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데이터 분석 혁신: 더 스마트한 통찰력을 위해 ChatGPT를 Excel에 통합

저자: 샤오양 최종 수정 날짜: 2024-04-16

오늘날 빠르게 변화하는 데이터 중심 세계에서는 데이터 분석의 효율성과 혁신이 무엇보다 중요합니다. 이 방향에서 중요한 도약 중 하나는 AI 도구를 Microsoft Excel과 같은 기존 데이터 처리 애플리케이션과 통합하는 것입니다. Kutools AI 보좌관 ChatGPT의 분석 능력과 Excel의 다용성을 결합하는 원활한 방법을 제공하는 이 통합의 최전선에 서 있습니다. 이 가이드에서는 Kutools AI 보좌관 표준 ChatGPT에 비해 이점이 있으며 Excel에서 더욱 스마트한 데이터 통찰력을 얻기 위해 이를 활용하는 방법에 대한 포괄적인 연습입니다.


비디오: 더 스마트한 통찰력을 위해 ChatGPT를 Excel에 통합 - Kutools AI Aide


Kutools AI 보좌관이란 무엇입니까?

Excel 용 Kutools

300+로 Excel 향상
강력한 기능

Kutools AI 보좌관, 꼼꼼하게 제작된 ExtendOffice는 의 300개 이상의 고급 기능 중 하나입니다. Excel 용 Kutools. 인공 지능, 특히 OpenAI의 ChatGPT 기능을 Microsoft Excel에 직접 통합합니다. 최첨단 AI 언어 모델과 Excel의 스프레드시트 환경 사이의 가교 역할을 하여 사용자가 자연어 처리를 사용하여 복잡한 데이터 분석을 수행하고, 코드를 생성하고, 사용자 정의 수식을 만드는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.


ChatGPT 대신 Kutools AI Aide를 사용하는 이유는 무엇입니까?

ChatGPT는 GPT 기능을 학습하고 탐색하는 데 완벽한 매력적인 챗봇 인터페이스를 제공합니다. 그러나 대부분의 작업은 데이터가 저장되어 있는 Excel과 같은 실제 문서 편집기에서 진행될 가능성이 높습니다. 기존 ChatGPT 인터페이스보다 향상된 Kutools AI Aide를 사용하면 Excel 워크플로의 모든 잠재력을 원활하게 활용할 수 있습니다. 이 강력한 통합은 Microsoft Excel 내에서 데이터 조작을 간소화할 뿐만 아니라 생산성과 공동 작업을 향상시키기 위해 맞춤화된 일련의 이점을 제공합니다.

  • 📊 Excel용으로 설계됨:
  • Kutools AI Aide는 Excel 환경을 위해 특별히 설계되었으며 Excel 내에서 직접 복잡한 데이터 작업 및 분석을 수행할 수 있는 강력한 데이터 처리 및 분석 도구를 제공합니다.
  • 🛠️ 다양한 도구 통합:
  • Kutools에는 300개 이상의 편리한 Excel 도구가 포함되어 있으며 AI Aide는 이러한 도구의 일부일 수 있습니다. 이는 사용자가 하나의 확장 프로그램에서 Excel 기능을 향상시키는 다양한 도구에 액세스할 수 있음을 의미합니다.
  • 🚀 업무 효율성 향상:
  • 데이터 처리 및 분석을 위해 Excel을 자주 사용하는 사용자의 경우 Kutools AI Aide는 일반적인 작업을 자동화하고 복잡한 기능에 대한 빠른 액세스를 제공하여 작업 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
  • 간소화 된 워크 플로우:
  • ChatGPT와 Excel 간에 계속 복사하고 붙여넣는 일이 필요하지 않아 효율성과 집중력이 향상됩니다.
  • 👨💼 사용자 친화적 인 인터페이스:
  • Kutools AI Aide의 사용자 인터페이스는 Excel 사용에 익숙한 사람들에게 더 적합할 수 있으며, 특히 스프레드시트 데이터를 처리할 때 더 쉬운 탐색 및 사용 경험을 제공합니다.
  • 🎨 맞춤형 솔루션:
  • 특정 Excel 문제 또는 작업의 경우 Kutools AI Aide는 특히 심층적인 Excel 기능이 필요한 고급 작업에 대해 보다 맞춤화된 솔루션을 제공할 수 있습니다.

