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Excel에서 자동 텍스트 항목을 쉽게 만들고 삽입

Microsoft Excel을 사용하는 동안 자주 사용하는 일부 내용을 반복해서 입력해야 할 수 있습니다. 자주 사용하는 내용을 Excel에 저장하고 반복적으로 입력하지 않고 재사용 해 본 적이 있습니까? 여기, 리소스 라이브러리 ~의 유용성 Excel 용 Kutools 당신에게 호의를 베풀 수 있습니다. 범위, 수식, 차트 등의 콘텐츠를 자동 텍스트 항목으로 쉽게 저장하고 한 번의 클릭으로 필요할 때마다 재사용 할 수 있습니다.

차트를 상용구 항목으로 추가하여 즐겨 찾는 차트 재사용

데이터 범위를 상용구 항목으로 추가하여 재사용

수식을 상용구 항목으로 추가하여 재사용

클립 아트 또는 그림을 상용구로 추가하여 재사용

내보내기 또는 가져 오기 기능으로 저장된 상용구 항목을 쉽게 전송


개인 및 전문적인 Kutools > 끼워 넣다 > 리소스 라이브러리. 스크린 샷보기 :


차트를 상용구 항목으로 추가하여 즐겨 찾는 차트 재사용

와 더불어 리소스 라이브러리 ~의 유용성 Excel 용 Kutools, 좋아하는 차트를 상용구 항목으로 저장할 수 있습니다. 다음과 같이하십시오.

1. 클릭 Kutools > 끼워 넣다 > 리소스 라이브러리 를 사용하려면 리소스 라이브러리 창유리.

주의 사항: 기본적으로 리소스 라이브러리 창은 Excel의 왼쪽에 있습니다.

2. 자동 텍스트로 저장할 차트를 선택한 다음 리소스 라이브러리에 선택한 콘텐츠 추가  버튼의 리소스 라이브러리 창유리. 스크린 샷보기 :

3. 에서 새 리소스 라이브러리 항목 대화 상자에서 다음과 같이 구성하십시오.

3.1) 차트 이름 입력 이름 상자;
3.2) 그룹 선택 그룹 드롭 다운 목록;
3.3) 또는 클릭하여 선택한 그룹에 대한 새 그룹 또는 하위 그룹을 만들 수 있습니다. 그룹 추가 드롭 다운 및 선택 그룹 추가 or 하위 그룹 추가 드롭 다운에서
3.4) 클릭 추가 버튼을 클릭합니다.

주의 사항: 클릭 후 그룹 추가 or 하위 그룹 추가Excel 용 Kutools 대화 상자가 나타나면 그룹 이름을 입력 한 다음 OK 버튼을 클릭합니다.

그러면 선택한 차트가 상용구 항목으로 성공적으로 추가 된 것을 볼 수 있습니다.

4.이 차트를 사용하려면이 차트를 클릭하면됩니다. 리소스 라이브러리 필요한 모든 통합 문서에 삽입 할 수 있습니다.

또한이 차트를 Excel에 그림으로 삽입하려면이 차트에 커서를 놓고 드롭 다운 아이콘을 클릭하고 다음으로 삽입 목록 메뉴에서 사진 유형을 선택합니다. 스크린 샷보기 :


데이터 범위를 상용구 항목으로 추가하여 재사용

이 섹션에서는 다양한 데이터를 상용구 항목으로 만들고 Excel에서 쉽게 사용하는 방법을 배웁니다.

1. 활성화 후 리소스 라이브러리 클릭하여 창 Kutools > 끼워 넣다 > 리소스 라이브러리. 상용구 항목으로 추가 할 데이터 범위를 선택하십시오.

2. 그런 다음 다음과 같이 선택한 범위로 자동 텍스트 항목을 만듭니다.

2.1) 클릭 리소스 라이브러리에 선택한 콘텐츠 추가 버튼의 리소스 라이브러리 창유리;
2.2)에서 새 리소스 라이브러리 항목 대화 상자에서이 상용구의 이름을 이름 상자;
2.3) 그룹을 선택하십시오. 그룹 드롭 다운 목록;
2.4) 또는 클릭하여 선택한 그룹에 대한 새 그룹 또는 하위 그룹을 만들 수 있습니다. 그룹 추가 드롭 다운 및 선택 그룹 추가 or 하위 그룹 추가 드롭 다운에서. 스크린 샷보기 :
2.5) 클릭 추가 버튼을 클릭합니다.

