Outlook 에서 이메일 메시지를 자동 전달하는 방법은 무엇인가요？

여행 중일 때 휴가가 Outlook 이메일로 인해 방해받고 싶지 않지만, 해당 이메일을 제때 처리해야 한다면 지금 수신된 메시지를 다른 사람에게 전달하여 가능한 한 빨리 도움을 받아 처리해야 합니다. 이 튜토리얼에서는 Outlook 에서 이메일 메시지를 자동 전달하는 여러 가지 방법을 안내합니다。

• 자동 전달 Outlook 에서 규칙을 생성하여 이메일 메시지 전달
• 자동 전달 Kutools for Outlook 을(를) 사용하여 이메일 메시지 전달
• 한 번의 클릭으로 여러 이메일을 개별적으로 신속하게 전달

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자동 전달 Outlook 에서 규칙을 생성하여 이메일 메시지 전달

1. '홈‘ > '규칙‘ > 『규칙 및 알림 관리자』를 클릭하세요。 스크린샷 참조：

2. '규칙 및 알림‘ 대화 상자에서 '전자 메일 규칙‘ 탭 아래에 있는 '새 규칙‘ 옵션을 클릭하세요。

3. 그러면 '규칙 마법사‘ 대화 상자가 나타납니다。 『빈 규칙에서 시작』에서 『수신한 메시지에 규칙 적용』을 선택한 후 『다음』을 클릭하여 계속 진행하세요。

4. 특정 조건을 선택하면 요구 사항을 충족하는 특정 이메일만 전달할 수 있습니다。 하지만 모든 조건의 선택을 해제하면 수신하는 모든 메시지에 규칙이 적용됩니다。 모든 조건의 선택을 해제한 후 『다음』을 클릭하면 프롬프트 창이 나타나며， 여기서 『예』를 클릭하세요。

5. 이제 새 규칙 마법사 대화 상자에서 단계 1 섹션의 '사람 또는 공용 그룹에게 전달함‘ 옵션을 선택하세요하고， 단계 2 섹션에서 『사람 또는 공용 그룹』을 클릭하세요。 스크린샷 참조：

6. '규칙 주소‘ 대화 상자가 나타나면 원하는 주소를 클릭한 후 '받는 사람‘ 버튼을 클릭하세요(주소를 두 번 클릭해서 선택할 수도 있습니다)。 또는 '받는 사람‘ 필드에 직접 이메일 주소을 입력할 수도 있습니다。 마지막으로 『확인』을 클릭하세요。

7. 이제 이전 창으로 돌아가면 기존의 『사람 또는 공용 그룹』이 지정한 이메일 주소으로 바뀐 것을 확인할 수 있습니다。 『다음』을 클릭하여 추가 정보를 확인하세요。

8. 예외 대화 상자가 나타나면 이 규칙에 적용할 예외를 선택한 후 『다음』을 클릭하세요。팁： 대부분의 사용자는 예외 항목을 선택하지 않습니다。

9. 이제 마지막 규칙 마법사 대화 상자에 도달했습니다。 『단계 1』 상자에 새 규칙의 이름을 입력하고， 『단계 2』 섹션에서 옵션을 선택한 후 '마침‘ 버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조：

10. 이제 '규칙 및 알림‘ 대화 상자로 돌아왔습니다。 '확인‘ 버튼을 클릭하여 창을 닫으세요。

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자동 전달 Kutools for Outlook 을(를) 사용하여 이메일 메시지 전달

위의 규칙 설정 방법은 많은 Outlook 사용자에게 복잡하고 시간이 많이 소요됩니다. 여기서 'Kutools for Outlook'의 자동 『전달 유틸리티』를 사용하면 Outlook 에서 이메일을 수신할 때 모든 이메일을 쉽게 자동 전달할 수 있습니다。

