Microsoft Word용 AI: 다시 쓰기, 작성, 번역, 요약 등

KUTOOLS AI 어시스턴트는 Microsoft Word에서 사용자가 글을 쓰고 편집하는 방식을 혁신적으로 변화시키기 위해 설계된 최첨단 도구입니다. 보고서와 이메일부터 원고까지, 사용자의 선호 스타일에 맞춰 고급 다시 쓰기 기능을 제공합니다. 또한, 이 AI 기반 어시스턴트는 프롬프트나 키워드에서 직접 콘텐츠를 생성하는 데 뛰어나며, 사용자의 요구를 쉽게 파악하여 목표에 완벽하게 부합하는 콘텐츠를 생성합니다.

기본적인 글쓰기 지원 외에도, Kutools AI는 번역 기능을 제공하여 문서를 여러 언어로 빠르게 번역할 수 있게 해줍니다. 이는 언어 장벽을 극복하고 국제적으로 쉽게 소통할 수 있도록 도와줍니다.

게다가, Kutools AI는 문서 처리에 뛰어나며, 긴 문서의 효율적인 요약, 미완성 단락을 확장하는 콘텐츠 연속, 사전 설정된 기준에 따른 포괄적인 문서 평가와 같은 기능을 제공합니다.

다시 쓰기, 작성, 번역 및 요약을 넘어, Kutools AI는 문서 내용에 기반하여 질문에 답변하고 명확한 설명을 제공하는 인터랙티브 기능으로 Word 문서를 향상시킵니다. 이 튜토리얼은 이러한 기능이 글쓰기 과정을 더욱 효율적이고 창의적이며 지능적으로 만드는 방법을 보여줍니다.

• 문서 Q&A: 문서 작업 간소화 (요약, 분석, 평가, 계속 작성 등)
• 채팅: 모든 질문에 답변하거나 Kutools 기능 호출
• 명확성과 전문성을 위해 콘텐츠 다시 쓰기 및 다듬기
• 필요에 맞춘 맞춤형 콘텐츠 생성
• 문장 또는 전체 문서를 원하는 언어로 번역

ChatGPT 또는 다른 AI 도구 대신 Kutools AI 어시스턴트를 사용하는 이유는 무엇인가요?

1. 💼 Microsoft Word와의 통합: Kutools AI 어시스턴트는 Microsoft Word에 특화되어 설계되어 문서 편집 워크플로 내에서 AI 기능을 직접 활용할 수 있는 매끄러운 통합을 제공합니다. 이 통합은 별도의 애플리케이션이나 플랫폼을 전환할 필요 없이 AI 기반 글쓰기 지원을 제공하여 편리함과 효율성을 제공합니다.
2. ➡️ 생성된 콘텐츠의 직접 삽입: Kutools AI 어시스턴트를 사용하면 사용자가 몇 번의 클릭만으로 AI가 생성한 콘텐츠를 Word 문서에 직접 삽입할 수 있습니다. 이 기능은 새로운 텍스트를 통합하는 과정을 간소화하여 외부 ChatGPT 인터페이스에서 콘텐츠를 복사하여 붙여넣는 것보다 시간과 노력을 절약합니다.
3. 🛠️ 문서 편집을 위한 맞춤형 기능: Kutools AI 어시스턴트는 Word 사용자가 자주 접하는 작업을 위해 설계된 기능을 제공하며, 명확성과 전문성을 위한 텍스트 다듬기, 특정 요구에 맞춘 콘텐츠 생성, 긴 문서 요약 등을 포함합니다. 이러한 기능은 문서 생성 및 편집에 최적화되어 다양한 글쓰기 작업에 적합한 도구를 제공합니다.
4. 💬 인터랙티브 지원: Kutools AI 어시스턴트는 인터랙티브 기능으로 Word 문서를 풍부하게 하며, 텍스트 요약, 질문에 대한 답변, 콘텐츠에서 직접 명확한 설명을 제공합니다.
5. 🗂️ 사용자 친화적인 인터페이스: Kutools AI 어시스턴트의 인터페이스는 세 가지 탭으로 기발하게 구성되어 있습니다. 이 디자인 원칙은 접근성을 우선시하여 사용자가 특정 기능을 쉽게 식별하고 적용할 수 있게 하여 불필요한 복잡함 없이 매끄럽고 생산적인 글쓰기 경험을 제공합니다.
6. 🔑 쉬운 활성화: OpenAI API 키로 Kutools AI 어시스턴트를 활성화하는 과정은 간단하며 Word 내에서 도구의 모든 잠재력을 열어줍니다.

