KutoolsforOffice— 하나의 솔루션， 다섯 가지 강력한 도구。적은 노력으로 더 큰 성과。

AI 로 Word 문서 번역하는 방법

작성자Amanda Li수정 날짜

오늘날 글로벌화된 세계에서 다양한 언어 간 원활한 커뮤니케이션을 위해 문서를 효율적으로 번역할 수 있는 능력이 매우 중요합니다。 AI 기반 번역 도구는 문맥과 가독성을 유지하면서 텍스트를 빠르고 정확하게 변환해 줍니다。 AI 기반 번역 도구는 의미와 문맥을 보존하면서 여러 언어 간 텍스트를 원활하게 변환할 수 있는 방법을 제공합니다。Microsoft Word및 ChatGPT 와 같은 제3 자 AI 솔루션은 번역 프로세스를 단순화하는 내장형 번역 기능을 제공합니다。 이 가이드에서는 사용자가 문서를 손쉽게 번역할 수 있도록 AI 기반 번역 방법을 소개합니다。Kutools for Word, offer built-in translation features that simplify the process. This guide will explore AI-powered translation methods to help users translate documents effortlessly.

Microsoft Word 의 내장형 AI 번역기를 사용하여 Word 문서 번역하기

Microsoft Word의작성 제안에는 Azure AI Services 를 기반으로 한 AI 기반 번역 도구인Translator가 포함되어 있어 전체 문서 또는 선택한 텍스트를 원활하게 번역할 수 있습니다。

참고：이 기능은Microsoft 365 구독자및Office 2021 또는 2019 고객중 Word 버전 1710 이상을 사용하는 사용자에게 제공됩니다。 또한 인터넷에 연결되어 있어야 하며， 번역기Office 연결 경험기능이 활성화되어 있어야사용할 수 있습니다.

  1. 실행하세요Microsoft Word번역하려는 문서를 여세요。
  2. 다음으로 이동하세요：검토>번역여기서선택 항목 번역(일부 텍스트용) 또는문서 전체 번역(전체 문서용) 중 하나를 선택하세요。
    Microsoft Word의 검토 탭에 있는 번역 옵션을 보여주는 스크린샷
  3. 사용 가능한 옵션에서 대상 언어를 선택하세요。
    사용 가능한 언어 옵션을 표시하는 스크린샷
  4. 번역된 텍스트를 확인하세요。 필요 시삽입을 클릭하여 원본 텍스트를 번역된 내용으로 대체하세요。
    번역기 패널에 있는 삽입 버튼을 표시하는 스크린샷

참고 사항：

  • 선택 항목 번역옵션을 선택하면 번역된 텍스트가 위 스크린샷과 같이 기존 문서 내에 표시됩니다。 대신문서 번역옵션을 선택하면 번역된 문서가 별도의 창에서 열립니다。
  • 이 기능과 Kutools 의문서 번역서식 유지은 유사하지만，문서 번역 방식은 번역 스타일 선택， 검증을 위한 역번역 생성， 원본과 번역본을 쉽게 비교할 수 있는 나란히 보기 문서 제공 등 추가 기능을 제공합니다。

Kutools for Word 의 문서 번역 기능을 사용하여 Word 문서 번역하기

Kutools for Word의문서 번역기능은 문서 서식을 그대로 유지하면서 AI 기반 번역을 제공합니다。 구조화된 레이아웃， 표， 스타일 적용 텍스트 처리에 특히 뛰어납니다。 표준 번역 외에도 사용자는자신만의 번역 요구사항을 선택하거나 설정할 수 있으며，역번역을 통해 정확성을 검증하고역번역양쪽 문서를 나란히 비교할 수 있는병렬 문서 보기기능을 통해 쉽게 참조할 수 있습니다。

Kutools for Word

Kutools for Word 는 Microsoft Word 에 직접 통합된 실용적인 도구로 코드 없이도 복잡한 설정 없이 일상적인 문서 작업을 더 빠르게 처리할 수 있도록 도와줍니다。

