Outlook에서 전자 메일 메시지를 자동 전달하는 방법은 무엇입니까?
출장 중이고 Outlook 이메일로 인해 휴가가 중단되는 것을 원하지 않지만이 이메일을 제 시간에 처리해야하는 경우 이제 수신 메시지를 다른 사람에게 전달하고 처리하는 데 도움을 주어야합니다. 최대한 빨리. 이 자습서에서는 Outlook에서 전자 메일 메시지를 자동 전달하는 방법에 대한 몇 가지 방법을 보여줍니다.
Outlook에서 규칙을 생성하여 이메일 메시지 자동 전달
1. 클릭하세요 홈 > 규칙 > 관리자 규칙 및 경고. 스크린 샷보기 :
2. 에 규칙 및 경고 대화 상자, 아래 이메일 규칙 탭을 클릭하십시오. 새로운 규칙 옵션을 선택합니다.
3. 그 다음에 규칙 마법사 대화 상자가 나타납니다. 아래에 빈 규칙에서 시작, 고르다 수신 한 메일에 규칙 적용다음을 클릭합니다 다음 보기 계속합니다.
4. 조건을 선택하면 요구 사항을 충족하는 특정 이메일을 전달할 수 있습니다. 그러나 모든 조건을 선택 취소하면 수신하는 모든 메시지에 규칙이 적용됩니다. 모든 조건을 선택 취소 한 경우 다음 보기 프롬프트 상자가 나타나면 가능.
5. 이제 새 규칙 마법사 대화 상자에서 사람 또는 공개 그룹에 전달 옵션 입력 1 단계 섹션을 클릭 한 다음 사람 또는 공개 그룹 in 2단계 부분. 스크린 샷보기 :
6. 때 규칙 주소 대화 상자가 나타나면 원하는 주소를 클릭 한 다음 에 버튼 (주소를 두 번 클릭하여 선택할 수도 있습니다). 또는 이메일 주소를 직접 입력 할 수 있습니다. 에 들. 마지막으로 클릭 OK.
7. 이제 이전 창으로 돌아가고 이전 사용자 또는 공개 그룹이 지정된 이메일 주소로 대체 된 것을 볼 수 있습니다. 딸깍 하는 소리 다음 보기 추가 정보를 보려면.
8. 예외 대화 상자가 나타나면이 규칙에 적용 할 예외를 선택하고 다음을 클릭합니다. 팁: 대부분의 사용자는 예외를 선택하지 않은 상태로 둡니다.
9. 이제 마지막 규칙 마법사 대화 상자가 나타나면 새 규칙의 이름을 1단계 상자에서 옵션을 선택하십시오. 2단계 섹션을 클릭하고 마감재
단추. 스크린 샷보기 :
10. 이제 규칙 및 경고 대화 상자로 돌아가서 OK 버튼을 눌러 닫습니다.
Outlook 용 Kutools로 이메일 메시지 자동 전달
위의 설정 규칙 방법은 많은 Outlook 사용자에게 복잡하고 시간이 많이 걸립니다. 여기에 오토매틱 앞으로 ~의 유용성 Outlook 용 Kutools, Outlook에서 수신 할 때 모든 이메일을 쉽게 자동 전달할 수 있습니다.
Outlook 용 Kutools: 100개 이상의 편리한 도구가 포함된 최고의 Outlook 도구 키트입니다. 60일 동안 제한 없이 무료로 사용해 보세요! 자세히보기 ... 지금 무료 평가판을 시작하세요!
1. 클릭하여 유틸리티를 활성화하십시오. 쿠툴 > 앞으로 > 규칙 관리자. 스크린 샷보기 :
주의 사항: 기존 자동 전달 규칙이없는 경우 자동 전달 설정 클릭하여 직접 대화 상자 자동 전달 활성화.
2. 팝업에서 자동 전달 설정 대화 상자를 클릭하십시오. 신제품 버튼을 클릭합니다.
3. 규칙 마법사에서 오는 이메일을 필터링 할 지정된 조건을 선택하고 밑줄 값을 클릭하여 필요한 조건을 지정하십시오. 제 경우에는 본문에 특정 단어로 옵션을 클릭 한 다음 밑줄 텍스트를 클릭하십시오. 특정 단어 편집합니다. 스크린 샷보기 :
4. 이제 텍스트 포함 대화 상자가 나옵니다. 클릭 신제품 버튼을 눌러 필요에 따라 지정된 단어를 추가합니다.
5. 텍스트 검색 대화 상자에서 지정된 단어를 입력하십시오. 새 검색 텍스트 상자에서 추가 버튼을 클릭 한 다음 OK 버튼을 클릭합니다.
방문 꿀팁: 지정된 여러 단어를 추가하려면 새 검색 텍스트 상자를 클릭하고 추가 단추. 그런 다음이 작업을 반복하여 다른 단어를 하나씩 추가합니다. 모든 단어를 추가 한 후 OK 버튼을 클릭합니다.
