Word 문서에서 텍스트를 즉시 정제하고 글을 확장하며 내용을 원활하게 요약합니다.

Kutools AI의 실시간 어시스턴트 기능은 즉각적인 피드백과 지능적인 최적화를 제공하도록 설계되어, 사용자들이 문서의 내용 정제, 연속, 요약 및 기타 작업을 수행하는 데 도움을 줍니다.

이 강력한 도구는 사용자가 문서를 편집하는 동안 실시간으로 언어 개선 및 내용 확장을 볼 수 있게 하여 번거로운 수동 수정을 제거합니다. 동적이고 실시간으로 작동하여 사용자는 문서의 품질을 즉시 개선할 수 있으며, 정확성과 논리적 일관성을 보장하면서 상당한 시간을 절약할 수 있습니다.

Kutools AI의 실시간 어시스턴트를 선택하는 이유는 무엇입니까?

Kutools AI의 실시간 어시스턴트 사용 예시

• 예시1: 작성된 또는 선택된 내용의 실시간 정제
• 예시2: 작성된 또는 선택된 내용의 실시간 연속
• 예시3: 작성된 또는 선택된 내용의 실시간 요약
• 기타 예시: 실시간 콘텐츠 검토, 정보 추출 및 기타 기능
• 사용자 정의 역할 프롬프트 및 정보를 생성하세요
• 실시간 어시스턴트 사용을 위한 몇 가지 팁

실시간 어시스턴트 기능의 기타 팁과 요령

• 단일 페이지 보기 VS 탭 보기
• 기능 관리에서 기능 또는 프롬프트 설정 및 수정

Kutools AI의 실시간 어시스턴트 설정 방법

• 일반 AI 제공자 설정 (예: OpenAI, GoogleAI)
• Kutools AI 제공자 설정
• 사용자 정의 AI 제공자 설정

Kutools AI의 실시간 어시스턴트를 선택하는 이유는 무엇입니까?

Kutools AI의 실시간 어시스턴트 기능을 선택해야 하는 몇 가지 설득력 있는 이유는 다음과 같습니다.

• ✍️ 즉각적인 피드백 및 정제: 지체 없이 글쓰기 품질과 명확성을 향상시키기 위한 즉각적인 제안을 받으세요.
• 📝 동적 연속 및 요약: 아이디어를 손쉽게 확장하거나 간결한 요약을 생성하여 콘텐츠를 원활하게 작성할 수 있습니다.
• ⚙️ 자동 모드와 수동 모드 간 전환: 특정 글쓰기 요구에 맞게 자동 지원과 수동 제어 간 쉽게 전환할 수 있습니다.
• ⏱️ 효율성 향상: 빠른 편집과 실시간 업데이트로 워크플로를 간소화하여 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
• ✅ 정확성과 일관성: 콘텐츠가 정확할 뿐만 아니라 논리적으로 일관되도록 하여 고품질의 글쓰기를 보장합니다.
• 🎛️ 사용자 정의 가능한 기능: 기능과 프롬프트를 개인의 선호에 맞게 조정하여 필요한 수준의 지원을 받을 수 있습니다.

Kutools AI의 실시간 어시스턴트 사용 예시

이 기능을 사용하기 전에 Kutools for Word를 다운로드하고 설치하세요. 그런 다음 AI 서버의 API 키와 모델을 구성하세요. 설정 방법에 대한 지침은 Kutools AI의 실시간 어시스턴트 설정 방법 섹션을 참조하세요.

보고서를 작성하거나 기사를 쓰거나 창의적인 프로젝트를 진행 중일 때, 실시간 어시스턴트는 내용을 정제, 연속 및 요약하는 기능을 제공하며, 콘텐츠 조언, 정보 추출 등과 같은 기타 작업도 수행할 수 있습니다. 이 기능을 최대한 활용하여 생산성과 글쓰기 품질을 향상시키는 몇 가지 실용적인 예시를 소개합니다.

예시1: 작성된 또는 선택된 내용의 실시간 정제

작성된 또는 선택된 내용의 실시간 정제는 사용자가 글쓰기의 품질을 즉시 향상시킬 수 있는 기능입니다. 예를 들어, 비즈니스 제안을 작성 중이고 전문적인 톤을 유지하고 싶다면 관련 텍스트를 선택하기만 하면 실시간 어시스턴트가 즉각적인 피드백을 제공하여 내용을 정제하고 다듬어 더 명확하고 간결하며 효과적으로 만듭니다.

1. 클릭Kutools AI > 실시간 어시스턴트,그리고실시간 어시스턴트창이 Word 문서의 왼쪽에 표시됩니다. 스크린샷을 참조하세요: (실시간 정제 기능은 기본적으로 자동 활성화되어 있습니다.)
   
