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Excel 단순화: 드롭다운 목록을 빠르게 만드는 기술 익히기

저자: 켈리 최종 수정 날짜: 2024-03-26

Excel 용 Kutools

300+로 Excel 향상
강력한 기능

Excel용 Kutools는 특히 신속한 드롭다운 목록 생성 기능을 통해 스프레드시트 작업에 접근하는 방식을 혁신합니다. Excel의 기본 복잡성과 달리 Kutools는 이 프로세스를 단순화하여 빠른 셀 참조, 수동 입력 또는 사용자 정의 목록 통합을 허용합니다. 이 기능은 데이터 입력을 간소화할 뿐만 아니라 스프레드시트의 전문적인 매력을 높여줍니다. Kutools는 드롭다운 목록을 추가하는 것이 Excel의 표준 옵션을 훨씬 능가하는 빠르고 쉬운 작업임을 보장합니다. 이 가이드에서는 이 기능을 활용하는 데 필요한 빠른 단계를 소개하고 데이터 관리 작업을 향상할 수 있는 용이성과 속도를 강조합니다.


드롭다운 목록 빠르게 만들기 기능의 이점

  • 🖱️ 신속한 구현:
  • Excel의 더 복잡한 데이터 유효성 검사 설정을 우회하여 몇 번의 클릭만으로 Excel 셀에 드롭다운 목록을 빠르게 추가할 수 있습니다. Kutools는 더 빠르고 간단한 구현을 위해 프로세스를 단순화합니다.
  • 직관적 인 디자인:
  • Kutools의 드롭다운 목록 도구는 생성 프로세스를 단계별로 안내하는 사용자 친화적인 인터페이스를 제공합니다. 모든 기술 수준의 사용자가 액세스할 수 있도록 설계되어 드롭다운 목록 구현이 번거롭지 않습니다.
  • 🔄 오류 감소:
  • 데이터 입력에 대한 특정 옵션을 정의하여 일관성과 정확성을 보장합니다. 이 기능은 드롭다운 목록에 오류가 없는 유효한 항목만 허용하여 데이터 무결성을 유지하는 데 도움이 됩니다.
  • 정확성:
  • 정확한 데이터 분석 및 보고에 중요한 정확한 데이터 처리 요구 사항에 대한 정확한 데이터 처리를 보장하고 무결성을 유지합니다.
  • 📈생산성 향상:
  • 데이터 입력 및 관리를 간소화함으로써 이 기능은 전반적인 생산성을 향상시킵니다. 효율적인 데이터 표시 및 관리를 촉진하여 시간 관리 및 작업 실행을 향상시킵니다.

드롭다운 목록 빠르게 만들기 기능 사용

의 도움으로 빠르게 드롭다운 목록 만들기 기능을 사용하면 드롭다운 목록을 만드는 세 가지 시나리오를 수행할 수 있습니다.

Excel의 셀 참조를 기반으로 드롭다운 목록을 빠르게 생성

Excel에서 드롭다운 목록을 만드는 가장 동적인 방법 중 하나는 기존 셀을 참조하는 것입니다. 이 접근 방식은 통합 문서 내에 이미 구조화되어 있고 수동 재입력 없이 일관되게 재사용해야 하는 데이터에 이상적입니다.

Excel 용 Kutools: 복잡한 Excel 작업을 단순화하고 작업을 더욱 효율적이고 생산적으로 만들어 주는 300개 이상의 고급 기능을 제공합니다. 지금 30일 무료 평가판을 즐겨보세요!
1단계: 드롭다운 목록 빠르게 만들기 기능 활성화

로 이동 쿠툴 탭을 클릭하고 드롭 다운 목록 > 빠르게 드롭다운 목록 만들기 이 기능을 사용하려면

2 단계. 빠르게 드롭다운 목록 만들기 대화 상자에서 다음과 같이하십시오.
  1. .드롭다운 목록을 생성할 범위 상자에서 새 드롭다운 목록에 추가할 범위를 지정하십시오.
  2. . 드롭다운 목록의 내용은 다음에서 가져옵니다. 섹션에서 셀 참조 확인란의 선택을 취소합니다.
  3. . 셀을 선택하세요. 상자에서 드롭다운 목록을 생성할 데이터 소스 셀을 선택하세요.
  4. OK.

결과


Excel에 수동으로 입력한 값을 기반으로 드롭다운 목록을 빠르게 생성

자주 변경되지 않는 정적 또는 소규모 데이터 세트의 경우 수동으로 값을 입력하여 드롭다운 목록을 만드는 것이 간단하고 효율적입니다.

