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Excel 에서 드롭다운 목록의 모든 옵션을 인쇄하려면 어떻게 하나요？

작성자Siluvia수정 날짜

Excel 에서 드롭다운 목록 작업 중 특정 드롭다운에 사용 가능한 모든 옵션을 빠르게 인쇄해야 하는 상황이 발생할 수 있습니다. 이는 문서화, 검토, 교육 또는 동료들과의 데이터 입력 계획 시 모든 가능한 선택지를 인쇄물로 제공해야 할 때 유용합니다. Excel 에는 드롭다운의 모든 드롭다운 목록 옵션을 자동으로 인쇄하는 직접적인 기본 제공 기능이 없지만， 사용할 수 있는 여러 실용적인 방법이 있습니다。 본 문서에서는 VBA 기반 솔루션과 대부분의 사용자에게 적합한 수동 방법을 모두 소개합니다。 또한 워크플로우를 원활하게 유지하는 데 도움이 되는 문제 해결 팁과 실용적인 조언도 함께 제공합니다。

VBA 코드로 드롭다운 목록의 모든 옵션 인쇄하기

드롭다운이 데이터 유효성 검사나 폼 컨트롤을 기반으로 하고 있으며 각 옵션을 별도의 인쇄물로 자동 인쇄하려는 경우(예: 각 선택 후 워크시트가 어떻게 보이는지 확인하려는 경우), VBA 를 사용하는 것이 가장 효율적인 방법입니다。 특히 드롭다운 선택에 따라 데이터나 계산 결과가 달라지고 각 시나리오별 인쇄물이 필요한 경우 유용합니다。 일반적인 오류를 방지하려면 다음 단계를 주의 깊게 따르세요：

1.Alt+F11키를 눌러Microsoft Visual Basic for Applications창을 엽니다。 키 조합이 작동하지 않으면 키보드 단축키가 활성화되어 있고 Office 설치 시 VBA 구성 요소가 포함되었는지 확인하세요。

2.Microsoft Visual Basic for Applications창에서삽입>모듈을 클릭합니다。 아래의 VBA 코드를 열린 모듈 창에 복사하여 붙여넣으세요。 스크린샷 참조：

VBA 코드를 모듈에 복사하여 붙여넣기

VBA 코드： 지정된 드롭다운 목록의 모든 옵션을 별도의 인쇄물로 인쇄하기

Sub Iterate_Through_data_Validation()
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xRgVList As Range
    Set xRg = Worksheets("Sheet1").Range("B8")
    Set xRgVList = Evaluate(xRg.Validation.Formula1)
    For Each xCell In xRgVList
        xRg = xCell.Value
        ActiveSheet.PrintOut
    Next
End Sub

참고： 코드에서Sheet1은 인쇄하려는 드롭다운 목록이 포함된 시트 이름으로 설정되어 있으며，B8은 드롭다운이 있는 특정 셀입니다。 실제 시트 이름 및 셀 참조로 반드시 수정하세요。 잘못된 참조는 오류나 의도하지 않은 결과를 초래할 수 있습니다。

3。 코드를 입력한 후F5키를 누르거나실행버튼을 클릭하여 매크로를 실행합니다。 그러면 드롭다운 목록의 각 값을 순차적으로 선택하고 지정된 셀을 업데이트한 후 각 항목에 대해 별도의 인쇄 작업을 수행합니다。 옵션이 많을 경우 처리 시간이 걸릴 수 있으며， 기본 프린터 및 복사 매수 등 현재 프린터 설정이 자동으로 적용됩니다。

'첨자 범위를 벗어남(Subscript out of range)‘ 등의 오류가 발생하거나 잘못된 셀이 업데이트되는 경우， 워크시트 이름과 드롭다운 셀 참조를 다시 확인하고 호환 가능한 드롭다운(데이터 유효성 검사 또는 폼 컨트롤)인지 확인하세요。

이 방법은 각 선택이 워크북의 다른 부분에서 광범위한 계산이나 서식에 영향을 미치고 각 시나리오를 인쇄물로 제공해야 할 때 특히 적합합니다。 다만 드롭다운 소스에 매우 긴 목록이 포함된 경우 매크로 실행에 상당한 시간이 소요될 수 있으며 연속적으로 여러 인쇄 작업이 트리거될 수 있습니다。 불필요한 용지 사용을 방지하려면 매크로 실행 전 항상 인쇄 설정을 확인하세요。

드롭다운 원본 데이터을 직접 나열하여 모든 옵션 인쇄하기

대부분의 경우 드롭다운이 워크시트 어딘가에 이미 표시되어 있거나 재생성이 쉬운 셀 범위나 수동으로 입력한 항목 목록을 기반으로 합니다. 워크시트의 모든 상태를 인쇄하는 것이 아니라 단순히 사용 가능한 모든 선택지 목록만 인쇄물로 제공하려는 경우, 다음의 간단한 방법을 사용할 수 있습니다. 이 방법은 VBA 나 고급 기능이 필요 없습니다。

