Excel에서 선택 영역을 개별 파일로 저장하는 방법은 무엇입니까?

대용량 통합 문서를 다룰 때 특정 셀 범위나 워크시트의 일부를 별도의 Excel 파일로 저장하여 공유, 보관 또는 집중 분석을 하고 싶을 수 있습니다. 다행히도 Excel에서는 이를 수행할 수 있는 몇 가지 효과적인 방법을 제공합니다. 이 기사에서는 수동 및 자동화된 접근 방식을 포함하여 선택 영역을 개별 파일로 저장하는 몇 가지 실용적인 방법을 살펴보겠습니다.

복사 및 붙여넣기를 통해 선택 영역을 개별 Excel 파일로 저장

Kutools for Excel을 사용하여 선택 영역을 개별 Excel 파일로 저장

VBA 매크로를 사용하여 선택 영역을 개별 Excel 파일로 저장

복사 및 붙여넣기를 통해 선택 영역을 개별 파일로 저장

이것은 가장 간단하고 자주 사용되는 방법입니다. 하나의 선택 영역만 내보내야 할 경우 특히 빠릅니다.

1. 내보낼 셀 범위를 선택하세요.
2. "Ctrl + C"를 눌러 복사하세요.
3. "Ctrl + N"을 눌러 새 빈 통합 문서를 엽니다.
4. 셀 A1을 선택하고 "Ctrl + V"를 눌러 선택 영역을 붙여넣습니다.
5. "파일" → "다른 이름으로 저장"으로 이동하여 원하는 위치를 선택하고 파일을 저장합니다.

Kutools for Excel을 사용하여 선택 영역을 개별 Excel 파일로 저장

Kutools for Excel의 "범위 내보내기" 도구를 사용하면 몇 번의 클릭만으로 선택한 범위를 개별 파일로 편리하게 저장할 수 있습니다. Excel, PDF, CSV, 심지어 HTML과 같은 여러 형식으로 내보내는 것을 지원합니다. 출력 파일 이름, 저장 위치 및 서식 옵션을 사용자 정의할 수 있어 수동으로 복사하고 붙여넣지 않고도 워크시트의 특정 부분을 공유하거나 보관해야 하는 사용자에게 이상적인 솔루션입니다.

Kutools for Excel 설치 후에는 다음 단계를 따르세요:

1. Excel 파일로 저장하려는 데이터 범위를 선택하세요.
2. 그런 다음 "Kutools Plus" → "가져오기/내보내기" → "범위 내보내기"를 클릭합니다.
   
3. 대화 상자에서 다음 옵션을 지정하세요:
   • "파일 유형" 섹션에서 "Excel 워크북"을 선택하세요;
   • 유지하려는 범위 옵션(서식, 행 높이 또는 열 너비 등)을 선택하세요;
   • 새 Excel 파일을 저장할 폴더를 지정하세요;
   • 마지막으로 확인 버튼을 클릭하세요.
     
4. 다음 대화 상자에서 새 파일의 이름을 입력하세요.
   
5. 확인을 클릭하면 데이터 범위가 즉시 새 Excel 파일로 저장됩니다.

VBA 매크로를 사용하여 선택 영역을 개별 Excel 파일로 저장

매크로를 사용하면 새로운 통합 문서에 복사하고 붙여넣지 않고도 선택 영역을 개별 파일로 저장하는 효율적인 방법입니다.

1. "ALT + F11" 키를 눌러 "Microsoft Visual Basic for Applications" 창을 엽니다.

2. "삽입" → "모듈"을 클릭하고 모듈 창에 다음 코드를 붙여넣습니다.

VBA: Excel 파일로 범위 내보내기

Sub ExportRangetoExcel()
'Updateby Extendoffice
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 그런 다음 F5 키를 눌러 작업을 실행하고, 개별 Excel 파일로 저장하려는 범위를 선택하라는 메시지 상자가 나타납니다. 스크린샷 참조:

4. 확인을 클릭하고 새 파일을 저장할 폴더를 지정한 다음, "다른 이름으로 저장" 대화 상자에서 파일 이름을 입력합니다. 스크린샷 참조:

5. "저장" 버튼을 클릭합니다. 선택한 범위는 새 Excel 워크북으로 저장됩니다.

결론

특정 선택 영역을 개별 Excel 파일로 저장하는 것은 데이터를 조직화하고, 공유하거나, 보관하는 데 유용한 기술입니다. 작은 범위로 작업하든 여러 개의 내보내기를 관리하든 Excel에서는 작업을 완료하기 위한 여러 가지 유연한 방법을 제공합니다:

• 새 통합 문서에 복사하고 붙여넣기는 일회성 작업에 빠르고 쉽습니다.
• Kutools for Excel은 몇 번의 클릭만으로 선택 영역을 저장할 수 있는 빠르고 사용자 친화적인 솔루션을 제공하며, 자주 사용하는 경우에 이상적입니다.
• VBA 매크로는 많은 범위를 처리하거나 작업을 반복적으로 수행해야 할 때 프로세스를 자동화하는 데 적합합니다.

작업 흐름에 가장 적합한 방법을 선택하면 시간을 절약하면서 데이터를 깔끔하고 잘 구조화된 상태로 유지할 수 있습니다. 더 많은 Excel 팁과 요령을 탐색하고 싶다면 our website offers thousands of tutorials to help you master Excel에서 수천 개의 튜토리얼을 제공합니다.

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