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Excel 드롭다운 목록 입력 시 자동 완성 기능을 사용하는 방법은 무엇인가요?

작성자Siluvia수정 날짜

항목이 많은 데이터 유효성 검사 드롭다운 목록의 경우 목록에서 필요한 항목을 찾기 위해 위아래로 스크롤하거나 목록 상자에 전체 단어를 정확히 입력해야 합니다。 입력하는 문자에 따라 드롭다운 목록가 자동으로 완성되도록 하는 방법은 없을까요? 이를 통해 셀에 드롭다운 목록가 있는 워크시트에서 더 효율적으로 작업할 수 있습니다。 이 튜토리얼에서는 이를 구현하는 두 가지 방법을 제공합니다。

Excel 드롭다운 목록에서 자동 완성 기능을 보여주는 스크린샷

VBA 코드로 드롭다운 목록 자동 완성 기능 설정하기
드롭다운 목록을 2 초 만에 쉽게 자동 완성 설정하기

드롭다운 목록 관련 추가 튜토리얼。。。


VBA 코드로 드롭다운 목록 자동 완성 기능 설정하기

셀에 해당 문자를 입력한 후 드롭다운 목록이 자동으로 완성되도록 하려면 다음 단계를 따르세요。

먼저 워크시트에 콤보 상자를 삽입하고 해당 속성을 변경해야 합니다。

  1. 자동 완성 기능을 적용하려는 드롭다운 목록 셀이 포함된 워크시트를 엽니다。
  2. 콤보 상자를 삽입하기 전에 Excel 리본에 개발자 탭을 추가해야 합니다。 만약 개발자 탭이 이미 리본에 표시되어 있다면,3 단계로 이동하세요。그렇지 않다면 다음 단계에 따라 리본에 개발자 탭을 표시하세요: 「파일」 > 「옵션」을 클릭하여 「옵션」 창을 엽니다。 이 「Excel 옵션」 창에서 왼쪽 창에서 「리본 사용자 지정(리본)」을 클릭하고 「개발자」 확인란을 선택한 후 「확인」 버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조:
    Excel에서 개발자 탭을 활성화하는 Excel 옵션 창 스크린샷
  3. 「개발자」 > 「삽입」 > 「콤보 상자(ActiveX 컨트롤)」을 클릭합니다。
    Excel의 개발자 도구에서 콤보 상자를 선택하는 스크린샷
  4. 현재 워크시트에 콤보 상자를 그립니다。 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 상황별 메뉴에서 「속성」을 선택합니다。
    Excel에서 콤보 상자를 그리며 속성을 선택하는 모습을 보여주는 스크린샷
  5. 「속성」 대화 상자에서 「(이름)」 필드의 원본 텍스트를 「TempCombo」로 바꿉니다。
    Excel의 콤보 상자 속성 대화상자에서 이름을 TempCombo로 변경하는 스크린샷
  6. 「개발자」 > 「디자인 모드」를 클릭하여 「디자인 모드」를 끕니다。

그런 다음 아래 VBA 코드를 적용합니다。

  1. 현재 워크시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황별 메뉴에서 「코드 보기」를 클릭합니다。 스크린샷 참조:
    Excel에서 현재 워크시트의 코드 보기 메뉴에 접근하는 컨텍스트 메뉴 스크린샷
  2. 열리는 「Microsoft Visual Basic for Applications」 창에서 아래 VBA 코드를 워크시트의 코드 창에 복사하여 붙여넣습니다。
    VBA 코드: 드롭다운 목록 입력 시 자동 완성
    Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    'Update by Extendoffice: 2020/01/16
        Dim xCombox As OLEObject
        Dim xStr As String
        Dim xWs As Worksheet
        Dim xArr
        
        Set xWs = Application.ActiveSheet
        On Error Resume Next
        Set xCombox = xWs.OLEObjects("TempCombo")
        With xCombox
            .ListFillRange = ""
            .LinkedCell = ""
            .Visible = False
        End With
        If Target.Validation.Type = 3 Then
            Target.Validation.InCellDropdown = False
            Cancel = True
            xStr = Target.Validation.Formula1
            xStr = Right(xStr, Len(xStr) - 1)
            If xStr = "" Then Exit Sub
            With xCombox
                .Visible = True
                .Left = Target.Left
                .Top = Target.Top
                .Width = Target.Width + 5
                .Height = Target.Height + 5
                .ListFillRange = xStr
                If .ListFillRange = "" Then
                    xArr = Split(xStr, ",")
                    Me.TempCombo.List = xArr
                End If
                .LinkedCell = Target.Address
            End With
            xCombox.Activate
            Me.TempCombo.DropDown
        End If
    End Sub
    Private Sub TempCombo_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer)
        Select Case KeyCode
            Case 9
                Application.ActiveCell.Offset(0, 1).Activate
            Case 13
                Application.ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
        End Select
    End Sub
    Excel 드롭다운 목록에서 자동 완성 기능을 활성화하는 VBA 코드를 추가한 스크린샷
  3. 「Alt + Q」 키를 동시에 눌러 Microsoft Visual Basic 응용 프로그램 창을 닫습니다。

이제 드롭다운 목록 셀을 클릭하면 드롭다운 목록이 자동으로 나타납니다。 문자를 입력하기 시작하면 선택한 셀에서 해당 항목이 자동으로 완성됩니다。 스크린샷 참조:

Excel 드롭다운 목록에서 자동 완성 기능을 보여주는 스크린샷

참고:이 코드는 병합됨에서는 작동하지 않습니다。

드롭다운 목록을 2 초 만에 쉽게 자동 완성 설정하기

대부분의 Excel 사용자에게 위의 VBA 방법은 익히기 어렵습니다. 하지만 Kutools for Excel 의 「드롭다운 목록 검색 가능하게 만들기」 기능을 사용하면 데이터 유효성 검사 드롭다운 목록에 대해 단 제한된 범위초 만에 자동 완성 기능을 쉽게 활성화할 수 있습니다。 더욱이 이 기능은 모든 Excel 버전에서 사용할 수 있습니다。

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  1. 드롭다운 목록에서 자동 완성을 활성화하려면 먼저 드롭다운이 포함된 범위를 선택합니다。 그런 다음 「Kutools」 탭으로 이동하여 「드롭다운 목록」 > 「드롭다운 목록 검색 가능 및 자동 팝업 설정」을 선택합니다。
  2. 「드롭다운 목록 검색 가능하게 설정」 대화 상자에서 「확인」 버튼을 클릭하여 설정을 저장합니다。
  3. Excel에서 검색 가능한 드롭다운 목록을 활성화하기 위한 Kutools 설정 스크린샷

결과

설정이 완료되면 제한된 범위 내의 드롭다운 목록 셀을 클릭할 때마다 목록 상자가 나타납니다。 문자를 입력하면 하나의 항목이라도 정확히 일치하는 경우 해당 단어 전체가 목록 상자에서 즉시 강조 표시되며 Enter 키를 누르기만 하면 드롭다운 목록 셀에 자동으로 입력됩니다。

Kutools를 사용하여 Excel 드롭다운 목록에서 자동 완성 기능을 시연하는 스크린샷


관련 문서:

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드롭다운 목록 관련 추가 튜토리얼。。。

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