2. 이제 Word에서 내용을 선택하면 AI가 자동으로 선택된 내용을 향상시키고 정제합니다. 아래 데모를 참조하세요:
   
3. 정제된 텍스트가 생성된 후, 필요에 따라 원본 텍스트 뒤에 새 내용을 삽입하거나 원본 텍스트를 직접 바꾸려면삽입또는바꾸기버튼을 클릭하세요. 또는 내용을 복사하여 필요한 곳에 붙여넣으려면복사버튼을 클릭하세요.
   

예시2: 작성된 또는 선택된 내용의 실시간 연속

보고서를 작성 중이고 특정 섹션을 어떻게 계속할지 확신이 서지 않을 때, 실시간 연속 기능은 관련 콘텐츠를 즉시 생성하여 아이디어를 원활하게 확장할 수 있게 해주어 시간과 노력을 절약하면서 글쓰기의 일관된 흐름을 유지합니다.

1. Word 문서에 입력할 때, AI는 입력한 내용을 기반으로 자동으로 글쓰기를 계속합니다. 아래 데모를 참조하세요: (실시간 연속 기능은 기본적으로 자동 활성화되어 있습니다.)
   
2. 계속된 텍스트가 생성된 후, 원본 콘텐츠 뒤에 삽입하려면삽입버튼을 클릭하세요. 또는 내용을 복사하여 필요한 곳에 붙여넣으려면복사버튼을 클릭하세요. (참고: 원본 텍스트를 덮어쓰게 되는 바꾸기 버튼을 클릭하지 않도록 주의하세요.)
   

예시3: 작성된 또는 선택된 내용의 실시간 요약

긴 보고서를 작성하고 주요 포인트를 빠르게 요약해야 하는 상황을 상상해보세요. 실시간 요약 기능을 사용하면 특정 섹션을 강조 표시하거나 AI가 전체 문서를 검토하도록 할 수 있습니다.

요약하려는 콘텐츠의 일부 또는 전체 문서를 선택한 다음생성버튼을 클릭하세요. AI가 선택된 텍스트를 분석하여 간결한 요약을 생성합니다. 아래 데모를 참조하세요: (요약 기능의 자동 모드는 기본적으로 비활성화되어 있습니다.)

기타 예시: 실시간 콘텐츠 검토, 정보 추출 및 기타 기능

실시간 정제 및 연속 기능 외에도 Kutools AI는 실시간 번역, 콘텐츠 검토 및 정보 추출과 같은 강력한 도구를 제공합니다. 이러한 기능은 사용자가 문서 내용을 효율적으로 관리하고 생산성을 향상시키는 데 도움을 줍니다. 예를 들어, 사용자는 텍스트를 빠르게 번역하거나 문서의 전체 구조를 검토하거나 대량의 데이터에서 주요 정보를 추출하여 Kutools AI를 포괄적인 지능형 문서 처리 어시스턴트로 만들 수 있습니다.

기본적으로 이러한 기능은 창에 표시되지 않습니다. 필요에 따라 확인하고 활성화해야 합니다. 클릭하세요기능 관리 또는버튼을 클릭하여기능 관리대화 상자를 엽니다. 기본 세 가지 옵션 외에도 다른 기능이 제공됩니다. 필요한 항목을 확인하기만 하면 됩니다. 그런 다음 클릭하세요저장대화 상자를 닫습니다.

예를 들어, 뉴스 보고서에서 이름과 위치와 같은 주요 정보를 추출하려는 경우, Kutools AI의 정보 추출 기능은 이러한 세부 정보를 빠르게 필터링하여 수동 검색 시간을 절약할 수 있습니다. 지능형 분석을 통해 AI는 텍스트 내의 중요한 정보를 정확하게 식별할 수 있습니다.

1. 먼저, 기능 관리 대화 상자에서 정보 추출 옵션을 확인하세요.
2. 다음으로, 드롭다운 상자에서 추출하려는 옵션을 선택하거나 추출을 위해 사용자 정의 프롬프트를 생성하고 사용자 정의할 수 있습니다.
   
3. 그런 다음 내용을 선택하면 이름과 위치와 같은 해당 정보가 자동으로 추출됩니다. 스크린샷을 참조하세요:
   

사용자 정의 역할 프롬프트 및 정보를 생성하세요

이 Kutools AI를 사용하면 특정 요구에 맞게 사용자 정의 프롬프트를 생성할 수 있는 유연성을 제공합니다. 보고서를 작성하거나 기사를 요약하거나 문서에서 특정 세부 정보를 추출할 때, AI가 필요한 정확한 정보를 제공하도록 자신의 프롬프트를 정의할 수 있습니다. 이 기능은 보다 개인화되고 효율적인 워크플로를 가능하게 하여 AI가 생성한 콘텐츠가 고유한 요구 사항에 맞도록 보장합니다.