Microsoft Word에서 Kutools AI 어시스턴트를 찾기

Kutools 탭에서 AI 어시스턴트를 클릭하세요. 그러면 Microsoft Word 인터페이스의 오른쪽에  Kutools AI 어시스턴트 창이 나타납니다.

OpenAI API 키로 Kutools AI 어시스턴트 활성화

Microsoft Word에서 Kutools AI 어시스턴트의 모든 잠재력을 열기 위해서는 OpenAI API 키를 사용하여 활성화해야 합니다:

1. 기어 아이콘을 선택하세요 내에서 Kutools AI 어시스턴트 창.
2. 에서 Kutools AI 설정 대화 상자에서, AI 제공자 섹션에서 OpenAI (ChatGPT) 또는 GoogleAI 필요에 따라 선택하세요.
   
3. 여전히 Kutools AI 설정 대화 상자에서:
   • 1). API 키 텍스트 박스에 API 키를 복사하여 붙여넣으세요; (참고: ChatGPT API 키를 얻으려면 이 링크로 이동하세요: https://platform.openai.com/api-keys; GoogleAI API 키를 얻으려면 이 링크로 이동하세요: https://aistudio.google.com/app/apikey )
   • 2). 사용하고자 하는 AI 모델을 선택하세요;
   • 3). 클릭하세요 확인 활성화 과정을 완료합니다.
     

Kutools AI 어시스턴트 활용

이 섹션에서는 Kutools AI 어시스턴트의 실용적인 활용 방법을 탐구합니다. 글의 명확성을 향상시키거나 콘텐츠를 생성하고, 방대한 정보를 간결한 요약으로 압축하거나 문서 내에서 답변을 찾고자 할 때, 이 가이드가 각 단계를 안내합니다.

문서 Q&A: 문서 작업 간소화 (요약, 분석, 평가, 계속 작성 등)

Kutools AI는 현재 문서의 내용을 기반으로 요약, 분석, 번역, 평가 및 콘텐츠 연속을 포함한 다양한 지능형 처리 기능을 제공합니다. 주요 정보를 추출하거나 문서 구조를 심층 분석하고, 정확한 번역을 수행하거나 콘텐츠를 확장해야 할 때, Kutools AI는 문서 내용을 효율적으로 관리하고 문서의 전체적인 품질을 향상시키는 데 도움을 줄 수 있습니다.

• 문서 내용 요약: 이 기능은 문서의 간결한 요약을 빠르게 생성할 수 있게 해줍니다.
• 문서 내용 번역: 이 기능은 지정한 언어로 문서를 빠르고 정확하게 번역할 수 있게 해줍니다.
• 문서 내용 분석: 이 기능은 문서의 숨겨진 통찰력, 논리적 불일치 및 개선할 영역을 식별하여 문서를 심층 분석할 수 있게 해줍니다.
• 문서 내용 평가: 이 기능은 사전 정의된 기준에 따라 문서를 평가하여 구조, 언어 스타일 및 콘텐츠 정확성에 대한 상세한 피드백을 제공합니다.
• 문서 내용 계속 작성: 이 기능은 이미 작성한 내용과 자연스럽게 맞아떨어지는 새로운 텍스트를 생성하여 문서를 쉽게 확장할 수 있게 해줍니다.

여기서는 요약, 계속 작성 및 질문 기능을 예로 사용하겠습니다.

예제1: 문서 내용 요약

Kutools AI는 이러한 작업을 간소화하기 위해 설계된 요약 기능을 도입하여 방대한 정보를 쉽게 소화하고 수동으로 모든 세부 사항을 살펴볼 필요 없이 통찰력을 추출할 수 있게 합니다. 이 기능을 활용하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 에서 문서 QA 탭의 Kutools AI 어시스턴트 창에서 요약하고자 하는 특정 콘텐츠를 선택하거나 텍스트를 선택하지 않고 전체 문서를 요약할 수 있습니다. 그런 다음 창에서 문서 내용 요약 명령을 클릭하세요.
   
