Word 문서 업그레이드: Kutools AI로 형식을 유지하며 콘텐츠를 개선하세요

오늘날 빠르게 변화하는 디지털 세계에서 Word 문서를 세련되고 전문적으로 작성하는 것이 중요하지만, 이는 종종 시간이 많이 소요됩니다. Kutools AI의 '형식 유지 폴리시' 기능을 사용하면 원래의 서식을 손쉽게 유지하면서 문서 내용을 개선할 수 있습니다. 이 기사에서는 '형식 유지 폴리시' 기능이 왜 혁신적인지, 이를 활성화하는 방법, 그리고 문서 작업 흐름을 개선하기 위해 이 기능을 마스터하는 방법에 대해 알아봅니다.

왜 형식 유지 폴리시를 사용해야 하나요?

• 🔍 원본과 다듬어진 콘텐츠 간의 명확한 비교
  
  원본과 다듬어진 텍스트 간의 명확한 비교를 제공하여, 다듬기 과정에서 이루어진 변경 사항을 확인할 수 있습니다!
• 🛠️ 빠른 작업을 위한 편리한 도구 모음
  
  제공된 도구 모음은 다듬어진 결과를 원본 텍스트에 쉽게 대체하거나 삽입하고, 만족스럽지 않은 부분은 신속하게 다시 다듬을 수 있도록 합니다!
• 📐 서식 유지
  
  다른 다듬기 도구와 달리, 슈퍼 폴리시 기능은 문서의 레이아웃을 방해하지 않습니다. 굵은 제목, 기울임꼴 인용구, 또는 밑줄 친 주요 포인트 등 원래 디자인의 무결성을 그대로 유지합니다.
• 🎨 다양한 글쓰기 스타일 옵션
  이 기능은 일률적이지 않고 다양한 글쓰기 스타일 중에서 선택할 수 있습니다. 비즈니스 문서에는 공식적인 톤, 블로그나 기사에는 더 캐주얼한 스타일을 선택하여 필요에 맞게 조정할 수 있습니다.
• 🎯 적용의 다양성
  현재 단락, 전체 페이지, 혹은 전체 문서 등 특정 영역을 타겟팅하여 사용할 수 있는 이 기능은 뛰어난 유연성을 제공합니다. 이러한 선택적 다듬기는 필요한 부분에 정확히 집중할 수 있게 해주어 생산성을 크게 향상시킵니다.
• 🖱️ 사용자 친화적 인터페이스
  ' 형식 유지 폴리시 기능은 명확하고 직관적인 인터페이스를 자랑하며, 기술에 익숙하지 않은 사람들도 쉽게 접근할 수 있습니다. 몇 번의 클릭만으로 문서를 변환하여 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
• ✨ 콘텐츠 품질 향상
  문서 콘텐츠를 다듬고 개선함으로써 가독성과 영향력을 높일 수 있습니다. 고급 알고리즘을 통해 텍스트의 언어와 구조를 업그레이드하여 최종 결과물이 인상적이고 효과적이도록 보장합니다.
• ⏱️ 효율성과 속도
  바쁜 전문가들에게 적합한 이 도구는 수동 편집에 드는 시간을 크게 줄여줍니다. 일반적으로 걸리는 시간의 일부만으로도 세련되고 전문적인 문서를 만들 수 있습니다.

OpenAI API 키로 형식 유지 폴리시 활성화하기

Kutools AI를 사용하여 문서를 개선하려면 '형식 유지 폴리시' 기능을 활성화하려면 OpenAI API 키가 필요합니다.

1. 탭으로 이동하여 Kutools 을 선택하고 형식 유지 폴리시 버튼을 클릭하세요.
    팁: 이 기능은 KUTOOLS AI 탭에서도 활성화할 수 있습니다.
   
2. 이 기능에 대한 간략한 소개 후, AI 설정 대화 상자가 나타납니다:
   1. AI 제공자 섹션에서 필요에 따라 KutoolsAI, OpenAI, GoogleAI, DeepSeek 또는 OtherAI(기타 클라우드 모델)를 선택하세요.
   2. API 키를 복사하여 API 키 텍스트 상자에 붙여넣으세요.
       팁:

      • ChatGPT API 키를 얻으려면 다음 링크를 방문하세요: https://platform.openai.com/api-keys;
      • GoogleAI API 키를 얻으려면 다음 링크를 방문하세요: https://aistudio.google.com/app/apikey.
   3. 모델 드롭다운 목록에서 사용하고자 하는 AI 모델을 선택하세요.
   4. 저장을 클릭하여 설정을 완료하세요.
      

