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Excel에서 셀 범위를 이미지로 변환하는 방법은 무엇입니까?

Author Kelly Last modified

Excel 데이터를 표준적인 상호작용 가능한 셀 범위 대신 편집 불가능한 시각적 이미지로 제시하고 싶은 경우가 많습니다. 예를 들어, PowerPoint 프레젠테이션에 표 스냅샷을 추가하거나 Word 문서에 정적 데이터를 삽입하거나 특정 보고서 섹션을 이메일로 보내거나 단순히 특정 시점의 워크시트 모양을 기록으로 남기고 싶을 수 있습니다. 이러한 시나리오에서는 선택한 셀을 이미지로 변환하여 데이터의 서식과 레이아웃이 표시된 그대로 정확하게 유지됩니다. 받는 사람이 어떻게 열어도 형식이 바뀌지 않습니다.

이 가이드에서는 Excel 셀 범위를 이미지로 변환하기 위한 여러 가지 방법을 소개합니다. 기본적인 사용자부터 고급 사용자까지 다양한 요구를 충족할 수 있도록 구성되었습니다. 각 방법은 실용적이며 쉽게 따라할 수 있으며, 자신의 상황과 요구에 가장 적합한 옵션을 선택할 수 있습니다.

'그림으로 복사' 기능을 사용하여 셀 범위를 이미지로 변환

Kutools for Excel을 사용하여 셀 범위를 이미지로 변환

VBA 코드를 사용하여 셀 범위를 이미지로 변환

대안: Microsoft PowerPoint 내보내기를 통해 Excel에서 범위를 이미지로 변환


'그림으로 복사' 기능을 사용하여 셀 범위를 이미지로 변환

Excel은 '그림으로 복사'라는 내장 기능을 제공하며, 이를 통해 선택한 셀들을 신속하게 이미지로 변환할 수 있습니다. 이 방법은 간단하고 추가 도구나 기술적인 능력이 필요하지 않습니다. 주로 일회성이나 빠른 스냅샷 준비 또는 다른 곳에 직접 삽입해야 하는 경우에 적합합니다. 일부 사용자는 배치 처리나 커스터마이징 기능이 부족하다는 한계를 느낄 수 있지만, 대부분의 사용자에게 널리 적용 가능한 옵션입니다.

  1. 이미지로 변환하려는 셀 범위를 선택하세요. 선택한 범위가 캡처하려는 모든 행과 열을 포함하고 있는지 확인하세요. 표시된 모습이 그대로 보존됩니다. Ctrl + C를 눌러 선택 영역을 복사하세요.
  2. 리본의 탭에서 복사 버튼(클립보드 아이콘)을 찾으세요. 아래쪽 화살표를 클릭하고 그림으로 복사 옵션을 선택하세요. 이 옵션은 복사 아이콘 옆의 작은 화살표를 클릭해서도 접근할 수 있습니다. 스크린샷 참조:
    click Copy as Picture feature
  3. 표시되는 '그림 복사' 대화상자에서 다음 옵션을 설정하세요:
    • 화면에 표시된 대로: 워크시트에서 표시된 셀 선택 내용의 서체, 색상, 테두리 및 기타 서식을 반영하는 이미지를 내보냅니다.
    • 그림: 이 옵션은 선택한 내용을 텍스트나 임베디드 객체가 아닌 정적 이미지로 복사합니다.
      specify the options in the dialog box
    최상의 결과를 얻으려면 이미지가 화면 보기와 동일하게 되므로 복사 전에 확대하거나 행/열 너비를 조정하는 것이 좋습니다.
  4. 설정을 확인하기 위해 OK를 클릭하세요. 그런 다음 이미지를 삽입하려는 워크시트(또는 다른 애플리케이션)로 이동하여 Ctrl + V를 눌러 붙여넣으세요.
  5. 붙여넣기 후, 이미지를 표준 사진 파일로 저장하려면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 그림으로 저장 컨텍스트 메뉴에서 선택하세요. 이 작업은 Excel뿐만 아니라 다른 Office 앱으로 붙여넣은 후에도 작동합니다. 스크린샷 참조:
    right click and choose Save as Picture
  6. '그림으로 저장' 창에서 이미지를 저장할 폴더를 선택하고 파일 이름을 입력한 다음 '저장 형식 지정' 드롭다운 목록에서 사진 형식(PNG, JPG, GIF 등)을 선택하세요. 스크린샷 참조:
    specify the folder and file name
  7. 저장 버튼을 클릭하세요. 선택한 셀 범위가 이제 선택한 폴더에 표준 사진으로 내보내집니다.

