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메일 링리스트를 쉽게 만들고 Excel에서 이메일을 보냅니다.

메시지 본문은 같지만 개인화 된 제목이 다른 이메일 주소 목록으로 이메일을 보내려고 한 적이 있습니까? 사실이 문제는 Word의 편지 병합 기능으로 처리 할 수 ​​있지만 프로세스가 너무 복잡하고 번거 롭습니다. 그러나 Excel 용 Kutools메일 링리스트 생성 이메일 보내기 기능은 빠르고 쉽게 메일 링리스트를 만들고 Excel에서 이메일을 보낼 수 있습니다.

Excel에서 메일 링리스트 만들기

Excel에서 이메일 보내기

이메일 서버 설정 구성

Office 탭 Office에서 탭 편집 및 찾아보기를 활성화하고 작업을 훨씬 쉽게 ...
Excel 용 Kutools는 대부분의 문제를 해결하고 생산성을 80 % 향상시킵니다.
  • 무엇이든 재사용 : 가장 많이 사용되거나 복잡한 수식, 차트 및 기타 항목을 즐겨 찾기에 추가하고 나중에 빠르게 재사용 할 수 있습니다.
  • 20 개 이상의 텍스트 기능 : 텍스트 문자열에서 숫자 추출; 텍스트의 일부 추출 또는 제거 숫자와 통화를 영어 단어로 변환합니다.
  • 병합 도구: 여러 통합 문서와 시트를 하나로; 데이터 손실없이 여러 셀 / 행 / 열 병합; 중복 행과 합계를 병합합니다.
  • 분할 도구: 값을 기준으로 데이터를 여러 시트로 분할합니다. 하나의 통합 문서에서 여러 Excel, PDF 또는 CSV 파일로; 한 열에서 여러 열로.
  • 붙여 넣기 건너 뛰기 숨겨진 / 필터링 된 행; 수와 합계 배경색 별; 개인화 된 이메일을 여러 수신자에게 대량으로 보냅니다.
  • 슈퍼 필터 : 고급 필터 구성표를 만들고 모든 시트에 적용하십시오. 종류 주, 일, 빈도 등으로; FILTER 굵게, 수식, 주석으로 ...
  • 300 개 이상의 강력한 기능; Office 2007-2019 및 365에서 작동합니다. 모든 언어를 지원합니다. 기업 또는 조직에 쉽게 배포 할 수 있습니다.

화살표 블루 오른쪽 거품 Excel에서 메일 링리스트 만들기

세 단계 만 거치면 다음으로 전체 메일 링리스트를 빠르게 만들 수 메일 링리스트 생성, 이는 Word에서 메일 링리스트를 만드는 것보다 훨씬 쉽습니다.

1. Excel을 활성화하고 Kutools Plus > 메일 링리스트를 만듭니다. 스크린 샷을 참조하십시오 :
샷 메일 링 1

2. 튀어 나와 메일 링리스트 생성 대화 상자에서 아래 작업을 수행하십시오.

1) 필요한 필드를 확인하십시오. 메일 링리스트 열 안내

2) 첨부 파일 수를 지정합니다.

3) 메일 링리스트를 배치 할 위치를 선택하고 새 워크 시트 메일 링리스트를 새 시트에 넣으려면 기존 워크 시트 옵션, 당신은 클릭 할 수 있습니다  샷 선택 버튼 배치 할 셀을 선택합니다.
샷 메일 링리스트 만들기 1

3. 클릭 만들기, 메일 링리스트 테이블이 생성되었습니다. 스크린 샷보기 :
샷 메일 링 3

4. 그런 다음 아래 스크린 샷과 같이 메일 링리스트 테이블에 수신자 정보, 상대 제목 및 첨부 파일의 저장 경로를 추가하기 만하면됩니다.
샷 메일 링 4


화살표 블루 오른쪽 거품 Excel에서 이메일 보내기

메일 링리스트 테이블을 생성하고 정보를 입력 한 후 다음을 사용하여 여러 수신자에게 개인화 된 이메일을 보낼 수 있습니다. 이메일 보내기 특징 Excel 용 Kutools Excel에서.

1. 메일 링리스트 테이블을 선택하고 Kutools Plus > 이메일 보내기. 스크린 샷보기 :
이메일 보내기

2. 그런 다음 이메일 보내기 대화 상자에서 다음과 같이 설정을 지정합니다.

