Word 문서에서 민감한 데이터나 텍스트를 일괄 숨깁니다
Kutools for Word
재무 보고서, 법률 의견서 또는 협업 계약서와 같은 문서를 Word 로 작성할 때, 온라인 공유나 게시 전에 회사 이름 또는 수치와 같은 민감한 데이터를 익명화하여 데이터 유출을 방지하고자 할 수 있습니다. 이러한 정보를 수동으로 식별하고 숨기는 작업은 시간이 많이 소요되고 오류가 발생하기 쉽습니다. 이를 해결하기 위해 Kutools for Word 에서는 AI 기반 데이터 익명화 기능을 개발하여 AI 를 활용해 민감 데이터를 일괄적으로 자동으로 익명화하거나 대체함으로써 개인정보 보호를 더욱 효율적으로 지원합니다。
AI 수정의 기능：
- ✅ 한 번의 클릭으로 금액， 신분증 번호， 이름， 주소와 같은 민감한 데이터 유형을 자동으로 식별하고 목록화합니다。
- ✅ 사용자 정의 민감 데이터 범주를 수동으로 추가할 수 있으며， 해당 범주에 따라 단어를 목록화합니다。
- ✅ 선택된 민감 단어를 강조 표시하며， 검토를 쉽게 하기 위해 단어 선택을 해제하면 문서가 실시간으로 업데이트됩니다。
- ✅ 선택된 모든 단어를 한 번의 클릭으로 익명화(redaction)할 수 있으며， 원본 문서는 그대로 보존하면서 익명화된 새 문서를 생성합니다。
- ✅ 익명화 색상 옵션을 여러 가지 제공합니다。
AI 수정 작동 방식：
1 단계。 민감 정보를 숨길 문서를 엽니다
2 단계。 AI 수정 기능을 활성화합니다
KUTOOLS AI탭 또는Kutools탭을 클릭하고AI 수정을 선택합니다。
3 단계。 AI 설정 완료
AI 수정 기능을 처음 사용하는 경우， AI 수정을 선택한 후AI 설정 창이 열려 AI 제공자을 선택하고API 키를 입력한 다음 모델을 선택할 수 있습니다。 저장()Save) 버튼을 클릭하여 AI 수정 패널을 활성화합니다。
4 단계。 처리 확인
문서를 AI 로 보내 익명화할 것인지 확인하는 대화 상자가 나타납니다。 『예』를 클릭하여 진행하거나 『아니요』를 클릭하여 종료하세요。
5 단계。 민감 데이터 분석
AI 수정은 문서 내 민감 데이터 유형과 해당 정보를 자동으로 감지하여 목록화합니다。
다음 작업도 수행할 수 있습니다：
- 새 유형 추가： 더하기()
) 버튼을 클릭하고 이름을 입력하여 새 유형을 만듭니다。 - 유형 제거： 필요 없는 유형을 선택한 후 빼기()
) 버튼을 클릭하여 제거합니다。 - 모든 유형 재분석:
버튼을 클릭하여 민감 데이터 유형을 다시 탐지합니다。 - 선택 유형 재추출： 특정 유형이나 새로 추가한 유형에 대해서만 민감 정보가 필요한 경우， 해당 유형을 선택하고
버튼을 클릭하면 AI 가 선택 유형에 대해서만 정보를 분석 및 목록화합니다。
) 버튼을 클릭하고 이름을 입력하여 새 유형을 만듭니다。
) 버튼을 클릭하여 제거합니다。
버튼을 클릭하여 민감 데이터 유형을 다시 탐지합니다。
버튼을 클릭하면 AI 가 선택 유형에 대해서만 정보를 분석 및 목록화합니다。
6 단계。 데이터 선택 표시
숨기고자 하는 민감 정보를 선택합니다。
- 한 번에 모두 선택하려면모든 유형 선택확인란을 선택하세요。
- 특정 항목만 선택하려면 해당 확인란을 선택하세요。
선택된 정보는 문서 내에서 시각적으로 강조 표시됩니다。
툴바 버튼을 사용하여 수동으로 제어할 수도 있습니다：
- 텍스트 수동 표시:
버튼을 클릭하여익명화할 텍스트 표시대화 상자를 열고 민감하다고 표시할 텍스트를 선택하세요。
- 텍스트 표시 해제:
버튼을 클릭하여표시된 텍스트 지우기대화 상자를 열고 제거할 표시된 텍스트를 선택하세요。
- 모든 표시 지우기:
버튼을 클릭하여 현재 문서 내의 모든 민감 정보 표시를 제거합니다。
버튼을 클릭하여익명화할 텍스트 표시대화 상자를 열고 민감하다고 표시할 텍스트를 선택하세요。
버튼을 클릭하여표시된 텍스트 지우기대화 상자를 열고 제거할 표시된 텍스트를 선택하세요。
버튼을 클릭하여 현재 문서 내의 모든 민감 정보 표시를 제거합니다。7 단계。 표시 적용
익명화 준비가 되었으면 다음과 같이 진행합니다：
- 적용()Apply)을 클릭합니다。
- 문서가 저장된다는 알림이 표시됩니다。 예()Yes)를 클릭하세요。
- 색상 적용대화 상자가 열립니다。 익명화 색상을 선택하고 확인()OK)을 클릭하세요。
- 민감 데이터가 익명화된 새 문서가 생성됩니다。 정확성을 확보하기 위해 원본과 익명화된 버전을 모두 검토하세요。
8 단계： 새 문서 저장
모든 내용이 정확하다면 익명화된 문서를 안전하게 저장하세요。
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