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선택 항목을 Excel에서 개별 파일로 저장하는 방법은 무엇입니까?

긴 워크 시트를 처리 할 때 워크 시트의 다른 선택 항목을 다른 사람에게 보내는 것과 같이 전체 통합 문서 대신 선택한 범위 만 새 Excel 파일로 저장하려고 할 수 있습니다. 워크 시트에 선택 항목을 개별 Excel 파일로 저장하는 방법을 소개합니다.

복사 및 붙여 넣기를 사용하여 선택 항목을 개별 Excel 파일로 저장

VB 매크로를 사용하여 선택 사항을 개별 Excel 파일로 저장

Excel 용 Kutools를 사용하여 선택 항목을 개별 Excel 파일로 저장


화살표 블루 오른쪽 거품 복사 및 붙여 넣기를 사용하여 선택 항목을 개별 파일로 저장

가장 일반적인 방법은 Excel에서 개별 파일로 저장하려는 선택 항목을 복사하고 새 통합 문서를 만든 다음 복사 한 선택 항목을 붙여 넣은 다음 저장하는 것입니다.

그러나 복사 및 붙여 넣기 중에 선택 항목에서 행 높이 등과 같은 일부 형식 스타일이 손실 될 수 있습니다.


화살표 블루 오른쪽 거품 VB 매크로를 사용하여 선택 사항을 개별 파일로 저장

매크로를 사용하면 새 통합 문서에 복사하여 붙여 넣지 않고도 선택 항목을 개별 파일로 쉽게 저장할 수 있습니다.

1. 누르고 ALT + F11 키를 눌러 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.

2. 딸깍 하는 소리 끼워 넣다 > Moudle을 클릭하고 Moudle 창에 다음 코드를 붙여 넣습니다.

VBA : 범위를 Excel 파일로 내보내기

Sub ExportRangetoExcel()
'Update 20130916
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 그런 다음 F5 키를 누르면 개별 Excel 파일로 저장할 범위를 선택하라는 메시지 상자가 나타납니다. 스크린 샷보기 :

문서 저장 선택 -1

4. 그런 다음 OK을 클릭하고이 새 파일을 찾을 폴더를 지정한 다음 파일 이름을 다른 이름으로 저장 대화 상자, 스크린 샷 참조 :

문서 저장 선택 -2

5. 그런 다음 찜하기 버튼을 클릭하면 선택한 범위가 새 Excel 통합 문서로 저장되었습니다.

매크로를 사용하는 것은 마이크로 소프트 엑셀의 초보자에게는 조금 어려울 수 있으며, 엑셀 용 Kutools에서 제공하는 쉽고 편리한 또 다른 방법을 소개합니다.


화살표 블루 오른쪽 거품 Excel 용 Kutools를 사용하여 선택 항목을 개별 파일로 저장

Excel 용 Kutools's 범위를 파일로 내보내기 도구를 사용하면 선택 항목을 개별 파일로 신속하게 편리하게 저장할 수 있습니다.

Excel 용 Kutools 300 개 이상의 편리한 Excel 도구가 포함되어 있습니다. 30 일 동안 제한없이 무료로 사용해보세요. 그것을 지금.

Excel 용 Kutools를 설치 한 경우 다음과 같이하십시오.

1. 딸깍 하는 소리 Enterprise > 수입 수출 > 범위를 파일로 내보내기, 스크린 샷 참조 :

문서 저장 선택 -4

2. 에서 범위를 파일로 내보내기 대화 상자에서 문서 데이터를 csv-6으로버튼을 눌러 개별 파일로 저장할 범위를 선택한 다음 Excel 통합 문서 에 옵션 파일 형식 섹션에서 마지막으로 필요에 따라 통합 문서 옵션을 확인할 수 있습니다.

문서 저장 선택 -5

3. 딸깍 하는 소리 OK, 그러면 팝업이 나타납니다. 내 보낸 범위의 이름과 위치를 선택하세요. 대화 상자에서이 새 파일의 이름을 입력하고 저장할 폴더를 선택합니다. 그런 다음 찜하기 버튼을 클릭합니다.

노트:

1. 그만큼 범위를 파일로 내보내기 Excel 용 Kutools 도구는 선택 항목의 모든 서식을 저장할 수 있습니다.

2. Excel 용 Kutools 범위를 파일로 내보내기 도구를 사용하면 Excel 통합 문서, CSV, 간단한 HTML 또는 모든 서식 HTML 파일로 날짜 범위를 쉽게 내보낼 수 있습니다.

3. 확인하면 내보내기 후 파일 열기 옵션을 선택하면 새 파일을 성공적으로 내 보낸 후 자동으로 실행됩니다.

이 기능에 대해 자세히 알아 보려면 범위를 파일로 내보내기.


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Comments (6)
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Hi,


Liked the VBA option. Is there a way to retain formulas in new file? The data in new file is automatically pasted s 'values' and does not have the formulas.
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Do you know how I can do this on a default custom template? I have a lot of data in one book/sheet that I have to save only a selection to a new file. Option 2 works great. But, I need to have some information on the top for each new file I make (Copying and pasting is very tedious so I am looking for a quicker and more effective option). So would it be possible to first use the file with lots of data and select certain cells to save ON the default custom template I made, specifically underneath the header of the default template (the template is integrated into Excel to automatically open when I open Excel). Please help, thanks!!
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i have tried different things to make it copy+paste value, i dont know where i go wrong. How do i change the VBA: export range to Excel file to just copy paste value? TIA
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This VB macro is great! However, I was wondering if there was a way to keep the source formatting when the selected range gets saved to a new workbook. Thanks!
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Hi, I am use the above VB macro, and works great. The only thing is that the range i select has a results from a formula and when i open the text file i get #REF. Could you please help out. cheer
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Double click on #REF cell and will get it right
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