Excel에서 Kutools AI Aide를 사용하는 방법은 무엇입니까?

다음은 Kutools AI Aide를 설정하고 사용하여 Excel에서 데이터 분석 작업을 향상시키는 단계별 가이드입니다.

1단계: Kutools AI Aide 설치

로 이동 다운로드 페이지 Excel 용 Kutools를 다운로드 한 다음 설치 파일을 실행하고 프롬프트에 따라 설치하십시오. Excel 용 Kutools.

2단계: Kutools AI 보좌관 활성화

  1. Excel 용 Kutools를 설치 한 후 세 개의 새로운 탭 – 쿠툴, 쿠툴즈 플러스Kutools AI 리본에 표시됩니다.
  2. 그런 다음 Kutools AI > AI 보좌관, 스크린 샷 참조 :
  3. A Kutools AI 보좌관 창이 Excel 파일 오른쪽에 표시됩니다.
    • 보시다시피 창에는 4개의 명령이 있습니다.
    • 하단에는 질문하고 싶은 내용을 입력할 수 있는 채팅창이 있습니다.
주의 사항: 클릭 이 탭 닫기 옵션이 닫힙니다 Kutools AI 탭이며 앞으로는 표시되지 않습니다. 이 경우 활성화하려면 Kutools AI 보좌관 기능을 클릭해 주세요 쿠툴 > AI 보좌관, 스크린 샷 참조 :

3단계: Kutools AI Aide 설정 구성

. Kutools AI 보좌관 창에서 아이콘을 열면 Kutools AI 보좌관 설정 대화 상자 :

  1. OpenAI API 키를 복사하여 텍스트 상자에 붙여넣으세요.
  2. 그런 다음 gpt 모델(gpt-4-터보, gpt-3.5-터보) 필요합니다. 여기서는 다음을 사용하는 것이 좋습니다. gpt-4-터보(GPT-4는 폭넓은 일반지식과 ​​전문지식을 갖추고 자연어로 주어지는 복잡한 지시사항을 이해하고 어려운 문제를 정확하게 해결할 수 있습니다.)
  3. 마지막으로,을 클릭하십시오 OK 버튼을 클릭합니다.
  4. 그 다음에 Excel 용 Kutools API 키가 성공적으로 설정되었음을 알리는 프롬프트 상자가 나타납니다. 그런 다음 클릭하세요. OK 단추. 스크린 샷보기 :
노트:
  1. 아직 OpenAI API 키가 없다면 다음 웹사이트에서 해당 API 키를 생성하고 얻을 수 있습니다.
    https://platform.openai.com/api-keys
  2. OpenAI API 키를 단계별로 가져오는 방법에 대한 세부 정보를 보려면 다음 링크를 확인하세요.
    https://www.extendoffice.com/documents/excel/7435-get-openai-api-key.html
  3. ChatGPT에서 사용되는 GPT-4 또는 gpt-3.5-turbo와 같은 AI 모델의 정확한 가격을 알아보려면 OpenAI 웹사이트의 AI 모델 가격 페이지를 확인하는 것이 좋습니다. 여기에서 찾고 있는 특정 모델에 대한 자세한 비용 정보와 옵션을 찾을 수 있습니다.
    https://openai.com/pricing

4단계: Excel에서 Kutools AI Aide 사용

API 키를 설정한 후 이제 AI와 상호작용을 시작하여 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 여기에서는 선택한 범위의 다른 모든 행을 연한 파란색으로 강조 표시합니다.

