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Excel에서 여러 워크북을 인쇄하는 방법은 무엇입니까?

Author Kelly Last modified

여러 워크북을 하나씩 인쇄하는 것은 지루한 작업일 수 있습니다. 필요한 모든 워크북을 한 번에 인쇄하는 것이 더 효율적이지 않을까요? 이 문서에서는 동일하거나 다른 디렉토리에 있는지 여부에 관계없이 여러 Excel 워크북을 일괄 처리로 인쇄하는 단계별 가이드를 제공합니다. 이 방법은 인쇄 프로세스를 간소화하여 시간과 노력을 절약할 수 있도록 합니다.

여러 워크북의 활성 워크시트를 한 번에 인쇄하기

Kutools for Excel을 사용하여 여러 워크북의 특정 또는 모든 워크시트 인쇄하기

VBA 코드를 사용하여 여러 워크북의 모든 워크시트 인쇄하기


arrow blue right bubble 여러 워크북의 활성 워크시트를 한 번에 인쇄하기

많은 워크시트를 포함하는 여러 워크북이 있지만 각 워크북의 활성 워크시트만 인쇄해야 하는 경우, 다음 단계를 통해 문제를 해결할 수 있습니다:

1. 인쇄하려는 워크북을 하나의 폴더에 넣고 워크북이 열려 있는지 확인한 후, 인쇄하려는 워크북의 워크시트를 활성화합니다.

2. 인쇄하려는 워크북이 들어 있는 폴더로 이동하여 모든 워크북을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음, 컨텍스트 메뉴에서 인쇄를 선택합니다. 스크린샷 참조:

select all of the workbooks, right-click, and choose Print

그러면 열려 있는 워크북 내의 모든 활성 워크시트가 인쇄됩니다.

참고:
  • 인쇄하려는 모든 워크북 파일은 동일한 폴더에 있어야 합니다.
  • 이 방법으로 전체 워크북을 인쇄할 수는 없습니다. 각 워크북의 활성 워크시트만 인쇄할 수 있습니다.

arrow blue right bubble Kutools for Excel을 사용하여 여러 워크북의 특정 또는 모든 워크시트 인쇄하기

폴더 또는 여러 폴더에서 선택된 워크북의 특정 워크시트를 인쇄하려는 경우 위의 방법들은 효과적이지 않습니다. 하지만 Kutools for Excel은 이를 수행할 수 있습니다! Kutools for Excel의 Print Multiple Workbooks Wizard 도구는 워크북들이 하나의 폴더에 있거나 서로 다른 폴더에 있더라도 모든 워크북 또는 특정 워크북을 완전히 인쇄할 수 있습니다.

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참고: Print Multiple Workbooks Wizard 기능을 적용하려면 먼저 Kutools for Excel을 다운로드하여 설치해야 합니다.

Kutools for Excel을 설치한 후에는 다음과 같이 하십시오:

1. Kutools Plus > 인쇄 > Print Multiple Workbooks Wizard를 클릭합니다.

2. Print Multiple Workbooks Wizard - 4단계 중 1단계 대화 상자에서 인쇄할 파일 유형을 선택합니다. 인쇄할 모든 파일이 동일한 디렉토리에 있는 경우 마법사의 2단계에서 찾아보기 버튼을 클릭하여 인쇄하려는 워크북이 포함된 폴더를 선택한 다음, xls 파일, CSV, txt, prn 파일 또는 둘 다를 인쇄하도록 파일 유형을 선택합니다. 또한 File specification에서 다른 파일 형식을 지정할 수도 있습니다.

select the files to be printed in step 1
arrow down
choose the type of files to be printed

인쇄할 파일이 여러 디렉토리에 있는 경우를 선택한 경우 마법사의 2단계에서 파일 추가 버튼을 클릭하여 다른 디렉토리에 있는 워크북을 추가합니다.

If select The files to be printed in multiple directories
arrow down
click the Add Files button to add the workbooks

3. 마법사의 3단계에서 인쇄할 시트 유형을 선택합니다. 사용할 수 있는 여러 인쇄 유형이 있습니다:

  • 워크북 전체를 완전히 인쇄하기
  • 워크시트만 인쇄하기
  • 차트 시트만 인쇄하기
  • 워크시트와 차트 시트 함께 인쇄하기
  • 특정 워크시트를 인쇄하고, 오른쪽의 워크북 목록에서 인쇄하려는 워크시트를 선택합니다.

select the printing sheet type

4. 다음 버튼을 클릭하고 마법사의 4단계에서 필요에 따라 인쇄 설정을 지정합니다:

  • 옵션: 조용한 모드: 인쇄될 파일을 열지 않습니다.
  • 요약 보고서 생성: 인쇄할 파일 정보를 포함하고 발생한 오류도 나열하는 보고서를 생성합니다.
  • 자동 매크로 비활성화: 열린 워크북에서 자동 매크로가 실행되지 않습니다.
  • 비밀번호: 비밀번호 입력 요청: 비밀번호가 필요한 파일을 인쇄하기 위해 비밀번호를 입력할 수 있는 대화상자를 표시합니다.
  • 다음 비밀번호 사용: 비밀번호가 필요한 파일을 인쇄하기 위해 비밀번호를 입력하세요.
  • 링크 및 원격 참조: 각 파일이 열릴 때 링크 및 원격 참조를 업데이트합니다.

specify the printing settings

5. 완료 버튼을 클릭하여 인쇄를 시작합니다. 그러면 한 워크북씩 완전히 인쇄됩니다.


arrow blue right bubble VBA 코드를 사용하여 여러 워크북의 모든 워크시트 인쇄하기

여러 워크북의 모든 워크시트를 인쇄하려는 경우 위의 방법은 작동하지 않지만, 다음 짧은 VBA 코드를 사용하면 빠르게 인쇄할 수 있습니다.

1. ALT + F11 키를 누르면 Microsoft Visual Basic for Applications 창이 열립니다.

2. 삽입 > 모듈을 클릭하고 모듈 창에 다음 코드를 붙여넣습니다.

Sub PrintAllSheets()
'Updated by Extendoffice 2024/07/23
Dim wb As Workbook, sht As Object
For Each wb In Excel.Workbooks
For Each sht In wb.Sheets
sht.PrintOut
Next sht
Next wb
End Sub
  

3. 그런 다음 F5 키를 눌러 코드를 실행하면 워크북 내의 모든 워크시트가 인쇄됩니다.


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