그룹을 사용하여 여러 문서를 빠르게 관리하고 열기
Kutools for Word
동일한 Word 문서 세트를 자주 작업하는 경우, 하나씩 다시 여는 것이 반복적이고 비효율적일 수 있습니다. Kutools for Word의 즐겨찾기 기능을 사용하면 브라우저에서 북마크를 사용하는 것처럼 한 번의 클릭으로 문서를 정리, 관리 및 열 수 있는 사용자 정의 그룹을 만들 수 있습니다.
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기능 위치: Kutools 플러스 > 즐겨찾기
즐겨찾기 그룹에 문서 추가
필요에 따라 새 그룹이나 기존 그룹에 문서를 추가할 수 있습니다:
- 현재 문서를 새 그룹에 추가하려면:
- Kutools 플러스 > 즐겨찾기 > 문서를 그룹에 추가를 클릭합니다.
- 나타나는 대화상자에서 새로 만들기를 클릭하여 새 그룹을 생성합니다.
- 그룹 이름을 입력하고 확인을 클릭하여 생성합니다.
- 새로 생성된 그룹에 현재 문서를 추가하기 위해 추가를 클릭합니다.
- 기존 그룹에 문서를 추가하려면:
- Kutools 플러스 > 즐겨찾기를 클릭한 다음, 그룹 이름 옆의 화살표 아이콘을 클릭하여 하위 메뉴를 확장합니다.
- 하위 메뉴에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다:
- 이 그룹에 추가 – 현재 문서를 그룹에 추가합니다.
- 모두 이 그룹에 추가 – 현재 열려 있는 모든 문서를 추가합니다. 이미 그룹에 포함된 문서는 건너뜁니다.
- 파일을 이 그룹에 추가 – 컴퓨터에서 파일을 찾아 선택하고 그룹에 추가합니다.
추가 후, 문서는 즐겨찾기 메뉴의 그룹 이름 아래에 표시됩니다:
그룹별로 문서 정리 및 관리
문서와 그룹의 이름 변경, 제거 또는 재배치하려면:
- Kutools 플러스 > 즐겨찾기 > 문서 그룹 정리를 클릭합니다.
- 대화상자에서 마우스 오른쪽 버튼 메뉴 또는 도구 모음을 사용하여 문서와 그룹을 관리합니다.
참고: 문서 그룹 정리 기능에 대한 자세한 정보는 문서 그룹 정리 - Word에서 그룹을 사용하여 문서 관리 페이지를 방문하세요.
한 번의 클릭으로 그룹 내 모든 문서 열기
관련 문서 그룹을 함께 열려면:
- Kutools 플러스 > 즐겨찾기를 클릭합니다.
- 그룹 이름을 직접 선택하거나 하위 메뉴에서 이 그룹 열기를 클릭합니다.
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