Excel에서 자동 텍스트 항목을 쉽게 생성하고 삽입하기

Microsoft Excel을 사용하는 동안 자주 사용하는 내용을 반복적으로 입력해야 할 수 있습니다. 자주 사용하는 내용을 Excel에 저장하고 반복적인 입력 없이 재사용해 본 적이 있나요? 여기서 Kutools for Excel의 자원 라이브러리 유틸리티가 도움을 줄 수 있습니다. 범위, 수식, 차트 등을 자동 텍스트 항목으로 쉽게 저장할 수 있으며, 필요할 때마다 한 번의 클릭으로 재사용할 수 있습니다.

차트를 자동 텍스트 항목으로 추가하여 즐겨찾는 차트 재사용하기

데이터 범위를 자동 텍스트 항목으로 추가하여 데이터 재사용하기

수식을 자동 텍스트 항목으로 추가하여 모든 수식 재사용하기

클립 아트 또는 사진을 자동 텍스트로 추가하여 재사용하기

내보내기 또는 가져오기 기능으로 저장된 자동 텍스트 항목을 쉽게 전송하기

Kutools > 삽입 > 자원 라이브러리를 클릭하세요. 스크린샷 보기:

차트를 자동 텍스트 항목으로 추가하여 즐겨찾는 차트 재사용하기

Kutools for Excel의 자원 라이브러리 유틸리티를 사용하면 즐겨찾는 차트를 자동 텍스트 항목으로 저장할 수 있습니다. 아래와 같이 진행하세요.

1. Kutools > 삽입 > 자원 라이브러리를 클릭하여 자원 라이브러리 창을 활성화합니다.

참고: 기본적으로 자원 라이브러리 창은 Excel의 왼쪽에 위치합니다.

2. 자동 텍스트로 저장하려는 차트를 선택한 다음 선택한 콘텐츠를 자원 라이브러리에 추가 버튼을 클릭합니다. 자원 라이브러리창에서. 스크린샷 보기:

3. 새 자원 라이브러리 항목 대화 상자에서 다음과 같이 설정하세요.

참고: 추가 그룹 또는 하위 그룹 추가를 클릭한 후 Kutools for Excel 대화 상자가 나타납니다. 그룹 이름을 입력하고 확인 버튼을 클릭하세요.

그러면 선택한 차트가 성공적으로 자동 텍스트 항목으로 추가됩니다.

4. 이 차트를 사용하려면 자원 라이브러리 창에서 해당 차트를 클릭하여 필요한 워크북 어디든 삽입할 수 있습니다.

또한, 이 차트를 Excel에서 그림으로 삽입하려면, 이 차트 위에 커서를 두고 드롭다운 아이콘을 클릭한 다음, 삽입 형식을 선택하고 목록 메뉴에서 그림 유형을 선택하세요. 스크린샷 보기:

데이터 범위를 자동 텍스트 항목으로 추가하여 데이터 재사용하기

이 섹션에서는 데이터 범위를 자동 텍스트 항목으로 생성하고 Excel에서 쉽게 사용하는 방법을 배웁니다.

1. Kutools > 삽입 > 자원 라이브러리를 클릭하여 자원 라이브러리 창을 활성화합니다. 자동 텍스트 항목으로 추가하려는 데이터 범위를 선택하세요.

2. 그런 다음 선택한 범위로 자동 텍스트 항목을 다음과 같이 만듭니다.

2.1) 선택한 콘텐츠를 자원 라이브러리에 추가 버튼을 클릭합니다. 자원 라이브러리 창에서;

2.2) 새 자원 라이브러리 항목 대화 상자에서 이름 상자에 이 자동 텍스트의 이름을 입력하세요;

2.3) 그룹 드롭다운 목록에서 그룹을 선택하세요;

2.4) 또는 추가 그룹 드롭다운을 클릭하고 드롭다운에서 추가 그룹 또는 하위 그룹 추가를 선택하여 선택한 그룹에 새로운 그룹이나 하위 그룹을 만들 수 있습니다. 스크린샷 보기:

2.5) 추가 버튼을 클릭합니다.

참고: 추가 그룹 또는 하위 그룹 추가를 클릭한 후 Kutools for Excel 대화 상자가 나타납니다. 그룹 이름을 입력하고 확인 버튼을 클릭하세요.

그러면 선택한 범위가 자동 텍스트 항목으로 추가되어 지정된 그룹에 위치하게 됩니다.

4. 이 자동 텍스트 항목을 사용하려면 다음과 같이 하세요:

1). 텍스트로 삽입하려면 출력할 범위를 선택할 워크시트의 셀을 선택하고, 그룹으로 들어가 항목을 직접 클릭하여 삽입하세요. 스크린샷 보기:

2). 그림으로 삽입하려면, 이 항목 위에 커서를 두고 드롭다운 아이콘 > 삽입 형식을 클릭한 다음 목록 메뉴에서 비트맵 또는 그림 (EMF)을 클릭하세요.

수식을 자동 텍스트 항목으로 추가하여 모든 수식 재사용하기

수식은 대부분의 Excel 사용자에게 매우 유용하며, 워크북에 여러 수식이 있고 항상 이를 일상 업무에 사용한다면, 수식을 자동 텍스트로 추가하고 워크시트에 다음과 같이 삽입할 수 있습니다.

1. 자원 라이브러리 창을 활성화한 후 자동 텍스트 항목으로 추가하려는 수식이 있는 셀을 클릭합니다.

2. 이제 셀 수식이 수식 표시줄에 표시됩니다. 수식 표시줄에서 선택하고 선택한 콘텐츠를 자원 라이브러리에 추가 버튼을 자원 라이브러리 창에서 클릭합니다. 스크린샷 보기:

3. 자원 라이브러리 항목 추가 대화 상자에서 다음과 같이 설정하세요.

