Word 문서에서 텍스트를 즉시 정제하고, 글쓰기를 확장하고, 콘텐츠를 원활하게 요약합니다.

Kutools AI의 실시간 어시스턴트 기능은 즉각적인 피드백과 지능적인 최적화를 제공하도록 설계되어 사용자가 Word 문서에서 콘텐츠 정제, 연속, 요약 및 기타 여러 작업을 수행하는 데 도움이 됩니다.

이 강력한 도구를 사용하면 사용자는 문서를 편집하는 동안 언어 향상 및 콘텐츠 확장을 실시간으로 볼 수 있으므로 지루한 수동 수정이 필요 없습니다. 동적이고 실시간 작업을 통해 사용자는 문서 품질을 즉시 개선하여 정확성과 논리적 일관성을 보장하면서 상당한 시간을 절약할 수 있습니다.

Kutools AI의 실시간 어시스턴트를 선택해야 하는 이유는 무엇인가요?

Kutools AI의 실시간 어시스턴트 사용 예

• 예 1: 작성된 콘텐츠 또는 선택된 콘텐츠의 실시간 정제
• 예 2: 작성된 내용 또는 선택한 내용의 실시간 연속
• 예 3: 작성된 내용 또는 선택된 내용의 실시간 요약
• 다른 예: 실시간 콘텐츠 검토, 정보 추출 및 추가 기능
• 사용자 정의 역할 프롬프트와 정보를 직접 생성하세요
• 실시간 어시스턴트 사용을 위한 몇 가지 팁

실시간 어시스턴트 기능의 기타 팁과 요령

• 단일 페이지 보기 VS 탭 보기
• 기능 관리에서 기능 또는 프롬프트를 설정, 수정합니다.

Kutools AI의 실시간 어시스턴트를 설정하는 방법?

• 일반 AI 공급자 설정(OpenAI, GoogleAI 등)
• Kutools AI 공급자 설정
• 사용자 정의 AI 공급자 설정

 Kutools AI의 실시간 어시스턴트를 선택해야 하는 이유는 무엇인가요?

Kutools AI의 실시간 어시스턴트 기능을 선택해야 하는 몇 가지 설득력 있는 이유는 다음과 같습니다.

• ✍️ 즉각적인 피드백 및 개선: 지연 없이 글쓰기의 질과 명확성을 향상시킬 수 있는 즉각적인 제안을 받아보세요.
• 📝 동적 연속 및 요약: 아이디어를 손쉽게 확장하거나 간결한 요약을 생성하여 콘텐츠를 원활하게 만드는 데 도움이 됩니다.
• ⚙️ 자동 모드와 수동 모드 간 전환: 특정 글쓰기 요구 사항에 맞춰 자동 지원과 수동 제어를 쉽게 전환할 수 있습니다.
• ⏱️ 효율성 향상: 빠른 편집과 실시간 업데이트로 작업 흐름을 간소화하여 시간과 노력을 절약하세요.
• ✅ 정확성과 일관성: 콘텐츠가 정확할 뿐만 아니라 논리적으로 일관성이 있는지 확인하여 고품질 글을 작성하세요.
• 🎛️ 사용자 정의 기능: 귀하의 선호도에 맞게 기능과 프롬프트를 맞춤 설정하고 귀하에게 필요한 정확한 수준의 지원을 받으세요.

 Kutools AI의 실시간 어시스턴트 사용 예

이 기능을 사용하기 전에 다음을 확인하세요. Word 용 Kutools 다운로드 및 설치. 그런 다음 AI 서버의 API 키와 모델을 구성합니다. 이를 설정하는 방법에 대한 지침은 다음을 참조하세요. Kutools AI의 실시간 어시스턴트를 설정하는 방법 안내

보고서 초안을 작성하든, 기사를 쓰든, 창의적인 프로젝트를 진행하든, 실시간 어시스턴트는 콘텐츠를 다듬고, 이어가고, 요약하는 데 도움이 되는 기능을 제공하며, 콘텐츠 조언, 정보 추출 등과 같은 다른 작업을 수행합니다. 이 기능을 최대한 활용하여 생산성과 글쓰기 품질을 개선하는 방법에 대한 몇 가지 실용적인 예는 다음과 같습니다.

