Word 문서를 분할하고 별도의 PDF 파일로 저장하는 방법은 무엇입니까?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-21

전체 Word 문서를 하나의 PDF 파일로 저장하는 것은 간단하지만, 때로는 문서를 분할하고 각 페이지 또는 섹션을 별도의 PDF 파일로 저장해야 할 수도 있습니다.

이 문서에서는 Word 문서를 빠르게 분할하고 페이지를 별도의 PDF 파일로 저장하는 방법을 소개합니다:

VBA를 사용하여 Word 문서를 분할하고 별도의 PDF 파일로 저장하기

Kutools를 사용하여 페이지/제목 1/나누기 기준으로 Word 문서를 분할하고 PDF로 저장하기

VBA를 사용하여 Word 문서를 분할하고 별도의 PDF 파일로 저장하기

Word 문서를 분할하고 각 페이지를 별도의 PDF로 저장해야 하는 경우 이 VBA 코드는 빠르고 효율적인 방법을 제공합니다.

Alt + F11을 눌러 "Microsoft Visual Basic for Applications" 창을 엽니다.

"삽입" > "모듈"을 클릭한 다음 아래 코드를 모듈 창에 복사하여 붙여넣습니다.

Sub SaveAsSeparatePDFs()
'UpdatebyExtendoffice20181120
    Dim I As Long
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xStart, xEnd As Integer
    On Error GoTo lbl
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
    xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
    If xStart <= xEnd Then
        For I = xStart To xEnd
            ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
                xFolder & "\Page_" & I & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
                OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
                wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
                IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
                wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
        Next
    End If
    Exit Sub
lbl:
    MsgBox "Enter a valid page number", vbInformation, "KuTools for Word"
End Sub

F5를 눌러 코드를 실행합니다. "찾아보기" 창이 나타납니다. PDF 파일을 저장할 폴더를 선택하세요.
"확인"을 클릭한 다음 문서의 시작 페이지 번호와 끝 페이지 번호를 입력합니다. 팁: 전체 문서 대신 특정 페이지 범위를 입력하여 문서의 일부만 분할할 수 있습니다.
"확인"을 클릭하면 선택한 페이지가 별도의 PDF 파일로 지정한 폴더에 저장됩니다.

Kutools를 사용하여 페이지/제목 1/나누기 기준으로 Word 문서를 분할하고 PDF로 저장하기

VBA 코드에 익숙하지 않다면 "Kutools for Word"라는 추가 기능 도구를 사용할 수 있습니다. "분할" 기능을 통해 페이지 나누기, 페이지 번호, 제목 1, 구역 나누기, n번째 페이지 또는 사용자 정의 페이지 번호를 기준으로 Word 문서를 작은 파일로 분할할 수 있습니다. 분할 후에는 "문서 형식 변환기"를 사용하여 분할된 Word 문서를 일괄적으로 PDF 파일로 변환할 수 있습니다.

Kutools for Word,AI ?가 탑재되어 있으며, 100개 이상의 유용한 기능을 제공하여 작업을 간소화합니다.

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1단계: 문서 분할하기

분할하려는 Word 문서를 열고 "Kutools 플러스" > "분할"을 클릭합니다.
"문서 분할" 대화 상자에서 "분할 기준" 섹션에서 분할 규칙을 선택합니다. 그런 다음 저장 위치와 파일 접두사를 지정하고 "확인"을 클릭합니다.
팁: "분할 기준" 섹션에서는 여섯 가지 분할 옵션을 제공합니다. 자세한 내용은 기능 튜토리얼을 참조하세요.

분할된 문서는 이제 지정된 위치에 저장됩니다.

Document is split and saved in the specified location

2단계: 분할된 Word 문서를 PDF 파일로 일괄 변환하기

문서를 분할한 후 "Kutools 플러스" > "Doc/Docx"를 클릭합니다.
"문서 형식 변환기" 대화 상자에서:
1. "형식 변환" 드롭다운 목록에서 "Docx를 Pdf로 변환"을 선택합니다.
2. PDF로 변환하려는 문서가 포함된 파일이나 폴더를 추가하기 위해 더하기 기호를 클릭합니다.
3. 필요한 경우 다른 설정을 조정합니다 (기본적으로 PDF 파일은 소스 폴더에 저장되지만 변경할 수 있습니다).
4. "확인"을 클릭하여 변환을 시작합니다.