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AI를 사용하여 Word 문서를 번역하는 방법

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-21

오늘날의 세계화된 세상에서 문서를 효율적으로 번역하는 능력은 다양한 언어 간 의사소통에 있어 매우 중요합니다. AI 기반 번역 도구는 맥락과 가독성을 유지하면서 텍스트를 빠르고 정확하게 변환할 수 있는 방법을 제공합니다. AI 기반 번역 도구는 의미와 맥락을 보존하면서 언어 간 텍스트를 원활하게 변환할 수 있는 방법을 제공합니다. Microsoft Word 및 Kutools for Word와 같은 타사 AI 솔루션은 번역 프로세스를 단순화하는 내장 번역 기능을 제공합니다. 이 가이드에서는 사용자가 문서를 쉽게 번역할 수 있도록 AI 기반 번역 방법을 살펴보겠습니다.

Microsoft Word의 내장 AI 번역기를 사용하여 Word 문서 번역하기

Microsoft Word의 Rewrite Suggestions 기능에는 Azure AI Services로 구동되는 AI 기반 번역 도구인 Translator가 포함되어 있어 사용자가 전체 문서 또는 문서 내 선택한 텍스트를 원활하게 번역할 수 있습니다.

참고: 이 기능은 Microsoft 365 구독자 및 Word 버전 1710 이상을 사용하는 Office 2021 또는 2019 고객에게 제공됩니다. 또한 인터넷에 연결되어 있어야 하며, Translator를 사용하려면 Office 연결 경험을 활성화해야 합니다.

  1. Microsoft Word를 실행하고 번역하려는 문서를 엽니다.
  2. 검토 > 번역으로 이동하여 번역 대상 선택 (텍스트 일부) 또는 문서 번역 (전체 문서) 중 하나를 선택합니다.
    A screenshot showing the Translate options in Microsoft Word's Review tab
  3. 대상 언어를 선택 가능한 옵션에서 선택합니다.
    A screenshot displaying the available language options
  4. 번역된 텍스트를 검토합니다. 원하는 경우 삽입을 클릭하여 원래 텍스트를 번역된 내용으로 바꿉니다.
    A screenshot displaying the Insert button in the Translator pane

참고:

  • 번역 대상 선택 옵션을 선택한 경우, 번역된 텍스트는 위 스크린샷에 표시된 것처럼 기존 문서 내에 표시됩니다. 대신 문서 번역 옵션을 선택하면 번역된 문서가 별도 창에서 열립니다.
  • 이 기능과 Kutools의 슈퍼 번역 모두 서식을 유지합니다. 그러나 슈퍼 번역 방법은 번역 스타일 선택, 검증을 위한 역번역 생성, 원본과 번역된 텍스트 간의 쉬운 참조를 위한 나란히 비교 문서 제공 등의 추가 기능을 제공합니다.

Kutools for Word의 슈퍼 번역을 사용하여 Word 문서 번역하기

Kutools for Word의 슈퍼 번역 기능은 문서 서식을 유지하면서 AI 기반 번역을 제공합니다. 이 기능은 구조화된 레이아웃, 표 및 스타일이 적용된 텍스트 처리에 뛰어납니다. 표준 번역 외에도 사용자는 번역 스타일 선택, 역번역을 통한 정확성 검증, 원본과 번역된 텍스트 간의 쉬운 참조를 위한 나란히 문서 보기 기능을 활용할 수 있습니다.

Kutools for Word,AI ?가 탑재되어 있으며, 100개 이상의 유용한 기능을 제공하여 작업을 간소화합니다.
  1. Microsoft Word에서 문서를 열고 번역하려는 콘텐츠를 선택합니다.
  2. Kutools 탭에서 슈퍼 번역을 선택합니다. Kutools에서 제공하는 AI 기반 기능은 모든 사용자에게 완전히 무료입니다.
    A screenshot of the Super Translate option in the Kutools tab on the Ribbon in Microsoft Word
  3. 팝업 창에서 슈퍼 번역 대화 상자가 나타납니다:
    1. 대상 언어를 선택합니다.
    2. 번역할 문서의 부분을 선택합니다.
    3. 번역 스타일을 지정합니다.
    4. 정확성을 검증하기 위해 역번역을 생성할지 결정합니다.
      A screenshot of the Super Translate dialog box in Microsoft Word
  4. 확인을 클릭합니다. 번역된 문서가 생성되어 원본 문서와 나란히 표시됩니다.
이 나란히 보기로 할 수 있는 작업

슈퍼 번역의 나란히 보기로 번역된 콘텐츠를 원본 문서와 비교하며 검토하는 것이 매우 쉽습니다. 이 기능을 통해 차이점을 분석하고 필요한 조정을 쉽게 수행할 수 있습니다:

  1. 번역된 단락을 클릭하면 원본 문서의 해당 단락이 자동으로 강조됩니다.
  2. 각 번역된 단락 아래의 도구 모음은 다음과 같은 옵션을 제공합니다:
    • 바꾸기: 원본 단락을 번역된 버전으로 바꿉니다.
    • 아래에 삽입: 번역된 텍스트를 원본 바로 아래에 추가합니다.
    • 번역 스타일 변경: 다른 번역 스타일을 선택하고 재번역을 클릭하여 개선된 버전을 생성합니다.
    • 재번역: 초기 결과가 개선이 필요하면 새로운 번역을 생성합니다.
    • 완료: 작업이 끝나면 도구 모음을 닫습니다. 한 번 클릭하면 현재 문서 세션 동안 영구적으로 닫힙니다.
  3. 번역을 최종 확정한 후 요구 사항에 따라 문서를 별도 파일로 저장하거나 닫을 수 있습니다.