팁 및 문제 해결: 붙여넣은 이미지가 예상대로 보이지 않는 경우 선택 영역을 다시 확인하거나 복사 전에 확대, 행 높이 또는 열 너비를 조정해 보세요. 매우 큰 선택 영역은 이미지 품질 저하를 초래할 수 있으므로 필요한 경우 큰 범위를 더 작은 세그먼트로 분할하세요.


Kutools for Excel을 사용하여 셀 범위를 이미지로 변환

범위를 이미지로 자주 내보내야 하는 경우, Kutools for Excel은 효율적이고 유연한 방법을 제공합니다. Export Range as Graphic 기능을 사용하면 PNG, JPG, GIF, TIF 같은 형식으로 특정 셀 범위를 직접 고해상도 이미지로 내보낼 수 있습니다.

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Kutools for Excel 설치 후, 다음 단계에 따라 선택한 범위를 이미지로 내보내세요:

  1. 변환해야 할 셀 범위를 선택하세요. 선택이 정확한지 확인하세요. 해당 영역이 표시된 그대로 내보내집니다. 그런 다음 Kutools Plus > 가져오기 / 내보내기 그룹 > Export Range as Graphic.
    click Export Range as Graphic feature of kutools
  2. 'Export Range as Graphic' 대화상자에서 다음을 지정하세요:
    • 그래픽 이미지를 저장할 대상 폴더를 지정하면 내보낸 파일을 쉽게 관리할 수 있습니다.
    • '내보내기 형식' 섹션에서 이미지 출력 형식 (PNG, JPG, BMP, GIF, TIF 등)을 선택하세요. 적절한 형식을 선택하는 것은 사용 목적에 따라 달라집니다. PNG와 JPG는 대부분의 문서에서 가장 널리 지원되고 적합합니다.
    • 확인을 클릭하세요. OK 버튼을 클릭하여 진행합니다.
      specify the optiona in the dialog box
    : 파일명 패턴을 지정하거나 기존 파일을 덮어쓸 수도 있습니다. 작업 흐름에 따라 다릅니다.
  3. 이후 나타나는 대화상자에서 원하는 이미지 파일 이름을 입력하세요.
    specify a name for the file
  4. OK를 클릭하세요. 선택한 셀 범위는 선택한 형식과 위치에 이미지로 내보내집니다.

장점: Excel 기본 내보내기와 비교했을 때, Kutools의 프로세스는 반복 작업이나 엄격한 이미지 품질 요구 사항이 있을 때 더 빠릅니다.

이미지 해상도나 예상치 못한 서식 문제를 겪는 경우, 선택할 때 셀이 올바르게 서식되고 표시되는지 확인하세요. Kutools는 일반적으로 표시된 범위를 캡처하므로 숨겨진 행이나 열이 없는지 확인하세요.


VBA 코드를 사용하여 셀 범위를 이미지로 변환

더 고급 사용자이거나 반복적으로 다른 범위를 내보내거나 더 큰 매크로에 이미지 내보내기를 통합하려는 경우, VBA(Visual Basic for Applications)를 사용하여 선택한 Excel 셀 범위를 프로그램적으로 이미지로 변환할 수 있습니다. 이 방법은 일관되고 반복 가능한 결과가 필요하거나 수작업을 최소화하려는 경우 이상적입니다.

  1. 워크시트에서 이미지로 내보내려는 셀 범위를 선택하세요.
  2. 키보드에서 ALT + F11을 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications(VBA) 편집기 창을 엽니다.
  3. VBA 편집기에서 삽입 > 모듈을 클릭하세요. 다음 코드를 코드 창에 복사하여 붙여넣으세요:
    Sub SaveSelectedRangeAsImage()
    'Updateby Extendoffice
        Dim rng As Range
        Dim chartObj As ChartObject
        Dim imgPath As Variant
        Dim fileName As String
        If TypeName(Selection) <> "Range" Then
            MsgBox "Please select a range before running the macro.", vbExclamation
            Exit Sub
        End If
        Set rng = Selection
        imgPath = Application.GetSaveAsFilename( _
            InitialFileName:="RangeImage.png", _
            FileFilter:="PNG Files (*.png), *.png", _
            Title:="Save Image As")
        If imgPath = False Then Exit Sub
        rng.CopyPicture Appearance:=xlScreen, Format:=xlPicture
        Set chartObj = ActiveSheet.ChartObjects.Add(Left:=100, Top:=100, Width:=rng.Width, Height:=rng.Height)
        chartObj.Activate
        chartObj.Chart.Paste
        chartObj.Chart.Export fileName:=imgPath, FilterName:="PNG"
        chartObj.Delete
        MsgBox "Image saved to: " & imgPath, vbInformation
    End Sub
    매개변수 설명:
    • rng: 시트에서 사용자가 선택한 현재 영역으로, 반드시 셀 범위여야 합니다.
    • imgPath: 이미지의 폴더와 파일 이름을 선택할 수 있게 해줍니다.
    • 코드는 이미지를 호스팅하기 위한 임시 차트를 생성하고 내보낸 후 삭제합니다. 최종 결과는 .PNG 파일로 저장됩니다.
  4. 실행을 누르세요. F5 매크로를 실행하거나 VBA 창에서 '실행' 버튼을 클릭하세요. 파일 대화상자가 나타납니다 - 폴더를 선택하고 이미지에 파일 이름을 지정하세요, 다음과 같이:
    specify a name for the file
  5. OK를 클릭하여 범위를 .PNG 그래픽으로 저장하세요. 파일 경로와 함께 확인 메시지가 표시됩니다.