4. 이 새로운 자동 텍스트 항목을 사용하려면 자원 라이브러리 창의 수식 그룹으로 들어가 클릭하여 워크시트에 삽입하세요. 수식을 삽입한 후에는 셀 참조만 필요에 따라 변경하면 됩니다.

클립 아트 또는 사진을 자동 텍스트로 추가하여 재사용하기

자동 텍스트 항목으로 추가할 수 있는 차트, 범위 및 수식 외에도, Kutools for Excel의 자원 라이브러리 유틸리티를 사용하여 클립 아트 또는 사진도 자동 텍스트 항목으로 추가할 수 있습니다.

클립 아트 또는 사진을 자동 텍스트 항목으로 추가하고 사용하는 방법은 위에서 소개한 방법과 동일합니다. 위 단계를 따라 클립 아트 또는 사진 자동 텍스트 항목을 생성하고 사용할 수 있습니다.

내보내기 또는 가져오기 기능으로 저장된 자동 텍스트 항목을 쉽게 전송하기

컴퓨터를 다시 설치하거나 새 컴퓨터로 이전해야 하는 경우, 생성한 자동 텍스트 항목을 유지하기 위해 자원 라이브러리의 내보내기 및 가져오기 기능을 사용할 수 있습니다.

Kutools > 삽입 > 자원 라이브러리를 클릭하여 자동 텍스트 창을 엽니다.

자동 텍스트 항목 내보내기

1. 자원 라이브러리 창에서 드롭다운 버튼을 클릭하고 자원 라이브러리 내보내기를 선택합니다. 스크린샷 보기:

2. 자원 라이브러리 내보내기 대화 상자에서 내보낼 그룹을 선택하세요 섹션에서 내보낼 자원 라이브러리 그룹을 선택하고 버튼을 클릭합니다.

• 모두 선택 버튼을 클릭하면 모든 자원 라이브러리 그룹이 동시에 선택됩니다;
• 반전 버튼을 클릭하면 모든 선택이 즉시 반전됩니다.

3. 열리는 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 자동 텍스트를 저장할 폴더를 선택하고 저장 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:

4. 자원 라이브러리 내보내기 대화 상자로 돌아가면 확인 버튼을 클릭합니다. 그러면 Kutools for Excel 대화 상자가 나타나며 확인을 클릭합니다.

자동 텍스트 항목 가져오기

1. 자원 라이브러리 창에서 드롭다운 버튼을 클릭하고 자원 라이브러리 가져오기를 클릭하세요, 스크린샷 보기:

2. 자원 라이브러리 가져오기대화 상자에서 버튼을 클릭합니다.

참고: 원래 자원 라이브러리를 제거하려면 이전 자원 라이브러리 삭제 박스를 체크할 수 있습니다.

3. 열기 대화 상자에서 내보낸 자원 라이브러리 파일을 선택하고 열기 버튼을 클릭합니다.

4. 중복된 그룹 이름이 존재하는 경우, 중복된 자원 라이브러리 그룹을 병합할지 여부를 묻는 경고 메시지 상자가 나타납니다. (확인을 클릭하여 같은 이름의 자원 라이브러리 그룹을 하나로 병합하거나 취소를 클릭하여 자원 라이브러리를 정상적으로 가져옵니다.)

팁:

1. 추가 그룹 드롭다운 목록을 클릭하고 드롭다운에서 루트 그룹 추가 또는 선택한 그룹에 하위 그룹 추가를 선택하여 새 그룹 또는 하위 그룹을 추가할 수 있습니다. 팝업 대화 상자에서 그룹 이름을 입력하고 확인을 클릭하여 설정을 저장합니다.

2. 자원 라이브러리 그룹 이름을 바꾸려면 창에서 해당 그룹을 선택하고 현재 자원 라이브러리 그룹 이름 바꾸기 버튼을 클릭하세요. 팝업 대화 상자에서 새 이름을 입력하고 확인 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

3. 자원 라이브러리 항목 이름을 바꾸려면 자원 라이브러리 항목의 드롭다운 아이콘을 클릭하고 목록에서 이름 바꾸기를 선택하세요. Kutools for Excel 대화 상자에서 새 이름을 입력하고 확인 버튼을 클릭하세요.

4. 자원 라이브러리 중 하나를 삭제하려면 그룹 이름 옆의 닫기 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. 하지만 자원 라이브러리 항목을 삭제하려면 항목의 드롭다운 아이콘을 클릭하고 목록 메뉴에서 삭제를 클릭하세요. 스크린샷 보기:

5. 그룹에 많은 자원 라이브러리 항목이 있는 경우 필터 상자를 체크하고 텍스트 상자에 항목 이름을 입력하여 필요한 항목을 빠르게 필터링할 수 있습니다. 스크린샷 보기:

6.  자원 라이브러리 목록에서 미리 보기 표시 버튼: 이 버튼을 클릭하여 자원 라이브러리 목록 상자에서 미리 보기를 표시하거나 숨깁니다. 아래 스크린샷 참고.

7.  자원 라이브러리 항목의 부동 미리 보기 표시 버튼: 이 기능을 활성화하면 마우스를 자원 라이브러리 항목 위로 이동할 때 해당 항목의 부동 미리 보기가 자동으로 나타납니다. 스크린샷 보기:

8.  이 기능을 친구나 소셜 미디어에 공유하기 버튼: 이 기능을 좋아하고 친구나 다른 소셜 미디어에 공유하고 싶다면 이 버튼을 클릭하세요. 빠르고 쉽게 공유할 수 있습니다. 스크린샷 보기:

데모: Excel에서 자동 텍스트 항목을 쉽게 생성하고 삽입하기

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