6. 텍스트 포함 대화 상자로 돌아갑니다. 필요한 경우 신제품 버튼을 눌러 필요에 따라 다른 단어를 추가 한 다음 OK 버튼을 클릭합니다.
방문 꿀팁: 위의 텍스트 검색 대화 상자에서 동시에 여러 단어를 추가하면 이러한 단어 간의 관계는 "및"; 클릭하여 여러 단어를 추가하는 경우 신제품 텍스트 포함 대화 상자의 버튼을 연속적으로 누르면 이러한 단어 간의 관계는 "OR"입니다. 스크린 샷보기 :
7. 이제 규칙 마법사로 돌아가서 필요에 따라 다른 조건을 지정하고 다음 보기 버튼을 클릭합니다.
8. 두 번째 규칙 마법사에서 예외를 지정하거나 필요에 따라 예외를 선택하지 않고 다음 보기 버튼을 클릭합니다.
10. 마지막 규칙 마법사 대화 상자에서 (1) 새 전달 규칙의 이름을 규칙 이름 상자; (2) 이 전달 규칙에 대한 메모를 규칙 참고 상자; (3) 클릭 받는 사람 버튼을 누르고 열기 대화 상자에서 전달할 이메일 주소를 지정하십시오. (4) . 규칙 옵션 설정 섹션에서 필요에 따라 실행 옵션을 선택하고 (5) 클릭 OK 버튼을 클릭합니다.
11. 로 돌아갈 때 자동 전달 설정 대화 상자에서 방금 만든 규칙이 선택되어 있는지 확인하고 OK 버튼을 눌러 설정을 마칩니다.
12. 이제 Outlook의 기본 인터페이스에서 쿠툴 > 앞으로 > 자동 전달 활성화 규칙을 실행합니다.
재확인 대화 상자가 나타나면 OK 버튼을 클릭합니다.
주의 사항: 함께 Outlook 용 Kutools의 자동 전달 유틸리티, 당신은 자동으로 전달할 수 있습니다 모든 이메일 수신 할 때와 같은 특수 기준에 따라 특정 이메일을 자동으로 전달합니다. 이메일 계정, 제목, Outlook에서 등등.
Outlook 용 Kutools 데모로 이메일 메시지 자동 전달
팁:이 비디오에서 쿠툴 탭 추가 Outlook 용 Kutools. 필요한 경우 클릭하십시오 여기를 눌러 더 많은 정보를 찾으세요. 제한없이 60 일 무료 평가판을 받으려면!
한 번의 클릭으로 Outlook에서 선택한 여러 이메일을 개별적으로 전달
일반적으로 여러 이메일을 하나씩 수동으로 전달하거나 여러 이메일을 개별적으로 전달하는 규칙을 만들 수 있습니다. 그러나 Outlook 용 Kutools를 사용하면 앞으로 (여러 메일) 한 번의 클릭으로 여러 이메일을 개별적으로 전달할 수 있습니다!
최고의 사무 생산성 도구
Outlook 용 Kutools - 귀하의 전망을 강화하는 100개 이상의 강력한 기능
🤖 AI 메일 도우미: AI 마법이 적용된 즉각적인 전문가 이메일 - 원클릭으로 천재적인 답변, 완벽한 어조, 다국어 숙달이 가능합니다. 손쉽게 이메일을 변환하세요! ...
📧 이메일 자동화: 부재중(POP 및 IMAP에서 사용 가능) / 이메일 보내기 예약 / 이메일 발송 시 규칙에 따른 자동 참조/숨은참조 / 자동 전달(고급 규칙) / 인사말 자동 추가 / 여러 수신자 이메일을 개별 메시지로 자동 분할 ...
📨 이메일 관리: 이메일을 쉽게 기억할 수 있습니다. / 제목 및 기타 사기 이메일 차단 / 중복 이메일 삭제 / 고급 검색 / 폴더 통합 ...
📁 첨부 파일 프로: 일괄 저장 / 일괄 분리 / 일괄 압축 / 자동 저장 / 자동 분리 / 자동 압축 ...
🌟 인터페이스 매직: 😊더 예쁘고 멋진 이모티콘 / 탭 보기로 Outlook 생산성 향상 / 문을 닫는 대신 전망을 최소화하세요 ...
???? 원클릭 불가사의: 수신 첨부 파일과 함께 전체 회신 / 피싱 방지 이메일 / 🕘발신자의 시간대 표시 ...
👩🏼🤝👩🏻 연락처 및 캘린더: 선택한 이메일에서 연락처 일괄 추가 / 연락처 그룹을 개별 그룹으로 분할 / 생일 알림 제거 ...
이상 100 특징 당신의 탐험을 기다려주세요! 더 알아보려면 여기를 클릭하세요.