  1. Kutools AI Aide로 분석하거나 조작하려는 데이터 범위를 선택한 다음 채팅 상자에 요구 사항을 입력하고 클릭하십시오. 버튼을 누르거나 누르십시오. 엔터 버튼 질문을 보내는 키입니다. 스크린샷 보기:
  2. 분석 후 클릭 실행하다 버튼을 실행합니다. Kutools AI Aide는 AI를 사용하여 귀하의 요청을 처리하고 결과를 Excel로 직접 반환합니다. 아래 데모를 참조하세요.
노트:
  1. 결과가 기대에 미치지 못하는 경우에는 불만족 단추. Kutools AI Aide는 귀하의 요구에 맞는 상세한 단계별 가이드를 생성합니다. 스크린샷 보기:
  2. 분석을 받은 후 진행하지 않기로 결정한 경우 Abandon을 클릭하여 채팅을 취소하세요.
방문 꿀팁:
  • : 이 아이콘을 클릭하면 검색 기록이 표시됩니다. 클릭하시면 됩니다 기록 지우기 나열된 기록을 삭제하려면
  • : 이 아이콘을 클릭하면 Kutools AI Aide 창의 홈페이지로 돌아갑니다.
  • : 이 아이콘을 클릭하면 Kutools AI 보좌관 설정 Kutools AI Aide의 설정을 수정할 수 있는 대화 상자.

Kutools AI Aide 사용의 몇 가지 예

Kutools AI Aide는 Excel 경험을 향상시켜 복잡한 작업을 더 간단하고 효율적으로 만드는 다양한 기능을 제공합니다. Kutools AI Aide를 사용하는 방법에 대한 몇 가지 예는 다음과 같습니다.

예시 1: 작업을 실행하고 지능적으로 결과 얻기

Excel 용 Kutools

300+로 Excel 향상
강력한 기능

Kutools AI Aide는 Excel 내에서 작업을 자동화하고 지능적으로 실행할 수 있습니다. 예를 들어, 대규모 데이터 세트를 요약하거나, 상관 관계를 찾거나, 추세를 식별하도록 요청할 수 있으며 요청을 처리하고 간결한 결과를 제공하므로 수동 분석에 드는 시간과 노력이 절약됩니다.

예를 들어, 두 데이터 열 간의 차이점을 식별하고 강조하고 싶습니다.

  1. 채팅창에 다음 텍스트를 입력해주세요.
    "A2:A16과 C2:C10의 데이터 간의 차이점을 식별하고 강조하세요."
  2. 그런 다음 전송 버튼을 누르거나 누르십시오. 엔터 버튼 열쇠. 분석 후 다음을 클릭하세요. 실행하다 버튼을 눌러 진행하세요. Kutools AI Aide는 AI를 사용하여 귀하의 요청을 처리하고 결과를 Excel로 직접 전달합니다. 아래 데모를 참조하세요:
주의 사항: AI 연산을 수행한 후, 취소 지원되지 않습니다. 작업을 실행하기 전에 원본 데이터를 백업하는 것이 좋습니다. 그러나 결과가 만족스럽지 않으면 다음을 사용할 수 있습니다. 불만족 버튼을 누르면 작업을 취소하고 다음 단계에 대한 자세한 지침을 얻을 수 있습니다.
 

예 2: 사용자 정의 수식 생성

사용자 정의 수식을 만드는 것은 특히 복잡한 계산의 경우 지루한 작업이 될 수 있습니다. Kutools AI Aide를 사용하면 이러한 공식을 쉽게 생성할 수 있습니다. Kutools AI Aide는 원하는 계산을 간단히 설명함으로써 워크시트에 사용할 수 있는 적절한 Excel 수식을 생성합니다.

예를 들어, 표에 있는 연이자율, 총 대출금액, 대출기간을 기준으로 월별 지불액을 계산하고 싶습니다.