Kutools for Word의 실시간 어시스턴트를 사용하여 Word 문서 번역하기

Kutools for Word의 실시간 어시스턴트는 사용자가 작성하거나 편집하는 동안 실시간으로 텍스트를 다듬을 수 있도록 AI 기반 실시간 번역 지원을 제공합니다. 이 기능을 통해 사용자는 AI의 역할 프롬프트를 사용자 정의하고 원래의 톤과 스타일을 유지하는 추가 조건을 설정할 수 있습니다. 정확하고 맥락을 이해하는 번역을 제공하여 고품질의 결과를 보장하며 사용자 선호도와 문서 요구사항에 부합합니다.

Kutools for Word,AI ?가 탑재되어 있으며, 100개 이상의 유용한 기능을 제공하여 작업을 간소화합니다.
  1. Microsoft Word를 실행하고 번역하려는 문서를 엽니다.
  2. Kutools 탭에서 실시간 어시스턴트 > 번역을 선택합니다. Kutools에서 제공하는 AI 기반 기능은 모든 사용자에게 완전히 무료입니다.
    A screenshot of the Real-Time Assistant options in the Kutools tab on the Ribbon in Microsoft Word
  3. 그러면 실시간 어시스턴트 창이 Word 문서의 오른쪽에 나타납니다. 번역하려는 콘텐츠를 선택하고 다음 단계를 따르세요:
    1. 번역 대상 언어를 선택합니다.
    2. 필요한 경우 추가 조건을 선택합니다.
    3. 생성 버튼을 클릭합니다.
      A screenshot showing the Real-Time Assistant pane in Microsoft Word, with translation displayed in the Real-Time Translation box
  4. 번역이 생성된 후 적용 방법을 선택할 수 있습니다:
    1. 특정 콘텐츠 복사: 번역된 텍스트를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 복사를 선택하여 필요한 위치에 붙여넣습니다.
    2. 전체 번역 복사: 복사 버튼을 클릭하여 전체 번역된 콘텐츠를 복제합니다.
    3. 삽입: 번역된 텍스트를 원본 콘텐츠 뒤에 추가하여 참조합니다.
    4. 바꾸기: 번역된 버전으로 원본 텍스트를 직접 덮어씁니다.
      A screenshot showing options to apply translated text, such as Replace, Insert, or Copy, from the Translation box in the Real-Time Assistant pane in Microsoft Word

참고:

  • 기본적으로 번역 기능은 수동 모드에서 작동하며, 텍스트를 선택하고 생성 버튼을 클릭하여 번역을 진행해야 합니다.
    • 자동 번역을 선호하는 경우, 자동 버튼을 전환하세요 (아래 스크린샷의 표시 1 참조).
    • 활성화되면 자동 모드는 입력, 편집, 콘텐츠 강조 또는 단락 내 커서 배치 시 텍스트를 자동으로 번역합니다.
  • 번역 스타일 및 초점 사용자 정의 또는 AI 역할 프롬프트 수정을 위해서는 추가 조건 드롭다운 메뉴에서 편집을 선택하여 설정에 접근하세요 (표시 2 참조).
    A screenshot of the Translation box in the Kutools Real-Time Assistant pane and the Settings dialog box

온라인 AI 번역기를 사용하여 Word 문서 번역하기

ChatGPT, DeepL, Google Translate와 같은 온라인 AI 번역 도구는 고급 번역 기능을 제공하여 언어 간 빠르고 정확한 텍스트 변환을 가능하게 합니다. 그러나 이러한 도구는 Word와 통합되지 않으므로 Microsoft의 내장 번역기나 Kutools for Word에 비해 덜 원활합니다.

온라인 AI 번역기를 사용하여 번역하는 단계:

  1. Word 문서에서 텍스트를 복사합니다.
  2. AI 번역 도구를 엽니다 (예: Google Translate, DeepL, ChatGPT).
  3. 텍스트를 입력 필드에 붙여넣습니다.
  4. 원본 및 대상 언어를 선택합니다.
  5. 번역을 클릭하여 번역된 텍스트를 생성합니다.
  6. 번역된 텍스트를 복사하여 다시 Word 문서에 붙여넣습니다.
  7. 필요한 경우 서식을 조정합니다.

