여러 Word 문서나 txt/HTML 파일 파일에서 여러 문자열을 신속하게 일괄 찾기 및 바꾸기

Word 에서는 기본 제공되는 찾기 및 바꾸기 기능을 사용해 현재 편집 중인 문서에서 한 번에 하나의 문자열을 찾기 및 바꾸기하는 것이 매우 쉽습니다。 그러나 때로는 여러 Word 문서나 txt/HTML 파일 파일에서 여러 문자열을 한 번에 검색하고 교체해야 할 수도 있습니다。 이럴 때일괄 찾기 및 바꾸기도구가Kutools for Word큰 도움이 될 것입니다。

Kutools for Word 의 일괄 찾기 및 바꾸기 기능의 장점

일괄 교체 기능 사용 단계

고급 사용법

• 일괄 추가 검색 결과 및 교체 내용
• 특정 서식이 적용된 찾기 및 바꾸기 문자열
• 찾기 및 바꾸기 특수 문자
• 저장， 사용， 내보내기 및 시나리오 가져오기

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Kutools for Word 의 일괄 찾기 및 바꾸기 기능의 장점

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Kutools for Word 의 일괄 교체 도구는 Word 문서의 텍스트 및 서식을 관리하는 강력하고 효율적인 솔루션입니다。 주요 장점은 다음과 같습니다：

일괄 처리

• 효율성： 여러 문서에서 동시에 찾기 및 교체 작업을 수행하여 시간과 노력을 절약합니다。
• 일관성： 일괄 처리된 모든 문서에서 균일한 변경을 보장합니다。
• 일괄 추가： 줄바꿈으로 구분하여 여러 개의 찾기 및 교체 쌍을 한 번에 추가합니다。

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고급 검색 및 교체 옵션

• 특수 문자： 줄바꿈， 구역 나누기， 탭 등 찾기 및 바꾸기 특수 문자를 지원합니다。
• 서식 지정： 텍스트를 특정 서식(예： 굵은 기울임꼴， 글꼴 크기， 색상)으로 교체합니다。
• 와일드카드： 유연하고 정확한 검색 패턴을 위해 와일드카드를 사용합니다。

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사용자 정의 가능한 검색 유형

• 대/소문자 구분： 대/소문자를 구분하는 검색으로 정확한 결과를 제공합니다。
• 단어 단위로만： 부분 일치를 피하고 전체 단어만 교체합니다。
• 검색 위치： 검색 범위를 지정합니다(예： 본문， 머리글， 바닥글， 주석)。

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내보낼 수 있는 보고서

• 상세 보고서： 변경 사항을 적용하기 전에 모든 검색 결과 및 교체 내용을 요약한 보고서를 생성하고 보고서 내보내기합니다。
• 투명성： 변경 사항을 적용하기 전에 검토 및 확인할 수 있습니다。

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호환성 및 유연성

• 다양한 파일 유형： DOC， DOCX， TXT， HTM， HTML 등 다양한 파일 유형를 지원합니다。
• 사용자 정의 설정： 특정 요구 사항에 맞게 검색 및 교체 설정을 조정할 수 있습니다。

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일괄 교체 기능 사용 단계

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단계 1. 일괄 교체 기능 활성화

Kutools 탭을 클릭하고 일괄 교체를 선택하면 일괄 찾기 및 바꾸기 대화 상자가 나타납니다。

기본적으로 현재 문서이 찾을 파일 목록에 표시됩니다。

단계 2. 일괄 검색 및 교체를 위한 파일 형식(파일 추가： doc， html， txt) 선택

일괄 찾기 및 바꾸기 창의 오른쪽 섹션으로 이동하세요：

1. 텍스트를 찾기 및 바꾸기하는 데 사용할 파일 형식(파일 유형)을 드롭다운 목록에서 선택하세요： doc 또는 txt， htm， html。

   

2. 폴더에서 파일을 파일 추가하거나 파일 추가하려면 더하기 버튼을 클릭하세요。

   

   그러면 파일이 찾을 파일 상자에 나열됩니다。

   

3. 파일을 선택 항목 제거하려면 제거 버튼을 클릭하세요。

   

단계 3. 교체할 내용 추가

1. 검색 조건을 만들려면 행 추가 버튼을 클릭하세요。

   

2. 찾기 필드 아래 텍스트 상자를 클릭하여 찾을 문자열을 입력하고， 교체할 문자열을 입력하려면 교체할 텍스트 필드 아래 텍스트 상자를 클릭하세요。