  1. 채팅 상자에 표시된 다음 텍스트와 같이 질문을 명확하게 설명하세요.
    “셀 B1에는 연간 이자율이 포함되어 있고, 셀 B2에는 대출 기간, ​​셀 B3에는 총 대출 금액이 포함되어 있습니다. 월별 지불 금액을 계산하는 공식을 만드는 데 도움을 주세요.”
  2. 그런 다음 전송 버튼을 누르거나 누르십시오. 엔터 버튼 열쇠. 분석 후 주어진 수식을 월별 지불액을 표시하려는 셀에 복사하십시오. 그리고 다음을 누르세요. 엔터 버튼 결과를 얻는 열쇠 :
 

예 3: 사용자 정의 함수 생성

Excel의 UDF(사용자 정의 함수)를 사용하면 사용자는 고유한 요구 사항에 맞게 특정 계산이나 작업을 수행할 수 있는 사용자 지정 함수를 만들 수 있습니다. Kutools AI Aide를 사용하면 이러한 UDF 생성 프로세스가 크게 단순화되어 사용자가 AI의 기능을 활용하여 Excel 작업을 자동화하고 간소화할 수 있습니다. Kutools AI Aide를 사용하여 UDF를 생성하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음과 같습니다.

예를 들어 여기서는 사용자 정의 함수를 사용하여 빨간색 글꼴로 셀 수를 계산합니다.

  1. 채팅 상자에 표시된 다음 텍스트와 같이 질문을 명확하게 설명하세요.
    "A1:E10 범위에서 빨간색 글꼴로 셀 수를 계산하는 사용자 정의 함수를 생성하십시오:"
  2. 그런 다음 전송 버튼을 누르거나 누르십시오. 엔터 버튼 열쇠. 분석 후 Kutools AI Aide는 귀하의 요청을 해석하고 UDF에 대한 해당 VBA 코드를 생성하여 구현을 위한 자세한 단계를 제공합니다.
  3. 다음으로 원하는 결과를 얻으려면 Kutools AI Aide가 제공하는 지침을 따르기만 하면 됩니다.
 

예시 4: VBA 코드 생성

Excel에서 작업을 자동화해야 하지만 프로그래밍 기술이 부족한 사람들을 위해 Kutools AI Aide는 설명 지침을 기반으로 VBA 코드를 생성할 수 있습니다. 이 기능은 프로그래머가 아닌 사람과 Excel의 고급 자동화 기능 간의 격차를 해소하여 사용자 지정 자동화 솔루션을 허용합니다.

예를 들어, 폴더 내의 파일 이름 목록을 워크시트로 가져오고 싶습니다.

  1. 채팅 상자에 표시된 다음 텍스트와 같이 질문을 명확하게 설명하세요.
    "폴더의 모든 파일 이름을 워크시트에 나열하려면 VBA 코드를 작성하십시오."
  2. 그런 다음 전송 버튼을 누르거나 누르십시오. 엔터 버튼 열쇠. 분석 후 Kutools AI Aide는 귀하의 요청을 해석하고 해당 VBA 코드를 생성하여 구현을 위한 자세한 단계를 제공합니다.
  3. 다음으로 원하는 결과를 얻으려면 Kutools AI Aide가 제공하는 지침을 따르기만 하면 됩니다.
 

예시 5: 데이터 분석 및 차트 생성

Kutools AI Aide는 데이터 세트를 분석할 뿐만 아니라 포괄적인 차트를 생성하여 데이터 분석을 한 단계 더 발전시킵니다. 이 이중 기능은 데이터를 시각적으로 표현하므로 결과를 더 쉽게 해석하고 효과적으로 제시할 수 있습니다.

예를 들어, 데이터 범위를 분석하고 해당 차트를 생성하고 싶습니다.

  1. 분석하려는 데이터 범위를 선택하고 차트를 생성하세요. 그런 다음 표시된 다음 텍스트와 같이 분석 요청을 입력하십시오.
    "선택한 데이터를 분석하고 차트를 만듭니다."
  2. 그런 다음 전송 버튼을 누르거나 누르십시오. 엔터 버튼 열쇠. 분석 후 다음을 클릭하세요. 실행하다 버튼을 눌러 진행하세요. Kutools AI Aide는 귀하의 요청에 따라 데이터를 처리하고 분석을 수행하며 자동으로 차트를 생성합니다. 아래 데모를 참조하십시오.
 