  • AI 기반 글쓰기， 다듬기， 번역 및 요약
  • 일괄 찾기 및 바꾸기 문서 전체에 적용
  • Word 문서를 쉽게 병합 및 분할
  • Word ↔ PDF 일괄 변환
다운로드자세히 알아보기
  1. 번역하려는 문서를Microsoft Word에서 여세요。
  2. 다음을 선택하세요：문서 번역메뉴는Kutools탭에 있습니다。
    Microsoft Word 리본의 Kutools 탭에 있는 슈퍼 번역 옵션 스크린샷
  3. 팝업슈퍼 번역대화 상자에서：
    1. 대상 언어을 선택하세요。
    2. 번역할 문서 부분을 선택하세요。
    3. 번역 스타일을 지정하세요。
    4. 정확도 검증을 위해 역번역 생성 여부를 결정하세요。
      Microsoft Word의 슈퍼 번역 대화상자 스크린샷
  4. 다음을 클릭하세요：확인。 번역된 문서가 생성되어 원본 문서와 나란히 표시됩니다。
    Kutools를 사용하여 Microsoft Word에서 원문과 번역문을 나란히 비교한 스크린샷
나란히 보기 기능으로 할 수 있는 작업

다음 기능 덕분에문서 번역나란히 보기 기능을 통해 번역된 내용과 원본 문서를 손쉽게 비교하고 검토할 수 있습니다。 이 기능을 사용하면 차이점을 분석하고 필요한 수정을 쉽게 적용할 수 있습니다：

  1. 번역된 문단을 클릭하면자동으로 원본 문서의 해당 문단이 강조 표시됩니다。
  2. 각 번역된 문단 아래에 표시되는 도구 모음은 다음과 같은 옵션을 제공합니다：
    • 바꾸기： 원본 문단을 번역된 버전으로 대체합니다。
    • 아래에 삽입： 번역된 텍스트를 원본 바로 아래에 추가합니다。
    • 번역 스타일 변경： 다른 번역 스타일을 선택한 후재번역을 클릭하여 개선된 버전을 생성하세요。
    • 재번역： 초기 결과가 개선이 필요한 경우 새로운 번역을 생성합니다。
    • 완료： 작업이 끝나면 도구 모음을 닫으세요。 버튼을 클릭하면 현재 문서 세션 동안 영구적으로 닫힙니다。
  3. 번역을 완료한 후 요구사항에 따라 문서를 별도 파일로 저장하거나 닫을 수 있습니다。
    원문과 번역문을 나란히 비교한 스크린샷. 주요 기능: 번역 문서에서 문단을 선택하면 해당 원문 문서의 문단이 자동으로 강조 표시됨. 번역된 문단 아래에 있는 도구 모음에는 교체, 아래에 삽입, 번역 스타일 변경, 재번역, 완료 등의 옵션이 제공됨. 사용자는 검토 후 번역된 문서를 별도 파일로 저장하거나 닫을 수 있음

Kutools for Word 의 실시간 어시스턴트를 사용하여 Word 문서 번역하기

실시간 어시스턴트은Kutools for Word에서 실시간으로 AI 기반 번역 지원을 제공하여 사용자가 작성하거나 편집하는 동안 텍스트를 즉시 개선할 수 있게 해줍니다。 이 기능을 통해 사용자는AI 의 역할 프롬프트을 사용자 정의하고추가 조건을 설정하여원본의 톤과 스타일을 유지하는 등의 요구사항을 반영할 수 있습니다。 문맥을 고려한 정확한 번역을 제공함으로써 사용자 선호도와 문서 요구사항에 부합하는 고품질 결과를 보장합니다。

Kutools for Word

Kutools for Word 는 Microsoft Word 에 직접 통합된 실용적인 도구로 코드 없이도 복잡한 설정 없이 일상적인 문서 작업을 더 빠르게 처리할 수 있도록 도와줍니다。

