드롭다운 목록에서 값을 선택한 후 Excel에서 다른 셀을 자동으로 채우는 방법: 종합 가이드

Excel로 작업할 때 데이터 입력을 자동화하면 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 일반적인 작업 중 하나는 드롭다운 목록에서 값을 선택한 후 관련 데이터를 자동으로 채우는 것입니다. 이 가이드에서는 Excel 기본 기능부터 VBA 및 Kutools와 같은 타사 도구에 이르기까지 네 가지 포괄적인 방법을 다룹니다.

먼저: 드롭다운 목록 만들기

방법 1: VLOOKUP 함수를 사용하여 자동 채우기

방법 2: INDEX 및 MATCH 함수를 사용하여 자동 채우기

방법 3: Kutools for Excel을 사용하여 자동 채우기

방법 4: 정의된 함수를 사용하여 자동 채우기

방법 4: 정의된 함수를 사용하여 자동 채우기

먼저: 드롭다운 목록 만들기

자동 채우기 방법을 구현하기 전에 먼저 드롭다운 목록이 필요합니다. 이 드롭다운은 관련 셀을 채우기 위한 트리거 역할을 합니다.

단계:

1단계: 데이터 소스 준비하기.

2단계: 드롭다운 목록 생성하기.

• 드롭다운을 추가하려는 셀로 이동 (예: Sheet1!D2).

• 데이터 > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사로 이동합니다.

  

• 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 '허용' 섹션에서 목록을 선택하고 데이터 소스를 지정합니다. 확인을 클릭합니다.

  

  

드롭다운이 준비되면, 다음 자동 채우기 방법 중 하나를 구현할 수 있습니다.

방법 1: VLOOKUP 함수를 사용하여 자동 채우기

VLOOKUP은 Excel에서 데이터 검색에 가장 일반적으로 사용되는 함수 중 하나입니다. 드롭다운과 함께 사용하면 참조 테이블에서 관련 데이터를 빠르게 가져올 수 있습니다.

단계:

드롭다운 목록 옆의 셀(예: E2)에 다음을 입력합니다:

🔓 수식 설명:

• A2:B5의 첫 번째 열에서 D2의 값을 찾습니다. 만약 값을 찾으면 해당 값의 두 번째 열(B 열) 값을 반환합니다. 찾지 못하면 오류(#N/A)를 반환합니다.
• FALSE는 정확히 일치해야 함을 의미합니다.

2단계: Enter 키를 누릅니다.

✨ 참고

• 값이 선택되지 않은 경우 오류를 숨기기 위해 IFERROR()를 사용하세요:
  =VLOOKUP(D2,$A$2:$B$5,2,FALSE)
• 키 열의 왼쪽을 검색할 수 없습니다.

방법 2: INDEX 및 MATCH 함수를 사용하여 자동 채우기

INDEX와 MATCH는 VLOOKUP보다 유연성이 뛰어난 강력한 조합입니다. 열이 재배치되어도 안정적이며 왼쪽 조회도 지원합니다.

단계:

드롭다운 목록 옆의 셀(예: E2)에 다음을 입력합니다:

🔓 수식 설명:

• MATCH(D2, $A$2:$A$5, 0)
  A2:A5 범위에서 D2를 검색합니다. 0은 정확히 일치해야 함을 의미합니다(VLOOKUP의 FALSE와 동일).
  D2가 발견된 위치(행 번호)를 반환합니다.
• INDEX($B$2:$B$5, ...)
  MATCH에서 행 번호를 가져옵니다.
  B2:B5에서 해당 값을 반환합니다.

2단계: Enter 키를 누릅니다.

✨ 참고

• 반환 범위(INDEX)와 조회 범위(MATCH)는 행 단위로 정렬되어야 합니다.
• 왼쪽이나 오른쪽을 검색할 수 있습니다.
• VLOOKUP보다 더 내구성이 좋습니다.

방법 3: Kutools for Excel을 사용하여 자동 채우기

Kutools는 수식 없이 GUI 기반 접근 방식을 제공합니다. 특히 Excel 함수에 깊이 들어가지 않고도 빠른 결과를 원하는 사용자에게 유용합니다.

단계:

1단계: 드롭다운 목록 옆의 셀(예: E2)에서 Kutools > 함수 도우미 > 조회 및 참조 > 값 목록 찾기로 이동합니다.

2단계: 테이블 배열, 조회 값 및 열 번호를 선택하고 확인을 클릭합니다.

✨ 참고

• Kutools는 이를 한 번에 전체 범위에 적용할 수 있습니다.
• 초보자 친화적이며 수작업 오류를 줄여줍니다.
• 사용하기 쉽습니다.
• 수식이 필요하지 않습니다.

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방법 4: 정의된 함수를 사용하여 자동 채우기

수식의 한계를 넘어선 동적이고 자동화된 솔루션을 원하는 사용자는 VBA를 통해 최대한의 제어와 논리 사용자 정의를 할 수 있습니다.

단계:

1단계: Alt + F11 키를 눌러 VBA 편집기를 엽니다.

2단계: 삽입 > 모듈을 클릭합니다.

3단계: 아래 코드를 모듈에 붙여넣습니다.

'Update by Extendoffice
Function GetProductInfo(productName As String, colIndex As Integer) As Variant
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") 'the sheet that the data source in

    Dim rng As Range
    Set rng = ws.Range("A2:B5") 'the range of data source

    Dim r As Range
    For Each r In rng.Rows
        If r.Cells(1, 1).Value = productName Then
            GetProductInfo = r.Cells(1, colIndex).Value
            Exit Function
        End If
    Next

    GetProductInfo = "Not found"
End Function

4단계: 시트로 돌아가서 드롭다운 목록 옆의 셀(예: E2)에 다음을 입력합니다:

5단계: Enter 키를 누릅니다.

✨ 참고

• 매크로 사용이 가능한 통합 문서(.xlsm)가 필요합니다.

자주 묻는 질문

Q1: 데이터 범위가 자주 변경된다면 어떻게 해야 하나요?

참조를 유지하기 위해 명명된 범위 또는 동적 테이블을 사용하세요.

Q2: VLOOKUP을 사용하여 왼쪽 조회를 할 수 있나요?

아니요, 그런 경우에는 INDEX+MATCH 또는 Kutools를 사용하세요.

Q3: Kutools를 사용해도 안전한가요?

네, 널리 사용되고 신뢰받는 도구이지만 항상 공식 웹사이트에서 다운로드하시기 바랍니다.

Q4: VBA는 모든 Excel 버전에서 작동하나요?

대부분의 데스크톱 버전에서는 지원되지만 기본적으로 비활성화되어 있으며 Excel Online에서는 지원되지 않습니다.

Q5: Kutools는 무료인가요?

Kutools for Excel은 완전히 무료인 도구는 아니지만, 30일간의 무료 평가판 이후에는 일회성 결제 옵션을 제공합니다:

• 신용카드가 필요 없는 30일 무료 평가판 - 모든 기능을 사용할 수 있습니다.
• 단일 사용자 영구 라이선스: 약 US $49로 2년간 무료 업데이트 및 지원 포함.
• 2년간의 지원 기간 이후에도 계속해서 현재 버전을 무기한으로 사용할 수 있지만 추가 업데이트는 받을 수 없습니다.