예 6: Kutools 함수 호출(300개 이상의 편리한 기능)

Excel용 Kutools에는 300개 이상의 편리한 기능이 포함되어 있으며 Kutools AI Aide를 통해 사용자는 이러한 기능에 쉽게 액세스하고 활용할 수 있습니다. 이 통합을 통해 Kutools의 광범위한 툴킷을 보다 동적이고 지능적으로 사용할 수 있어 Excel의 전반적인 기능이 향상됩니다.

Kutools가 귀하의 요구 사항을 충족할 수 있는 경우 AI 보조자는 관련 기능을 정확하게 활성화하여 귀하의 목표 달성을 지원합니다.

예를 들어, 특정 셀을 암호화해야 하는 경우 Kutools AI Aide는 다음을 제안합니다. 셀 암호화 기능, Kutools의 기존 기능을 활용합니다.

  1. 암호화하려는 데이터 범위를 선택합니다. 그런 다음 표시된 다음 텍스트를 입력하십시오.
    “선택한 셀을 암호화합니다:”
  2. 그런 다음 전송 버튼을 누르거나 누르십시오. 엔터 버튼 열쇠. Kutools AI Aide는 귀하의 요청을 분석하고 귀하의 요구를 충족시키는 해당 Kutools 기능을 식별합니다. 그런 다음 실행하다 버튼을 눌러 해당 기능을 호출하세요. 아래 데모를 참조하세요.
 

추가 공통 요구 사항(예: 번역, 함수 구문 분석)

Kutools AI Aide는 또한 번역 및 기능 구문 분석과 같은 일반적인 요구 사항을 충족합니다. 따라서 다양한 사용자 요구 사항에 맞춰 Excel을 보다 효율적이고 포괄적으로 사용할 수 있는 다용도 도구가 됩니다.

예를 들어 일부 콘텐츠를 프랑스어로 번역해야 하는 경우입니다.

  1. 채팅창에 번역 명령을 입력하고, 번역하고 싶은 내용을 입력해주세요.
    다음 콘텐츠를 프랑스어로 번역해 주세요:(귀하의 콘텐츠)”
  2. 그런 다음 전송 버튼을 누르거나 누르십시오. 엔터 버튼 열쇠. Kutools AI Aide는 필요에 따라 텍스트를 프랑스어로 번역합니다. 아래 데모를 참조하세요.
  3. 그런 다음 번역된 텍스트를 복사하여 필요한 곳에 붙여넣을 수 있습니다.
방문 꿀팁: 필요에 따라 텍스트를 원하는 언어로 번역할 수 있습니다. 명령 텍스트의 "프랑스어"를 원하는 언어로 바꾸면 됩니다.

Kutools AI Aide 사용에 대한 유용한 팁

Kutools AI Aide를 효과적으로 사용하면 Excel의 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 다음은 이 강력한 도구를 최대한 활용하는 데 도움이 되는 몇 가지 유용한 팁입니다.

