook running. If you close your Outlook, Kutools will work after your restart Outlook.
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when i activated forwarding form account"A" to account"B". but i always required to do login the account "A" then it start forwarding on account "B". i need to do not login on account A and messaged by default forward on account B.
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Unable to forward email to others using (Outlook) msn.com Win 7.
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Thanks for the instructions, these really helped me a ton!
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Here are the instructions
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Kirk, Some instructions on how to create a mail rule to forward to a home email address. Denise
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Is there a way to this with Outlook 2007? Thankz
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Massages? You might want to do a little proofread.
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> Proofreading? Glass houses, man. Just sayin'.
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Dear Jeff D, Thank you very much for the considerate correcting! Best wishes for you! :-)
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