예 1: 작성된 콘텐츠 또는 선택된 콘텐츠의 실시간 정제

작성된 또는 선택된 콘텐츠의 실시간 정제는 사용자가 즉시 글쓰기의 질을 개선할 수 있는 기능입니다. 예를 들어, 사업 제안서를 초안하고 전문적인 톤을 보장하려는 경우 관련 텍스트를 선택하기만 하면 실시간 어시스턴트가 즉각적인 피드백을 제공하여 콘텐츠를 정제하고 다듬어 더 명확하고 간결하며 효과적으로 만들어줍니다.

1. Kutools AI > 실시간 어시스턴트, 그리고 실시간 어시스턴트 창은 Word 문서의 왼쪽에 표시됩니다. 스크린샷을 참조하세요: (실시간 연마 기능은 기본적으로 자동으로 활성화됩니다.)
   
2. 이제 Word에서 콘텐츠를 선택하면 AI가 선택한 콘텐츠를 자동으로 향상시키고 개선합니다. 아래 데모를 참조하세요.
   
3. 정제된 텍스트를 생성한 후에는 원본 텍스트 뒤에 새 콘텐츠를 삽입하거나 원본 텍스트를 직접 클릭하여 바꿀 수 있습니다. 끼워 넣다 or 교체 필요에 따라 버튼을 클릭합니다. 또는 콘텐츠를 복사하여 필요한 곳에 붙여넣을 수 있습니다. 부 버튼을 클릭합니다.
   

예 2: 작성된 내용 또는 선택한 내용의 실시간 연속

보고서를 작성 중이고 특정 섹션을 어떻게 이어갈지 확신할 수 없다면 실시간 이어하기 기능을 사용하면 아이디어를 원활하게 확장할 수 있는 관련 콘텐츠를 즉시 생성해 시간과 노력을 절약하는 동시에 글의 흐름을 일관성 있게 유지할 수 있습니다.

1. Word 문서에 입력하면 AI가 입력한 내용에 따라 자동으로 쓰기를 계속합니다. 아래 데모를 참조하세요. (실시간 연속 기능은 기본적으로 자동으로 활성화됩니다.)
   
2. 연속 텍스트를 생성한 후 원본 콘텐츠 뒤에 클릭하여 삽입할 수 있습니다. 끼워 넣다 버튼을 클릭합니다. 또는 콘텐츠를 복사하여 필요한 곳에 붙여넣을 수 있습니다. 부 단추. (참고 : 제발 바꾸기 버튼을 클릭하지 마세요, 원래 텍스트를 덮어쓰게 됩니다.)
   

예 3: 작성된 내용 또는 선택된 내용의 실시간 요약

긴 보고서를 작성했고 핵심 요점을 빠르게 요약해야 한다고 상상해보세요. 실시간 요약 기능을 사용하면 특정 섹션을 강조 표시하거나 AI가 전체 문서를 검토하도록 할 수 있습니다.

요약하려는 내용의 일부 또는 전체 문서를 선택한 다음 클릭하세요. 생성 버튼을 클릭합니다. AI는 선택된 텍스트를 분석하여 간결한 요약을 생성합니다. 아래 데모를 참조하세요: (요약 기능의 자동 모드는 기본적으로 비활성화되어 있습니다.")

다른 예: 실시간 콘텐츠 검토, 정보 추출 및 추가 기능

Kutools AI는 실시간 정제 및 연속 기능 외에도 실시간 번역, 콘텐츠 검토 및 정보 추출과 같은 강력한 도구를 제공합니다. 이러한 기능은 사용자가 문서 콘텐츠를 효율적으로 관리하고 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 사용자는 텍스트를 빠르게 번역하고, 문서의 전체 구조를 검토하거나, 방대한 양의 데이터에서 핵심 정보를 추출할 수 있으므로 Kutools AI는 포괄적인 지능형 문서 처리 도우미입니다.