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1단계: 드롭다운 목록 빠르게 만들기 기능 활성화

로 이동 쿠툴 탭을 클릭하고 드롭 다운 목록 > 빠르게 드롭다운 목록 만들기 이 기능을 사용하려면

2 단계. 빠르게 드롭다운 목록 만들기 대화 상자에서 다음과 같이하십시오.
  1. .드롭다운 목록을 생성할 범위 상자에서 새 드롭다운 목록에 추가할 범위를 지정하십시오.
  2. . 드롭다운 목록의 내용은 다음에서 가져옵니다. 섹션에서 수동으로 값 입력 확인란의 선택을 취소합니다.
  3. . 내용을 입력하십시오 상자에 드롭다운 목록을 생성할 소스 값을 입력하세요.
  4. 주의 사항: 이용 해주세요 쉼표 목록 항목을 분리합니다. 예를 들어 여기에 입력합니다. 높음, 중간, 낮음 상자에.
  5. OK.

결과


Excel의 사용자 지정 목록을 기반으로 드롭다운 목록을 빠르게 생성

XNUMXD덴탈의 드롭다운 목록 기능을 빠르게 생성의 사용자 정의 목록을 사용하면 표준 제공을 넘어 드롭다운 메뉴에 대한 자체 목록을 정의하고 재사용할 수 있으므로 드롭다운 생성이 한 단계 더 발전합니다.

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1단계: 드롭다운 목록 빠르게 만들기 기능 활성화

로 이동 쿠툴 탭을 클릭하고 드롭 다운 목록 > 빠르게 드롭다운 목록 만들기 이 기능을 사용하려면

2 단계. 빠르게 드롭다운 목록 만들기 대화 상자에서 다음과 같이하십시오.
  1. .드롭다운 목록을 생성할 범위 상자에서 새 드롭다운 목록에 추가할 범위를 지정하십시오.
  2. . 드롭다운 목록의 내용은 다음에서 가져옵니다. 섹션에서 사용자 지정 목록 확인란의 선택을 취소합니다.
  3. . 항목을 선택하세요. 상자에서 클릭하여 드롭다운 목록을 생성할 사용자 정의 목록을 선택합니다.
  4. 주의 사항: 여기에 제시된 사용자 정의 목록은 기본 옵션입니다. 이 목록을 특정 요구 사항에 맞게 조정하려면 목록 수정 단추. 나만의 맞춤 목록을 만드는 방법에 대한 자세한 지침을 보려면 다음을 참조하세요. 단계별 프로세스에 대해 알아보려면 여기를 클릭하세요..
  5. OK.

결과

사용자 정의 목록을 만드는 방법은 무엇입니까?
  1. 온 클릭 목록 수정 버튼 아래에 항목을 선택하세요. 상자에 빠르게 드롭다운 목록 만들기 대화 상자.
  2. 팝업창에서는 사용자 지정 목록 dislog 상자에서 사용자 정의 목록을 수동으로 추가하거나 셀에서 사용자 정의 목록을 가져올 수 있습니다.
    • 사용자 정의 목록을 수동으로 추가하려면:
      1. 사용자 정의 목록 상자에서 새 목록을 클릭합니다.
      2. 목록 항목 상자에 값을 하나씩 입력하고 Enter 키를 눌러 값을 구분합니다.
      3. 추가 버튼을 클릭하면 사용자 정의 목록이 생성됩니다.

      4. 확인을 클릭합니다.
    • 셀에서 사용자 정의 목록을 가져오려면 다음을 수행합니다.
      1. 사용자 정의 목록 상자에서 새 목록을 클릭합니다.
      2. 목록 항목 상자에 값을 하나씩 입력하고 Enter 키를 눌러 값을 구분합니다.
      3. 추가 버튼을 클릭하면 사용자 정의 목록이 생성됩니다.

      4. 확인을 클릭합니다.
팁 :
  • 이 내용이 익숙하지 않은 경우 빠르게 드롭다운 목록 만들기 기능을 클릭 할 수 있습니다. 버튼을 눌러 예제 시트를 엽니 다. 그러나이 작업은 현재 대화 상자를 닫습니다.
  • 다음과 같이 범위에서 드롭다운 목록을 쉽게 제거할 수 있습니다.
    1. 제거할 드롭다운 목록이 포함된 범위를 선택합니다.
    2. 쿠툴 > 타이핑 방지 > 명확한 데이터 유효성 검사 제한.
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