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Excel 에서 선택 영역을 개별 파일로 저장하는 방법은 무엇인가요？

작성자Kelly수정 날짜

대규모 워크북 작업 시 특정 셀 범위나 워크시트 일부분만을 공유, 보관 또는 집중 분석 목적으로 별도의 Excel 파일로 저장하고 싶을 때가 있습니다. 다행히도 Excel 은 이를 수행할 수 있는 몇 가지 효과적인 방법을 제공합니다。 이 문서에서는 수동 및 자동화 방식을 포함해 선택 영역을 개별 파일로 저장하는 실용적인 방법들을 소개합니다。

복사하여 붙여넣기로 선택 영역을 개별 Excel 파일로 저장하기

Kutools for Excel 을 사용하여 선택 영역을 개별 Excel 파일로 저장하기

VBA 매크로를 사용하여 선택 영역을 개별 Excel 파일로 저장하기

복사하여 붙여넣기로 선택 영역을 개별 파일로 저장하기

이 방법은 간단하고 자주 사용하는하여 일회성 또는 가끔씩 수행하는 내보내기에 특히 적합합니다。 선택 영역을 수동으로 복사하여 붙여넣음으로써 필요한 데이터만 포함된 생성된 파일을 빠르게 생성할 수 있습니다。

  1. 내보내려는 셀 범위를 선택하세요。
  2. 「Ctrl + C」를 눌러 복사하세요。
  3. 「Ctrl + N」을 눌러 새 빈 워크북을 여세요。
  4. A1 셀을 선택하고 「Ctrl + V」를 눌러 선택한 내용을 붙여넣으세요。
  5. 「파일」 > 「다른 이름으로 저장」으로 이동하여 원하는 위치를 선택하고 파일을 저장하세요。

Kutools for Excel 을 사용하여 선택 영역을 개별 Excel 파일로 저장하기

Kutools for Excel 의 「범위 파일로 내보내기」 도구를 사용하면 선택한 범위 선택을 몇 번의 클릭만으로 개별 파일로 편리하게 저장할 수 있습니다. Excel, PDF, CSV 는 물론 HTML 까지 다양한 형식으로 내보내기를 지원합니다。 결과 파일 이름， 저장 위치 및 서식 옵션을 사용자 정의할 수 있어 수동 복사-붙여넣기 없이 워크시트의 특정 부분을 공유하거나 보관해야 하는 사용자에게 이상적인 솔루션입니다。

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Kutools for Excel 설치 후 다음 단계에 따라 선택 영역을 별도의 파일로 저장하세요：

  1. 개별 Excel 파일로 저장하려는 데이터 범위를 선택하세요。
  2. 「Kutools 플러스」 > 「가져오기/내보내기」 > 「범위 파일로 내보내기」를 클릭하세요。
    Kutools의 범위를 파일로 내보내기 클릭
  3. 팝업 대화 상자에서 내보내기 옵션을 구성하세요：
    • 일반적인 워크북 내보내기를 위해 「Excel 통합 문서」를 파일 유형으로 선택하세요. 또는 특수한 공유 요구사항을 위해 HTML, CSV 또는 PDF 와 같은 다른 형식을 선택할 수도 있습니다。
    • 서식 유지， 행 높이， 열 너비 옵션을 확인하세요。 이러한 설정은 내보낸 파일이 원본 워크시트에서 선택한 항목의 모양과 일치하도록 보장합니다。
    • 새 Excel 파일을 저장할 디렉터리를 선택하세요。 여러 파일을 정리하여 내보낼 계획이라면 전용 폴더를 만드는 것이 좋습니다。
    • 모든 옵션을 검토한 후 확인(OK) 버튼을 클릭하세요。
      대화 상자에서 옵션 지정
  4. 프롬프트가 표시되면 파일에 사용할 이름을 입력하세요。 여러 파일을 보관하거나 공유할 계획이라면 설명이 포함된 이름을 지정하는 것이 좋습니다。
    파일 이름 입력
  5. 확인(OK)을 클릭하세요。 범위 선택은 지정된 위치에 새 Excel 파일로 즉시 저장됩니다。
팁：
  • Kutools for Excel 의 「범위 파일로 내보내기」 도구는 선택 영역 내 모든 셀 서식과 레이아웃을 유지하여 내보낸 후 조정 작업을 최소화합니다。
  • 이 기능은 Excel， CSV， HTML， PDF 등 여러 출력 형식을 지원하므로 보고서 배포， 온라인 요약 데이터 공유 또는 표준 형식에 보관용 기록 제출에 적합합니다。
  • 대화 상자에서 「내보낸 후 파일 열기」를 선택하면 새로 생성된 파일이 자동으로 열려 빠른 검토나 추가 편집이 가능합니다。 이 기능에 대해 더 알아보고 고급 예제를 보려면 다음을 방문하세요：범위 파일로 내보내기.

VBA 매크로를 사용하여 선택 영역을 개별 Excel 파일로 저장하기

다양한 범위를 자주 내보내야 하거나 저장 프로세스를 자동화하고 싶다면 VBA 매크로가 선택 영역을 효율적으로 처리할 수 있는 유연한 방법을 제공합니다。 매크로는 일괄 처리나 동일한 내보내기 작업을 여러 번 반복할 때 특히 유리합니다。

다음은 VBA 매크로를 사용하여 선택 영역을 새 Excel 파일로 저장하는 방법입니다：

1. 「ALT + F11」을 눌러 「Microsoft Visual Basic for Applications」(VBA) 편집기 창을 엽니다。

2. VBA 창에서 「삽입」 > 「모듈」을 클릭하여 새 코드 모듈을 생성한 후 다음 코드를 모듈 창에 붙여넣으세요：

VBA： 범위 내보내기을 Excel 파일로

Sub ExportRangetoExcel()
'Updateby Extendoffice
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. F5키를 누르거나실행(Run)버튼을 클릭하여 매크로를 실행하세요。 내보내려는 범위를 지정하라는 프롬프트가 나타납니다。
실행 버튼

4. 대화 상자에서 확인(OK)을 클릭한 후 내보낸 파일을 저장할 폴더를 선택하세요。 「다른 이름으로 저장」 대화 상자에 파일 이름을 입력합니다。
파일 이름 및 위치를 지정하는 VBA 코드

5. 준비가 되면 「저장」 버튼을 클릭하세요。 선택한 범위는 즉시 새 Excel 통합 문서으로 저장됩니다。 이는 반복되는 내보내기를 자동화하고 수작업을 줄이며 오류를 최소화하는 데 이상적입니다。

결론

특정 선택 영역을 개별 Excel 파일로 저장하는 것은 타깃 데이터를 정리, 공유 또는 보관하는 데 유용한 기법입니다. 소규모 범위로 작업하든 여러 내보내기를 관리하든 Excel 은 다음과 같은 다양한 유연한 방법을 제공합니다：

  • 새 워크북에 복사하여 붙여넣는 것은 일회성 작업에 빠르고 간편합니다。
  • Kutools for Excel 은 몇 번의 클릭만으로 선택 영역을 저장할 수 있는 빠르고 사용자 친화적인 솔루션을 제공하므로 자주 사용하기에 이상적입니다。
  • VBA 매크로는 여러 범위를 처리하거나 작업을 정기적으로 반복해야 할 때 프로세스를 자동화하는 데 완벽합니다。

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