Word 문서를 복사하는 방법 (5가지 방법)

Word 문서의 사본을 만드는 것은 백업, 버전 관리 및 편집 목적으로 중요할 수 있으며, 데이터 안전성 확보, 변경 사항 추적, 데이터 무결성 유지 및 규정 준수 강화에 도움이 됩니다. 여기 Microsoft Word에서 문서를 복사하는 다섯 가지 쉬운 방법과 두 가지 추가 옵션을 단계별로 설명합니다.

방법 1: 파일 탐색기에서 복사하여 붙여넣기 방법 2: 문서 내에서 직접 복사하기 방법 3: 지정된 새 이름으로 '다른 이름으로 저장' 방법 4: Word 시작 페이지에서 사본 열기 방법 5: 파일 탐색기에서 사본 열기 추가 옵션: 모든 열린 문서 빠르게 복사하기 문서의 특정 부분 복제하기

방법 1: 파일 탐색기에서 복사하여 붙여넣기

파일 탐색기에서 직접 문서를 복사하고 붙여넣는 것은 파일을 복제하는 빠르고 간단한 방법입니다. 이 방법은 여러 개의 문서 사본을 만들거나 다른 폴더에 파일을 정리해야 할 때 특히 유용합니다.

1. 복사하려는 Word 문서가 있는 폴더로 이동합니다.
2. 복사하려는 문서를 클릭합니다.
3. 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 복사를 선택하거나 키보드 단축키 Ctrl + C를 사용합니다.

   

4. 원하는 위치로 이동하여 빈 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 붙여넣기를 선택하거나 키보드 단축키 Ctrl + V를 사용합니다.

   

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방법 2: 문서 내에서 직접 복사하기

Kutools for Word는 문서 복사 등 많은 작업을 단순화하는 훌륭한 추가 기능입니다. 이 방법은 Word를 떠나지 않고 현재 문서를 빠르게 복제하는 데 이상적입니다.

1. 복사하려는 문서에서 도구 모음의 Kutools 탭으로 이동하여 더 보기 > 현재 파일 복사를 클릭합니다. 문서는 즉시 복사됩니다.

   

2. 복사된 문서를 붙여넣을 위치로 이동합니다. 이는 파일 탐색기, 작성 중인 이메일 메시지 또는 필요한 곳 어디든지 가능하며, Ctrl + V를 누릅니다.

방법 3: 지정된 새 이름으로 '다른 이름으로 저장'

복사하려는 파일을 이미 열었다면 '다른 이름으로 저장' 기능을 사용하여 문서의 사본을 빠르게 만들 수 있습니다.

1. 복사하려는 문서에서 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
2. 이름 상자에서 문서 사본에 새 이름을 지정합니다.
3. 저장을 클릭합니다. Word는 새 이름으로 된 문서 사본을 즉시 열고 원본 문서는 닫힙니다.

   

방법 4: Word 시작 페이지에서 사본 열기

Word의 시작 페이지에서는 최근 문서의 사본을 생성하고 열 수 있는 옵션을 제공합니다.

1. 열린 문서에서 파일 > 열기를 클릭합니다.
2. 사본을 만들 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 사본 열기를 선택합니다.

   

3. 열린 문서 사본에서 저장을 클릭하거나 키보드 단축키 Ctrl + S를 사용합니다.
4. 사본에 새 이름을 입력하고 필요하다면 다른 위치를 선택하여 저장합니다.
5. 저장을 클릭합니다. 사본은 즉시 저장되며, 사본과 원본 문서 모두 편집을 위해 열린 상태로 유지됩니다.

   

방법 5: 파일 탐색기에서 사본 열기

파일 탐색기에서 직접 사본을 여는 것은 문서를 복제하는 또 다른 효율적인 방법입니다.

1. Word 문서가 저장된 폴더로 이동합니다.
2. 복사하려는 문서를 클릭합니다.
3. 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새로 만들기 선택합니다. 팁: Windows 11을 사용 중이라면 더 많은 옵션 표시 > 새로 만들기를 선택하세요.

   

4. 열린 문서 사본에서 저장을 클릭하거나 키보드 단축키 Ctrl + S를 사용합니다.
5. 사본에 새 이름을 입력하고 필요하다면 다른 위치를 선택하여 저장합니다.
6. 저장을 클릭합니다. 사본은 즉시 저장되며 편집을 위해 열린 상태로 유지됩니다.

   

추가 옵션: 모든 열린 문서 빠르게 복사하기

Kutools for Word는 한 번의 클릭으로 Word에서 열린 모든 문서를 빠르게 복제할 수 있는 편리한 도구인 모든 열린 파일 복사 기능을 제공합니다.

1. 열린 문서에서 Kutools > 더 보기 > 모든 열린 파일 복사를 클릭합니다.

   

2. 모든 열린 문서가 복사되었으면 복사된 문서를 붙여넣을 위치로 이동합니다. 이는 파일 탐색기, 작성 중인 이메일 메시지 또는 필요한 곳 어디든지 가능하며, Ctrl + V를 누릅니다.

추가 옵션: 문서의 특정 부분 복제하기

보다 세부적인 제어를 위해서는 문서의 특정 섹션이나 부분을 복제하고 싶을 수 있습니다. 이는 Word 내의 표준 복사 및 붙여넣기 기능을 사용하여 수행할 수 있습니다.

1. 복사할 섹션을 선택하고 Ctrl + C를 누릅니다.
2. 같은 문서 내 또는 다른 문서 내의 원하는 위치에 커서를 놓고 복사된 내용을 붙여넣기 위해 Ctrl + V를 누릅니다.

위는 Microsoft Word 문서를 복사하는 데 관련된 모든 내용입니다. 본 튜토리얼이 도움이 되었기를 바랍니다. 더 많은 Word 팁과 요령을 탐구하고 싶다면 여기를 클릭하여 광범위한 튜토리얼 모음을 확인하세요.

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