Microsoft Word용 AI: 다시 쓰기, 작성, 번역, 요약 등

Kutools AI Assistant는 사용자가 Microsoft Word에서 작성하고 편집하는 방식을 변화시키도록 설계된 최첨단 도구입니다. 보고서, 이메일부터 원고까지 고급 서비스를 제공합니다. 재작성 기능 원하는 스타일에 맞게. 게다가 이 AI 기반 어시스턴트는 콘텐츠 제작에 뛰어나다 프롬프트나 키워드에서 직접 요구사항을 파악하여 목표에 완벽하게 부합하는 콘텐츠를 제작하세요.

Kutools AI는 기본 글쓰기 지원 외에도 다음을 제공합니다. 번역 기능를 통해 문서를 여러 언어로 신속하게 번역할 수 있으므로 언어 ​​장벽을 극복하고 국제적으로 쉽게 의사소통할 수 있습니다.

또한 Kutools AI는 효율적인 다음과 같은 기능으로 문서 처리에 탁월합니다. 긴 문서 요약, 완료되지 않은 단락을 확장하는 콘텐츠 계속및 종합적인 문서 평가 사전 설정된 표준을 기반으로 합니다.

재작성, 작성, 번역 및 요약 외에도 Kutools AI는 대화형 기능을 통해 Word 문서를 향상시킵니다. 질문에 답하고 설명을 제공 문서 내용을 기반으로 합니다. 이 튜토리얼에서는 이러한 기능을 통해 글쓰기 과정을 더욱 효율적이고 창의적이며 지능적으로 만드는 방법을 보여줍니다.

• 문서 Q&A: 문서 작업 간소화(요약, 분석, 평가, 계속 쓰기 등)
• 채팅: 질문에 답변하거나 Kutools 기능을 호출하세요
• 명확성과 전문성을 위해 콘텐츠를 다시 작성하고 다듬습니다.
• 귀하의 요구에 맞는 맞춤형 컨텐츠 생성
• 문장이나 전체 문서를 어떤 언어로든 번역하세요

ChatGPT 또는 기타 AI 도구 대신 Kutools AI Assistant를 사용하는 이유는 무엇입니까?

1. 💼 마이크로소프트 워드와의 통합: Kutools AI Assistant는 Microsoft Word용으로 특별히 설계되어 사용자가 문서 편집 작업 흐름 내에서 직접 AI 기능을 활용할 수 있도록 하는 원활한 통합을 제공합니다. 이러한 통합은 편의성과 효율성을 제공하므로 AI 기반 글쓰기 지원에 액세스하기 위해 별도의 애플리케이션이나 플랫폼 간에 전환할 필요가 없습니다.
2. ➡ 생성된 콘텐츠 직접 삽입: Kutools AI Assistant를 사용하면 사용자는 단 몇 번의 클릭만으로 AI 생성 콘텐츠를 Word 문서에 직접 삽입할 수 있습니다. 이 기능은 새 텍스트를 통합하는 프로세스를 간소화하여 외부 ChatGPT 인터페이스에서 콘텐츠를 복사하고 붙여넣는 것에 비해 시간과 노력을 절약합니다.
3. 🛠️ 문서 편집을 위한 맞춤형 기능: Kutools AI Assistant는 명확성과 전문성을 위해 텍스트를 다듬고, 특정 요구에 맞는 콘텐츠를 생성하고, 긴 문서를 요약하는 등 Word 사용자가 자주 접하는 작업을 위해 특별히 설계된 기능을 제공합니다. 이러한 기능은 문서 작성 및 편집에 최적화되어 있어 사용자가 다양한 작성 작업에 적합한 도구를 사용할 수 있습니다.
4. 💬 대화형 지원: Kutools AI Assistant는 텍스트를 요약하고, 쿼리에 응답하고, 콘텐츠에서 직접 설명을 제공할 수 있는 대화형 기능으로 Word 문서를 풍부하게 합니다.
5. 🗂️ 사용자 친화적 인 인터페이스: Kutools AI Assistant의 인터페이스는 세 가지 탭으로 독창적으로 구성되어 있습니다. 이 디자인 원칙은 접근성을 우선시하여 사용자가 언제든지 필요한 특정 기능을 쉽게 식별하고 적용할 수 있도록 함으로써 불필요한 복잡성 없이 보다 부드럽고 생산적인 글쓰기 경험을 촉진합니다.
6. 🔑 쉬운 활성화: OpenAI API 키로 Kutools AI Assistant를 활성화하는 것은 Word 내에서 도구의 잠재력을 최대한 활용하는 간단한 프로세스입니다.

