Excel에서 여러 단계의 드롭다운 목록을 빠르게 생성

아래 스크린샷과 같이 4개의 카테고리를 가진 메뉴가 있다고 가정합니다. 이제 동적 드롭다운 목록 기능을 적용하여 다음과 같이 가로 방향으로 2단계 드롭다운 목록을 생성할 수 있습니다:

1. Kutools > 드롭다운 목록 > 동적 드롭다운 목록을 클릭하여 이 기능을 활성화합니다.

2. 종속 드롭다운 목록 대화상자에서 다음 설정을 구성하세요:

팁: 목록 배치 영역 박스에서 두 개의 열을 선택하여 동적 드롭다운 목록을 출력하세요.

이제 가로 방향으로 2단계 드롭다운 목록을 생성했습니다. 스크린샷 보기:

동적 드롭다운 목록 기능을 사용하면 Excel에서 세로 방향으로 2단계 드롭다운 목록도 쉽게 생성할 수 있습니다.

1. Kutools > 드롭다운 목록 > 동적 드롭다운 목록을 클릭하여 이 기능을 활성화합니다.

2. 종속 드롭다운 목록 대화상자에서 다음 설정을 구성하세요:
(1) 모드 A: 2단계 종속 드롭다운 목록 옵션을 모드 섹션에서 선택하세요;
(2) 데이터 범위 박스에서 종속 드롭다운 목록에 사용할 소스 데이터를 선택하세요;
(3) 목록 배치 영역 박스에서 대상 범위를 지정하세요;
(4) 확인 버튼을 클릭하세요.

팁:
(1) 목록 배치 영역 박스에서 두 개의 행을 선택하여 동적 드롭다운 목록을 출력하세요.
(2) 목록 가로로 배치 옵션을 선택하지 마세요.

이제 세로 방향으로 2단계 드롭다운 목록을 생성했습니다. 스크린샷 보기:

예를 들어, 아래 스크린샷과 같이 대륙, 국가 및 도시를 포함한 표가 있다고 가정합니다. 그리고 동적 드롭다운 목록 기능을 사용하여 Excel에서 3단계 드롭다운 목록을 생성하겠습니다.

1. Kutools > 드롭다운 목록 > 동적 드롭다운 목록을 클릭하여 이 기능을 활성화합니다.

2. 종속 드롭다운 목록 대화상자에서 다음 설정을 구성하세요:
(1) 모드 B: 2~5단계 종속 드롭다운 목록 옵션을 모드 섹션에서 선택하세요;
(2) 데이터 범위 박스에서 종속 드롭다운 목록에 사용할 소스 데이터를 선택하세요;
(3) 목록 배치 영역 박스에서 대상 범위를 지정하세요;
(4) 확인 버튼을 클릭하세요.

참고:

1) 데이터에 머리글이 포함되어 있으면 '데이터에 머리글이 포함되어 있음' 옵션을 선택하세요.

2) 목록 배치 영역 박스에서 소스 데이터의 열 수와 동일한 수의 열을 선택해야 합니다. 그렇지 않으면 종속 드롭다운 목록 대화상자에서 확인 버튼을 클릭한 후 아래 스크린샷과 같은 알림 상자가 나타납니다.

3) 기본적으로 생성된 동적 드롭다운 목록의 값은 소스 데이터의 원래 순서대로 정렬됩니다. 값을 알파벳순으로 정렬하려면 대화상자의 왼쪽 하단에 있는 고급 설정 버튼을 클릭하고 메뉴에서 알파벳순으로 정렬 을 선택하세요.

결과는 아래 스크린샷과 같습니다.

4) 고급 설정 메뉴에는 "모든 셀을 텍스트로 형식 지정" 옵션이 있습니다. 동적 드롭다운 목록을 생성할 때 다음 두 가지 오류 경고가 발생하는 경우 이 옵션을 활성화하는 것이 권장됩니다.

오류 경고 1		오류 경고 2

5) 출력 영역에 이미 동적 드롭다운 목록이 존재하는 경우 다음 대화상자가 나타나 덮어쓸지 여부를 묻습니다.

지금까지 3단계 드롭다운 목록을 생성했습니다. 스크린샷 보기:

팁: 데이터에 4(또는 5)개의 열이 포함된 경우 이 기능은 해당하는 4(또는 5)단계 드롭다운 목록을 생성합니다.

1. 종속 드롭다운 목록 대화상자에서 예제 버튼을 클릭하여 예제 시트를 열 수 있습니다. 그러나 이 작업은 현재 대화상자를 닫습니다.

2. Kutools for Excel의 데이터 유효성 제한 지우기 기능을 사용하여 선택 항목에서 드롭다운 목록의 데이터 유효성을 제거할 수 있습니다.