1) 각 드롭 다운 목록에서받는 사람, 첨부 파일 및 제목을 지정합니다.
샷 메일 링리스트 만들기 2

2) 드롭 다운 목록에서 메시지 본문에 삽입 할 필드를 선택하십시오. 자리 표시 자 삽입, 클릭 자리 표시 자 삽입 성공적으로 삽입합니다.
샷 메일 링 8

3) 필요에 따라 큰 텍스트 보드에 메시지 본문을 입력하고 서식을 지정합니다.
이메일 보내기

3. 이메일 전송 모드를 지정합니다. 기본적으로, Outlook을 통해 이메일 보내기 선택됩니다. 다른 이메일 전송 모드를 지정하려면 선택을 취소하십시오. Outlook을 통해 이메일 보내기그리고 클릭 보내는 서버 설정 옵션을 클릭 한 다음 신규클래스 버튼의 발신 서버 (SMTP) 설정 대화 상자를 열고 팝업 대화 상자에서 보내는 서버 설정을 지정하십시오. 그런 다음 확인할 수 있습니다. 보낸 이메일 저장 이메일 항목을 보낼 때마다 폴더에 저장하려면 확인란을 선택합니다. 또한 메일 링리스트를 기반으로 이메일을 보내는 동안 전송 간격을 지정할 수도 있습니다. 딸깍 하는 소리 OK, 새 구성표에 대한 이름과 메모를 입력 할 수있는 대화 상자가 나타납니다. 딸깍 하는 소리 OK 완료합니다. 스크린 샷보기 :
doc 이메일 보내기 3
doc 이메일 보내기 4

4. 클릭 전송. 얼마나 많은 이메일이 성공적으로 전송되었는지 알려주는 대화 상자가 나타나면 OK 닫습니다. 스크린 샷보기 :
샷 메일 링 10

이제 이메일은 지정된 이메일 전송 모드를 통해 전송됩니다.
샷 메일 링 11

참고 :

1. 현재 메시지 본문을 HTML 파일로 저장할 수 있습니다. 파일에 저장, 특정 HTML 파일에서 메시지 본문을 가져옵니다. 파일에서로드.
doc 이메일 보내기 5doc 이메일 보내기 6

2. Outlook의 서명 설정을 사용하거나를 클릭하여 다른 이메일 주소에서 이메일을 보낼 수 있습니다. 옵션 버튼을 클릭합니다.
샷 메일 링리스트 만들기 7

3. 기본적으로 Outlook을 통해 이메일 보내기 이메일 전송 모드로 선택되어 있습니다. 즉, Outlook의 기본 계정에서 이메일이 전송됩니다. 이 기능을 적용하기 전에 다른 특정 이메일 계정에서 이메일을 보내려면 앵커를 클릭하십시오. doc 이메일 보내기 10 in 메일 링 그룹에 Kutools Plus 탭을 열어 보내는 서버 (SMTP) 설정 이메일을 보내거나 기존 계정을 편집하는 데 사용할 새 계정을 설정하려면 대화 상자를 클릭 할 수도 있습니다. 일반 사서함에 대한 보내는 서버 설정 새 사이트에서 사서함을 설정하는 방법을 확인하십시오. 스크린 샷보기 :
샷 메일 링리스트 만들기 7

: 기본적으로 Outlook 확인란을 통해 이메일 보내기 확인, Outlook의 서명 설정 사용 확인란을 선택하면 필요에 따라 선택을 취소 할 수 있습니다.


화살표 블루 오른쪽 거품 이메일 서버 설정 구성

Office365 서버를 사용하여 이메일을 보내려면 :

SMTP 호스트 : smtp.office365.com
SMTP 포트 : 25
SSL 프로토콜 : ON
SMTP 사용자 이름 : (Office365 사용자 이름)
SMTP 비밀번호 : (Office365 비밀번호)

Gmail serve를 사용하여 이메일을 보내려면 :

SMTP 호스트 : smtp.gmail.com
SMTP 포트 : 465
SSL 프로토콜 : ON
SMTP 사용자 이름 : (Gmail 사용자 이름)
SMTP 비밀번호 : (Gmail 비밀번호)

Google에서 오류가 발생하면 Google 계정에서 '보안 수준이 낮은 앱'을 사용 설정해야 할 수도 있습니다.