Microsoft Word에서 Kutools AI Assistant를 찾습니다.

On 쿠툴 탭에서 AI 어시스턴트. 당신은 볼 수 있습니다 Kutools AI 도우미 창이 Microsoft Word 인터페이스 오른쪽에 나타납니다.

OpenAI API 키로 Kutools AI Assistant 활성화

잠재력을 최대한 발휘하려면 Kutools AI 도우미 Microsoft Word에서는 OpenAI API 키를 사용하여 활성화해야 합니다.

1. 톱니바퀴 아이콘을 선택하세요. 이내 Kutools AI 도우미 창유리.
2. . Kutools AI 설정 대화 상자에서 AI 제공업체 섹션에서 선택 오픈AI(ChatGPT) or 구글AI 필요에 따라
   
3. 아직도에서 Kutools AI 설정 대화 상자 :
   • 1). API 키를 복사하여 API 키 텍스트 상자; (주의 사항: ChatGPT API 키를 얻으려면 다음 링크로 이동하세요. https://platform.openai.com/api-keys; GoogleAI API 키를 얻으려면 다음 링크로 이동하세요. https://aistudio.google.com/app/apikey )
   • 2). 사용하려는 AI 모델을 선택하세요.
   • 3). 딸깍 하는 소리 OK 활성화 프로세스를 마무리합니다.
     

Kutools AI 도우미 활용

이 섹션에서는 Kutools AI Assistant의 실제 적용에 대해 알아봅니다. 글쓰기의 명확성을 높이고, 콘텐츠를 생성하고, 광범위한 정보를 간결한 요약으로 압축하거나, 문서 내에서 답변을 찾는 것을 목표로 하는 경우 이 가이드가 각 단계를 안내합니다.

문서 Q&A: 문서 작업 간소화(요약, 분석, 평가, 계속 쓰기 등)

Kutools AI는 요약, 분석, 번역, 평가 및 내용 연속을 포함하여 현재 문서의 내용을 기반으로 다양한 지능형 처리 기능을 제공합니다. 주요 정보 추출, 문서 구조에 대한 심층 분석 수행, 정확한 번역 수행 또는 내용 확장이 필요한 경우 Kutools AI는 문서 내용을 효율적으로 관리하고 문서의 전반적인 품질을 향상시키는 데 도움을 줄 수 있습니다.

• 문서 내용 요약: 이 기능을 사용하면 문서의 간결한 요약을 빠르게 생성할 수 있습니다.
• 문서 내용 번역: 이 기능을 사용하면 문서를 지정한 언어로 빠르고 정확하게 번역할 수 있습니다.
• 문서 내용 분석: 이 기능을 사용하면 문서에 대한 심층 분석을 수행하여 숨겨진 통찰력, 논리적 불일치 및 개선 영역을 식별할 수 있습니다.
• 문서 내용 평가: 이 기능을 사용하면 미리 정의된 기준에 따라 문서를 평가하고 구조, 언어 스타일 및 콘텐츠 정확성에 대한 자세한 피드백을 제공할 수 있습니다.
• 문서 내용 계속 작성: 이 기능을 사용하면 이미 작성한 내용에 자연스럽게 맞는 새 텍스트를 생성하여 문서를 쉽게 확장할 수 있습니다.

여기서는 요약, 계속 쓰기, 질문 기능을 예로 들어 설명하겠습니다.

예 1: 문서 내용 요약

Kutools AI는 이러한 작업을 간소화하도록 설계된 요약 기능을 도입하여 모든 세부 사항을 수동으로 빗질할 필요 없이 광범위한 정보를 그 어느 때보다 쉽게 ​​소화하고 통찰력을 추출할 수 있습니다. 이 기능을 활용하는 방법은 다음과 같습니다.

1. . 문서 QA 탭 Kutools AI 도우미 창에서 요약하려는 특정 콘텐츠를 선택하거나 텍스트를 선택하지 않은 상태로 두어 전체 문서를 요약할 수 있습니다. 그런 다음 문서 내용 요약 창에서 명령을 실행합니다.
   
