Word 문서 향상: Kutools AI로 서식 유지하며 내용 다듬기

오늘날 빠르게 변화하는 디지털 세계에서 Word 문서를 세련되고 전문적으로 작성하는 것은 매우 중요하지만, 종종 시간이 많이 소요됩니다. Kutools AI의 Keep Format Polish 기능을 사용하면 원래의 서식을 유지하면서 문서 내용을 개선하여 문서의 품질을 한 단계 높일 수 있습니다. 이 글에서는 Super Polish 기능이 왜 혁신적인지, 이를 어떻게 활성화하고 활용할 수 있는지를 살펴보겠습니다.

왜 Keep Format Polish를 사용해야 할까요?

• 🔍 원문과 다듬어진 내용 간의 명확한 비교
  
  원본 텍스트와 다듬어진 텍스트 간의 명확한 비교를 제공하여, 다듬는 과정에서 어떤 변경이 이루어졌는지 확인할 수 있습니다.
• 🛠️ 빠른 작업을 위한 편리한 도구 모음
  
  제공된 도구 모음은 다듬어진 결과를 원본 텍스트에 빠르게 대체하거나 삽입할 수 있으며, 만족스럽지 않은 내용을 즉시 다시 다듬을 수도 있습니다.
• 📐 서식 보존
  
  다른 다듬기 도구들과 달리, Super Polish 기능은 문서의 레이아웃을 손상시키지 않고 모든 서식을 그대로 유지합니다. 굵은 제목, 기울임꼴 인용문, 또는 밑줄 친 주요 포인트 등 원래 디자인의 무결성을 유지합니다.
• 🎨 다양한 글쓰기 스타일 옵션
  이 기능은 모든 경우에 적용되는 것이 아니며, 다양한 글쓰기 스타일 중 선택할 수 있습니다. 비즈니스 문서에는 공식적인 톤을, 블로그나 기사에는 캐주얼한 스타일을 선택하여 여러분의 필요에 맞는 옵션을 선택할 수 있습니다.
• 🎯 적용 범위의 다양성
  선택한 텍스트, 현재 단락, 전체 페이지 또는 전체 문서 등 문서의 특정 부분을 타겟팅할 수 있는 이 기능은 뛰어난 유연성을 제공합니다. 이러한 선택적 다듬기는 필요한 부분에 정확히 집중하여 작업 효율성을 극대화합니다.
• 🖱️ 사용자 친화적인 인터페이스
  이 Super Polish 기능은 누구나 쉽게 접근할 수 있도록 명확하고 직관적인 인터페이스를 자랑합니다. 몇 번의 클릭만으로 문서를 변환하여 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
• ✨ 콘텐츠 품질 향상
  이 기능을 통해 문서의 콘텐츠를 다듬고 개선하여 가독성과 영향력을 높일 수 있습니다. 고급 알고리즘을 사용하여 텍스트의 언어와 구조를 개선하여 최종 결과물이 인상적이고 효과적이도록 보장합니다.
• ⏱️ 효율성과 속도
  바쁜 전문가에게 이상적인 이 도구는 수작업으로 편집하는 시간을 크게 줄여줍니다. 평소보다 짧은 시간 내에 세련되고 전문적으로 보이는 문서를 만들 수 있습니다.

OpenAI API 키로 Super Polish 활성화하기

Kutools AI로 문서를 개선하기 시작하려면, Super Polish 기능을 활성화하기 위해 OpenAI API 키가 필요합니다.

1. 탭에서 Kutools 를 선택하고 Super Polish 버튼을 클릭하세요.
    팁: 이 기능은 KUTOOLS AI 탭 아래에서도 활성화할 수 있습니다.
   
