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Excel 에서 값을 쉽게 조회하고 여러 값을 반환하세요

작성자Zhoumandy수정 날짜

Kutools for Excel

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기본적으로 Excel VLOOKUP 함수는 조건과 일치하는 값이 여러 개 있을 경우 첫 번째 일치 값만 반환할 수 있습니다。 모든 일치 값을 가져오고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 걱정하지 마세요。일대다 조회기능이Kutools for Excel최선의 선택입니다。 이 기능을 사용하면 복잡한 수식을 적용하지 않고도 손쉽게여러 일치 값을 단일 셀에 조회하고 반환할 수 있으며, 심지어여러 일치 값에 대해 수학적 연산을 수행할 수도 있습니다(개수, 합계, 곱, 평균, 최댓값, 최솟값 등)。

값을 조회하고 여러 값을 반환 - 일대다 조회


Kutools > 슈퍼 LOOKUP > 일대다 조회를 클릭하여 기능을 활성화하세요。

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값을 조회하고 여러 값을 반환 - 일대다 조회

아래 스크린샷과 같이 각 DEPT 에 해당하는 모든 이름을 각 셀에 반환하려고 합니다。 아래 단계대로 진행하세요。

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1. Kutools>슈퍼 LOOKUP>일대다 조회를 클릭하여 기능을 활성화하세요。

2. 일대다 조회(반환된 결과를 쉼표로 구분합니다)대화 상자에서 아래 설정을 진행하세요。

  • (2.1)목록 배치 영역상자에서 결과를 출력할 셀 범위를 선택하세요;
  • (2.2)검색 값 범위상자에서 조회하려는 값을 포함하는 범위를 선택하세요;
  • (2.3)데이터 범위상자에서 최댓값, 최솟값 및 결과 열이 포함된 전체 테이블 범위를 선택하세요;
  • (2.4)키 열드롭다운 목록에서 조회 값 열을 선택하세요(여기서는 DEPT 열을 선택함);
  • (2.5)반환 열드롭다운 목록에서 결과 값 열을 선택하세요(여기서는 Name 열을 선택함);
  • (2.6)확인버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조:

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각 DEPT 에 대한여러 개의 해당 이름이 반환되어쉼표로 구분된 것을 확인할 수 있습니다。

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참고 사항:

  1. 열 머리글이 포함되지 않은 데이터 선택 범위인 경우제목 포함확인란의 선택을 취소하세요。
  2. 기본적으로 단일 셀 내에서 반환된 여러 결과는쉼표로 구분됩니다。 반환된 여러 결과를 다른 방식으로 처리하려면옵션을 클릭하고다중 결과 작업드롭다운 목록에서 원하는 방법을 하나 선택하세요。

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    • 기본 옵션인반환된 결과를 쉼표로 구분합니다옵션은 여러 결과를 쉼표로 구분합니다。
    • 반환된 결과를 공백으로 구분합니다옵션은 여러 결과를 공백으로 구분합니다。
    • 반환된 결과를 줄 바꿈으로 구분합니다옵션은 여러 결과를 줄바꿈으로 구분합니다。
    • 반환된 결과를 다른 구분 기호로 구분합니다옵션은 사용자가 지정한 구분 기호로 여러 결과를 구분합니다。 구분 기호를 반환된 결과를 다른 구분 기호로 구분합니다 텍스트 상자에 입력하기만 하면 됩니다。
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    • 반환된 결과의 개수를 계산합니다옵션은 일치하는 결과 자체가 아니라 여러 결과의 개수를 반환합니다。
    • 반환된 결과의 합계를 계산합니다옵션은 일치하는 결과 자체가 아니라 여러 결과의 합계를 반환합니다。
    • 반환된 결과의 곱을 계산합니다옵션은 일치하는 결과 자체가 아니라 여러 결과의 곱을 반환합니다。
    • 반환된 결과의 평균 계산옵션은 일치하는 결과 자체가 아니라 여러 결과의 평균을 반환합니다。
    • 반환된 결과의 최대값옵션은 여러 결과의 최대값을 반환합니다。
    • 반환된 결과의 최소값옵션은 여러 결과의 최소값을 반환합니다。
  3. 반환된 결과를 처리하는 방법은 항상일대다 조회대화 상자의 머리글에서 확인할 수 있습니다。 함수를 다시 실행하면 마지막으로 종료할 때와 동일한 방법이 유지됩니다。

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  4. 조회하는 특정 값이 존재하지 않고 반환된 결과를 구분 기호로 구분하도록 선택한 경우공백이 표시되며, 이는#N/A 오류 값을 의미합니다。 또는 조회하는 특정 값이 존재하지 않고 여러 일치 값에 대해 수학적 연산(개수, 합계, 곱, 평균, 최댓값, 최솟값 등)을 수행하도록 선택한 경우0(0)이 반환되며, 이 역시#N/A 오류 값을 의미합니다。
  5. 반환된공백(#N/A 오류 값)을 지정된 값으로 바꾸려면옵션을 클릭하세요。 그런 다음찾을 수 없는 출력 결과를 ‘#N/A'로 대체하고 지정된 값으로 반환합니다확인란을 선택하고 텍스트 상자에 특정 값을 입력하세요。

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    다만찾을 수 없는 출력 결과를 ‘#N/A'로 대체하고 지정된 값으로 반환합니다옵션은 반환된0(0)(#N/A 오류 값)을 지정한 값으로 바꾸려 할 때는 작동하지 않습니다。
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