2. Kutools AI 분석 후 문서 요약이 즉시 생성됩니다.
3. 그런 다음 부   아이콘을 클릭하여 요약을 복사하여 아무 곳에나 붙여넣거나 끼워 넣다   아이콘을 커서 위치에 배치합니다.
   

예 2: 문서 내용 계속 작성

이 기능을 사용하면 기존 텍스트에 맞는 콘텐츠를 생성하여 문서를 원활하게 확장할 수 있습니다. 단락을 완성하든, 아이디어를 확장하든, 새 섹션을 추가하든, 도우미는 지능적으로 설명을 이어가며 문서 전체에서 일관성과 일관성을 보장합니다.

1. . 문서 QA 탭 Kutools AI 도우미 창에서 요약하려는 특정 콘텐츠를 선택하거나 텍스트를 선택하지 않은 상태로 두어 전체 문서를 요약할 수 있습니다. 그런 다음 문서 내용 계속 작성 창에서 명령을 실행합니다.
2. Kutools AI 분석 후에는 문서가 중단된 부분부터 원활하게 계속되는 추가 콘텐츠를 자동으로 생성합니다.
   
3. 그런 다음 부  아이콘을 클릭하여 요약을 복사하여 아무 곳에나 붙여넣거나 끼워 넣다  아이콘을 커서 위치에 배치합니다.
   

예 3: 문서에 대해 질문하기

채팅 상자에 구체적인 질문을 입력한 다음 전송 단추. Kutools AI는 문서 내용을 기반으로 신속하게 답변을 제공합니다. 완료되면 응답 상자에 소스가 표시됩니다. 인접한 번호를 클릭하면 해당 내용으로 바로 이동됩니다. 아래 데모를 참조하세요.

채팅: 질문에 답변하거나 Kutools 기능을 호출하세요

이 기능은 귀하의 질문에 답변할 뿐만 아니라 Kutools 기능이 귀하의 쿼리를 기반으로 문제를 해결할 수 있는지 확인하고 관련 도구를 직접 호출하여 문제를 해결합니다.

1. . 잡담 탭 Kutools AI 도우미 창에서 채팅 상자에 질문을 입력합니다(누르기). Shift + Enter 새 줄을 시작하는 키), 스크린샷을 참조하세요:
   
2. 그런 다음 전송 버튼을 누르거나 누르십시오. 엔터 버튼 키, Kutools AI가 귀하의 쿼리를 처리하고 답변을 제공합니다.
3. 그런 다음 부  아이콘을 클릭하여 요약을 복사하여 아무 곳에나 붙여넣거나 끼워 넣다  아이콘을 커서 위치에 배치합니다.
   

명확성과 전문성을 위해 콘텐츠를 다시 작성하고 다듬습니다.

방법 알아보기 고쳐 쓰기 특징 Kutools AI 도우미 문서를 변형할 수 있습니다. 초안을 수정하든 프레젠테이션을 마무리하든 이 도구를 사용하면 콘텐츠가 간결하고 매력적이며 오류가 없는지 확인할 수 있습니다. 몇 번의 클릭만으로 당신의 글을 빛나게 만들어 보세요.

1. . Kutools AI 도우미 창에서 고쳐 쓰기 탭.
2. Kutools AI Assistant가 바꿔 쓰려는 텍스트를 선택하십시오.
3. 원하는 글쓰기 스타일을 선택하세요. 작문 스타일 드롭다운 목록(제공 21가지 글쓰기 스타일).
4. 온 클릭 전송 버튼을 눌러 문구 변경 프로세스를 시작합니다.
5. 를 클릭하십시오 끼워 넣다 선택한 원본 텍스트를 생성 상자. 또는 다음을 선택할 수 있습니다. 부 세련된 텍스트를 복사하여 원하는 곳에 붙여넣으세요.
   

귀하의 요구에 맞는 맞춤형 컨텐츠 생성

귀하의 요구 사항에 완벽하게 맞는 콘텐츠를 생성하는 방법을 살펴보십시오. Kutools AI 도우미's 짓다 특징. 이 섹션에서는 특정 주제, 어조, 스타일 선호도에 맞춰 맞춤형 콘텐츠를 만드는 과정을 안내합니다. 작가의 장벽을 극복하거나 콘텐츠 제작 작업 흐름을 향상시키는 데 이상적인 이 기능을 목표에 맞는 콘텐츠에 대해 효과적으로 사용하는 방법을 보여 드리겠습니다.