  • 🎯 요청을 구체적으로 작성하세요:
  • Kutools AI Aide와 상호 작용할 때 필요한 것이 무엇인지 명확하고 구체적으로 설명하십시오. 자세한 프롬프트를 통해 더욱 정확하고 유용한 답변을 얻을 수 있습니다.
  • 📚 적절한 용어를 사용하십시오:
  • Excel 기능을 언급할 때 올바른 용어를 사용하십시오. 이러한 정밀도를 통해 귀하의 쿼리가 올바르게 이해되고 제공된 솔루션이 제 위치에 맞는지 확인할 수 있습니다.
  • 🚀 고급 기능 살펴보기:
  • 기본적인 기능에만 국한되지 마세요. Kutools AI Aide가 사용자 정의 수식 생성, 데이터 분석 또는 포괄적인 보고서 생성과 같은 고급 Excel 작업을 어떻게 지원할 수 있는지 알아보세요.
  • 🔨 복잡한 작업 세분화:
  • 복잡한 Excel 작업을 처리하는 경우 더 작고 관리하기 쉬운 하위 작업으로 나누는 것이 좋습니다. 이 접근 방식을 사용하면 문제 해결 프로세스를 단순화하고 각 부분을 더 쉽게 효과적으로 처리할 수 있습니다.
  • 💾 정기 백업 :
  • 특히 AI 도구에서 제안하는 중요한 변경 사항을 구현하기 전에 항상 Excel 파일을 저장하고 백업하세요. 이렇게 하면 손실이나 오류로부터 데이터를 보호할 수 있습니다.
  • 🔄 정기 업데이트 :
  • Kutools와 AI Aide를 최신 버전으로 유지하세요. 새로운 업데이트에는 향상된 AI 기능, 추가 기능 및 성능 개선이 포함되는 경우가 많습니다.
  • AI 제안 확인:
  • Kutools AI Aide는 귀중한 지원을 제공할 수 있지만 특히 Excel에서 중요하거나 민감한 데이터를 처리할 때 제안의 정확성을 항상 확인하십시오. 효과적인 데이터 관리를 위해서는 제공된 솔루션의 신뢰성을 보장하는 것이 중요합니다.
  • 🤹‍♂️ 실천과 인내:
  • 다른 도구와 마찬가지로 Kutools AI Aide에 능숙해지려면 연습이 필요합니다. 다양한 특징과 기능을 시험해 보면서 자신감과 전문성을 키워보세요.

생산성 도구 권장
다음 도구를 사용하면 시간과 비용을 크게 절약 할 수 있습니다. 적합한 도구는 무엇입니까?
사무실 탭: Office에서 편리한 탭 사용, Chrome, Firefox 및 New Internet Explorer의 방법입니다.
Excel 용 Kutools: 300 개 이상의 Excel 용 고급 기능 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 및 Office 365.

Excel 용 Kutools

위에서 설명한 기능은 Excel 용 Kutools의 300 가지 강력한 기능 중 하나 일뿐입니다.

Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 및 Office 365용으로 설계되었습니다. 30일 동안 무료로 다운로드하여 사용할 수 있습니다.

Excel 용 Kutools 스크린 샷

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Comments (7)
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Regarding AI Aide features, I cannot obtain the API key. Now, chatGPT V3.5 is free from API key. any update version will have a selection to skip API key?
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Hello, Lau,
Currently, we cannot bypass API key verification, you need to apply for an API key and make a deposit before you can use this feature.
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I am getting the below error.

"We could not find a good way to implement your request for the following reasons, please try again later:
● HTTP Error: 429 - insufficient_quota - You exceeded your current quota, please check your plan and billing details. For more information on this error, read the docs: https://platform.openai.com/docs/guides/error-codes/api-errors."
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Hello, Sam,
This error message indicates that you hit your monthly [usage limit](/account/limits) for the API, or for prepaid credits customers that you've consumed all your credits.

Please go to the following pages to buy more credits or learn how to increase your limits:
Buy more credits: https://platform.openai.com/settings/organization/billing/overview
increase your limits: https://platform.openai.com/settings/organization/limits
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In some countries and regions, direct access to OpenAI's services is not possible, or users may wish to utilize their own open-source models in a private environment. For this reason, they have emulated OpenAI's API server, and by simply changing the base URL, they can offer a similar experience.
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Able to apply for the OpenAI license but I am receiving

We could not find a good way to implement your request for the following reasons, please try again later:
● HTTP Error: 404 - model_not_found - The model `gpt-4-turbo-preview` does not exist or you do not have access to it.
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Hello, Anand

The error message may have appeared because the $5 free credit in your account has been exhausted, leading to the system no longer supporting the 4.0 model. It is advisable to switch to the 3.5 model or recharge your OpenAI API account to continue using it.
You can go to the following openai website to recharge:
https://platform.openai.com/account/billing/overview

Please have a try, thank you!
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