적용 가능한 시나리오：이 솔루션은 드롭다운 목록이 셀 범위를 원본 데이터으로 사용하거나 데이터 유효성 검사 대화 상자에 명확한 쉼표 구분 목록을 사용할 때 이상적입니다。 또한 팀원이나 이해관계자에게 선택지 목록을 빠르게 제공해야 할 때도 실용적입니다。

장점：매크로가 필요 없고， 여러 인쇄물이 생성될 위험이 적으며， 소스 목록이 잘 관리되어 있다면 즉시 작업이 가능합니다。

제한 사항：이 방법은 드롭다운 옵션을 선택할 때마다 전체 워크시트의 효과를 재현하지 않으며， 단순히 가능한 값 목록만 인쇄합니다。

단계：

✓드롭다운이 셀 범위를 기반으로 하는 경우(예: 옵션이 A1:A10 에 있는 경우)：

  • 워크시트로 이동하여 드롭다운 소스로 사용되는 범위를 찾습니다。 이 범위는 데이터 유효성 검사 아래에 설정되어 있으며， 일반적으로 [데이터] > [데이터 유효성 검사] > [소스] 필드에서 확인할 수 있습니다。
  • 마우스로 전체 원본 범위(예： A1:A10)를 선택합니다。
  • 누르세요Ctrl+P또는 다음으로 이동하세요파일 > 인쇄.
  • 인쇄 설정에서 「선택 항목 인쇄」를 선택하세요(전체 시트가 아닌 목록만 인쇄하려는 경우)。
  • 인쇄 미리보기에서 선택한 내용이 원하는 대로 표시되는지 확인한 후 목록을 인쇄합니다。

✓드롭다운이 수동으로 입력한 목록을 사용하는 경우(예： 「Apple,Banana,Orange」)：

  • 워크시트에서 빈 열을 선택하고 항목을 하나씩 각각 다른 행에 입력합니다(예: B1 에 「Apple」, B2 에 「Banana」 등)。
  • 또는 데이터 유효성 검사 대화 상자를 사용하여 목록을 확인하고， [소스] 필드에서 복사한 후 열에 값으로 붙여넣을 수도 있습니다。
  • 열에 전체 목록을 입력한 후 위의 단계에 따라 선택 영역을 인쇄합니다。

추가 팁：매우 긴 쉼표 구분 목록을 별도의 셀로 분할하여 쉽게 인쇄하려는 경우，데이터>텍스트 나누기기능을 사용하여 쉼표를 구분 기호로 지정할 수 있습니다。

이 수동 방법은 정적이고 짧거나 중간 길이의 목록에 가장 효율적입니다. 자주 변경되는 목록이거나 각 옵션을 선택한 워크시트 전체를 자주 인쇄해야 하는 경우 앞서 설명한 VBA 를 사용한 자동화를 고려하세요。

문제 해결 및 추가 팁：

  • 드롭다운 목록 소스가 다른 워크시트에 있거나 숨겨져 있는 경우， 시트를 표시하거나 동적 범위를 생성하는 수식을 확인해야 할 수도 있습니다。
  • 특히 여러 인쇄 작업을 트리거하는 VBA 코드를 실행하기 전에는 반드시 인쇄 미리보기를 통해 사용할 프린터를 확인하세요。
  • 수식 기반의 드롭다운 목록(예： 동적 배열 소스)인 경우， 현재 표시되는 항목들을 새 열에 복사하여 붙여넣은 후 인쇄하는 것을 고려하세요。
  • 긴 목록을 인쇄하면 용지와 잉크를 많이 소모할 수 있습니다。 낭비를 방지하고 필요에 따라 설정을 조정하려면 인쇄 미리보기를 확인하세요。
  • 직접 인쇄가 필요 없고 단순히 내보내기만 원하는 경우， 목록을 복사하여 다른 애플리케이션(Word， 메모장 등)에 붙여넣어 대체 형식으로 정리하거나 공유할 수도 있습니다。

요약 제안：드롭다운 옵션을 반복적으로 인쇄해야 하는 사용자의 경우， 워크북의 명확하게 라벨이 지정된 영역에 전용 소스 목록을 정리하면 저장 시간할 수 있습니다。 각 시나리오별 워크시트 인쇄물이 자주 필요한 경우 VBA 매크로를 최신 상태로 유지하고 실행 전 모든 참조를 확인하세요。 워크북 변경 또는 업데이트 후에는 드롭다운 소스를 정기적으로 검토하여 정확성과 편의성을 지속적으로 확보하세요。

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