채울 색상 없이 워크시트를 인쇄하려면 어떻게 하나요？
Excel 에서는 중요한 정보를 강조하거나 값을 분류하거나 대규모 데이터셋을 더 쉽게 탐색할 수 있도록 다양한 색상을 사용해 셀 데이터를 서식 지정하는 것이 매우 일반적입니다。 그러나 워크시트를 프린터로 보내면 아래 그림과 같이 화면에 표시된 대로 모든 배경 채울 색상， 컬러 글꼴 및 기타 서식이 인쇄됩니다：
이러한 색상으로 인쇄하면 상당한 양의 잉크나 토너를 소비할 수 있으며, 특히 검토나 배포를 위해 간단한 흑백 인쇄 인쇄물을 필요로 할 때는 바람직하지 않을 수 있습니다. 이를 해결하기 위해 Excel 은 채울 색상 없이 워크시트를 인쇄할 수 있는 여러 가지 방법을 제공합니다。 이러한 솔루션은 잉크 절약， 가독성 향상， 전문적이고 깔끔한 보고서 작성을 도와줍니다。 이 글에서는 요구사항에 가장 적합한 방법을 선택할 수 있도록 채울 색상 없이 워크시트를 인쇄하는 여러 가지 실용적인 방법을 소개합니다。
목차
Excel 에서 채울 색상 없이 워크시트 인쇄하기
Excel 의 기본 제공 인쇄 설정에는 채울 색상을 무시하고 모든 내용을 흑백 인쇄으로 인쇄할 수 있는 옵션이 포함되어 있습니다。 이는 대부분의 워크시트에 잘 적용되는 간단한 방법이며， 실제 데이터 서식을 변경하지 않고 컬러 인쇄와 흑백 인쇄를 빠르게 전환해야 할 때 유용합니다。 다만 몇 가지 제한 사항이 있습니다。 「흑백 인쇄」 인쇄 설정은 전체 시트에 적용되므로 특정 영역만 컬러 서식을 유지할 수 없습니다。 이는 잉크 사용량을 최소화하고 인쇄물을 단순하고 읽기 쉽게 유지하고자 하는 보고서， 분석 자료 또는 재무 문서에 적합합니다。
흑백 인쇄 인쇄 옵션 사용 방법：
1。 인쇄하려는 워크시트를 활성화합니다。
2。 그런 다음 리본 메뉴에서페이지 레이아웃탭을 클릭하고，페이지 설정그룹의 오른쪽 하단에 있는 작은페이지 설정버튼을 클릭합니다。 그러면페이지 설정대화 상자가 열립니다。 (참고를 위해 아래 스크린샷 참조。)
3.페이지 설정대화 상자에서시트탭으로 이동한 후，흑백 인쇄옆의 확인란을 체크합니다. (아래 스크린샷 참조.) 이 옵션은 Excel 이 배경 채우기， 글꼴 색， 테두리 색상 등 모든 셀 색상을 무시하고 워크시트를 엄격하게 흑백 인쇄으로 인쇄하도록 지시합니다。Printsection。 (See screenshot below。) This option instructs Excel to ignore all cell colors—including background fills， 글꼴 색， and 테두리 색상—and print the worksheet strictly in 흑백 인쇄。
4。 (선택 사항이지만 권장됨) 인쇄 시 워크시트가 어떻게 보일지 확인하려면인쇄 미리보기를 클릭합니다。페이지 설정대화 상자에서 확인하세요。
5。 설정을 확인하려면확인을 클릭한 후 평소와 같이 워크시트를 인쇄합니다。 인쇄물에서는 모든 컬러 셀 배경과 일부 색상 종속 기능(조건부 서식 사용 채우기 등)이 생략됩니다。 텍스트， 숫자， 테두리 및 기타 비색상 서식만 유지됩니다。
참고： 이 방법은 대부분의 표준 인쇄 요구사항에 대해 빠르고 간편합니다。 그러나 특정 영역에서만 채울 색상을 제거하거나 특정 영역을 그레이스케일로 음영 처리해야 하는 등 더 세밀한 제어가 필요한 경우 아래의 다른 솔루션을 고려해 보세요。
VBA 코드 - 인쇄 전에 일시적으로 채울 색상 제거하기
때로는 워크시트를 어떤 채울 색상도 없이 인쇄하고 싶을 수 있지만， 기본 제공 「흑백 인쇄」 옵션이 요구사항에 맞지 않을 수도 있습니다。 특히 특정 영역에만 이 설정을 적용하거나 도형이나 차트 요소도 채우기 없이 인쇄되도록 해야 하는 경우가 그렇습니다。 이런 경우에는 VBA 매크로를 사용해 인쇄 전에 모든 셀 채울 색상을 일시적으로 제거한 후 인쇄가 완료되면 원래 상태로 복원할 수 있습니다。 이 방법은 높은 수준의 사용자 정의가 가능하며， 복잡한 워크시트를 다루거나 반복적인 인쇄 작업을 자동화하는 고급 사용자에게 특히 유용합니다。