  • AI 기반 글쓰기， 다듬기， 번역 및 요약
  • 일괄 찾기 및 바꾸기 문서 전체에 적용
  • Word 문서를 쉽게 병합 및 분할
  • Word ↔ PDF 일괄 변환
다운로드자세히 알아보기
  1. 실행하세요Microsoft Word번역하려는 문서를 여세요。
  2. Kutools탭에서 다음을 선택하세요：실시간 어시스턴트>번역。
    Microsoft Word 리본의 Kutools 탭에 있는 실시간 어시스턴트 옵션 스크린샷
  3. 다음 창이실시간 어시스턴트Word 문서 오른쪽에 나타납니다。 번역할 콘텐츠를 선택한 후 다음을 수행하세요：
    1. 번역할 대상 언어을 선택하세요。
    2. 필요한 경우 추가 조건을 선택하세요。
    3. 생성버튼을 클릭하세요。
      Microsoft Word의 실시간 어시스턴트 패널과 실시간 번역 상자에 표시된 번역 결과 스크린샷
  4. 번역 생성 후 적용 방식을 선택할 수 있습니다：
    1. 특정 콘텐츠 복사： 번역된 텍스트를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후복사를 선택하여 필요 위치에 붙여넣으세요。
    2. 전체 번역 내용 복사： 전체 번역된 콘텐츠를 복제하려면복사버튼을 클릭하세요。
    3. 삽입： 참조용으로 번역된 텍스트를 원본 콘텐츠 뒤에 추가합니다。
    4. 바꾸기： 원본 텍스트을 번역된 버전으로 직접 덮어씁니다。
      Microsoft Word의 실시간 어시스턴트 패널 내 번역 상자에서 번역 텍스트를 적용하는 옵션(교체, 삽입, 복사 등)을 보여주는 스크린샷

참고 사항：

  • 기본적으로 번역 기능은수동 모드로 작동하며， 번역하려면 텍스트를 선택하고생성을 클릭해야 합니다。
    • 자동 번역을 선호하는 경우자동 버튼을 토글하세요(아래 스크린샷의)표시 1참조)。
    • 활성화되면자동 모드는 입력， 편집， 콘텐츠 강조 표시 또는 문단 내 커서 위치 시 자동으로 텍스트를 번역합니다。
  • 번역 스타일과 초점을 맞추거나 AI 역할 프롬프트을 수정하려면편집을추가 조건드롭다운 메뉴에서 선택하세요(아래)표시 2참조)。
    Kutools 실시간 어시스턴트 패널의 번역 상자와 설정 대화상자 스크린샷

온라인 AI 번역기를 사용하여 Word 문서 번역하기

ChatGPT, DeepL, Google Translate 와 같은 온라인 AI 번역 도구는 높은 정확도로 언어 간 텍스트를 빠르게 변환할 수 있는 고급 번역 기능을 제공합니다. 그러나 이러한 도구는 Word 에 통합되어 있지 않아Microsoft 의 내장 번역기나Kutools for Word에 비해 사용 흐름이 덜 원활합니다。

온라인 AI 번역기를 사용한 번역 단계：

  1. Word 문서에서 텍스트를 복사하세요。
  2. AI 번역 도구를 여세요(예：Google Translate,DeepL,ChatGPT).
  3. 입력란에 텍스트를 붙여넣으세요。
  4. 원본 언어와 대상 언어을 선택하세요。
  5. 다음을 클릭하여 번역된 텍스트를 생성하세요：번역.
  6. 번역된 텍스트를 복사하여 Word 문서에 다시 붙여넣으세요。
  7. 필요에 따라 서식을 조정하세요。

AI 로 강화된 Kutools for Word 로 더 적은 시간에 더 많은 작업을 완료하세요

Kutools for Word 는 단순한 도구 모음이 아니라 생산성을 향상시키도록 설계된 스마트 솔루션입니다. AI 기반 기능과 필수적인 도구를 통해 Kutools 가 짧은 시간 안에 더 많은 성과를 낼 수 있도록 도와줍니다：

  • 문서를 손쉽게 작성·개선·번역·요약하고 보호하세요。
  • 작성 중 실시간으로 문법， 명확성 및 어조를 개선하세요。
  • 레이아웃이나 서식 변경 없이 콘텐츠를 재구성하고 번역하세요。
  • 구역 나누기 제거와 같은 작업을 수행하는 방법을 물어보면 AI 가 안내하거나 직접 처리해 줍니다。
  • 모든 도구가 Word 내에서 원활하게 작동하며 항상 손쉽게 사용할 수 있습니다。
자세히 알아보기 Kutools for Word 정보지금 다운로드하기
Kutools for Word 기능