1. . Kutools AI 도우미 창에서 짓다 탭.
2. 제공된 신속한 텍스트 상자에 생성하려는 콘텐츠를 설명하세요.
   Tip 주제, 어조, 스타일, 포함시키고 싶은 핵심 사항을 최대한 구체적으로 작성하세요. 설명이 더 자세할수록 생성된 콘텐츠가 귀하의 요구에 더 잘 맞춰질 것입니다.
3. 온 클릭 생성 버튼을 누르면 Kutools AI Assistant가 자세한 지침에 따라 콘텐츠를 제작할 수 있습니다.
4. 를 클릭하십시오 끼워 넣다 AI 생성 콘텐츠를 생성 함유량 문서의 커서 위치에 상자를 넣으세요. (여기서 서식을 적용하거나 일반 텍스트로 콘텐츠를 삽입할 수 있습니다.) 또는 다음을 선택하세요. 부 문서나 다른 애플리케이션의 다른 곳에 콘텐츠를 수동으로 붙여넣고 싶은 경우.
   

문장이나 전체 문서를 어떤 언어로든 번역하세요

Kutools AI는 단일 문장부터 전체 문서까지 모든 것을 여러 언어로 빠르고 정확하게 번역할 수 있는 강력한 번역 기능을 제공합니다. 이 기능은 글로벌 규모로 공동 작업을 수행해야 하는 사용자에게 특히 유용하므로 언어 ​​간 통신이 훨씬 원활해집니다. Kutools AI를 사용하면 언어 장벽을 쉽게 극복하고 효율적인 국제 커뮤니케이션을 달성할 수 있습니다.

1. . Kutools AI 도우미 창에서 번역 탭.
2. 번역하려는 문서 내용을 선택하면 자동으로 해당 내용이 채워집니다. 번역할 콘텐츠 상자. (또는 번역하려는 다른 콘텐츠를 복사하여 붙여 넣을 수도 있습니다. 번역할 콘텐츠 상자.)
3. T에서 번역하려는 언어를 선택하세요.대상 언어 드롭 다운 목록;
4. 전송 단추;
5. 번역이 완료되면 다음을 클릭하세요. 끼워 넣다 버튼을 클릭하여 번역된 내용을 커서 위치에 놓거나 부 버튼을 누르면 번역된 내용을 다른 위치로 복사할 수 있습니다.
   

일반적인 문제 및 해결 방법

이 섹션은 Kutools AI Assistant를 사용하는 동안 사용자가 직면할 수 있는 일반적인 문제를 조명하고 이를 극복할 수 있는 간단한 솔루션을 제공하는 데 전념합니다.

Kutools 탭에 AI Assistant가 표시되지 않습니다.

Word용 Kutools가 컴퓨터에 제대로 설치되어 있고 버전 12.0 이상을 사용하고 있는지 확인하세요. 올바른 버전이 아닌 경우 AI Assistant 기능에 액세스하려면 업데이트하는 것이 좋습니다. 최신 버전의 Word용 Kutools의 경우, 여기를 클릭하여 다운로드 및 설치.

'처리 중입니다. 잠시 기다려 주세요...' 상태에서 멈춤

• 인터넷 연결 확인: 기기가 인터넷에 연결되어 있는지 확인하세요. Kutools AI Assistant는 OpenAI 서비스에 액세스하려면 활성 인터넷 연결이 필요합니다.
• AI 설정 구성: 이 문제의 또 다른 잠재적인 원인은 AI 설정이 부적절하게 구성되었기 때문일 수 있습니다. 이 문제를 해결하려면 올바른지 확인하십시오. 유효한 OpenAI API 키를 입력하여 AI 설정을 구성하세요..

Kutools AI Assistant가 예상대로 작동하지 않습니다.

• 다른 AI 모델 선택: AI 설정을 다시 방문하여 선택한 AI 모델이 요구 사항과 일치하는지 확인하세요. 다양한 모델은 매우 다른 결과를 생성하도록 설계되었습니다.
• 입력 실험: 때로는 AI가 더 많은 컨텍스트나 다르게 구조화된 입력을 통해 더 나은 성능을 발휘하는 경우도 있습니다. 입력 내용의 길이와 세부 사항을 실험해 보세요.