주의 사항: 클릭 후 그룹 추가 or 하위 그룹 추가Excel 용 Kutools 대화 상자가 나타나면 그룹 이름을 입력 한 다음 OK 버튼을 클릭합니다.

그런 다음 선택한 범위가 상용구 항목으로 추가되고 지정된 그룹에 위치합니다.

4.이 상용구 항목을 사용하려면 다음과 같이하십시오.

1). 텍스트로 삽입하려면 워크 시트에서 범위를 출력 할 셀을 선택하고 그룹에 들어간 다음 항목을 직접 클릭하여 삽입하십시오. 스크린 샷보기 :

2). 그림으로 입력하려면이 항목에 커서를 놓고 드롭 다운 아이콘> 다음으로 삽입다음을 클릭합니다 비트 맵 or 사진 (EMF) 목록 메뉴에서.


수식을 상용구 항목으로 추가하여 재사용

통합 문서에 여러 수식이 있고 항상 일상 작업으로 사용하는 경우 수식은 대부분의 Excel 사용자에게 매우 유용합니다. 수식을 상용구로 추가하고 다음과 같이 워크 시트에 삽입 할 수 있습니다.

1. 활성화 후 리소스 라이브러리 창에서 상용구 항목으로 추가 할 수식이있는 셀을 클릭합니다.

2. 이제 셀 수식이 수식 입력 줄에 표시되고 수식 입력 줄에서 선택한 다음 리소스 라이브러리에 선택한 콘텐츠 추가  리소스 라이브러리 창에서 버튼을 클릭합니다. 스크린 샷보기 :

3. 에서 리소스 라이브러리 항목 추가 대화 상자에서 다음과 같이 구성하십시오.

3.1) 차트 이름 입력 이름 상자;
3.2) 그룹 선택 그룹 드롭 다운 목록;
3.3) 또는 클릭하여 선택한 그룹에 대한 새 그룹 또는 하위 그룹을 만들 수 있습니다. 그룹 추가 드롭 다운 및 선택 그룹 추가 or 하위 그룹 추가 드롭 다운에서
3.4) 추가 버튼을 클릭하십시오.

4.이 새로운 상용구 항목을 사용하려면 다음에서 수식 그룹으로 이동하십시오. 리소스 라이브러리 창을 클릭 한 다음 클릭하여 워크 시트에 삽입합니다. 수식을 삽입 한 후 필요에 따라 셀 참조를 변경하기 만하면됩니다.


클립 아트 또는 그림을 상용구로 추가하여 재사용

상용구 항목으로 추가 할 수있는 차트, 범위 및 수식 외에도 클립 아트 또는 그림을 상용구 항목으로 추가 할 수 있습니다. 리소스 라이브러리 ~의 유용성 Excel 용 Kutools.

클립 아트 또는 그림을 상용구 항목으로 추가하고 사용하는 방법은 위에서 소개 한 방법과 동일합니다. 당신은 따를 수 있습니다 위 단계 이 클립 아트 또는 그림을 완성하려면 상용구 항목 만들기 및 사용.


내보내기 또는 가져 오기 기능으로 저장된 상용구 항목을 쉽게 전송

생성 한 상용구 항목을 유지하기 위해 컴퓨터를 다시 설치하거나 새 컴퓨터로 이동해야하는 경우 리소스 라이브러리의 내보내기 및 가져 오기 기능을 사용할 수 있습니다.

클릭하여 상용구 창을 엽니 다. Kutools > 끼워 넣다 > 리소스 라이브러리.

상용구 항목 내보내기

1. 에서 리소스 라이브러리 창에서  드롭 다운 버튼을 클릭 한 다음 리소스 라이브러리 내보내기. 스크린 샷보기 :

2. 에서 리소스 라이브러리 내보내기 대화 상자 및 그룹을 선택하세요 섹션에서 내보낼 리소스 라이브러리 그룹을 선택한 다음 버튼을 클릭합니다.