예를 들어, 기사 내용에 대한 감정 분석을 수행하여 텍스트의 전체 감정, 톤 또는 감정이 부정적이고 심각한지, 긍정적이고 열정적인지를 결정해야 할 수 있습니다. 이러한 경우, 특정 요구를 더 잘 충족시키기 위해 사용자 정의 프롬프트를 생성할 수 있습니다.

1. 클릭기능 관리 또는버튼을 클릭하여기능 관리대화 상자를 엽니다. 대화 상자에서 클릭하세요기능 추가버튼을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:
   
2. 그런 다음이름텍스트 상자에 이름을 입력하고 확인을 클릭하세요.
   
3. 다음으로,역할 프롬프트상자에 역할 프롬프트를 지정하고 정의한 프롬프트가 특정 요구 사항에 맞도록 보장하세요. 스크린샷을 참조하세요:
   
4. 그런 다음 이 기능에 대한 조건을 추가하세요. 클릭하세요조건 추가버튼을 클릭하고 프롬프트 텍스트를 텍스트 상자에 지정하세요. 클릭하세요확인.
   참고: 사용자 정의 프롬프트를 지정하지 않으면 AI는 기본적으로 없음으로 설정되어 주요 역할 프롬프트를 기반으로 결과를 생성합니다.
   
5. 프롬프트를 더 정제하기 위해 필요한 추가 조건을 추가하세요.
6. 이제 사용자 정의 기능 프롬프트가 성공적으로 생성되었습니다. 클릭하세요저장버튼을 클릭하여 규칙을 저장하고 이 대화 상자를 닫습니다.
   
7. 이제부터 콘텐츠를 선택하면 AI가 자동으로 텍스트를 분석하고 감정 분석을 생성합니다. 스크린샷을 참조하세요:
   

실시간 어시스턴트 사용을 위한 몇 가지 팁

1. 현재 단락(또는 선택된 텍스트)에 이전 AI 작업의 결과가 이미 있는 경우, 콘텐츠를 AI에 다시 보내지 않고 기존 결과를 직접 표시하여 토큰을 절약합니다.

2. 생성된 콘텐츠가 매우 긴 경우,버튼을 클릭하여 콘텐츠 상자를 확장할 수 있습니다.

• 머리글 줄을 클릭하여 상자를 원하는 위치로 드래그하세요;
• 마우스를 가장자리 주변에 놓고 창 크기를 조정하세요;
• 이 상자 외부의 아무 곳이나 클릭하면 이 창이 닫힙니다.
• 

3. 출력 콘텐츠가 길면 하단 가장자리를 드래그하여 출력 상자의 크기를 조정할 수 있습니다. 그런 다음 하단 가장자리를 더블 클릭하면 기본 높이로 복원됩니다.

4. 창에서 언어를 수정하거나 필요에 맞게 글쓰기 스타일(핵심 정보)을 지정할 수 있습니다.

언어 변경
텍스트가 영어로 되어 있지만 다른 언어로 출력을 원할 경우, 여기에서 원하는 언어를 선택할 수 있습니다.

글쓰기 스타일(핵심 정보) 지정 또는 새 프롬프트 편집
● 특정 요구 사항이 없는 경우,없음.
● 편집을 클릭하여 프롬프트를 수정하여 특정 요구에 더 잘 맞추거나 자신의 프롬프트를 작성하세요.

5. 자동 모드를 자유롭게 켜거나 끌 수 있으며, 필요에 맞게 유연하게 조정할 수 있습니다. 자동 모드가 꺼져 있으면 결과를 생성하려면 수동으로 생성 버튼을 클릭해야 합니다.

자동 모드 끄기

자동 모드 켜기

실시간 어시스턴트 기능의 기타 팁과 요령

실시간 어시스턴트 기능을 사용하는 몇 가지 추가 팁과 요령은 다음과 같습니다.

단일 페이지 보기 VS 탭 보기

창 상단에서 단일 페이지 보기를 클릭하여 탭 보기로 전환하거나 그 반대로 전환하세요.

기능 관리에서 기능 또는 프롬프트 설정 및 수정

기능 관리 창에서 특정 요구에 맞게 기능 또는 프롬프트를 설정, 수정 및 사용자 정의할 수 있습니다. 기능을 조정하거나 프롬프트를 정제하거나 새로운 기능을 추가해야 할 때, 기능 관리는 실시간 어시스턴트가 작업을 지원하는 방식을 완전히 제어할 수 있게 합니다.

에서 실시간 어시스턴트 창에서 클릭하세요 기능 관리 또는 버튼을 클릭하여 대화 상자로 이동합니다. 대화 상자에서:

1. 기능의 순서 조정:

자주 사용하는 기능을 앞으로 드래그하여 더 빠르고 편리하게 접근할 수 있습니다.