문제 해결 및 제안: 매크로 실행 전 유효한 셀 범위를 선택했는지 확인하세요; 그렇지 않으면 오류 메시지가 표시됩니다. 조직의 매크로 보안 설정이 코드 실행을 제한하는 경우 IT 부서에 문의하거나 Trust Center에서 매크로를 활성화하세요. 최고 품질의 이미지를 위해서는 스크립트 실행 전 불필요한 행이나 열을 숨기는 것이 좋습니다. 중요한 파일에서 매크로를 실행하기 전에는 실수로 변경되는 것을 방지하기 위해 백업을 권장합니다.

대안: Microsoft PowerPoint 내보내기를 통해 Excel에서 범위를 이미지로 변환

특히 Excel 데이터를 프레젠테이션에서 사용하려는 경우, PowerPoint의 Excel 통합 기능을 활용하여 쉽게 이미지로 내보내는 실용적인 방법입니다. 이 방법은 정기적으로 Excel 데이터를 슬라이드에 삽입하거나 주석이나 오버레이와 같은 추가 후처리 유연성이 필요한 사용자에게 적합합니다. 단점은 애플리케이션 간 전환이 필요할 수 있다는 점입니다.

  1. Excel에서 원하는 셀 범위를 선택한 후 Ctrl + C를 눌러 복사하세요.
  2. PowerPoint를 열고 이미지를 배치하려는 슬라이드로 이동하세요. '홈' → '붙여넣기' → '붙여넣기 특수...'를 선택하고 '그림(향상된 메타파일)' 또는 '그림(PNG)' 옵션을 선택하세요. 그런 다음 확인을 클릭하세요. Excel 선택 항목이 이미지 객체로 붙여넣어집니다.
  3. PowerPoint에서 붙여넣은 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '그림으로 저장...'을 선택하여 원하는 형식과 위치로 내보내세요.

이 방법은 Excel 데이터를 더 광범위한 비-Excel 문서나 프레젠테이션의 일부로 사용하려는 경우 특히 가치가 있습니다. 이후 이미지를 그림을 지원하는 모든 파일 형식에 다시 삽입할 수 있어, Excel의 기본 기능에 대한 접근 가능한 대안을 제공합니다.


결론

Excel 범위를 이미지로 변환하면 데이터 공유를 간소화하고, 시각적 일관성을 개선하며, 중요한 또는 서식화된 콘텐츠가 실수로 변경되는 것을 방지할 수 있습니다. Excel의 '그림으로 복사' 기능은 빠른 일회성 내보내기에 적합하며, Kutools for Excel은 자주 사용하거나 고급 사용자들에게 더 효율적인 워크플로를 제공하며 더 많은 커스터마이징과 파일 형식 다양성을 지원합니다. VBA는 스크립팅에 익숙한 사용자들에게 자동화와 배치 처리 능력을 제공합니다. 또한 위에서 설명한 대로 PowerPoint를 활용하면 프레젠테이션 시나리오에 유연성을 추가로 제공합니다. 보고, 문서화, 협업 공유 등 어떤 목적이라도 도구에 대한 요구와 익숙함에 따라 가장 적합한 방법을 선택하세요. 서식 누락, 부분 캡처, 내보내기 오류 등의 문제가 발생하면 범위 선택을 다시 확인하고, 셀의 가시성과 서식을 검토하고 필요한 경우 대체 방법을 시도하세요. 추가 Excel 생산성 팁과 문제 해결 조언을 보려면 당사의 포괄적인 Excel 가이드 및 튜토리얼 모음을 방문하세요.


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