Excel에서 선택 영역 또는 전체 통합 문서를 PDF로 저장하는 방법은 무엇입니까?
많은 경우, 선택한 범위만 PDF로 저장하거나 내보내기를 원할 수 있으며, 현재 워크시트가 아닌 전체 통합 문서를 PDF로 저장하고 싶을 수도 있습니다. 이를 어떻게 처리할 수 있을까요?
물론, 선택한 범위를 새 워크시트에 복사하여 PDF 파일로 저장하거나 각 워크시트를 별도의 PDF 파일로 저장할 수 있습니다. 하지만 여기에서는 Microsoft Excel에서 선택 영역이나 전체 통합 문서를 하나의 PDF 파일로 빠르게 저장하는 간단한 방법과 여러 통합 문서를 지정된 폴더에 개별 PDF 파일로 한 번에 저장하는 방법을 소개합니다.
‘다른 이름으로 저장’ 기능을 사용하여 선택 영역 또는 단일 통합 문서를 PDF로 저장하기
Kutools for Excel로 손쉽게 선택 영역을 PDF로 저장하기
Kutools for Excel로 통합 문서의 각 워크시트를 개별 PDF 파일로 한 번에 저장하기
‘다른 이름으로 저장’ 기능을 사용하여 선택 영역 또는 단일 통합 문서를 PDF로 저장하기
1단계: PDF 파일로 저장할 범위를 선택합니다.
전체 통합 문서를 하나의 PDF 파일로 저장하려면 이 단계를 건너뛰세요.
2단계: 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
3단계: ‘다른 이름으로 저장’ 대화상자에서 ‘저장 형식 지정:’ 드롭다운 목록에서 PDF 항목을 선택합니다.
4단계: ‘다른 이름으로 저장’ 대화상자 하단의 옵션… 버튼을 클릭합니다.
5단계: 옵션 대화상자에서 필요에 따라 ‘범위’ 옵션 또는 ‘모든 테이블’ 옵션을 선택합니다.
6단계: 대화상자를 닫으려면 확인 버튼을 클릭합니다.
그러면 선택한 범위 또는 전체 통합 문서가 하나의 PDF 파일로 저장됩니다.
Kutools for Excel로 손쉽게 선택 영역을 PDF로 저장하기
이 섹션에서는 Kutools for Excel의 Export Range to File 유틸리티를 소개합니다. 이 도구는 선택한 범위를 쉽게 PDF 파일로 저장하도록 도와줍니다. 아래 단계를 따르세요.
1. PDF 파일로 저장하려는 범위를 선택한 다음 Kutools Plus > 가져오기/내보내기 > 파일로 범위 내보내기 를 클릭합니다. 스크린샷 보기:
2. ‘파일로 범위 내보내기’ 대화상자에서 다음 작업을 수행해야 합니다:
A: 파일 유형 섹션에서 PDF 옵션을 선택합니다;
B: 선택 영역의 서식, 행 높이 및 열 너비를 유지하려면 통합 문서 옵션 섹션에서 서식 유지 / 행 높이 / 열 너비 옵션을 체크하세요;
C: 
버튼을 클릭하여 PDF 파일을 저장할 폴더를 선택합니다;
D: 확인 버튼을 클릭합니다.
참고: 내보내기 후 PDF 파일을 직접 열고 싶다면 내보낸 후 파일 열기 상자를 체크하세요.
3. 이제 또 다른 ‘ 파일로 범위 내보내기’ 대화상자가 나타납니다. 상자에 PDF 파일의 이름을 입력한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.
이제 선택 영역이 성공적으로 PDF 파일로 저장되었습니다.
이 유틸리티를 무료로 체험해 보려면 (30일) 클릭하여 다운로드한 후, 위의 단계에 따라 적용하기 위해 계산을 진행하십시오.
Kutools for Excel로 통합 문서의 각 워크시트를 개별 PDF 파일로 한 번에 저장하기
워크북 유틸리티를 사용하여 통합 문서의 각 워크시트 또는 특정 워크시트를 개별 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.
