AI를 사용하여 Word 문서 요약하는 방법

AI 요약은 인공 지능을 사용하여 문서에서 핵심 포인트를 추출하고, 필수적인 세부 사항을 유지하면서 간결하고 구조화된 요약을 생성하는 과정입니다. AI 기반 요약 도구는 사용자가 긴 텍스트의 주요 아이디어를 빠르게 파악할 수 있도록 생산성, 문서 가독성 및 독해 능력을 향상시킵니다.

문서 처리를 위한 AI의 발전으로 Word 문서를 요약하는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. 다양한 AI 요약 도구는 사용자가 정확성을 유지하면서 시간을 절약할 수 있도록 짧고 일관된 요약을 자동으로 생성할 수 있습니다. 가장 효과적인 AI 요약 도구에는 다음이 포함됩니다:

• Kutools for Word’s AI Assistant - 문서를 즉시 요약하고 사용자 질문에 답변하며, AI 프롬프트 사용자 정의를 허용합니다.
• Kutools for Word’s 실시간 어시스턴트 - AI 프롬프트 조정, 추가 요약 조건 및 자동 요약 생성을 지원합니다.
• 온라인 요약 도구 – ChatGPT, QuillBot 및 TLDR This와 같은 대체 AI 기반 요약 옵션을 제공합니다.

이 튜토리얼에서는 Word에서 AI 기반 요약을 위한 다양한 방법(위 링크 참조)을 살펴보고, AI 생성 요약(아래 링크 참조)의 정확성과 가독성을 최적화하기 위한 모범 사례를 다룹니다.

• 더 나은 결과를 위해 AI 프롬프트 사용자 정의하기
• 문서 복잡도에 따라 적합한 AI 모델 선택하기
• 긴 문서를 섹션별로 요약하기
• AI 요약의 과도한 사용 피하기

Kutools for Word의 AI 어시스턴트를 사용하여 Word 문서 요약하기

Kutools for Word의 AI 어시스턴트는 Microsoft Word 내에서 직접 문서를 요약할 수 있는 직관적인 방법을 제공합니다. 이 기능을 통해 사용자는 실시간 AI 채팅을 이용하고 애플리케이션 간 전환 없이 문서의 핵심 포인트를 신속하게 추출할 수 있습니다.

1. 요약하려는 내용이 포함된 문서를 열고 Kutools > AI 어시스턴트를 클릭하세요. Kutools에서 제공하는 AI 기능은 모든 사용자에게 완전히 무료입니다.

   

2. Kutools AI 어시스턴트 창에서 문서 QA 탭으로 이동합니다.
3. 다음 방법 중 하나를 사용하여 문서 요약을 요청하세요:

   • 사전 설정된 요약 프롬프트 사용: '문서 내용 요약' 프롬프트를 클릭하여 Kutools AI 어시스턴트에 미리 정의된 요약 요청을 보냅니다.

     

     팁: AI의 요약 출력을 필요에 맞게 조정하려면 프롬프트 바 옆에 있는 편집 버튼을 클릭하고 요청을 보내기 전에 텍스트를 수정하세요.

     

   • 사용자 정의 요청을 수동으로 입력하기: 채팅 입력 상자에 다음과 같은 요청을 입력하세요:
     • “이 문서를 요약해주세요.”
     • “핵심 포인트를 항목별로 요약해주세요.”
     • “선택한 텍스트의 간단한 요약을 알려주세요.” (요청을 보내기 전에 문서에서 텍스트를 선택하세요.)

       

4. 요약이 너무 광범위하거나 너무 상세하면 요청을 조정하고 채팅에서 다시 보내 Kutools AI 어시스턴트에게 요약을 개선하도록 요청하세요.

Kutools for Word의 실시간 어시스턴트를 사용하여 Word 문서 요약하기

Kutools for Word의 실시간 어시스턴트는 사용자가 조건을 설정하고, 요약 언어를 선택하며, 자동 생성을 활성화하여 즉각적인 요약을 얻을 수 있는 맞춤형 요약 경험을 제공합니다.