1. ‘Kutools 플러스‘ > '전달‘ > 『규칙 관리』을 클릭하여 유틸리티를 활성화하세요。 스크린샷 참조：

참고： 기존에 자동 전달 규칙이 없으면 『활성화』을 클릭하여 바로 자동 전달 관리 대화 상자로 이동할 수 있습니다。

2. 나타나는 '자동 전달 관리‘ 대화 상자에서 '새로 만들기‘ 버튼을 클릭하세요。

3. 규칙 마법사에서 수신할 이메일을 필터링할 특정 조건을 선택하고， 필요에 따라 밑줄이 표시된 값을 클릭하여 조건을 지정하세요。 본 예시에서는 본문에 -특정 단어- 포함 옵션을 선택한 후 특정 단어의 밑줄이 표시된 텍스트를 클릭하여 수정했습니다。 스크린샷 참조：

4. 이제 텍스트 포함 대화 상자가 나타납니다。 '새로 만들기‘ 버튼을 클릭하여 필요한 특정 단어를 추가하세요。

5. 검색 텍스트 대화 상자에서 '새로운 검색 키워드 입력‘ 상자에 특정 단어를 입력하고， '추가‘ 버튼을 클릭한 후 '확인‘ 버튼을 클릭하세요。

팁： 여러 개의 특정 단어를 추가하려면 '새로운 검색 키워드 입력‘ 상자에 하나의 단어를 입력하고 '추가‘버튼을 클릭하세요。 그런 다음 이 작업을 반복하여 다른 단어를 하나씩 추가하세요。 모든 단어를 추가한 후 '확인‘ 버튼을 클릭하세요。

6. 텍스트 포함 대화 상자로 돌아갑니다。 필요하다면 '새로 만들기‘ 버튼을 클릭하여 다른 단어를 추가한 후 '확인‘ 버튼을 클릭하세요。
팁： 위의 검색 텍스트 대화 상자에서 여러 단어를 동시에 추가하면 단어 간 관계는 『AND』입니다。 반면 텍스트 포함 대화 상자에서 '새로 만들기‘ 버튼을 연속으로 클릭하여 여러 단어를 추가하면 단어 간 관계는 『OR』입니다。 스크린샷 참조：

7. 이제 규칙 마법사으로 돌아가 필요한 다른 조건을 지정한 후 '다음‘ 버튼을 클릭하세요。

8. 두 번째 규칙 마법사에서 필요에 따라 예외를 지정하거나 아무 예외도 선택하지 않은 채로 '다음‘ 버튼을 클릭하세요。

10. 마지막 규칙 마법사 대화 상자에서(1) '규칙 이름‘ 상자에 새 전달 규칙의 이름을 입력하고； (2) '규칙 비고‘ 상자에 이 전달 규칙에 대한 메모를 추가하며； (3) '수신자‘ 버튼을 클릭하고 열리는 대화 상자에서 전달할 이메일 주소을 지정하고； (4) '규칙 옵션 설정‘ 섹션에서 필요한 실행 옵션을 선택한 후； (5) '확인‘ 버튼을 클릭하세요。

11. '자동 전달 관리‘ 대화 상자로 돌아오면 방금 생성한 규칙이 선택되어 있는지 확인하고 '확인‘ 버튼을 클릭하여 설정을 완료하세요。

12. 이제 Outlook 의 기본 인터페이스에서 ‘Kutools‘ > '전달‘ > 『활성화』를 클릭하여 규칙을 실행하세요。

그리고 나타나는 재확인 대화 상자에서 '확인‘버튼을 클릭하세요。

참고: 'Kutools for Outlook'의 '자동 전달' 유틸리티를 사용하면 Outlook 에서 이메일을 수신할 때 모든 이메일을 자동으로 전달할 뿐만 아니라 이메일 계정， 제목 등의 특정 기준에 따라 특정 이메일만 자동으로 전달할 수도 있습니다。

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자동 전달 Kutools for Outlook 데모를 사용하여 이메일 메시지 전달