문서 그룹 정리 - Word에서 그룹을 사용하여 문서 관리하기
Kutools for Word
Kutools for Word의 문서 그룹 정리 기능은 문서 관리자 역할을 하여 자주 사용하는 Word 문서를 효율적으로 정리, 그룹화 및 관리할 수 있도록 도와줍니다. 이 도구를 사용하면 새 그룹을 생성하고, 그룹 간 문서를 이동하며, 항목 이름을 변경하고, 손상된 링크를 정리하는 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.
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기능 위치: Kutools 플러스 > 즐겨찾기 > 문서 그룹 정리
새로운 문서 그룹을 쉽게 생성
- 문서 그룹 정리 대화 상자에서 다음 방법 중 하나로 새 그룹을 만들 수 있습니다:
- 대화 상자의 오른쪽에 있는 새로 만들기 버튼을 클릭합니다.
- 대화 상자 어디에서나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 새 그룹을 선택합니다.
- 나타나는 즐겨찾기 대화 상자에서 새 그룹의 이름을 지정하고 확인을 클릭합니다.
다양한 그룹 간 문서 이동
- 이동하려는 문서를 선택하고 이동 버튼을 클릭합니다.
- 문서 그룹 선택 대화 상자에서:
- 대상으로 기존 그룹을 선택한 후 확인을 클릭합니다.
- 또는 새로 만들기를 클릭하여 새 그룹을 생성하고 이름을 지정한 후 문서를 새로 생성된 그룹으로 이동합니다.
참고: 문서를 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 잘라내기 또는 복사하기를 선택할 수도 있습니다. 그런 다음 다른 그룹에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 붙여넣기를 선택하여 문서를 이동하거나 복제합니다.
문서 그룹 및 문서 이름 변경
- 이름을 변경할 그룹 또는 문서를 선택하고 이름 변경을 클릭합니다.
- 새 이름을 입력합니다.
참고:
- 이 작업은 그룹에 표시되는 레이블만 변경합니다. 귀하의 컴퓨터에서 실제 파일 이름은 변경되지 않습니다.
- 목록에서 문서 또는 그룹을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이름 변경을 선택하여 이름을 바꿀 수도 있습니다.
문서 그룹 및 문서 삭제
- 문서 그룹 정리 대화 상자에서 제거하려는 문서 또는 그룹을 선택합니다.
- 삭제하려면 다음 중 하나를 수행합니다:
- 오른쪽 패널의 삭제 버튼을 클릭합니다.
- 선택한 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 삭제를 선택합니다.
참고: 이 작업은 그룹 목록에서 항목만 제거합니다. 원본 문서는 귀하의 컴퓨터에 남아 있습니다.
문서 그룹의 오류 지우기
파일이 그룹에 추가된 후 귀하의 컴퓨터에서 이동, 이름 변경 또는 삭제된 경우 그룹 내 링크가 유효하지 않게 됩니다. 이러한 손상되거나 접근할 수 없는 항목을 문서 그룹에서 제거하려면 오류 지우기 기능을 사용하세요.
- 문서 그룹 정리 대화 상자에서 오류 지우기 버튼을 클릭합니다.
- 도구는 자동으로 손상되거나 유효하지 않은 문서 항목을 감지하고 제거합니다.
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