기본적으로 이러한 기능은 창에 표시되지 않습니다. 필요에 따라 확인하고 활성화해야 합니다. 클릭하세요 기능 관리 or 창에서 버튼을 클릭하여 엽니다. 기능 관리 대화 상자. 기본 3가지 옵션 외에도 다른 기능을 사용할 수 있습니다. 필요한 옵션을 선택하기만 하면 됩니다. 그런 다음 클릭하세요. 찜하기 대화 상자를 닫습니다.

예를 들어 뉴스 기사에서 이름과 위치와 같은 주요 정보를 추출하고 싶다면 Kutools AI의 정보 추출 기능이 이러한 세부 정보를 빠르게 필터링하여 수동 검색 시간을 절약할 수 있습니다. AI는 지능적인 분석을 통해 텍스트 내의 중요한 정보를 정확하게 식별할 수 있습니다.

1. 먼저, 정보 추출 옵션을 확인해 주세요. 기능 관리 대화 상자.
2. 다음으로, 드롭다운 상자에서 추출하려는 옵션을 선택하거나 추출 프롬프트를 직접 만들고 사용자 지정할 수 있습니다.
   
3. 그런 다음 콘텐츠를 선택하면 이름과 위치와 같은 해당 정보가 자동으로 추출됩니다. 스크린샷을 참조하세요.
   

사용자 정의 역할 프롬프트와 정보를 직접 생성하세요

이 Kutools AI를 사용하면 특정 요구 사항에 맞게 사용자 지정 프롬프트를 만들 수 있는 유연성이 있습니다. 보고서를 초안하든, 기사를 요약하든, 문서에서 특정 세부 정보를 추출하든, AI가 필요한 정확한 정보를 제공하도록 안내하는 프롬프트를 정의할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 보다 개인화되고 효율적인 워크플로를 통해 AI가 생성한 콘텐츠가 고유한 요구 사항과 일치하도록 할 수 있습니다.

예를 들어, 기사의 내용에 대한 감정 분석을 수행하여 텍스트의 전반적인 감정, 톤 또는 감정이 부정적이고 진지한지, 아니면 긍정적이고 열광적인지 확인해야 할 수 있습니다. 이러한 경우 특정 요구 사항을 더 잘 충족하는 사용자 지정 프롬프트를 만들 수 있습니다.

1.  기능 관리 or 창에서 버튼을 클릭하여 엽니다. 기능 관리 대화 상자. 대화 상자에서 클릭하세요 기능 추가 버튼, 스크린 샷 참조 :
   
2. 그런 다음 이름을 입력하세요. 성함 텍스트 상자에서 확인을 클릭합니다.
   
3. 다음으로 역할 프롬프트를 지정합니다. 역할 프롬프트 상자를 선택하고 정의한 프롬프트가 특정 요구 사항과 일치하는지 확인합니다. 스크린샷 참조:
   
4. 그런 다음 이 함수에 대한 조건을 추가합니다. 클릭 조건 추가 버튼을 클릭하고 텍스트 상자에 프롬프트 텍스트를 지정합니다. 클릭 OK.
   참고: 사용자 지정 프롬프트를 지정하지 않으면 AI는 기본적으로 없음으로 설정되고 기본 역할 프롬프트에 따라 결과를 생성합니다.
   
5. 프롬프트를 더욱 세분화하는 데 필요한 추가 조건을 추가합니다.
6. 이제 사용자 정의 함수 프롬프트가 성공적으로 생성되었습니다. 클릭하세요 찜하기 규칙을 저장하고 대화 상자를 닫으려면 버튼을 클릭하세요.
   