2. 기본 기능 복사 또는 재설정

• 복사: 복사 버튼을 클릭하여 선택한 기능을 복사합니다.
• 재설정: 재설정 버튼을 클릭하여 원래 설정으로 복원합니다.

3. 사용자 정의 기능 복사, 이름 변경 또는 삭제

• 복사: 복사 버튼을 클릭하여 선택한 기능을 복사합니다.
• 이름 변경: 이름 변경 버튼을 클릭하여 기능 이름을 수정합니다.
• 삭제: 삭제 버튼을 클릭하여 사용자 정의 기능을 삭제합니다.

4. 기능 목록 내보내기, 가져오기 또는 재설정

• 기능 목록 내보내기: 이 옵션을 클릭하여 기능 목록을 내보내 현재 설정을 저장하거나 다른 사람과 공유합니다.
• 기능 목록 가져오기: 마찬가지로 이 옵션을 클릭하여 기능 목록을 가져와 미리 정의된 구성을 빠르게 적용합니다.
• 기본 기능 목록 재설정: 이 옵션을 클릭하여 기능 목록을 재설정하여 기본 설정을 복원하고, 깨끗한 시작점을 보장하거나 원치 않는 변경 사항을 취소합니다.

5. 프롬프트 항목 수정 및 삭제

• 편집: 이 편집 버튼을 클릭하여 프롬프트를 수정하여 필요에 맞춥니다.
• 삭제: 이 삭제 버튼을 클릭하여 선택한 프롬프트 항목을 삭제합니다.

Kutools AI의 실시간 어시스턴트 설정 방법

Kutools AI는 OpenAI 및 GoogleAI를 포함한 여러 주요 AI 플랫폼을 지원합니다. 또한, 등록 시100회 무료 사용을 제공하는 자체 KutoolsAI도 제공합니다. 사용자는 또한 자체 대형 모델 서버를 입력하여 특정 요구에 맞게 맞춤형 구성을 할 수 있습니다.

일반 AI 제공자 설정 (예: OpenAI, GoogleAI)

OpenAI 및 GoogleAI와 같은 인기 있는 AI 서비스 제공자 중에서 선택할 수 있습니다. 클릭하세요 AI 설정 버튼을 창에서 클릭하세요. 에서 AI 설정 대화 상자:

1. AI 제공자 드롭다운 목록에서 AI 제공자(OpenAI 또는 GoogleAI)를 선택하세요.
2. API 키 텍스트 상자에 API 키를 복사하여 붙여넣습니다. (OpenAI API 키 생성, GoogleAI API 키 생성)
3. 모델 드롭다운 목록에서 모델을 선택하세요.
4. 마지막으로, 클릭하세요 저장 버튼을 클릭하세요.
   

Kutools AI 제공자 설정

KutoolsAI는 OpenAI 및 GoogleAI와 같은 고급 AI 모델을 활용하여 특정 요구에 따라 가장 적합한 모델을 동적으로 선택합니다. 또한, KutoolsAI는 등록 시100회 무료 사용을 제공하여 사용자가 비용 없이 기능과 기능을 탐색할 수 있도록 합니다.

AI 설정 대화 상자에서:

1. AI 제공자 드롭다운 목록에서 KutoolsAI를 선택하세요.
2. API 키 텍스트 상자에 API 키를 복사하여 붙여넣습니다. (KutoolsAI API 키 생성)
3. KutoolAI는 자동으로 하나의 고급 AI 모델을 선택하고 매칭합니다.
4. 마지막으로, 클릭하세요 저장 버튼을 클릭하세요.
   

사용자 정의 AI 제공자 설정

기본 옵션 외에도 자체 AI 모델을 구성하거나 대체 제공자와 연결할 수 있습니다. 이는 독점 대형 언어 모델을 사용하거나 특정 AI 서비스와 통합하려는 조직이나 개인에게 유연성을 제공합니다. 사용자 정의 URL 및 API 키를 입력하여 선호하는 AI 플랫폼에 원활하게 액세스할 수 있습니다. (사용 중인 모델이 OpenAI 형식과 호환되는지 확인하세요.)

AI 설정 대화 상자로 이동하세요:

1. AI 제공자 드롭다운 목록에서 OtherAI(기타 클라우드 모델)를 선택하세요.
2. API 키 텍스트 상자에 API 키를 복사하여 붙여넣습니다.
3. 그런 다음 AI 플랫폼의 URL을 URL 텍스트 상자에 복사하세요.
4. 모델 텍스트 상자에 자신의 AI 모델을 입력하세요.
5. 마지막으로, 클릭하세요 저장 버튼을 클릭하세요.