형식 유지 폴리시 기능 마스터하기

'형식 유지 폴리시' 기능의 모든 잠재력을 활용하면 문서 편집 방식을 근본적으로 바꿀 수 있습니다. 단일 단락부터 전체 문서까지, 무엇이든 강화할 수 있으며 이 도구는 다양한 사용자 정의 옵션을 제공하여 필요에 맞게 사용할 수 있습니다. 이 섹션에서는 편집 프로세스를 간소화하고 문서 품질을 개선하는 동시에 시간을 절약하기 위해 이 기능을 마스터하는 방법을 설명합니다.

1. Kutools > 형식 유지 폴리시를 선택하여 이 기능을 활성화하세요.
2. ' 형식 유지 폴리시 ' 대화 상자에서 다음과 같이 설정해야 합니다.
   1. 글쓰기 스타일 드롭다운 목록에서 원하는 스타일을 선택하세요.
   2. 무엇을 다듬어야 할 콘텐츠 섹션에서 필요한 옵션을 선택하세요.
   3. 클릭하세요 확인 콘텐츠 다듬기를 시작합니다.
      
      참고:

      • 문서 내 선택된 콘텐츠: 이 옵션을 선택한 후, 다듬고 싶은 콘텐츠를 수동으로 선택하세요.
      • 현재 단락 콘텐츠: 현재 커서가 위치한 단락을 자동으로 다듬습니다.
      • 현재 페이지 콘텐츠: 현재 커서가 위치한 페이지의 콘텐츠를 자동으로 다듬습니다.
      • 전체 문서 콘텐츠: 전체 문서를 다듬습니다.
       팁: 콘텐츠 다듬기에 추가 요구사항이 있다면, 더 보기 버튼을 클릭하여 선호도를 사용자 정의하세요.
      
3. 콘텐츠 다듬기가 완료되면 새 문서가 생성되어 원본 문서와 나란히 표시됩니다. 아래 스크린샷에서 보이는 것처럼 이 화면에서 원본과 다듬어진 버전을 쉽게 줄 단위로 비교할 수 있습니다.
   
4. 다듬어진 문서에서 단락을 클릭하면 원본 문서의 해당 단락이 자동으로 강조 표시됩니다. 맥락 도구 모음은 교체, 아래 삽입, 스타일 변경, 재다듬기 및 완료 표시 같은 옵션을 제공하여 검토 및 변경 적용을 쉽게 할 수 있습니다.
   
   이 도구 모음은 다음을 가능하게 합니다:
   • 교체: 원래 단락을 다듬어진 콘텐츠로 대체합니다. 단락을 강조 표시하고 버튼을 클릭하세요.
   • 아래 삽입: 다듬어진 콘텐츠를 원래 단락 아래에 삽입합니다. 단락을 강조 표시하고 버튼을 클릭하세요.
   • 다른 글쓰기 스타일로 재다듬기: 스타일 드롭다운 목록에서 다른 글쓰기 스타일을 선택하여 단락을 재다듬습니다. 새로운 글쓰기 스타일을 선택한 후, 재다듬기 버튼을 클릭하세요.
   • 완료: 도구 모음을 닫습니다.
   • 고정: 도구 모음은 기본적으로 선택 항목과 함께 이동합니다. 특정 위치에 고정하려면 도구 모음을 해당 위치로 이동하고 고정 버튼을 클릭하세요.
   • 설정: 설정 창에서 도구 모음에 원문, 다듬어진 텍스트 또는 둘 다 표시할지를 선택할 수 있습니다.
     
5. 다듬기가 완료되면 새로 생성된 문서를 닫거나 필요에 따라 복사본으로 저장하세요.

Kutools AI의 '형식 유지 폴리시' 기능은 Word 문서를 한 단계 높이고자 하는 모든 사람에게 필수 도구입니다. 원래의 서식을 유지하면서 텍스트 품질을 향상시키므로, 정규 문서 관리 작업에 AI 기반 효율성을 원활하게 통합할 수 있습니다. 이 기능을 활용하여 문서를 전문적으로 보이게 하고, 명확하고 개선된 커뮤니케이션 효과를 갖추도록 만드세요.