2. 이 기능에 대한 간략한 소개 후, AI 설정 대화 상자가 나타납니다:
   1. AI 제공자 섹션에서 필요에 따라 KutoolsAI, OpenAI, GoogleAI 또는 OtherAI (Other Cloud Models) 중 하나를 선택하세요.
   2. API 키를 복사하여 API 키 텍스트 상자에 붙여넣으세요.
       팁:

      • ChatGPT API 키를 받으려면 다음 링크로 이동하세요: https://platform.openai.com/api-keys;
      • GoogleAI API 키를 받으려면 다음 링크로 이동하세요: https://aistudio.google.com/app/apikey.
   3. 모델 드롭다운 목록에서 사용할 AI 모델을 선택하세요.
   4. 설정을 마치려면 저장 버튼을 클릭하세요.
      

Super Polish 기능 숙달하기

Super Polish 기능의 잠재력을 최대한 활용하면 문서 편집 방식을 완전히 바꿀 수 있습니다. 한 단락이나 전체 문서를 강화하려는 경우든, 이 도구는 다양한 맞춤 설정 옵션을 제공하여 요구 사항에 맞게 조정할 수 있습니다. 이 섹션에서는 이 기능을 숙달하여 문서 편집 프로세스를 간소화하고 시간을 절약하면서 문서 품질을 향상시키는 방법을 설명합니다.

1. Kutools > Super Polish를 선택하여 이 기능을 활성화하세요.
2. 대화 상자에서 Super Polish 를 다음과 같이 구성해야 합니다.
   1. 글쓰기 스타일 드롭다운 목록에서 원하는 글쓰기 스타일을 선택하세요.
   2. 무엇을 다듬어야 할지 섹션에서 필요한 옵션을 선택하세요.
   3. 클릭하세요 확인 콘텐츠 다듬기를 시작합니다.
      
      참고:

      • 문서에서 선택한 콘텐츠: 이 옵션을 선택한 후, 다듬고 싶은 콘텐츠를 수동으로 선택하세요.
      • 현재 단락 콘텐츠: 커서가 위치한 단락을 자동으로 다듬습니다.
      • 현재 페이지 콘텐츠: 커서가 위치한 페이지의 콘텐츠를 자동으로 다듬습니다.
      • 전체 문서 콘텐츠: 전체 문서를 다듬습니다.
3. 그러면 다듬어진 콘텐츠가 포함된 새 문서가 생성되어 아래 스크린샷과 같이 원본 문서와 나란히 표시됩니다.
   
4. 새 문서에서 단락을 클릭하면 원본 문서의 해당 단락이 강조되며, 단락 아래에 도구 모음이 나타납니다.
   
   이 도구 모음을 통해 다음을 수행할 수 있습니다:
   • 교체: 원래 단락을 다듬어진 내용으로 교체합니다. 단락을 강조하고 버튼을 클릭하세요.
   • 아래에 삽입: 다듬어진 내용을 원래 단락 아래에 삽입합니다. 단락을 강조하고 버튼을 클릭하세요.
   • 다른 글쓰기 스타일로 다시 다듬기: 스타일 드롭다운 목록에서 다른 글쓰기 스타일을 선택하여 단락을 다시 다듬습니다. 새로운 글쓰기 스타일을 선택한 후 Repolish 버튼을 클릭하세요.
   • 완료: 도구 모음을 닫습니다.
   • 고정: 기본적으로 도구 모음은 선택한 항목과 함께 이동합니다. 특정 위치에 고정하려면 도구 모음을 원하는 위치로 이동한 후 Pin 버튼을 클릭하세요.
5. 다듬기가 완료되면 새로 생성된 문서를 닫거나 필요에 따라 복사본으로 저장하세요.

Kutools AI의 Super Polish 기능은 Word 문서를 한 단계 업그레이드하려는 사람들에게 필수 도구입니다. 원래의 서식을 유지하면서 텍스트 품질을 향상시켜, AI 기술을 활용한 효율성을 문서 관리 작업에 자연스럽게 통합합니다. 이 기능을 활용해 문서를 단순히 전문적으로 보이게 하는 것뿐만 아니라, 명확하고 커뮤니케이션 효과를 높이는 데에도 기여할 수 있습니다.