1. Kutools Plus > 통합 문서 > 워크북 분리 를 클릭합니다. 스크린샷 보기:
2. ‘워크북 분리’ 대화상자에서 워크시트 이름 상자에 개별 PDF 파일로 저장할 워크시트를 선택하고, 옵션 섹션에서 저장 형식 상자를 체크하고 드롭다운 목록에서 PDF (*.pfd)를 선택한 다음 분리 버튼을 클릭합니다. 나타나는 ‘폴더 찾아보기’ 대화상자에서 이러한 PDF 파일을 저장할 폴더를 선택하고 마지막으로 확인 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
그러면 선택한 모든 워크시트가 즉시 개별 PDF 파일로 저장됩니다.
이 유틸리티를 무료로 체험해 보려면 (30일) 클릭하여 다운로드한 후, 위의 단계에 따라 적용하기 위해 계산을 진행하십시오.
데모: Kutools for Excel로 선택 영역 또는 각 워크시트를 PDF로 저장하기
관련 기사:
- Excel 선택 영역을 HTML로 내보내기
- Excel 선택 영역을 텍스트 파일로 내보내기
- Excel 선택 영역을 CSV 파일로 내보내기
- Excel 선택 영역을 개별 파일로 저장하기
- Excel 범위를 이미지로 변환하기
최고의 오피스 생산성 도구
| ? | Kutools AI Aide: 지능형 실행, 코드 생성, 사용자 정의 수식 작성, 데이터 분석 및 차트 생성, Kutools 함수 호출을 기반으로 데이터 분석 혁신… |
| 인기 기능: 중복 찾기, 강조 또는 식별 | 빈 행 삭제 | 데이터 손실 없이 열 또는 셀 결합 | 수식 없이 반올림 ... | |
| 슈퍼 LOOKUP: 다중 조건 VLookup | 다중 값 VLookup | 다중 시트 조회 | 퍼지 매치 .... | |
| 고급 드롭다운 목록: 빠르게 드롭다운 목록 만들기 | 종속 드롭다운 목록 | 다중 선택 드롭다운 목록 .... | |
| 열 관리자: 특정 개수의 열 추가 | 열 이동 | 숨겨진 열의 가시성 상태 전환 | 범위 및 열 비교 ... | |
| 주요 기능: 그리드 포커스 | 디자인 보기 | 향상된 수식 표시줄 | 통합 문서 및 시트 관리자 | 자동 텍스트 라이브러리 (Auto Text) | 날짜 선택기 | 데이터 병합 | 셀 암호화/해독 | 목록으로 이메일 보내기 | 슈퍼 필터 | 특수 필터 (굵은 글꼴/이탤릭체/취소선 필터링...) ... | |
| 최고의 15가지 도구 모음: 12개의 텍스트 도구 (텍스트 추가, 특정 문자 삭제, ...) | 50+ 차트 유형 (간트 차트, ...) | 40+ 실용적인 수식 (생일을 기반으로 나이 계산, ...) | 19개 삽입 도구 (QR 코드 삽입, 경로에서 그림 삽입, ...) | 12개 변환 도구 (단어로 변환하기, 통화 변환, ...) | 7개 병합 및 분할 도구 (고급 행 병합, 셀 분할, ...) | ... 그리고 더 많은 기능들 |
Kutools for Excel로 엑셀 스킬을 강화하고 지금까지 경험하지 못한 효율성을 체험하세요. Kutools for Excel은 생산성을 향상시키고 시간을 절약할 수 있는 300개 이상의 고급 기능을 제공합니다. 가장 필요한 기능을 얻으려면 여기를 클릭하세요...
Office Tab은 탭 인터페이스를 Office에 제공하여 작업을 훨씬 쉽게 만듭니다.
- Word, Excel, PowerPoint에서 탭 편집 및 읽기를 활성화하세요.
- 새 창 대신 동일한 창의 새 탭에서 여러 문서를 열고 생성하세요.
- 생산성을 50% 향상시키고 매일 수백 번의 마우스 클릭을 줄입니다!