Excel 에서 긴 열을 한 페이지에 인쇄하는 방법은 무엇인가요？
열에 200 행 정도 되는 긴 데이터 목록이 있다고 가정해 보겠습니다. 이제 이를 인쇄해야 하는데, 인쇄 시 약 5 장의 용지가 사용되며 왼쪽에만 한 열이 출력되고 오른쪽에는 많은 공백이 남습니다. Word 에서는 열을 나눌 수 있지만 Excel 에는 이 기능이 없습니다。 용지를 절약하기 위해 긴 목록 데이터를 한 페이지에 인쇄하려면 어떻게 해야 할까요？
Kutools for Excel 을(를) 사용하여 긴 열을 한 페이지에 인쇄하기
수식을 사용하여 긴 열을 한 페이지에 인쇄하기
이 문제를 해결하기 위해 다음과 같은 긴 수식을 소개합니다。 다음 단계를 따르세요。
1。 새 워크시트의 현재 워크북에 다음 수식을=IF(OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)=「」,"",OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0))셀 A1 에 입력합니다。
- Sheet1은(는) 열로 나누려는 긴 목록이 있는 워크시트입니다。
- 45은(는) 데이터를 열에 나열하려는 행 번호입니다。
- 이들은 모두 변수이며 필요에 따라 변경할 수 있습니다。
2. 그런 다음 셀 A1 을 선택하고 채우기 핸들을 45 행까지 아래로 드래그한 후 데이터가 모두 표시될 때까지 오른쪽으로 계속 드래그합니다。 그러면 긴 열이 여러 열로 나뉘어 새 워크시트에서 한 페이지에 맞게 표시됩니다。 스크린샷 참조：
VBA 코드를 사용하여 긴 열을 한 페이지에 인쇄하기
다음 VBA 코드도 긴 데이터 목록을 여러 열로 나누는 데 도움을 줄 수 있으므로 데이터를 인쇄하고 용지를 절약할 수 있습니다。
1.ALT + F11키를 누르면Microsoft Visual Basic for Applications창이 열립니다。
2.삽입>모듈을 클릭하고 다음 코드를 모듈 창에 붙여넣습니다。
Sub SingleToMultiColumn()
Dim rng As Range
Dim iCols As Integer
Dim lRows As Long
Dim iCol As Integer
Dim lRow As Long
Dim lRowSource As Long
Dim x As Long
Dim wks As Worksheet
Set rng = Application.InputBox _
(prompt:="Select the range to convert", _
Type:=8)
iCols = InputBox("How many columns do you want?")
lRowSource = rng.Rows.Count
lRows = lRowSource / iCols
If lRows * iCols <> lRowSource Then lRows = lRows + 1
Set wks = Worksheets.Add
lRow = 1
x = 1
For iCol = 1 To iCols
Do While x <= lRows And lRow <= lRowSource
Cells(x, iCol) = rng.Cells(lRow, 1)
x = x + 1
lRow = lRow + 1
Loop
x = 1
Next
End Sub
3。 그런 다음F5키를 눌러 이 코드를 실행하고 나타난 대화 상자에서 나누려는 목록 데이터를 선택합니다。 스크린샷 참조：
4.확인을 클릭하고 나누려는 열 수를 입력합니다。 스크린샷 참조：
5。 그리고확인을 클릭하면 긴 열이 새 워크시트에서 다섯 개의 열로 나뉩니다。 스크린샷 참조：
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Kutools for Excel 을(를) 사용하여 긴 열을 한 페이지에 인쇄하기
긴 수식과 VBA 코드 모두 어렵게 느껴질 수 있습니다。 여기 이 문제를 쉽게 해결할 수 있는 간편한 방법을 소개합니다。Kutools for Excel의열로 분할기능을 사용하면 긴 열을 여러 열로 신속하게 나누어 합리적으로 인쇄할 수 있습니다。
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1.Kutools 플러스>열로 분할을 클릭합니다。 스크린샷 참조：
2。 나타난 대화 상자에서：
- 첫 번째
버튼을 클릭하여 범위의 제목을 선택한 후 두 번째버튼을 클릭하여 나누려는 열을 선택합니다。 - 그런 다음페이지당 행 수에서 페이지당 표시할 행 수를 지정하고，페이지당 열 수아래에 한 페이지에 표시할 열 수를 입력합니다。 스크린샷 참조：
버튼을 클릭하여 범위의 제목을 선택한 후 두 번째
3。 그런 다음확인을 클릭하면 긴 목록 데이터가 한 페이지에 다섯 개의 열로 나뉩니다。 스크린샷 참조：
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- 1. 제목은 모든 열 앞에 추가됩니다。
- 2. 현재 워크시트와 링크 생성옵션을 선택하면 새 워크시트 데이터를 원본 데이터에 연결할 수 있습니다。
- 이 기능에 대해 더 알고 싶으시면 다음을 클릭하세요。여러 열 인쇄.
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