   

   선택 사항

   • 검색 필드에서 검색 옵션을 지정하세요。 예： 대소문자 구분으로 검색， 전체 단어 일치으로 검색。

     

   • 찾기 위치 필드에서 텍스트를 찾을 위치를 선택하세요。

     

   • 검색 결과를 강조 표시할지 여부를 결정하세요。

     

단계 4. 찾기 및 바꾸기

1. 문자열을 찾기만 하려면 찾기 버튼을 클릭하세요。

   문자열을 찾아 새 문자열로 교체하려면 교체 버튼을 클릭하세요。

   

2. 작업이 완료되면 결과 탭에 검색 결과나 교체 내용이 표시됩니다。

   

   선택 사항

   교체 및 찾기 버튼을 클릭하기 전에 검색 결과와 교체 내용을 자세히 보여주는 보고서를 생성하려면 보고서 내보내기 확인란을 선택하세요。일괄 찾기 및 바꾸기 창을 닫으면 보고서가 저장된 폴더로 이동하라는 대화 상자가 나타납니다。

   

   보고서는 다음과 같이 표시됩니다：

   

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Kutools for Word 의 일괄 찾기 및 바꾸기 기능의 장점

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일괄 추가 검색 결과 및 교체 내용

： 일괄 추가 버튼을 클릭하세요。 나타나는 대화 상자에서 찾을 텍스트와 해당 교체 텍스트를 입력하고 각 쌍을 찾기 및 바꾸기 텍스트 상자에서 줄바꿈으로 구분하세요。 필요한 경우 검색 유형， 검색 위치， 강조 표시 등의 옵션을 지정한 후 확인을 클릭하여 추가합니다。

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특정 서식이 적용된 찾기 및 바꾸기 문자열

특정 서식이 적용된 여러 문자열을 교체해야 하는 경우(예： 굵은 글꼴로 된 「excel」이라는 단어를 찾아 기울임꼴로 교체) 검색 및 교체 설정을 해당 요구 사항에 맞게 사용자 정의할 수 있습니다。

1. 파일 추가 후 찾기 텍스트 상자에 「excel」을 입력한 다음 형식 찾기 필드 아래 텍스트 상자를 클릭하고 드롭다운 목록에서 글꼴을 선택하세요。

   

2. 글꼴 찾기 대화 상자의 글꼴 스타일 목록에서 굵게를 선택하고 확인을 클릭하세요。

   

3. 형식 교체 필드 아래 텍스트 상자를 클릭하고 드롭다운 목록에서 서식 지우기를 선택하세요。

   

4. 결과를 보려면 교체를 클릭하세요。

   

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찾기 및 바꾸기 특수 문자

특수 문자를 찾거나 교체해야 하는 경우(예： 수동 줄 바꿈을 찾아 구역 나누기로 교체) 다음 단계를 따르세요：

1. 파일 추가 후 찾기 필드 아래 텍스트 상자를 클릭한 다음 특수 문자를 선택하고 메뉴에서 수동 줄 바꿈을 선택하세요。

2. 다음으로 교체할 텍스트 필드 아래 텍스트 상자를 클릭하고 특수 문자를 선택한 후 메뉴에서 구역 나누기을 선택하세요。

   

   

3. 그런 다음 필요에 따라 찾기 또는 교체를 클릭하세요。

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저장， 사용， 내보내기 및 시나리오 가져오기

： 현재 검색 결과 및 교체 시나리오를 다음에 사용할 수 있도록 저장하려면 저장 버튼을 클릭하세요。

참고： 일괄 찾기 및 교체를 종료할 때마다 시나리오를 저장할지 묻는 대화 상자가 나타납니다。

： 현재 시나리오를 빈 시나리오으로 저장하려면 다른 이름으로 저장 버튼을 클릭하세요。

： 열기 버튼을 클릭하여 시나리오를 하나 선택해 여세요。

： 닫기 버튼을 클릭하여 현재 시나리오를 닫으세요。

： 관리 버튼을 클릭하여 시나리오 관리 대화 상자를 엽니다。

• 시나리오 관리 창에서 선택한 시나리오의 이름을 변경하거나 삭제할 수 있습니다。

• 모든 시나리오를 내보내고 다른 컴퓨터의 문서로 가져오려면 내보내기 또는 가져오기 버튼을 클릭하세요。

  

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