Excel에서 범위를 인쇄하는 방법은 무엇입니까?

일반적으로 Microsoft Excel은 전체 워크시트를 인쇄하도록 설정되어 있지만, 종이와 잉크를 절약하기 위해 특정 셀 범위만 인쇄해야 하는 경우도 있습니다. 이 가이드에서는 Excel에서 여러 셀 범위를 선택적으로 인쇄하는 단계를 안내하여 중요한 데이터에 집중하고 낭비를 줄이는 데 도움을 드립니다.

Set Print Area 명령을 사용하여 각 선택한 범위를 별도의 페이지에 인쇄

Kutools for Excel을 사용하여 여러 선택된 범위를 한 페이지에 인쇄

카메라 기능을 사용하여 여러 선택된 범위를 한 페이지에 인쇄

Set Print Area 명령을 사용하여 각 선택한 범위를 별도의 페이지에 인쇄

Microsoft Excel에서 활성 워크시트의 선택된 셀 범위만 인쇄하도록 인쇄 영역을 설정할 수 있습니다. 다음 단계를 따르세요:

1. Ctrl 키를 누른 상태에서 연속되지 않은 범위를 선택합니다.

2. "페이지 레이아웃" > "인쇄 영역" > "인쇄 영역 설정"을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:

3. 그러면 선택한 범위가 점선으로 둘러싸이고, "파일" > "인쇄"를 클릭하여 하나씩 범위를 인쇄하기 시작합니다.

참고:

1. 이 "인쇄 영역 설정" 명령은 활성 워크시트에서만 셀 범위를 선택하고 인쇄할 수 있습니다. 다른 워크시트로 전환하면 이전에 설정한 인쇄 영역이 모두 지워집니다.

2. 선택한 모든 비연속 인쇄 영역은 페이지 나누기로 구분됩니다. 각 범위는 한 페이지에 인쇄되며, 이로 인해 많은 종이와 프린터 잉크가 낭비될 수 있습니다.

3. 인쇄 영역에 다른 셀 범위를 추가해야 하는 경우, 먼저 셀 범위를 선택한 후 "인쇄 영역에 추가" 명령 항목을 클릭하면 됩니다. 마찬가지로 "인쇄 영역 지우기"를 클릭하여 선택한 범위를 해제할 수도 있습니다. 다음 스크린샷을 참조하세요:

Kutools for Excel을 사용하여 여러 선택된 범위를 한 페이지에 인쇄

Kutools for Excel은 "다중 선택 인쇄 마법사" 도구를 제공하며, 이를 통해 여러 범위를 빠르게 함께 인쇄할 수 있습니다. 또한, 이 도구를 사용하면 서로 다른 워크시트에서 인쇄 범위를 설정할 수 있으며, 인쇄 영역을 크게 줄여 종이와 프린터 잉크를 절약할 수 있습니다.

Kutools for Excel 설치 후, 다음 단계를 따라주세요:

1. "Kutools Plus" > "인쇄" > "다중 선택 인쇄 마법사"를 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:

2. "다중 선택 인쇄 마법사 - 3단계 중 1단계" 대화 상자에서 버튼을 클릭하여 필요한 모든 범위를 선택한 후 인쇄하려는 범위를 하나씩 선택하세요. 선택한 범위는 목록 상자에 표시되며, 필요 없는 범위는 버튼을 클릭하여 제거할 수 있습니다. 스크린샷을 참조하세요:

3. "다음" 버튼을 클릭하여 마법사의 2단계로 이동하고, 필요에 따라 인쇄 설정을 지정하세요. Excel 기본 설정을 사용하거나 현재 워크시트 설정을 사용할 수 있으며, 원하는 새로운 인쇄 설정을 지정할 수도 있습니다. 또한, 범위 사이에 빈 행을 추가하려면 "범위 사이에 빈 행 추가" 옵션을 체크하세요.

4. "다음" 버튼을 클릭하여 마법사의 3단계로 이동하고, 임시 워크시트에 대한 작업을 지정하세요:

• 워크시트를 활성화하지만 인쇄하지 않기: 이 옵션을 선택하면 다중 선택 항목이 새 워크시트에 연결된 그림 객체로 복사 및 붙여넣기 되며, 새 워크시트는 활성화되지만 인쇄되지 않습니다.
• 워크시트를 인쇄하고 유지하기: 이 옵션을 선택하면 새로 생성한 워크시트가 열리면서 동시에 인쇄됩니다.
• 워크시트를 인쇄한 후 삭제하기: 이 옵션을 선택하면 새로 생성한 워크시트가 인쇄된 후 삭제됩니다.

5. "완료" 버튼을 클릭하면 선택한 모든 범위가 연결된 그림 객체로 새 워크시트에 붙여넣어집니다. 워크시트에서 범위를 재배치할 수 있습니다. 인쇄 시, 범위는 하나의 페이지에 인쇄되어 종이와 프린터 잉크를 절약할 수 있습니다. 스크린샷을 참조하세요:

카메라 기능을 사용하여 여러 선택된 범위를 한 페이지에 인쇄

Excel의 카메라 도구를 사용하면 여러 선택된 범위의 스냅샷을 찍을 수 있습니다. 그리고 이를 한 페이지에 배치할 수 있습니다.

기본적으로 리본 메뉴에는 카메라 도구가 없으므로 Excel Quick Access Toolbar에 추가해야 합니다. 다음 단계를 따라주세요:

1. "빠른 실행 도구 모음"으로 이동하여 작은 드롭다운 버튼에서 "추가 명령"을 클릭하세요.

2. "Excel 옵션" 대화 상자에서 "명령 선택" 드롭다운 목록에서 "모든 명령"을 선택하고, 아래로 스크롤하여 "카메라"를 찾아 선택한 후 "추가>>" 버튼을 클릭하세요. 카메라는 오른쪽 목록 상자에 추가되었습니다. 스크린샷을 참조하세요:

3. 그런 다음 확인을 클릭하면 카메라 버튼이 빠른 실행 도구 모음에 삽입됩니다. 스크린샷을 참조하세요:

이제 카메라 도구를 사용하여 선택된 범위의 스냅샷을 찍을 수 있습니다.

1. 사진을 찍고 싶은 범위를 선택하세요.

2. 카메라 도구를 클릭하세요. 마우스 포인터가 얇은 플러스 기호로 바뀝니다.

3. 범위를 넣고 싶은 다른 워크시트로 전환하고, 사진의 왼쪽 상단 모서리가 나타나길 원하는 위치를 클릭하세요. 사진은 워크시트에 그래픽으로 삽입됩니다.

4. 위의 단계를 반복하여 범위를 워크시트에 그래픽으로 배치하고, 필요에 따라 크기를 조정하세요. 스크린샷을 참조하세요:

5. 그런 다음 '파일' > '인쇄'를 클릭하여 선택된 범위를 한 페이지에 인쇄할 수 있습니다.

참고: 사진은 동적이어서 원래 범위의 내용이 변경되면 사진의 값도 변경됩니다.

관련 문서:

Excel에서 여러 통합 문서 인쇄하기

Excel에서 긴 열을 한 페이지에 인쇄하기

다른 워크시트로 Excel 페이지 설정 복사하기