7. 이제부터 콘텐츠를 선택하면 AI가 자동으로 텍스트를 분석하고 감정 분석을 생성합니다. 스크린샷 참조:
   

실시간 어시스턴트 사용을 위한 몇 가지 팁

1. 현재 문단(또는 선택된 텍스트)에 이미 이전 AI 작업의 결과가 있는 경우, AI에 콘텐츠를 다시 보내지 않고 기존 결과를 직접 표시하여 토큰을 보존하는 데 도움이 됩니다.

2. 생성된 콘텐츠가 매우 긴 경우 클릭할 수 있습니다. 콘텐츠 상자를 확장하려면 버튼을 클릭하세요.

• 헤더 줄을 클릭하여 상자를 원하는 곳으로 끌어다 놓으세요.
• 창의 가장자리에 마우스를 올려 놓으면 창의 크기가 조절됩니다.
• 이 상자 바깥의 아무 곳이나 클릭하면 창이 닫힙니다.
• 

3. 출력 내용이 길다면 출력 상자의 하단 가장자리를 드래그하여 크기를 조정할 수 있습니다. 그런 다음 하단 가장자리를 두 번 클릭하면 기본 높이로 복원됩니다.

4. 창에서 언어를 수정하거나 쓰기 스타일(주요 정보)을 지정하여 필요에 맞게 조정할 수도 있습니다.

언어 변경
텍스트가 영어로 되어 있지만 출력은 다른 언어로 하고 싶다면 여기서 원하는 언어를 선택할 수 있습니다.

쓰기 스타일(핵심 정보)을 지정하거나 새 프롬프트를 편집하세요
● 특별한 요구사항이 없으신 경우 선택 가능 없음.
● 편집을 클릭하여 특정 요구 사항에 맞게 프롬프트를 수정하거나 직접 프롬프트를 작성하세요.

5. 자동 모드를 자유롭게 켜거나 끌 수 있으며, 필요에 맞게 유연하게 조정할 수 있습니다. 자동 모드가 꺼진 경우 결과를 생성하려면 수동으로 생성 버튼을 클릭해야 합니다.

자동모드 꺼짐

자동 모드 켜짐

실시간 어시스턴트 기능의 기타 팁과 요령

실시간 도우미 기능을 사용하기 위한 몇 가지 추가 팁과 요령은 다음과 같습니다.

단일 페이지 보기 VS 탭 보기

를 클릭하십시오 단일 페이지 보기 로 전환 탭형 보기, 또는 그 반대로, 창의 위쪽에서.

기능 관리에서 기능 또는 프롬프트를 설정, 수정합니다.

기능 관리 창에서 특정 요구 사항에 따라 기능이나 프롬프트를 설정, 수정 및 사용자 지정할 수 있습니다. 기능을 조정하거나 프롬프트를 개선하거나 새로운 기능을 추가해야 하는 경우 기능 관리를 통해 실시간 어시스턴트가 작업을 지원하는 방식을 완벽하게 제어할 수 있습니다.

. 실시간 어시스턴트 창에서 기능 관리 or 버튼을 눌러 대화 상자로 이동합니다. 대화 상자에서:

1. 기능 순서를 조정하세요:

자주 사용하는 기능을 앞으로 끌어서 놓으면 더욱 빠르고 편리하게 접근할 수 있습니다.

2. 기본 기능 복사 또는 재설정

• 부: 선택한 기능을 복사하려면 복사 버튼을 클릭하세요.
• 다시 쓰기: 원래 설정으로 복원하려면 재설정 버튼을 클릭하세요.

3. 사용자 정의 기능을 복사, 이름 바꾸기 또는 삭제합니다.

• 부: 선택한 기능을 복사하려면 복사 버튼을 클릭하세요.
• 이름 바꾸기: 함수 이름을 수정하려면 이름 바꾸기 버튼을 클릭하세요.
• .: 삭제 버튼을 클릭하면 사용자 지정 기능이 삭제됩니다.

