문서 그룹 구성-Word에서 그룹을 사용하여 문서 관리

Kutools for Word의 문서 그룹 구성 문서 그룹에 그룹화 된 모든 문서를 효율적이고 편안하게 관리 할 수 ​​있도록 도와주는 문서 관리자 역할을합니다. 와 더불어 문서 그룹 구성 도구를 사용하면 새 문서 그룹을 쉽게 만들고 드래그 앤 드롭하여 다른 그룹간에 문서를 이동하고 문서 및 문서 그룹의 이름을 바꿀 수 있습니다.

트리보기에 모든 문서 그룹 나열

쉽게 새 문서 그룹 만들기

다른 그룹간에 문서 이동

문서 그룹 및 문서 이름 변경

문서 그룹 및 문서 삭제

문서 그룹의 오류 정리

쿠툴 > 즐겨 찾기 > 문서 그룹 구성. 스크린 샷보기 :

트리보기에 모든 문서 그룹 나열

1. 그룹에 추가 한 문서를 정리하려면 쿠툴 > 즐겨 찾기 > 문서 그룹 구성 유틸리티를 활성화합니다.

2. 그룹화 된 모든 문서 그룹 및 문서가 표시됩니다. 즐겨 찾기 에 나열되어 있습니다 문서 그룹 구성 대화 상자. 스크린 샷보기 :

주의 사항. 목록에서 문서를 선택하려면이 문서의 저장 경로가 목록 상자 아래의 창에 표시되는 것을 볼 수 있습니다.

쉽게 새 문서 그룹 만들기

1. 을 클릭합니다 신규클래스 새 그룹을 만들려면 대화 상자 오른쪽에서 버튼을 클릭하십시오. 스크린 샷을 참조하십시오.

2. 클릭 후 신규클래스 버튼을 누르면 아래 스크린 샷과 같은 대화 상자가 표시됩니다. 이 새 그룹에 이름을 지정한 다음 OK 단추. 새로 생성 된 문서 그룹도 트리 구조에 나열됩니다.

다른 그룹간에 문서 이동

그룹에서 다른 문서 그룹으로 문서를 이동하려는 경우 다음과 같이 할 수 있습니다.

1. 다른 문서 그룹으로 이동할 문서를 선택한 다음 무브 버튼을 클릭합니다. 스크린 샷보기 :

2. 그런 다음 문서 그룹 선택 대화. 이 대화 상자에서 그룹을 선택하여이 문서를 기존 문서 그룹으로 이동할 수 있습니다. OK. 또는 클릭하여 새 그룹으로 이동 신규클래스 단추. 문서를 드래그 앤 드롭하여 다른 문서 그룹간에 이동할 수도 있습니다. 문서 그룹 구성 명부.

문서 그룹 및 문서 이름 변경

이 유틸리티를 사용하면 문서 그룹과 문서의 이름을 모두 바꿀 수 있습니다.

1. 이름을 바꿀 문서 그룹 또는 문서를 선택하고 이름 바꾸기 버튼을 클릭하면 문서 그룹 또는 문서의 이름이 트리 구조에서 편집 가능하게 된 다음 새 이름을 입력하십시오.

주의 사항: 이 이름 바꾸기 기능은 그룹에서 문서의 표시된 이름 만 변경하거나 문서 이름을 변경합니다. 예를 들어, "파일.doc”이 그룹에 추가되었으며 이름이“파일2.doc”를 사용하여 이름 바꾸기 의 기능 문서 그룹 구성. 문서 이름을 바꾼 후이 문서의 파일 폴더로 이동하면 문서 이름이 여전히 "파일2.doc”. 그래서 이름 바꾸기 의 기능 문서 그룹 구성 그룹에 표시 할 문서의 이름 만 변경합니다.

문서 그룹 및 문서 삭제

그룹에서 문서 그룹이나 문서를 제거하려면 트리 구조에서 제거 할 문서 그룹이나 문서를 선택한 다음 . 대화 상자에서. 스크린 샷보기 :

참고 : 전에, . 기능은 그룹에서 문서 만 제거하고 문서는 컴퓨터에 여전히 존재합니다.

문서 그룹 중 오류 정리

때로는 오류가 발생할 수 있습니다. 즐겨 찾기 다음과 같은 이유로 그룹화 :

문서가 이미 그룹에 남아 있으며이 문서의 저장 경로를 변경했습니다 (다른 파일 폴더로 이동했거나 폴더에서 이름이 변경되었거나 PC에서 삭제됨).

1. 예를 들어 문서 그룹에 문서를 추가 한 후이 문서를 컴퓨터의 다른 폴더로 이동하면 해당 문서는 즐겨 찾기 그룹에 깨진 링크가 표시됩니다. 스크린 샷보기 :

2. 이제 그룹에서 직접이 문서를 열 수 없습니다. 당신은 가야합니다 문서 그룹 구성 대화 상자를 클릭하고 깨끗한 오류 문서 그룹에서 오류를 제거하는 버튼

3. 클릭 후 깨끗한 오류, 아래 스크린 샷과 같은 결과가 표시됩니다.