Excel 데이터를 CSV로 어떻게 내보내나요?

다른 사용자에게 Excel 데이터의 CSV 파일을 보내거나 다른 프로그램에서 Excel 데이터의 CSV 파일을 가져와야 할 때 워크북 데이터를 CSV 파일로 내보내야 할 때가 있습니다. 여기에서는 워크시트 데이터를 CSV 파일로 내보내고 저장하는 여러 가지 방법을 제공합니다.

1. 활성 워크시트의 데이터를 CSV로 내보내기
2. 활성 워크시트의 데이터를 CSV UTF-8로 내보내기
3. 필터링된 테이블을 CSV로 내보내기
4. 선택 영역의 데이터를 CSV로 내보내기
5. 각 워크시트를 대량으로 CSV로 내보내기
6. 데모

활성 워크시트의 데이터를 CSV로 내보내기

기본적으로 Excel 워크북은 Excel 2007 이상 버전에서 XLSX 파일로 저장됩니다. 활성 워크시트의 데이터를 CSV 파일로 내보내야 하는 경우 다음과 같이 '다른 이름으로 저장' 기능을 사용할 수 있습니다.

1. CSV 파일로 내보낼 워크시트를 활성화하고 파일 > 다른 이름으로 저장 > 찾아보기를 클릭합니다.

2. '다른 이름으로 저장' 대화 상자에서 다음을 수행하십시오:

(1) CSV 파일을 저장할 대상 폴더를 선택합니다;
(2) '파일 이름' 상자에 CSV 파일의 이름을 지정합니다; 파일 이름 상자;
(3) CSV (쉼표로 구분) 를 저장 형식 지정 드롭다운 목록에서 선택합니다;
(4) 저장 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:

3. 이제 활성 시트만 저장될 것이라는 경고 대화 상자가 나타납니다. 계속 진행하려면 확인 버튼을 클릭하십시오.

4. 또 다른 대화 상자가 열리며 일부 기능이 손실될 수 있다는 경고가 표시됩니다. 저장을 완료하려면 예 버튼을 클릭하십시오.

지금까지 활성 워크시트의 모든 데이터가 CSV 파일에 저장되었습니다.

활성 워크시트의 데이터를 CSV UTF-8로 내보내기

내보낸 CSV 파일이 UTF-8로 인코딩되어야 하는 경우, 이 방법이 이를 달성하는 데 도움이 될 것입니다.

1. Excel에서 데이터를 CSV로 저장할 워크시트를 활성화하고 파일 > 다른 이름으로 저장 > 찾아보기를 클릭합니다.

2. '다른 이름으로 저장' 대화 상자에서 다음을 수행하십시오:
(1) 새 파일을 저장할 대상 폴더를 엽니다;
(2) '파일 이름' 상자에 파일 이름을 지정합니다; 파일 이름 상자;
(3) 유니코드 텍스트 (*.txt) 를 저장 형식 지정 드롭다운 목록에서 선택합니다;
(4) 저장 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:

3. 이제 활성 워크시트만 저장되며 일부 기능이 손실될 수 있다는 경고 대화 상자가 나타납니다. 확인 및 예 버튼을 차례로 클릭하십시오.

4. Excel 창을 닫습니다. 그리고 새로 생성된 .txt 파일을 두 번 클릭하여 메모장 창(또는 미리 설정한 기본 텍스트 편집기)에서 엽니다.

5. 메모장 창에서 다음을 클릭하십시오: 파일 > 다른 이름으로 저장.

6. '다른 이름으로 저장' 대화 상자에서 다음을 수행하십시오:
(1) 저장 형식 지정 을 모든 파일 (*.*);
(2) '파일 이름' 상자에서 파일 이름 확장자를 .csv 로 변경합니다; 파일 이름 상자;
(3) UTF-8 을 인코딩 드롭다운 목록에서 선택합니다;
(4) 저장 버튼을 클릭합니다.

이제 활성 워크시트의 모든 데이터가 UTF-8로 인코딩된 CSV 파일로 내보내졌습니다.

