여러 Word 또는 txt/html 파일에서 여러 문자열을 빠르게 일괄적으로 찾고 바꾸기

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

Kutools for Word

Word에서는 기본 제공되는 찾기 및 바꾸기 기능을 통해 현재 편집 중인 문서에서 한 번에 하나의 문자열을 쉽게 찾고 바꿀 수 있습니다. 그러나 때로는 여러 Word 문서 또는 txt/html 파일에서 여러 문자열을 한꺼번에 검색하고 바꾸고 싶을 수 있습니다. 여기서 Kutools for Word의 일괄 찾기 및 바꾸기 도구가 도움이 될 것입니다.

Kutools for Word의 일괄 찾기 및 바꾸기 기능의 장점

일괄 교체 기능 사용 단계

고급 사용법

일괄 추가: 찾기 및 교체 항목
특정 형식으로 문자열 찾기 및 바꾸기
특수 문자 찾기 및 바꾸기
시나리오 저장, 사용, 내보내기 및 가져오기

Kutools for Word의 일괄 찾기 및 바꾸기 기능의 장점

Kutools for Word의 일괄 교체 도구는 Word 문서에서 텍스트와 서식을 관리하기 위한 강력하고 효율적인 솔루션입니다. 다음은 주요 장점들입니다:

일괄 처리

효율성: 여러 문서에서 동시에 찾기 및 바꾸기 작업을 수행하여 시간과 노력을 절약합니다.
일관성: 일괄 처리된 모든 문서에서 균일한 변경 사항을 보장합니다.
일괄 추가: 줄바꿈으로 구분된 여러 쌍의 찾기 및 바꾸기를 한 번에 추가합니다.

고급 검색 및 바꾸기 옵션

특수 문자: 줄바꿈, 구역 나누기, 탭 등의 특수 문자를 찾고 바꿉니다.
서식: 특정 서식(예: 굵게, 기울임꼴, 글꼴 크기, 색상)으로 텍스트를 바꿉니다.
와일드카드: 유연하고 정확한 검색 패턴을 위해 와일드카드를 사용합니다.

사용자 정의 가능한 검색 유형

대소문자 구분: 정확한 결과를 위해 대소문자를 구분하는 검색을 수행합니다.
전체 단어만: 부분 일치를 방지하고 전체 단어만 바꿉니다.
찾기 위치: 검색할 위치를 지정합니다(예: 본문, 머리글, 바닥글, 주석).

내보낼 수 있는 보고서

상세 보고서: 변경 사항을 적용하기 전에 모든 검색 및 교체 내용을 요약한 보고서를 생성하고 내보냅니다.
투명성: 변경 사항을 확인하고 검토한 후에 적용합니다.

호환성 및 유연성

다양한 파일 형식: DOC, DOCX, TXT, HTM, HTML 등 다양한 파일 형식으로 작업합니다.
사용자 정의 가능한 설정: 특정 요구 사항에 맞게 검색 및 바꾸기 설정을 조정합니다.

일괄 교체 기능 사용 단계

1단계: 일괄 교체 기능 활성화

Kutools 탭을 클릭하고 Batch Replacement를 선택하면 일괄 찾기 및 바꾸기 대화 상자가 나타납니다.

기본적으로 현재 문서는 찾을 파일 목록에 표시됩니다.

2단계: 일괄 찾기 및 교체를 위한 파일(doc, html, txt) 추가

일괄 찾기 및 바꾸기 창의 오른쪽 섹션으로 이동합니다:

드롭다운 목록에서 원하는 파일 유형(doc 또는 txt, htm, html)을 선택하여 텍스트를 찾고 바꿉니다.
플러스 버튼을 클릭 파일을 추가하거나 폴더에서 파일을 추가합니다.
그러면 파일이 찾을 파일 상자에 나열됩니다.
제거 버튼을 클릭 선택한 파일을 제거합니다.

3단계: 무엇을 찾고 무엇으로 바꿀지 추가

검색 기준을 만들기 위해 행 추가 버튼을 클릭합니다.
찾을 필드 아래의 텍스트 상자를 클릭하여 찾고자 하는 텍스트 문자열을 입력하고, 다음으로 바꾸기 필드 아래의 텍스트 상자로 이동하여 바꾸고자 하는 텍스트 문자열을 입력합니다.
옵션
- 대소문자 구분, 전체 단어 일치 등과 같은 검색 옵션을 검색 필드 아래에서 지정합니다.
- 찾을 위치 필드 아래에서 텍스트를 찾을 위치를 선택합니다.
- 결과를 강조 표시할지 결정합니다.

4단계: 찾기 및 바꾸기

텍스트 문자열을 찾기만 하려면 찾기 버튼을 클릭합니다.
텍스트 문자열을 찾아 새 문자열로 바꾸려면 바꾸기 버튼을 클릭합니다.
작업이 완료되면 결과 탭에 검색 결과 또는 교체 내용이 표시됩니다.
옵션
교체 및 찾기 버튼을 클릭하기 전에 검색 및 교체 내용을 자세히 설명하는 보고서를 생성하려면 보고서 내보내기 체크박스를 선택합니다. 일괄 찾기 및 바꾸기 창을 닫으면 보고서가 저장된 폴더로 이동하라는 대화 상자가 나타납니다.
보고서는 다음과 같이 표시됩니다:

Kutools for Word의 일괄 찾기 및 바꾸기 기능의 장점

일괄 추가: 찾기 및 교체 항목

: 일괄 추가 버튼을 클릭합니다. 나타나는 대화 상자에서 찾을 텍스트와 해당 교체 텍스트를 입력하며, 각 쌍을 줄바꿈으로 구분하여 찾기 및 다음으로 바꾸기 텍스트 상자에 입력합니다. 필요에 따라 검색 유형, 찾기 위치, 강조 표시 및 기타 옵션을 지정한 후 확인을 클릭하여 추가합니다.

특정 형식으로 문자열 찾기 및 바꾸기

예를 들어, 굵게 표시된 "excel"이라는 단어를 찾아 기울임꼴 서식으로 바꾸는 등 여러 문자열을 특정 서식으로 찾고 바꿔야 할 경우, 검색 및 교체 설정을 그에 맞게 사용자 정의할 수 있습니다.

파일을 추가한 후, 찾기 텍스트 상자에 "excel"을 입력하고, 찾기 형식 필드 아래의 텍스트 상자를 클릭하여 드롭다운 목록에서 글꼴을 선택합니다.
글꼴 찾기 대화 상자의 글꼴 스타일 목록에서 굵게를 선택하고 확인을 클릭합니다.
다음으로 바꾸기 형식 필드 아래의 텍스트 상자를 클릭하고 드롭다운 목록에서 서식 지우기를 선택합니다.
바꾸기 버튼을 클릭하여 결과를 확인합니다.