Word 문서 사본을 만드는 방법(5 가지 방법)

Word 문서의 사본을 만드는 것은 백업, 버전 관리 및 편집 목적으로 매우 중요하며, 데이터 안전성 확보, 변경 사항 추적, 데이터 무결성 유지 및 규정 준수 강화에 도움이 됩니다. 다음은 Microsoft Word 에서 문서 사본을 만드는 다섯 가지 쉬운 방법과 두 가지 추가 옵션을 단계별로 설명한 것입니다。

방법 1: 파일 탐색기에서 복사 및 붙여넣기 방법 2: 문서 내에서 직접 복사 방법 3: 지정된 새 이름 아래에 “다른 이름으로 저장” 방법 4: Word 시작 페이지에서 사본 열기 방법 5: 파일 탐색기에서 사본 열기 추가 옵션： 모든 열린 문서을(를) 빠르게 복사 문서의 특정 부분을 중복 생성

방법 1: 파일 탐색기에서 복사 및 붙여넣기

파일 탐색기내에서 문서를 직접 복사 및 붙여넣는 것은 파일을 중복 생성하는 빠르고 간단한 방법입니다。 이 방법은 여러 개의 문서 사본을 만들어야 하거나 파일을 서로 다른 폴더에 정리해야 할 때 특히 유용합니다。

1. 복사할 Word 문서가 있는 폴더로 이동합니다。
2. 복사하려는 문서를 클릭합니다。
3. 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고복사를 선택하거나 키보드 단축키Ctrl + C를 사용하세요。

   

4. 원하는 위치로 이동하여 빈 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고붙여넣기를 선택하거나 키보드 단축키Ctrl + V를 사용하세요。

   

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방법 2: 문서 내에서 직접 복사하기

Kutools for Word은 문서 복사를 포함한 다양한 작업을 간소화해 주는 훌륭한 애드인입니다. 이 방법은 Word 를 종료하지 않고 현재 열려 있는 문서를 신속하게 복제할 때 적합합니다。

1. 복사하려는 문서에서 도구 모음의Kutools탭으로 이동하여더 보기>현재 파일 복사을(를) 클릭하세요。 문서가 즉시 복사됩니다。

   

2. 복사된 문서를 붙여넣을 위치로 이동하세요。 이 위치는파일 탐색기， 이메일 작성 중인 메시지 내부 또는 필요한 곳 어디든 될 수 있으며，Ctrl + V를 누르세요。

방법 3: 지정된 새 이름으로 「다른 이름으로 저장」하기

복사할 파일을 이미 열어 둔 상태라면 「다른 이름으로 저장」 기능을 사용하여 문서 사본을 빠르게 만들 수 있습니다。

1. 복사하려는 문서에서파일>다른 이름으로 저장을(를) 클릭하세요。
2. 이름 입력란에 문서 사본의 새 이름을(를) 지정하세요。
3. 저장을(를) 클릭하세요. Word 는 즉시 새 이름이(가) 적용된 문서 사본을 열고 원본 문서는 닫힙니다。

   

방법 4: Word 시작 페이지에서 사본 열기

Word 시작 페이지에서는 최근 문서의 사본을 직접 생성하고 열 수 있는 옵션을 제공합니다。

1. 열려 있는 문서에서파일>열기를 클릭하세요。
2. 사본을 만들 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고사본 열기를 선택하세요。

   

3. 열린 문서 사본에서저장을(를) 클릭하거나 키보드 단축키Ctrl + S를 사용하세요。
4. 사본의 새 이름을(를) 입력하고， 필요 시 다른 저장 위치를 선택할 수도 있습니다。
5. 저장을(를) 클릭하세요。 사본이 즉시 저장되며， 사본과 원본 문서 모두 편집을 위해 열린 상태로 유지됩니다。

   

방법 5: 파일 탐색기에서 사본 열기

파일 탐색기에서 직접 사본을 여는 것도 문서를 중복 생성하는 또 다른 효율적인 방법입니다。

1. Word 문서가 저장된 폴더로 이동하세요。
2. 복사하려는 문서를 클릭합니다。
3. 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고새로 만들기를 선택하세요。팁：Windows 11을(를) 사용 중이라면더 많은 옵션 표시>새로 만들기를 선택하세요。

   

4. 열린 문서 사본에서저장을(를) 클릭하거나 키보드 단축키Ctrl + S를 사용하세요。
5. 사본의 새 이름을(를) 입력하고， 필요 시 다른 저장 위치를 선택할 수도 있습니다。
6. 저장을(를) 클릭하세요。 사본이 즉시 저장되며 편집을 위해 열린 상태로 유지됩니다。

   

추가 옵션： 모든 열린 문서 빠르게 복사하기

Kutools for Word에는모든 열린 파일 복사이라는 편리한 도구가 있어 Word 에서 모든 열린 문서을(를) 한 번의 클릭으로 신속하게 중복 생성할 수 있습니다。

1. 열려 있는 문서에서Kutools>더 보기>모든 열린 파일 복사로 이동하세요。

   

2. 모든 열린 문서이(가) 복사된 상태에서 복사된 문서를 붙여넣을 위치로 이동하세요。 이 위치는파일 탐색기， 이메일 작성 중인 메시지 내부 또는 필요한 곳 어디든 될 수 있으며，Ctrl + V를 누르세요。

추가 옵션： 문서의 특정 부분 중복하기

더 세밀한 제어가 필요한 경우 문서의 특정 섹션이나 부분만 중복 생성하고 싶을 수 있습니다。 이는 Word 내의 표준 복사 및 붙여넣기 기능을 사용하여 수행할 수 있습니다。

1. 복사할 섹션을 선택하고Ctrl + C를 누르세요。
2. 같은 문서 내 또는 다른 문서 내의 원하는 위치에 커서를 두고Ctrl + V를 눌러 복사된 내용을 붙여넣으세요。

위 내용은 Microsoft Word 문서의 사본을 만드는 것과 관련된 모든 정보입니다。 이 튜토리얼이 도움이 되었기를 바랍니다。 더 많은 Word 팁과 요령을 알아보고 싶다면여기를 클릭하세요。 방대한 튜토리얼 모음을 확인하실 수 있습니다。

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