필터링된 테이블만 CSV로 내보내기

특정 조건으로 테이블을 필터링했으며 필터링된 데이터만 CSV 파일로 내보내고 싶은 경우가 있을 수 있습니다. 예를 들어, 아래 스크린샷과 같이 과일 판매 테이블에서 복숭아 판매 기록을 모두 필터링했습니다. 이제 이 방법을 통해 필터링된 복숭아 판매 기록만 개별 CSV 파일로 내보내는 방법을 안내하겠습니다.

1. 테이블에서 모든 필터링된 기록을 선택하고 Ctrl + C 키를 동시에 눌러 복사합니다.

2. 새 워크시트를 만들고 Cell A1을 선택한 후 Ctrl + V 키를 동시에 눌러 복사된 기록을 붙여넣습니다.
이제 필터링된 기록만 새 워크시트에 붙여넣은 것을 볼 수 있습니다. 스크린샷 보기:

3. 새 워크시트에 머물면서 파일 > 다른 이름으로 저장 > 찾아보기를 클릭합니다.

4. '다른 이름으로 저장' 대화 상자에서 다음을 수행하십시오:
(1) CSV 파일을 저장할 대상 폴더를 선택합니다;
(2) '파일 이름' 상자에 CSV 파일의 이름을 입력합니다; 파일 이름 상자;
(3) CSV (쉼표로 구분) (*.csv) 를 저장 형식 지정 드롭다운 목록에서 선택합니다;
(4) 저장 버튼을 클릭합니다.

5. 이제 활성 워크시트만 저장되며 일부 기능이 손실될 수 있다는 경고 대화 상자가 나타납니다. 확인 및 예 버튼을 차례로 클릭하십시오.

이제 테이블의 필터링된 데이터만 새로운 CSV 파일로 내보내졌습니다.

선택 영역의 데이터를 CSV로 내보내기

Kutools for Excel의 범위 내보내기 기능은 Excel에서 선택 영역을 .csv 파일로 쉽게 내보내는 데 도움이 됩니다.

1. CSV로 내보낼 범위를 선택하고 Kutools Plus > 가져오기/내보내기 > 범위 내보내기, 스크린샷 보기:

2. '범위 내보내기' 대화 상자에서 다음을 수행하십시오:
(1) CSV (쉼표로 구분) 옵션을 체크합니다;
(2) 찾아보기 버튼을 클릭합니다  새 CSV 파일을 저장할 대상 폴더를 지정합니다;
(3) 내보낸 후 파일 열기. 옵션을 선택하는 것은 선택 사항입니다;
(4) 확인 버튼을 클릭합니다.

3. 두 번째 '범위 내보내기' 대화 상자에서 새 CSV 파일의 이름을 입력하고 확인 버튼을 클릭합니다.

이제 지정된 선택 영역의 모든 데이터가 새 CSV 파일로 내보내졌습니다.

범위 내보내기 기능은 데이터 범위를 단일 Excel 워크북, CSV 파일, 간단하거나 모든 서식이 포함된 HTML 파일로 내보낼 수 있습니다.

각 워크시트를 별도의 CSV 파일로 내보내기

이 방법은 Kutools for Excel의 워크북 분리 기능을 추천하며, 몇 번의 클릭으로 각 워크시트를 별도의 CVS 파일로 대량 내보낼 수 있습니다.

1. Kutools Plus > 워크북 분리. 스크린샷 보기:

2. '워크북 분리' 대화 상자에서 다음을 수행하십시오:
(1) 워크시트 이름 섹션에서 CSV로 내보낼 워크시트를 선택합니다;
(2) 저장 형식 지정 옵션을 선택하고 CSV (Macintosh (*.csv) 를 아래 드롭다운 목록에서 선택합니다.
(3) 분할 버튼을 클릭합니다.

3. '폴더 찾아보기' 대화 상자에서 내보낸 CSV 파일을 저장할 대상 폴더를 지정하고 확인 버튼을 클릭합니다.

이제 선택한 각 워크시트가 대량으로 개별 CSV 파일로 내보내졌습니다. 스크린샷 보기:

워크북 분리 기능은 활성 워크북의 각 워크시트를 Excel 워크북, Excel 97-2003 워크북 또는 TXT/CSV/PDF 파일로 별도로 저장하거나 내보낼 수 있습니다.

데모: 각 워크시트를 별도의 CSV 파일로 내보내기