AI 번역 결과 개선 팁

AI 기반 번역 도구는 편의성과 속도를 제공하지만 최상의 결과를 얻으려면 다음의 모범 사례를 따르세요：

문맥에 맞는 번역 톤 설정하기

일부 AI 번역 도구는 격식 있는 톤과 캐주얼한 톤 중 선택할 수 있도록 지원합니다. ChatGPT 와 같은 AI 챗봇을 사용하는 경우， “[language]어로 다음 텍스트를 격식 있는 톤으로 번역해 주세요"라고 명시하여 원하는 톤을 지정할 수 있습니다。 항상 문서의 목적과 대상 독자에 맞는 톤을 선택하세요：Translate the following text into [language] using a formal tone." Always select a tone that matches your audience and the purpose of your document:

  • 전문적 또는 학술적 문서의 경우 신뢰성과 명확성을 유지하기 위해 격식 있는 번역을 선택하세요。
  • 비격식 대화， 이메일 또는 소셜 미디어 게시물을 번역할 때는 자연스럽고 생생한 표현을 위해 일상적인 톤이 더 적절할 수 있습니다。
  • 도구에서 스타일 조정이 가능하다면 다양한 표현을 시도해 가장 적합한 버전을 찾아보세요。
AI 생성 번역 검토 및 수정하기

AI 는 고품질 번역을 제공하지만 미묘한 의미나 문화적 맥락을 완벽하게 파악하지 못할 수도 있습니다。 항상 명확성과 정확성을 위해 출력 결과를 검토하고 편집하세요。

여러 AI 도구의 번역 결과 비교하기

각 AI 도구는 고유한 알고리즘과 데이터베이스를 사용합니다。 가장 정확한 결과를 얻으려면Google Translate, DeepL,  ChatGPT등 여러 서비스를 활용해 번역 결과를 교차 검증하세요。

사용자 정의 기능으로 AI 번역 향상시키기(해당 기능 제공 시)
  • 일부 AI 기반 번역 도구는 사용자가 AI 의 역할 프롬프트을 특정 커뮤니케이션 요구사항에 맞게 사용자 정의할 수 있도록 지원합니다。 예를 들어，Kutools for Word의실시간 어시스턴트에서는 AI 의 역할을 고객 서비스 담당자처럼 설정하여 번역 결과가 정중하고 전문적인 톤을 유지하도록 할 수 있습니다。 “다음 텍스트를 프랑스어로 번역하되 친근하면서도 공식적인 고객 지원 스타일을 유지하세요"와 같은 프롬프트를 사용하면 번역 결과를 브랜드의 목소리 및 고객 참여 전략과 일치시킬 수 있습니다。
  • 일부 AI 모델은 특히 정확성이 필수적인 기술·법률·의료 분야에서 용어 일관성을 보장하기 위해 사용자 정의 옵션을 제공합니다。 예를 들어，실시간 어시스턴트은 법률 문서에서 항상 “contract termination「을 」résiliation du contrat"로 번역하도록 설정할 수 있어 정확성과 번역 일관성을 모두 향상시킵니다。
  • 소프트웨어가 사용자 피드백 옵션을 제공하는 경우 번역 결과를 정기적으로 수정하면 AI 가 향후 번역에서 개선될 수 있습니다。
결론

AI 기반 번역 도구를 사용하면 Word 문서를 정확하고 효율적으로 번역할 수 있습니다. Microsoft Word 의 내장형 AI 번역기, Kutools for Word 의 고급 기능， 온라인 AI 번역 서비스 중 어떤 방법을 선택하든 사용자의 요구사항에 따라 적절한 옵션을 결정하면 됩니다。 위에서 설명한 모범 사례를 따르면 문서의 무결성과 서식을 유지하면서 고품질 번역을 보장할 수 있습니다。

이상으로 Word 문서를 AI 로 번역하는 관련 내용을 모두 살펴보았습니다。 이 튜토리얼이 도움이 되었기를 바랍니다。 더 많은 Word 팁과 기능을 알아보고 싶다면여기를 클릭하세요。 다양한 튜토리얼 모음을 확인하실 수 있습니다。