장점：이 솔루션은 워크시트의 영향을 받을 영역을 직접 선택할 수 있고， 특정 시트나 워크북 기능과 함께 작동하도록 코드를 추가로 사용자 정의할 수 있기 때문에 매우 세밀한 제어가 가능합니다。
단점：매크로를 활성화해야 하며， 사용자는 VBA 편집기 사용에 익숙해야 합니다。 매크로를 광범위하게 사용하는 것은 공유 워크북이나 규제가 엄격한 환경에서는 적합하지 않을 수 있습니다。
1。 워크북을 열고Alt + F11을 눌러Microsoft Visual Basic for Applications창을 엽니다。 VBA 창에서삽입>모듈을 클릭하여 새 모듈을 생성한 후， 다음 코드를 모듈에 붙여넣습니다：
Sub PrintWithoutFillColor()
Dim rng As Range
Dim arrColors() As Variant
Dim i As Long, j As Long
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set rng = Application.InputBox("Select the range to print (leave blank for entire sheet):", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
If rng Is Nothing Then
Set rng = ActiveSheet.UsedRange
End If
' Store the current fill colors
ReDim arrColors(1 To rng.Rows.Count, 1 To rng.Columns.Count)
For i = 1 To rng.Rows.Count
For j = 1 To rng.Columns.Count
arrColors(i, j) = rng.Cells(i, j).Interior.Color
rng.Cells(i, j).Interior.ColorIndex = xlNone
Next j
Next i
' Show Print Preview
ActiveSheet.PrintPreview
' Restore fill colors
For i = 1 To rng.Rows.Count
For j = 1 To rng.Columns.Count
rng.Cells(i, j).Interior.Color = arrColors(i, j)
Next j
Next i
End Sub2코드를 붙여넣은 후 VBA 편집기를 닫습니다. 코드를 실행하려면 Excel 로 돌아가서Alt + F8을 눌러 「매크로」 대화 상자를 열고，PrintWithoutFillColor을 선택한 후실행을 클릭합니다。 채울 색상 없이 인쇄할 범위를 선택하라는 메시지가 표시됩니다。 범위를 선택하지 않고 확인을 클릭하면 시트의 전체 사용 범위가 포함됩니다。 매크로는 선택한 영역에서 채울 색상을 제거하고 인쇄 미리보기를 연 후 원래 색상을 복원합니다。 이로 인해 실수로 데이터가 손실되거나 원치 않는 서식 변경이 발생할 위험이 최소화됩니다。
팁： 매우 큰 범위에서 이 매크로를 실행하면 몇 초가 걸릴 수 있습니다。 차트나 그래픽 개체에도 채울 색상 제거가 필요한 경우 추가적인 VBA 사용자 정의가 필요합니다。 매크로를 실행하거나 편집하기 전에는 항상 작업 내용을 저장하세요。
문제 해결 및 팁：
- 인쇄물에 여전히 색상이 나타나는 경우， Excel 외부의 프린터 설정이 흑백 또는 모노크롬 옵션을 무시하고 있지 않은지 확인하세요。
- 용지나 잉크 낭비를 방지하려면 최종 인쇄 전에 항상 문서 미리보기를 확인하세요。
- 정기적으로 흑백 인쇄으로 인쇄해야 하는 경우， 인쇄용으로 워크북 사본을 별도로 저장하는 것을 고려해 보세요。
요약：요구사항에 따라 전체 워크시트에 가장 적합한 Excel 의 기본 제공 흑백 인쇄 옵션을 사용하거나, 자동화되고 일시적인 서식 변경을 위해 VBA 를 사용하여 채울 색상 없이 인쇄할 수 있습니다。 잉크 절약， 사용 편의성， 인쇄 레이아웃 제어 사이에서 균형을 이루는 방법을 선택하세요。
관련 문서：
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