  • 클릭 모두 선택 버튼은 동시에 모든 리소스 라이브러리 그룹을 선택합니다.
  • 클릭 버튼은 모든 선택을 즉시 되돌립니다.

3. 팝업에서 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 자동 텍스트를 저장할 폴더를 선택한 다음 찜하기 단추. 스크린 샷보기 :

4.로 돌아갈 때 리소스 라이브러리 내보내기 대화 상자에서 OK 단추. 그 다음에 Excel 용 Kutools 대화 상자가 나타나면 OK.

상용구 항목 가져 오기

1. 에서 리소스 라이브러리 창에서  드롭 다운 버튼을 클릭 한 다음 리소스 라이브러리 가져 오기, 스크린 샷 참조 :

2. 에서 리소스 라이브러리 가져 오기 대화 상자에서 버튼을 클릭합니다.

주의 사항: 확인할 수 있습니다 이전 리소스 라이브러리 삭제 상자를 클릭하여 원래 리소스 라이브러리를 제거합니다.

3. 에서 열다 대화 상자에서 내 보낸 리소스 라이브러리 파일을 선택한 다음 열다 버튼을 클릭합니다.

4. 중복 된 그룹 이름이있는 경우 중복 된 리소스 라이브러리 그룹을 병합할지 여부를 알리는 경고 메시지 상자가 나타납니다. (딸깍 하는 소리 OK 같은 이름의 리소스 라이브러리 그룹을 하나로 병합하려면 취소 소스 라이브러리를 정상적으로 가져옵니다.)

:

1. 선택한 그룹에 새 그룹 또는 하위 그룹을 추가 할 수 있습니다. 그룹 추가 드롭 다운 목록, 선택 루트 그룹 추가 or 선택한 그룹에 하위 그룹 추가 드롭 다운에서 팝업 대화 상자에서 그룹 이름을 지정한 다음 OK 설정을 저장합니다.

2. 리소스 라이브러리 그룹의 이름을 변경하려면 창에서 선택한 다음 현재 리소스 라이브러리 이름 바꾸기 그룹 단추. 팝업 대화 상자에서 새 이름을 입력 한 다음 OK 단추. 스크린 샷보기 :

3. 리소스 라이브러리 항목의 이름을 변경하려면 리소스 라이브러리 항목의 드롭 다운 아이콘을 클릭하고 이름 바꾸기 목록에서. 에서 Excel 용 Kutools 대화 상자에서 새 이름을 입력 한 다음 OK 버튼을 클릭합니다.

4. 리소스 라이브러리 중 하나를 삭제하려면 그룹 이름 옆에있는 닫기 버튼을 클릭하기 만하면됩니다. 그러나 리소스 라이브러리 항목을 삭제하려면 항목의 드롭 다운 아이콘을 클릭 한 다음 지우다 목록 메뉴에서 스크린 샷을 참조하십시오.

5. 그룹에 리소스 라이브러리 항목이 많은 경우 다음을 적용 할 수 있습니다. FILTER 옵션을 선택하여 필요한 것을 빠르게 필터링 FILTER 상자를 클릭 한 다음 텍스트 상자에 항목 이름을 입력합니다. 스크린 샷보기 :

6.  리소스 라이브러리 목록에 미리보기 표시 버튼 :이 버튼을 클릭하여 미리보기를 표시하거나 숨 깁니다. 리소스 라이브러리 아래 스크린 샷과 같이 목록 상자가 표시됩니다.

7.  리소스 라이브러리 항목의 부동 미리보기 표시 버튼 :이 기능을 활성화 한 후 리소스 라이브러리 항목 위로 마우스를 이동하면이 항목의 부동 미리보기가 자동으로 나옵니다. 스크린 샷보기 :

8.  이 기능을 친구 나 소셜 미디어에 공유하세요. 버튼 :이 기능이 마음에 들고 친구 나 다른 소셜 미디어와 공유하고 싶다면이 버튼을 클릭하면 빠르고 쉽게 공유 할 수 있습니다. 스크린 샷보기 :


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    Karen · 1 years ago
    Can I create an Auto Text chart that will be updated depending on where it's pasted?