1. Word 문서를 열고 Kutools > 실시간 어시스턴트 > 요약을 클릭하세요. Kutools에서 제공하는 AI 기능은 모든 사용자에게 완전히 무료입니다.
2. 요약하려는 특정 텍스트를 강조 표시하세요.
3. 요약을 생성하려면 생성 버튼을 클릭하세요.

   

온라인 요약 도구를 사용하여 Word 문서 요약하기

온라인 AI 요약 도구는 Word 문서를 요약하기 위한 유연하고 접근 가능한 솔루션을 제공하여 추가 소프트웨어 설치 없이도 핵심 포인트를 쉽게 추출할 수 있게 해줍니다.

QuillBot 요약기

QuillBot 요약기는 긴 텍스트를 명확하고 간결한 요약으로 압축하는 데 도움을 주는 강력한 AI 기반 요약 도구입니다. 여러 요약 형식을 제공하여 사용자가 요약의 세부 수준을 사용자 정의할 수 있도록 합니다. 또한 QuillBot은 Chrome과 같은 웹 브라우저와의 원활한 통합과 직관적인 인터페이스를 제공하여 빠르고 효율적인 텍스트 요약을 위한 편리한 선택이 됩니다.

1. https://quillbot.com/summarize에서 QuillBot 요약 도구 페이지로 이동하세요.
2. 단락, 항목별 또는 사용자 정의와 같은 요약 모드를 선택하고 요약 길이를 조정하여 생성된 텍스트의 세부 수준을 제어하세요.
3. 텍스트를 입력 상자에 붙여넣으세요. 팁: 붙여넣은 후 하나 이상의 키워드를 선택하여 요약을 향상시킬 수 있습니다.
4. 요약 버튼을 클릭하세요.

   

TLDR This

TLDR This는 긴 기사, 연구 논문 및 문서를 간결하고 이해하기 쉬운 요약으로 빠르게 압축하는 AI 기반 요약 도구입니다. 사용자는 Word 문서나 PDF 파일을 업로드하거나 URL을 추가하거나 단순히 텍스트를 붙여넣어 요약할 수 있어 긴 내용의 핵심을 효율적으로 파악하려는 사람들에게 이상적입니다.

1. https://www.tldrthis.com/#uploadFileSection에서 TLDR This 요약 페이지로 이동하세요.
2. 입력 방법을 선택하고 콘텐츠를 업로드하거나 입력하세요:
   • 파일 업로드: Word 문서 또는 PDF 파일용.
   • URL 추가: 웹페이지의 콘텐츠를 요약하려면.
   • 텍스트 추가: 텍스트를 직접 붙여넣으세요.
3. SUMMARIZE THIS 버튼을 클릭하세요.
4. TLDR This는 새로운 채팅 페이지에서 요약을 제공합니다. 추가 질문을 하거나 요약을 계속 수정할 수 있습니다.

   

ChatGPT

OpenAI가 제공하는 ChatGPT는 고품질의 재구성 제안을 제공하는 다재다능한 도구입니다. 텍스트를 입력하고 목표(예: 단순화, 전문적인 톤 등)를 지정하면 ChatGPT는 사용자의 요구에 맞춘 여러 가지 대안을 생성할 수 있습니다.

1. 웹 브라우저에서 https://chatgpt.com/에서 ChatGPT를 엽니다.
2. 텍스트를 채팅창에 붙여넣거나 파일을 업로드하려면 플러스 (+) 버튼을 클릭하고 다음과 같은 요청을 하세요:
   • “이 문서를 몇 문장으로 요약해주세요.”
   • “핵심 포인트를 항목별로 요약해주세요.”
   • “주요 논점을 중심으로 간결한 요약을 생성해주세요.”
3. 요약이 너무 광범위하거나 세부 사항이 부족하면 요청을 수정하세요:
   • “요약을 더 상세하게 만들어주세요.”
   • “핵심 내용만 집중해서 요약해주세요.”
   • “요약을 더 간단한 언어로 다시 작성해주세요.”