2. Kutools AI 분석 후, 문서의 요약이 즉시 생성됩니다.
3. 그런 다음 복사   아이콘을 클릭하여 요약을 복사하고 원하는 곳에 붙여넣거나 삽입   아이콘을 클릭하여 커서 위치에 배치할 수 있습니다.
   

예제2: 문서 내용 계속 작성

이 기능은 기존 텍스트와 일치하는 콘텐츠를 생성하여 문서를 매끄럽게 확장할 수 있게 해줍니다. 단락을 완성하거나 아이디어를 확장하거나 새로운 섹션을 추가할 때, 어시스턴트는 일관성과 일관성을 유지하며 서사를 지능적으로 계속합니다.

1. 문서 QA 탭의 Kutools AI 어시스턴트 창에서 요약하고자 하는 특정 콘텐츠를 선택하거나 텍스트를 선택하지 않고 전체 문서를 요약할 수 있습니다. 그런 다음 창에서 문서 내용 계속 작성 명령을 클릭하세요.
2. Kutools AI 분석 후, 문서가 끝난 곳에서 매끄럽게 이어지는 추가 콘텐츠가 자동으로 생성됩니다.
   
3. 그런 다음 복사  아이콘을 클릭하여 요약을 복사하고 원하는 곳에 붙여넣거나 삽입  아이콘을 클릭하여 커서 위치에 배치할 수 있습니다.
   

예제3：문서에 대한 질문하기

채팅 상자에 특정 질문을 입력한 다음 보내기 버튼을 누르세요. Kutools AI는 문서의 내용을 기반으로 답변을 즉시 제공합니다. 완료되면 응답 상자에 소스가 표시되며, 인접한 번호를 클릭하면 해당 콘텐츠로 직접 이동합니다. 아래 데모를 참조하세요:

채팅: 모든 질문에 답변하거나 Kutools 기능 호출

이 기능은 질문에 답변할 뿐만 아니라 쿼리에 따라 문제를 해결할 수 있는 Kutools 기능이 있는지 판단하고 관련 도구를 직접 호출하여 문제를 해결합니다.

1. 에서 채팅 탭의 Kutools AI 어시스턴트 창에서 채팅 상자에 질문을 입력하세요 (새 줄을 시작하려면 Shift + Enter 키를 누르세요), 스크린샷을 참조하세요:
   
2. 그런 다음 보내기 버튼을 클릭하거나 Enter 키를 누르면 Kutools AI가 쿼리를 처리하고 답변을 제공합니다.
3. 그런 다음 복사  아이콘을 클릭하여 요약을 복사하고 원하는 곳에 붙여넣거나 삽입  아이콘을 클릭하여 커서 위치에 배치할 수 있습니다.
   

명확성과 전문성을 위해 콘텐츠 다시 쓰기 및 다듬기

Kutools AI 어시스턴트의 다시 쓰기 기능이 문서를 어떻게 변형할 수 있는지 알아보세요. 초안을 다듬거나 프레젠테이션을 마무리할 때, 이 도구는 콘텐츠가 간결하고 매력적이며 오류가 없도록 보장합니다. 몇 번의 클릭만으로 글쓰기를 빛나게 만들어 봅시다.

1. Kutools AI 어시스턴트 창에서 다시 쓰기 탭을 선택하세요.
2. Kutools AI 어시스턴트가 다시 표현할 텍스트를 선택하세요.
3. 글쓰기 스타일 드롭다운 목록에서 원하는 글쓰기 스타일을 선택하세요 (21가지 글쓰기 스타일을 제공합니다).
4. 보내기 버튼을 클릭하여 다시 표현 과정을 시작하세요.
5. 클릭하세요 삽입 선택한 원본 텍스트를 생성 상자에서 생성된 다시 표현된 버전으로 바꾸기 위해. 또는 복사 를 선택하여 다듬어진 텍스트를 복사하고 원하는 곳에 붙여넣을 수 있습니다.
   

필요에 맞춘 맞춤형 콘텐츠 생성

Kutools AI 어시스턴트의 작성 기능을 사용하여 필요에 완벽하게 맞는 콘텐츠를 생성하는 방법을 탐구하세요. 이 섹션은 특정 주제, 톤 및 스타일 선호에 맞춘 맞춤형 콘텐츠를 생성하는 방법을 안내합니다. 작가의 블록을 극복하거나 콘텐츠 생성 워크플로를 향상시키는 데 이상적이며, 목표에 맞는 콘텐츠를 효과적으로 생성하는 방법을 보여드립니다.

