Outlook에서 이메일 메시지를 자동으로 전달하려면 어떻게 해야 하나요?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

여행 중이고 휴가를 Outlook 이메일로 인해 방해받고 싶지 않지만, 여전히 이러한 이메일을 제때 처리해야 하는 상황이라면, 이제 들어오는 메시지를 다른 사람에게 전달하고 그들이 이를 가능한 빨리 처리하도록 도와야 합니다. 이 튜토리얼에서는 Outlook에서 이메일 메시지를 자동으로 전달하는 몇 가지 방법을 보여드리겠습니다.

Outlook에서 규칙 생성을 통해 이메일 메시지 자동 전달
Kutools for Outlook을 사용하여 이메일 메시지 자동 전달
한 번의 클릭으로 여러 이메일을 개별적으로 신속하게 전달

Outlook에서 규칙 생성을 통해 이메일 메시지 자동 전달

1. "홈" → "규칙" → "규칙 및 알림 관리"를 클릭하세요. 스크린샷 보기:

2. "규칙 및 알림" 대화상자에서 "이메일 규칙" 탭 아래에 있는 "새 규칙" 옵션을 클릭합니다.

3. 그런 다음 "규칙 마법사" 대화상자가 나타납니다. "빈 규칙에서 시작", "수신하는 메시지에 규칙 적용"을 선택한 후 "다음"을 클릭하여 계속 진행합니다.

the screenshot of step 3 about auto forwarding email messages with creating rule in Outlook

4. 특정 조건을 선택하면 요구 사항을 충족하는 특정 이메일만 전달할 수 있습니다. 그러나 모든 조건의 선택을 해제하면 규칙이 받는 모든 메시지에 적용됩니다. 모든 조건의 선택을 해제했으면 "다음"을 클릭하면 프롬프트 상자가 나타나며, "예"를 클릭합니다.

the screenshot of step 4 about auto forwarding email messages with creating rule in Outlook

the screenshot of step 5 about auto forwarding email messages with creating rule in Outlook

5. 이제 새 규칙 마법사 대화상자에서 1단계 섹션에서 "개인 또는 공용 그룹에게 전달" 옵션을 선택하고 2단계 섹션에서 개인 또는 공용 그룹을 클릭합니다. 스크린샷 보기:

the screenshot of step 6 about auto forwarding email messages with creating rule in Outlook

6. "규칙 주소" 대화상자가 나타나면 원하는 주소를 클릭하고 "To" 버튼을 클릭하거나 (주소를 두 번 클릭하여 선택할 수도 있습니다). 또는 "To" 필드에 직접 이메일 주소를 입력할 수 있습니다. 마지막으로 "확인"을 클릭합니다.

the screenshot of step 7 about auto forwarding email messages with creating rule in Outlook

7. 이제 이전 창으로 돌아가서 이전의 개인 또는 공용 그룹이 지정된 이메일 주소로 바뀐 것을 확인할 수 있습니다. 추가 정보를 보려면 "다음"을 클릭합니다.

8. 예외 대화상자가 나타나면 이 규칙에 적용할 예외를 선택하고 "다음"을 클릭합니다. 참고: 대부분의 사용자는 예외를 선택하지 않습니다.

9. 이제 마지막 규칙 마법사 대화상자에 진입했습니다. 1단계 상자에 새 규칙의 이름을 입력하고 2단계 섹션에서 옵션을 선택한 후 "완료" 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:

the screenshot of step 8 about auto forwarding email messages with creating rule in Outlook

10. 이제 다시 "규칙 및 알림" 대화상자로 돌아왔습니다. "확인" 버튼을 클릭하여 닫습니다.

Kutools for Outlook을 사용하여 이메일 메시지 자동 전달

위의 설정 규칙 방법은 많은 Outlook 사용자들에게 복잡하고 시간이 많이 소요됩니다. 여기 Kutools for Outlook의 "자동 전달 유틸리티"를 사용하면 Outlook에서 이메일을 받을 때 모든 이메일을 쉽게 자동으로 전달할 수 있습니다.

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1. "Kutools Plus" → "전달" → "규칙 관리"를 클릭하여 유틸리티를 활성화하세요. 스크린샷 보기:

참고: 기존의 자동 전달 규칙이 없는 경우 "자동 전달 활성화"를 클릭하여 자동 전달 설정 대화상자로 바로 들어갈 수 있습니다.

2. 나타나는 "자동 전달 설정" 대화상자에서 "새로 만들기" 버튼을 클릭합니다.

3. 규칙 마법사에서 필터링할 조건을 선택하고 밑줄 값을 클릭하여 필요에 따라 조건을 지정합니다. 제 경우에는 본문 옵션에서 "특정 단어 포함"을 선택하고 밑줄 텍스트를 클릭하여 편집합니다. 스크린샷 보기:

the screenshot of step 3 about auto forwarding email messages with kutools for outlook in Outlook

4. 이제 "텍스트 포함" 대화상자가 나타납니다. 필요한 특정 단어를 추가하기 위해 "새로 만들기" 버튼을 클릭합니다.

the screenshot of step 4 about auto forwarding email messages with kutools for outlook in Outlook

5. "검색 텍스트" 대화상자에서 "새 검색 텍스트" 상자에 지정된 단어를 입력하고 "추가" 버튼을 클릭한 다음 "확인" 버튼을 클릭합니다.

팁: 여러 특정 단어를 추가하려면 "새 검색 텍스트" 상자에 한 단어를 입력하고 "추가" 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 이 작업을 반복하여 다른 단어를 하나씩 추가합니다. 모든 단어를 추가한 후 "확인" 버튼을 클릭합니다.

the screenshot of step 5 about auto forwarding email messages with kutools for outlook in Outlook

6. "텍스트 포함" 대화상자로 돌아갑니다. 필요한 경우 "새로 만들기" 버튼을 클릭하여 다른 단어를 추가하고 "확인" 버튼을 클릭합니다.
팁: 위의 "검색 텍스트" 대화상자에서 동시에 여러 단어를 추가하면 단어 간의 관계는 "AND"입니다; "텍스트 포함" 대화상자에서 "새로 만들기" 버튼을 연속적으로 클릭하여 여러 단어를 추가하면 단어 간의 관계는 "OR"입니다. 스크린샷 보기:

the screenshot of step 6 about auto forwarding email messages with kutools for outlook in Outlook

7. 이제 규칙 마법사로 돌아가서 필요한 다른 조건을 지정하고 "다음" 버튼을 클릭합니다.

8. 두 번째 규칙 마법사에서 예외를 지정하거나 예외를 선택하지 않고 "다음" 버튼을 클릭합니다.

10. 마지막 규칙 마법사 대화상자에서 (1) "규칙 이름" 상자에 새 전달 규칙의 이름을 입력하고; (2) "규칙 비고" 상자에 이 전달 규칙에 대한 메모를 추가하고; (3) "받는 사람" 버튼을 클릭하고 열리는 대화상자에서 전달할 이메일 주소를 지정하고; (4) "규칙 옵션 설정" 섹션에서 필요한 실행 옵션을 선택하고; (5) "확인" 버튼을 클릭합니다.