Excel 에서 메일링 목록 생성하고 이메일을 쉽게 보내세요
Kutools for Excel
300+로 Excel 기능 강화
강력한 기능
동일한 본문이지만 개인화된 제목이 다른 이메일을 여러 명의 이메일 주소에게 한 번에 보내본 적이 있나요? 사실 이 문제는 Word 의 메일 병합 기능으로 해결할 수 있지만， 절차가 너무 복잡하고 번거롭습니다。 하지만Kutools for Excel의메일링 목록 생성및이메일 보내기기능을 사용하면 Excel 에서 빠르고 쉽게 이메일 목록을 생성하고 이메일을 보낼 수 있습니다。
Excel 에서 메일링 목록 생성
세 단계만으로 이메일 목록 전체를메일링 목록 생성과 함께 빠르게 만들 수 있으며, 이는 Word 에서 이메일 목록을 만드는 것보다 훨씬 쉽습니다。
1. Excel 을 활성화하고Kutools 플러스>메일링 목록 생성를 클릭하세요。스크린샷 참조：
2. 나타나는이메일 목록 만들기대화 상자에서 다음 작업을 수행하세요。
1)메일링 목록에 포함할 열을 선택하세요섹션에서 필요한 필드를 선택하세요。
2) 첨부 파일 수를 지정하세요。
3) 목록을 생성할 위치를 선택하세요을(를) 선택하면 이메일 목록이 새 시트에 배치됩니다。새 워크시트옵션을 선택한 경우기존 워크시트을(를) 클릭하여 배치할 셀을 선택할 수 있습니다。
을(를) 클릭하세요。
3. 만들기를 클릭하면 이메일 목록 테이블이 생성됩니다。 스크린샷 참조：
4. 그런 다음 아래 스크린샷과 같이 이메일 목록 테이블에 수신자 정보， 관련 제목 및 첨부파일 저장 경로를 추가하기만 하면 됩니다。
Excel 에서 이메일 보내기
이메일 목록 테이블을 만들고 정보를 입력한 후에는이메일 보내기기능을 통해Kutools for ExcelExcel 에서 여러 수신자에게 개인화된 이메일을 보낼 수 있습니다。
1. 이메일 목록 테이블을 선택하고Kutools 플러스>이메일 보내기를 클릭하세요。 스크린샷 참조：
2. 그런 다음이메일 보내기대화 상자에서 다음과 같이 설정을 지정하세요：
1) 각 드롭다운 목록에서 수신자， 첨부파일 및 제목을 지정하세요。
2) 메시지 본문에 삽입할 필드를 드롭다운 목록에서 선택한 후플레이스홀더 삽입，을(를) 클릭하고플레이스홀더 삽입을(를) 클릭하여 성공적으로 삽입하세요。
3) 필요에 따라 큰 텍스트 창에서 메시지 본문을 입력하고 서식을 지정하세요。
3. 이메일 전송 모드를 지정하세요。 기본적으로Outlook 을 통해 이메일 보내기가 선택되어 있습니다。 다른 이메일 전송 모드를 지정하려면Outlook 사용하여 보내기의 선택을 취소하고SMTP 설정옵션을 클릭한 후새로 만들기버튼을 클릭하여발신 서버(SMTP) 설정대화 상자에서 발신 서버 설정을 지정하세요。 그런 다음 매번 이메일을 보낸 후 폴더에 이메일 항목을 저장하려면보낸 이메일 저장 위치확인란을 선택할 수 있습니다。 또한 이메일 목록에 따라 이메일 전송 간격을 지정할 수도 있습니다。확인을(를) 클릭하면 새 스키마의 이름과 메모를 입력할 수 있는 대화 상자가 나타납니다。확인을(를) 클릭하여 완료하세요。 스크린샷 참조：
4. 보내기를 클릭하세요。 몇 개의 이메일이 성공적으로 전송되었는지 알리는 대화 상자가 나타나면확인을(를) 클릭하여 닫으세요。 스크린샷 참조：
이제 지정한 이메일 전송 모드를 통해 이메일이 전송됩니다。
참고：
1. 현재 메시지 본문을 HTML 파일로 저장하려면템플릿 내보내기을(를) 사용하고， 특정 HTML 파일에서 메시지 본문을 가져오려면템플릿 가져오기을(를) 사용하세요。
2. 옵션버튼을 클릭하여 Outlook 의 서명 설정을 사용하거나 다른 이메일 주소에서 이메일을 보낼 수 있습니다。
기본적으로Outlook 사용하여 보내기이 이메일 전송 모드로 선택되어 있으므로, 이메일은 Outlook 의 기본 계정을 통해 전송됩니다。 이 기능을 적용하기 전에 다른 특정 이메일 계정에서 이메일을 보내려면
메일그룹의Kutools 플러스탭에서 앵커를 클릭하여메일 서버 설정대화 상자를 열고 이메일 전송에 사용할 새 계정을 설정하거나 기존 계정을 편집할 수 있습니다。 또한공용 메일박스 SMTP 설정을(를) 클릭하여 새 사이트에서 사서함을 설정하는 방법을 확인할 수 있습니다。 스크린샷 참조：
팁： 기본적으로Outlook 사용하여 보내기 확인란이 선택되어 있고Outlook 서명 사용확인란이 선택되어 있으므로 필요에 따라 선택을 취소할 수 있습니다。
이메일 서버 설정 구성하기
Office365 서버를 사용하여 이메일 보내기：
SMTP 포트：25
SSL 프로토콜：켜기
SMTP 사용자 이름：(Office365 사용자 이름)
SMTP 비밀번호：(Office365 비밀번호)
Gmail 서버를 사용하여 이메일 보내기：
SMTP 포트：465
SSL 프로토콜：켜기
SMTP 사용자 이름：(Gmail 사용자 이름)
SMTP 비밀번호：(Gmail 비밀번호)
Google 에서 오류가 발생하면 Google 계정에서 「보안 수준 낮은 앱」을 활성화해야 할 수도 있습니다。
1. 관리자(이메일 도메인)로 로그인하여 '보안 수준 낮은 앱‘ 설정 켜기
2. 보안>기본 설정를 클릭합니다。
3. 보안 수준 낮은 앱에서보안 수준 낮은 앱 설정으로 이동을(를) 선택합니다。
4. 하위 창에서모든 사용자에 대해 보안 수준 낮은 앱 접근 강제 적용라디오 버튼를 선택합니다。
(또는)사용자가 보안 수준 낮은 앱 접근을 관리하도록 허용을(를) 사용할 수도 있지만， 이 경우 사용자 설정에서보안 수준 낮은 앱옵션을 켜는 것을 잊지 마세요！)
5. 저장버튼을 클릭합니다。
3. 사서함 사용자로 로그인하여 '보안 수준 낮은 앱‘ 설정 켜기
2. 왼쪽 탐색 패널에서보안을 클릭합니다。
3. 페이지 하단의 보안 수준이 낮은 앱 액세스 패널에서사용 설정을 클릭합니다。
이 설정이 표시되지 않으면 관리자가 보안 수준이 낮은 앱의 계정 액세스를 비활성화했을 수 있습니다()위의 지침을 확인하세요).
4. 저장버튼을 클릭합니다。
데모: Excel 에서 메일링 목록 생성하고 이메일을 쉽고 빠르게 보내기
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Kutools for Excel
Kutools for Excel 은(는) Excel 2010 – 2024 및 Microsoft 365 에서 작업을 효율적으로 처리할 수 있는 300+ 고급 기능을 제공합니다。 위에 소개된 기능은 포함된 시간 절약 도구 중 하나일 뿐입니다。
