Word 문서에서 민감한 데이터 또는 텍스트를 일괄적으로 숨깁니다.
Kutools for Word
금융 보고서, 법률 의견서 또는 협력 계약서와 같은 문서를 Word로 작성할 때, 온라인으로 공유하거나 게시하기 전에 회사 이름이나 금액과 같은 민감한 정보를 편집하여 데이터 유출을 방지하고 싶을 수 있습니다. 이러한 정보를 수동으로 식별하고 숨기는 작업은 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다. 이를 해결하기 위해 Kutools for Word에서는 AI를 활용해 민감한 데이터를 자동으로 대량으로 편집하는 'AI 데이터 편집' 기능을 개발했습니다. 이 기능을 통해 개인 정보를 더 효율적으로 보호할 수 있습니다.
AI 편집 기능이 하는 일:
- ✅ 한 번의 클릭으로 금액, ID, 이름 및 주소와 같은 민감한 데이터 유형을 자동으로 식별하고 목록화합니다.
- ✅ 사용자 정의 민감한 데이터 카테고리를 수동으로 추가하고 해당 카테고리에 따라 단어를 목록화할 수 있습니다.
- ✅ 선택된 민감한 단어를 강조 표시하며, 단어 선택을 해제하면 문서가 실시간으로 업데이트되어 검토가 용이합니다.
- ✅ 선택된 모든 단어를 한 번의 클릭으로 편집하여 원본을 유지하면서 편집된 새 문서를 생성합니다.
- ✅ 편집을 위한 다양한 색상 옵션을 제공합니다.
AI 편집 기능 작동 방식:
1단계. 민감한 정보를 숨기고자 하는 문서를 엽니다.
2단계. AI 편집 기능을 활성화합니다.
Kutools AI 탭 또는 Kutools 탭을 클릭하고 AI 편집을 선택합니다.
3단계. AI 설정 완료
AI 편집 기능을 처음 사용하는 경우, AI 편집을 선택한 후 AI 설정 창이 나타나 AI 제공자를 선택하고 API 키를 입력하며 모델을 선택할 수 있습니다. 저장 버튼을 클릭하여 AI 편집 창을 활성화합니다.
4단계. 처리 확인
문서를 AI로 보내 편집할 것인지 확인하는 대화 상자가 나타납니다. 진행하려면 '예'를 클릭하거나 종료하려면 '아니요'를 클릭합니다.
5단계. 민감한 데이터 분석
AI 편집은 문서 내 민감한 데이터 유형과 관련된 민감한 데이터를 자동으로 감지하고 목록화합니다.
새로운 유형을 추가하려면 플러스 버튼을 클릭합니다. 
선택한 항목을 제거하려면 마이너스 버튼을 클릭합니다. 
또는 민감한 데이터를 목록화하기 위해 사용할 유형을 선택합니다.
AI가 모든 민감한 유형을 다시 분석하도록 하려면 '모든 유형 선택'을 해제한 다음 재분석 버튼을 클릭합니다. 
민감한 데이터를 다시 감지합니다.
6단계. 표시할 데이터 선택
숨기고자 하는 정보를 선택하면 문서에서 시각적으로 표시됩니다.
추가 옵션
선택 모드 활성화: 이 아이콘을 클릭하여 선택한 모든 동일한 데이터의 표시를 취소합니다.
모든 표시 지우기: 이 아이콘을 클릭하여 모든 표시를 제거합니다.
표시 색상 선택: 이 아이콘을 클릭하여 민감한 데이터를 강조 표시할 색상을 선택합니다.
선택 모드 활성화: 이 아이콘을 클릭하여 선택한 모든 동일한 데이터의 표시를 취소합니다.
모든 표시 지우기: 이 아이콘을 클릭하여 모든 표시를 제거합니다.
표시 색상 선택: 이 아이콘을 클릭하여 민감한 데이터를 강조 표시할 색상을 선택합니다.7단계. 표시 적용
편집 내용에 만족하면 적용을 클릭합니다. 문서가 저장될 것이라는 알림 대화 상자가 나타납니다. 예를 클릭합니다.
민감한 데이터가 숨겨진 새 문서가 생성됩니다. 정확성을 확인하기 위해 편집된 문서와 원본 문서를 나란히 검토합니다.
8단계: 새 문서 저장
편집된 내용이 정확하다면 파일을 안전하게 저장합니다.
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