KUTOOLS AI 으로 여러 문서 버전 생성하기(공식적 / 간소화 / 외부 공유용)

동일한 문서가 모든 독자에게 적합한 경우는 드뭅니다。 임원진은공식적인， 완전한 버전을 원하고； 현장 팀은짧고빠르게 스캔 가능한 요약본이 필요하며； 고객 및 파트너는 민감한 정보가 제거된외부 공유용사본을 요구합니다。 파일을 복사하고 각각의 버전을 수작업으로 편집하는 것은 느리고 오류가 발생하기 쉽습니다。Kutools for Word — AI 를 사용하면 하나의 원본 파일에서 공식적/간소화/외부 공유용 버전을 생성할 수 있습니다。 한 번 작성하고 여러 번 재사용하세요。

• KUTOOLS AI 의 기능
• 문서에서 다른 스타일의 버전 생성하기

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단계별 가이드： 문서에서 다른 스타일의 버전 생성하기

1. 새로운 버전을 생성할 문서의 복사본을 엽니다。
2. 이동 경로：KUTOOLS AI ▸ AI。 AI 창이 나타나면문서 Q&A탭을 선택합니다。
   
3. 텍스트 상자에 재작성 요청을 입력한 후 전송 버튼을 클릭합니다。
   프롬프트 예시：
   “공식적이고 객관적이며 정확한 톤으로 다시 작성하세요。 사실 관계는 정확하게 유지하고， 서식 유지하며 유사한 길이를 유지하세요。”
4. AI 가 지정한 스타일로 콘텐츠를 생성합니다。 결과를 미리 확인한 후복사하거나삽입하여 현재 커서 위치에 직접 삽입할 수 있습니다。
   
5. 문서를 저장합니다。

프롬프트 팩

• 공식적：“공식적이고 객관적이며 정확한 톤으로 다시 작성하세요； 서식 유지； 유사한 길이를 유지하고 용어 일관성을 지키세요。”
• 간소화：“핵심 내용(결과， 단계， 마감일)만 요약하세요； 짧은 문장 사용； 필요 시 불릿 포인트 활용； 목록/볼드 서식은 유지하세요。”
• 외부 공유용：“외부 공유에 안전한 버전을 생성하세요； 내부/민감 정보(가격， 할인 등급， 벤더 코드， 개인 이름/이메일， 내부 링크) 제거； 고객 대상 가치는 유지； 서식 유지。”