1. Kutools AI 어시스턴트 창에서 작성 탭을 선택하세요.
2. 제공된 프롬프트 텍스트 상자에 생성하려는 콘텐츠를 설명하세요.
   팁: 주제, 톤, 스타일 및 포함하고자 하는 주요 포인트에 대해 가능한 한 구체적으로 설명하세요. 설명이 자세할수록 생성된 콘텐츠가 필요에 맞게 맞춤화됩니다.
3. 생성 버튼을 클릭하여 Kutools AI 어시스턴트가 상세한 지침을 기반으로 콘텐츠를 작성하도록 하세요.
4. 클릭하세요 삽입 AI가 생성한 콘텐츠를 생성된 내용 상자에서 문서의 커서 위치에 빠르게 삽입하세요. (여기서 콘텐츠를 형식화하여 삽입하거나 일반 텍스트로 삽입할 수 있습니다.) 또는 복사 를 선택하여 문서나 다른 애플리케이션에 콘텐츠를 수동으로 붙여넣을 수 있습니다.
   

문장 또는 전체 문서를 원하는 언어로 번역

Kutools AI는 단일 문장부터 전체 문서까지 여러 언어로 빠르고 정확하게 번역할 수 있는 강력한 번역 기능을 제공합니다. 이 기능은 글로벌 규모로 협업해야 하는 사용자에게 특히 유용하며, 언어 간 커뮤니케이션을 더욱 원활하게 만들어 줍니다. Kutools AI를 사용하면 언어 장벽을 쉽게 극복하고 효율적인 국제 커뮤니케이션을 달성할 수 있습니다.

1. Kutools AI 어시스턴트 창에서 번역 탭을 선택하세요.
2. 번역할 문서 내용을 선택하면 자동으로 번역할 내용 상자에 채워집니다. (또는 번역하고자 하는 다른 콘텐츠를 복사하여 번역할 내용 상자에 붙여넣을 수 있습니다.)
3. 대상 언어 드롭다운 목록에서 번역하고자 하는 언어를 선택하세요;
4. 보내기 버튼을 클릭하세요;
5. 번역이 완료되면 삽입 버튼을 클릭하여 번역된 콘텐츠를 커서 위치에 배치하거나 복사 버튼을 클릭하여 번역된 콘텐츠를 다른 위치에 복사할 수 있습니다.
   

일반적인 문제 및 해결 방법

이 섹션은 Kutools AI 어시스턴트를 사용하는 동안 사용자가 직면할 수 있는 일반적인 문제를 밝히고 이를 극복하기 위한 간단한 해결책을 제공합니다.

Kutools 탭에 AI 어시스턴트가 표시되지 않음

Kutools for Word가 귀하의 컴퓨터에 제대로 설치되어 있고 버전12.0 이상을 사용 중인지 확인하세요. 올바른 버전을 사용하지 않는 경우 AI 어시스턴트 기능에 접근하기 위해 업데이트를 고려하세요. Kutools for Word의 최신 버전을 다운로드하고 설치하려면 여기를 클릭하세요.

“처리 중입니다. 잠시만 기다려 주세요…”에서 멈춤

• 인터넷 연결 확인: 장치가 인터넷에 연결되어 있는지 확인하세요. Kutools AI 어시스턴트는 OpenAI의 서비스를 이용하기 위해 활성 인터넷 연결이 필요합니다.
• AI 설정 구성: 이 문제의 또 다른 잠재적 원인은 AI 설정이 잘못 구성된 것일 수 있습니다. 이를 해결하기 위해 유효한 OpenAI API 키를 입력하여 AI 설정을 올바르게 설정했는지 확인하세요.

Kutools AI 어시스턴트가 예상대로 작동하지 않음

• 다른 AI 모델 선택: AI 설정을 다시 방문하여 선택한 AI 모델이 필요에 맞는지 확인하세요. 다른 모델은 매우 다른 결과를 생성하도록 설계되어 있습니다.
• 입력 실험: 때때로 AI는 더 많은 컨텍스트나 다르게 구조화된 입력에서 더 잘 작동합니다. 입력의 길이와 세부 사항을 실험해보세요.