1. 메일 도메인 관리자로 '보안 수준이 낮은 앱'설정 사용

1. Google 관리 콘솔 (admin.google.com).
2.Click 경비 > 기본 설정.
3. 아래 덜 안전한 앱, 고르다 보안 수준이 낮은 앱 설정으로 이동.
4. 하위 창에서 모든 사용자를 위해 보안 수준이 낮은 앱에 대한 액세스 시행 라디오 버튼.
(당신은 또한 사용할 수 있습니다 사용자가 보안 수준이 낮은 앱에 대한 액세스를 관리하도록 허용을 켜는 것을 잊지 마십시오. 덜 안전한 앱 사용자 설정의 옵션!)
5.Click 찜하기 버튼을 클릭합니다.

2. 사서함 사용자로 '보안 수준이 낮은 앱'설정 켜기

1. (Google 계정).
2. 왼쪽 탐색 패널에서 경비.
3. 페이지 하단의 보안 수준이 낮은 앱 액세스 패널에서 전원을 켜십시오 액세스 할 수 있습니다.
이 설정이 표시되지 않는 경우 관리자가 보안 수준이 낮은 앱 계정 액세스 (위의 지침을 확인하십시오).
4.Click 찜하기 버튼을 클릭합니다.


생산성 도구 권장
다음 도구를 사용하면 시간과 비용을 크게 절약 할 수 있습니다. 적합한 도구는 무엇입니까?
사무실 탭: Office에서 편리한 탭 사용, Chrome, Firefox 및 New Internet Explorer의 방법입니다.
Excel 용 Kutools: 300 개 이상의 Excel 용 고급 기능 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 및 Office 365.
사무실을위한 클래식 메뉴: 익숙한 메뉴를 Office로 다시 가져 오기 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 365, 마치 Office 2000 및 2003처럼.

Excel 용 Kutools

위에서 설명한 기능은 Excel 용 Kutools의 300 가지 강력한 기능 중 하나 일뿐입니다.

Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 및 Office 365 용으로 설계되었습니다. 60 일 동안 무료로 다운로드하여 사용할 수 있습니다.

Excel 용 Kutools 스크린 샷

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    alpesh · 10 months ago
    Attachment is not appended to mail in outlook. Please note that same is specified in mailing list template
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    alpesh nagda · 10 months ago
    Attachment is not appended to mail in outlook. Please not same specified in mailing list
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    Tim · 1 years ago
    Is there a way to do a group mail merge? For example have multiple rows of data (and several columns within that data) for the same recipient? For example customer email / product description / product price / quantity?
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    Tim · 1 years ago
    I cannot get the "insert placeholder" to work - I select the field I want to insert in to the body of the text and click on insert placeholder but it doesn't do anything?
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    Kim · 1 years ago
    Hi, can you send mail merged documents to individual recipients at the same time.
    E.g. Letters addressed to different people sent with the matching email
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    davit.tchiokadze@gmail.com · 1 years ago
    Hello.
    how can i add due date command to this ? i want to send mails few days before date comes. Thank you in advance
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    Davit · 1 years ago
    Hello
    How can I add due date command to this ? Thank you in advance
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    Angel Blanco · 1 years ago
    Hi, I wanto to buy the software. I´m working whit a demo. How many mails demo versión send? I wanted to count the processing time of a block of 500 emails and only sent 50. If I buy it I can send unlimited emails?
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    Elien · 2 years ago
    Is it possible to sent the emails from a process mailbox?
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    Andrew · 2 years ago
    Hey,

    Is there a way to time the e-mails? I don't want it to go to spam and it would be nice to set a in between mails of 15s.
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    nadiyacassim@gmail.com · 2 years ago
    Hi Guys. How do I send an email from another outlook account and not my default account?
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    Shan · 2 years ago
    Can we add multiple CC's in the list ?
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    Steven · 2 years ago
    Can you setup an Email 2 for CC or BCC purposes? Can you only send to one email and not CC someone? Anyone!
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      Sunny · 2 years ago
      Hi, Steven, thanks for your suggestion. We have added CC and Bcc fields in Create Mailing List utility in the lastes version Kutools for Excel 18.0, you can download the newest one to have a try.
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    SANDEEP · 3 years ago
    HOW TO ATTACH PDF FILE ON THIS
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    Jeff1er · 3 years ago
    I used for the first time the mailing list feature to send 100+ message with separate attachments! you saved my night :)

    one small suggestion: shoud it be possible to implement a field CC?

    thanks again!

    Jean-Francois Gautier
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      Rafael · 3 years ago
      CC and BCC would be great