Excel에서 한 페이지에 긴 열을 인쇄하는 방법은 무엇입니까?
한 열에 200개의 행과 같이 긴 데이터 목록이 있다고 가정해 봅시다. 이제 이를 인쇄해야 하는데, 인쇄할 때 약 5장의 종이를 사용하고 왼쪽에는 하나의 열만 있고 오른쪽에는 많은 흰 공간이 남게 됩니다. 워드에서는 열을 설정할 수 있지만, Excel에는 이 기능이 없습니다. 어떻게 하면 긴 목록 데이터를 한 페이지에 인쇄하여 종이를 절약할 수 있을까요?
Kutools for Excel을 사용하여 한 페이지에 긴 열 인쇄하기
수식을 사용하여 한 페이지에 긴 열 인쇄하기
여기서 이 문제를 해결하기 위한 긴 수식을 소개하겠습니다. 다음 단계를 따라 주세요:
1. 활성 통합 문서의 새 워크시트에서 =IF(OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)="","",OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)) 수식을 셀 A1에 입력합니다.
- Sheet1은 긴 목록이 있는 워크시트입니다.
- 45는 열에 데이터를 나열하려는 행 번호입니다.
- 이들은 모두 변수이며 필요에 따라 변경할 수 있습니다.
2. 그런 다음 셀 A1을 선택하고 채우기 핸들을 행 45까지 드래그한 다음 데이터가 표시될 때까지 오른쪽으로 계속 드래그합니다. 그러면 긴 열이 새 워크시트에서 한 페이지에 맞도록 여러 열로 분할됩니다. 스크린샷 참조:
VBA 코드를 사용하여 한 페이지에 긴 열 인쇄하기
다음 VBA 코드는 긴 데이터 목록을 여러 열로 나누어 데이터를 인쇄하고 종이를 절약하는 데 도움이 될 수 있습니다.
1. ALT + F11 키를 누르면 Microsoft Visual Basic for Applications 창이 열립니다.
2. 삽입 > 모듈을 클릭하고 모듈 창에 다음 코드를 붙여넣습니다.
Sub SingleToMultiColumn()
Dim rng As Range
Dim iCols As Integer
Dim lRows As Long
Dim iCol As Integer
Dim lRow As Long
Dim lRowSource As Long
Dim x As Long
Dim wks As Worksheet
Set rng = Application.InputBox _
(prompt:="Select the range to convert", _
Type:=8)
iCols = InputBox("How many columns do you want?")
lRowSource = rng.Rows.Count
lRows = lRowSource / iCols
If lRows * iCols <> lRowSource Then lRows = lRows + 1
Set wks = Worksheets.Add
lRow = 1
x = 1
For iCol = 1 To iCols
Do While x <= lRows And lRow <= lRowSource
Cells(x, iCol) = rng.Cells(lRow, 1)
x = x + 1
lRow = lRow + 1
Loop
x = 1
Next
End Sub
3. 그런 다음 이 코드를 실행하기 위해 F5 키를 누르고 나타난 대화 상자에서 나누고자 하는 목록 데이터를 선택합니다. 스크린샷 참조:
4. 확인을 클릭하고 나눌 열의 수를 입력합니다. 스크린샷 참조:
5. 확인을 클릭하면 긴 열이 새 워크시트에서 다섯 개의 열로 나뉩니다. 스크린샷 참조:
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Kutools for Excel을 사용하여 한 페이지에 긴 열 인쇄하기
긴 수식이나 VBA 코드는 어려울 수 있습니다. 여기서는 이 문제를 쉽게 해결할 수 있는 간편한 방법을 소개합니다. Kutools for Excel의 데이터 분할 기능은 긴 열을 여러 열로 신속하게 나누어 합리적으로 인쇄할 수 있도록 도와줍니다.
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Kutools for Excel을 설치한 후 다음과 같은 단계를 수행할 수 있습니다:
1. Kutools Plus > 데이터 분할을 클릭합니다. 스크린샷 참조:
2. 나타나는 대화 상자에서:
- 첫 번째
버튼을 클릭하여 범위의 제목을 선택한 다음 두 번째 버튼을 클릭하여 나누고자 하는 열을 선택합니다. - 그런 다음 페이지당 행 수에서 페이지당 배치할 행 수를 지정하고 세그먼트 수 아래에 원하는 열 수를 입력합니다. 스크린샷 참조:
버튼을 클릭하여 범위의 제목을 선택한 다음 두 번째 
3. 확인을 클릭하면 긴 목록 데이터가 한 페이지에서 다섯 개의 열로 나뉩니다. 스크린샷 참조:
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- 1. 제목은 모든 열 앞에 추가됩니다.
- 2. 현재 워크시트와 링크 생성 옵션을 선택하면 새 워크시트 데이터가 소스 데이터에 연결됩니다.
- 이 기능에 대해 자세히 알아보려면 Print Multiple Columns를 클릭하세요.
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