AI로 강화된 Kutools for Word로 더 적은 시간에 더 많은 작업 수행

Kutools for Word는 단순한 도구 모음이 아닙니다. 이는 생산성을 높이기 위해 설계된 스마트 솔루션입니다. AI 기반 기능과 가장 필수적인 기능들을 통해, Kutools는 당신이 더 적은 시간에 더 많은 일을 처리하도록 돕습니다.

  • 문서를 손쉽게 생성하고, 수정하고, 번역하고, 요약하고, 보안을 설정하세요.
  • 실시간으로 글을 작성하면서 문법, 명확성 및 어조를 개선하세요.
  • 레이아웃이나 형식 변경 없이 내용을 재구성하고 번역하세요.
  • 작업을 완료하는 방법에 대해 묻기만 하세요 - 예를 들어 구역 나누기를 제거하는 것과 같이 - AI가 이를 안내하거나 대신 처리해 줍니다.
  • 모든 도구는 Word 내에서 원활하게 작동하며, 언제나 손쉽게 접근할 수 있습니다.
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Kutools for Word features

더 나은 AI 번역 결과를 위한 팁

AI 기반 번역 도구는 편리함과 속도를 제공하지만 최상의 결과를 얻으려면 다음 최적의 관행을 따르세요:

번역 톤이 맥락에 맞는지 확인하기

일부 AI 번역 도구는 사용자가 공식적이거나 비공식적인 톤을 선택할 수 있도록 허용합니다. ChatGPT와 같은 AI 챗봇을 사용하는 경우 "다음 텍스트를 [언어]로 번역하되 공식적인 톤을 사용하세요"라고 명시하여 선호도를 지정할 수 있습니다. 항상 독자와 문서의 목적에 맞는 톤을 선택하세요:

  • 전문적이거나 학술적인 문서의 경우 신뢰성과 명확성을 유지하기 위해 공식적인 번역을 선택하세요.
  • 비공식 대화, 이메일 또는 소셜 미디어 게시물을 번역할 때 자연스럽고 매력적인 언어를 유지하기 위해 비공식적인 톤이 더 적절할 수 있습니다.
  • 도구에서 조정이 가능하다면 다양한 스타일을 실험하여 콘텐츠에 가장 적합한 버전을 찾으세요.
AI 생성 번역 교정 및 개선하기

AI는 고품질 번역을 제공하지만 미묘한 의미나 문화적 맥락을 완벽하게 포착하지 못할 수 있습니다. 항상 명확성과 정확성을 위해 출력을 검토하고 편집하세요.

다양한 AI 도구를 사용하여 번역 결과 비교하기

다양한 AI 도구는 고유한 알고리즘과 데이터베이스를 가지고 있습니다. Google Translate, DeepL, ChatGPT와 같은 여러 서비스를 사용하여 번역을 교차 확인하여 가장 정확한 결과를 얻으세요.

사용자 정의 옵션으로 AI 번역 강화하기 (가능한 경우)
  • 일부 AI 기반 번역 도구는 특정 커뮤니케이션 요구에 맞게 AI의 역할 프롬프트를 사용자 정의할 수 있도록 허용합니다. 예를 들어, Kutools for Word의 실시간 어시스턴트에서는 AI의 역할을 고객 서비스 담당자처럼 수정하여 번역이 예의 바르고 전문적인 톤을 반영하도록 할 수 있습니다. "다음 텍스트를 프랑스어로 번역하되 친절하고 공식적인 고객 지원 스타일을 유지하세요"와 같은 프롬프트는 번역이 브랜드의 목소리와 고객 참여 전략에 부합하도록 도와줍니다.
  • 일부 AI 모델은 일관된 용어를 보장하기 위한 사용자 정의 옵션을 제공합니다. 특히 기술, 법률 및 의료 분야에서는 정확성이 필수적입니다. 예를 들어, 실시간 어시스턴트는 법적 문서에서 '계약 종료'를 항상 'résiliation du contrat'으로 번역하도록 구성할 수 있으며, 이를 통해 정확성과 번역 일관성을 향상시킬 수 있습니다.
  • 소프트웨어에서 사용자 피드백 옵션을 제공하는 경우 번역을 정기적으로 수정하면 AI가 이후 번역에서 개선될 수 있습니다.
결론

AI 기반 번역 도구는 Word 문서를 정확하고 효율적으로 번역하는 데 도움을 줍니다. Microsoft Word의 내장 AI 번역기, Kutools for Word의 고급 기능 또는 온라인 AI 번역 서비스 중 어떤 것을 사용하느냐는 여러분의 필요에 따라 달라집니다. 언급된 최적의 관행을 따르면 문서의 무결성과 서식을 유지하면서 고품질 번역을 보장할 수 있습니다.

위는 AI를 사용하여 Word 문서를 번역하는 데 관련된 모든 내용입니다. 이 튜토리얼이 유용했기를 바랍니다. 더 많은 Word 팁과 요령을 탐색하려면 여기를 클릭하여 광범위한 튜토리얼 모음을 확인하세요.