4. 기능 목록 내보내기, 가져오기 또는 재설정

• 내보내기 기능 목록: 이 옵션을 클릭하면 기능 목록을 내보내 현재 설정을 저장하거나 다른 사람과 공유할 수 있습니다.
• 가져오기 기능 목록: 마찬가지로, 이 옵션을 클릭하면 기능 목록을 가져와서 미리 정의된 구성을 빠르게 적용할 수 있습니다.
• 기본 기능 목록 재설정: 이 옵션을 클릭하면 기능 목록을 재설정하여 기본 설정을 복원하고, 깔끔한 시작점을 확보하거나 원치 않는 변경 사항을 취소할 수도 있습니다.

5. 프롬프트 항목 수정 및 삭제

• 편집: 필요에 맞게 프롬프트를 수정하려면 이 편집 버튼을 클릭하세요.
• .: 선택한 프롬프트 항목을 삭제하려면 이 삭제 버튼을 클릭하세요.

Kutools AI의 실시간 어시스턴트를 설정하는 방법?

Kutools AI는 OpenAI와 GoogleAI를 포함한 여러 주요 AI 플랫폼을 지원합니다. 또한 등록 시 100회 무료 사용이 가능한 자체 KutoolsAI도 제공합니다. 또한 사용자는 자체 대형 모델 서버를 입력하여 특정 요구 사항을 충족하는 사용자 지정 구성을 사용할 수 있습니다.

일반 AI 공급자 설정(OpenAI, GoogleAI 등)

OpenAI, GoogleAI와 같은 인기 있는 AI 서비스 제공업체 중에서 선택할 수 있습니다. 클릭으로 이동 AI 설정 창에서 버튼을 클릭합니다. AI 설정 대화 상자 :

1. AI 공급자(OpenAI 또는 GoogleAI)를 선택하세요 AI 제공업체 드롭 다운 목록.
2. API 키를 복사하여 붙여넣으세요 API 키 텍스트 상자. (OpenAI API 키 생성, GoogleAI API 키 생성 )
3. 모델을 선택하세요 모델 드롭 다운 목록.
4. 마지막으로 찜하기 버튼을 클릭합니다.
   

Kutools AI 공급자 설정

KutoolsAI는 OpenAI 및 GoogleAI와 같은 고급 AI 모델을 활용하여 특정 요구 사항에 따라 요청에 가장 적합한 모델을 동적으로 선택합니다. 또한, KutoolsAI는 등록 시 100개의 무료 사용을 제공하여 사용자가 무료로 기능과 역량을 탐색할 수 있도록 합니다.

AI 설정 대화 상자에서:

1. 선택 쿠툴스AI 인사말 AI 제공업체 드롭 다운 목록.
2. API 키를 복사하여 붙여넣으세요 API 키 텍스트 상자. (KutoolsAI API 키 생성)
3. KutoolAI는 자동으로 하나의 고급 AI 모델을 선택하여 매칭합니다.
4. 마지막으로 찜하기 버튼을 클릭합니다.
   

사용자 정의 AI 공급자 설정

기본 옵션을 넘어 자체 AI 모델을 구성하거나 대체 공급업체에 연결할 수도 있습니다. 이는 독점적인 대규모 언어 모델을 사용하거나 특정 AI 서비스와 통합하는 것을 선호하는 조직이나 개인에게 유연성을 제공합니다. 사용자 지정 URL과 API 키를 입력하여 선호하는 AI 플랫폼에 원활하게 액세스할 수 있습니다. （사용하는 모델이 OpenAI 형식과 호환되는지 확인하세요.)

AI 설정 대화 상자로 이동합니다.

1. 선택 OtherAI(기타 클라우드 모델) 인사말 AI 제공업체 드롭 다운 목록.
2. API 키를 복사하여 붙여넣으세요 API 키 텍스트 상자.
3. 그런 다음 AI 플랫폼의 URL을 복사합니다. URL 텍스트 상자.
4. 귀하의 AI 모델을 입력하세요 모델 텍스트 상자.
5. 마지막으로 찜하기 버튼을 클릭합니다.