   

AI로 강화된 Kutools for Word로 더 적은 시간에 더 많은 작업 수행

Kutools for Word는 단순한 도구 모음이 아닙니다. 이는 생산성을 높이기 위해 설계된 스마트 솔루션입니다. AI 기반 기능과 가장 필수적인 기능들을 통해, Kutools는 당신이 더 적은 시간에 더 많은 일을 처리하도록 돕습니다.

• 문서를 손쉽게 생성하고, 수정하고, 번역하고, 요약하고, 보안을 설정하세요.
• 실시간으로 글을 작성하면서 문법, 명확성 및 어조를 개선하세요.
• 레이아웃이나 형식 변경 없이 내용을 재구성하고 번역하세요.
• 작업을 완료하는 방법에 대해 묻기만 하세요 - 예를 들어 구역 나누기를 제거하는 것과 같이 - AI가 이를 안내하거나 대신 처리해 줍니다.
• 모든 도구는 Word 내에서 원활하게 작동하며, 언제나 손쉽게 접근할 수 있습니다.

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Word에서 AI 요약을 위한 모범 사례

AI 생성 요약이 정확하고 읽기 쉽고 효과적이도록 하기 위해 다음 모범 사례를 따르세요:

더 나은 결과를 위해 AI 프롬프트 사용자 정의하기

• 프롬프트 사용자 정의가 가능한 Kutools 실시간 어시스턴트와 같은 도구를 사용할 때 역할 프롬프트를 조정하여 AI의 응답을 개선하세요.
• “핵심 포인트를 강조하고 불필요한 세부 사항을 제거하세요”와 같은 구체적인 지침을 추가하세요.

문서 복잡도에 따라 적합한 AI 모델 선택하기

Kutools AI 어시스턴트, 실시간 어시스턴트 및 ChatGPT와 같은 도구는 사용자가 요약을 위해 서로 다른 AI 모델을 선택할 수 있도록 합니다. 적절한 모델을 선택하면 문서의 복잡도에 따라 더 나은 정확성과 효율성을 보장합니다.

• 간단한 문서의 경우: GPT-3.5와 같은 표준 AI 모델이 명확한 구조를 가진 간단한 내용을 요약하는 데 충분합니다.
• 복잡한 보고서 또는 학술 논문의 경우: 미묘한 정보를 처리하고 일관성을 유지할 수 있는 GPT-4와 같은 더 고급 AI 모델을 선택하세요.
• 매우 상세하거나 기술적인 내용의 경우: GPT-4 Turbo와 같이 심층 분석을 위해 설계된 AI 모델을 선택하여 주요 통찰력을 유지하세요.

긴 문서를 섹션별로 요약하기

• 한 번에 전체 문서를 요약하는 대신 섹션으로 나누어 각각 요약하세요.
• 이렇게 하면 중요한 세부 사항이 지나치게 압축된 요약에서 손실되지 않습니다.

AI 요약의 과도한 사용 피하기

• AI 생성 요약은 시간을 절약하지만 항상 중요한 정보의 정확성을 확인하세요.
• AI 요약을 검토하고 읽기 능력을 향상시키기 위해 중복되는 표현을 제거하세요.
• 더 나은 정확성과 맥락을 위해 AI 생성 요약을 인간 편집과 결합하세요.

위는 AI를 사용하여 Word 문서 또는 텍스트를 요약하는 데 관련된 모든 내용입니다. 이 튜토리얼이 도움이 되었기를 바랍니다. 더 많은 Word 팁과 요령을 탐색하려면 여기를 클릭하여 광범위한 튜토리얼 컬렉션에 액세스하세요.

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