Word 문서를 분할하여 개별 PDF 파일으로 저장하는 방법은？

전체 Word 문서를 하나의 PDF 파일으로 저장하는 것은 간단하지만， 문서를 분할하여 각 페이지나 섹션을 개별 PDF 파일로 저장해야 할 때도 있습니다。

이 문서에서는 Word 문서를 신속하게 분할하고 페이지를 개별 PDF 파일로 저장하는 방법을 소개합니다：

VBA 를 사용하여 Word 문서를 분할하고 개별 PDF 파일으로 저장하기

Kutools 를 사용하여 페이지/제목1/구분선 기준으로 Word 문서를 분할하고 PDF 로 저장하기

동영상： Word 문서를 분할하고 개별 PDF 파일으로 저장하기

VBA 를 사용하여 Word 문서를 분할하고 개별 PDF 파일으로 저장하기

Word 문서를 분할하여 각 페이지를 별도의 PDF 로 저장해야 하는 경우， 이 VBA 코드가 빠르고 효율적인 방법을 제공합니다。

1. Alt + F11을 누르면 「Microsoft Visual Basic for Applications」 창이 열립니다。
2. 「삽입」 > 「모듈」을 클릭한 후 아래 코드를 모듈 창에 복사하여 붙여넣습니다：

   Sub SaveAsSeparatePDFs()
   'UpdatebyExtendoffice20181120
       Dim I As Long
       Dim xDlg As FileDialog
       Dim xFolder As Variant
       Dim xStart, xEnd As Integer
       On Error GoTo lbl
       Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
       xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
       xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
       xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
       If xStart <= xEnd Then
           For I = xStart To xEnd
               ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
                   xFolder & "\Page_" & I & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
                   OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
                   wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
                   IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
                   wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                   BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
           Next
       End If
       Exit Sub
   lbl:
       MsgBox "Enter a valid page number", vbInformation, "KuTools for Word"
   End Sub

3. F5을 눌러 코드를 실행합니다。 「찾아보기」 창이 나타나면 폴더 선택를 클릭하여 PDF 파일을 저장합니다。

   

4. 「확인」을 클릭한 후 문서의 시작 페이지 번호와 끝 페이지 번호를 입력합니다。팁：전체 문서가 아닌 특정 페이지 범위만 입력하여 문서 일부만 분할할 수 있습니다。

   

5. 「확인」을 클릭하세요。 이제 페이지 선택이 선택한 폴더에 개별 PDF 파일로 저장됩니다。

   

Kutools 를 사용하여 페이지/제목 1/구분선 기준으로 Word 문서를 분할하고 PDF 로 저장하기

VBA 코드에 익숙하지 않다면 「Kutools for Word」라는 애드인 도구를 사용할 수 있습니다. 이 도구의 「분할」 기능을 사용하면 페이지 나누기, 페이지 번호, 제목 1, 구역 나누기, 특정 간격(n 번째 페이지) 또는 사용자 지정 페이지 번호를 기준으로 Word 문서를 더 작은 파일로 분할할 수 있습니다。 분할 후 「여러 Word 문서를 PDF로 변환」 도구를 사용하여 분할된 Word 문서를 일괄적으로 PDF 파일로 변환할 수 있습니다。

단계 1: 문서 분할하기

1. 분할하려는 Word 문서를 열고 「Kutools 플러스」 > 「분할」을 클릭하세요。

   

2. 「문서 분할」 대화 상자에서 「분할 기준」 섹션에서 분할 규칙을 선택하세요。 그런 다음 저장 영역과 파일 접두사를 지정하고 「확인」을 클릭하세요。

   

   팁：「분할 기준」 섹션에는 여섯 가지 분할 옵션이 제공됩니다。 자세한 내용은기능 튜토리얼을 참조하세요.

   

분할된 문서는 지정된 위치에 저장되었습니다。

단계 2: 분할된 Word 문서를 PDF 파일으로 일괄 변환하기

1. 문서 분할 후Kutools>PDF 및 Word>여러 Word 문서를 PDF 로 변환를 클릭하세요。

   

2. Docx 를 PDF 로대화 상자에서 다음 단계를 따르세요：
   1. 파일 추가드롭다운 화살표를 클릭하고폴더 추가을 선택하여 분할된 문서가 포함된 폴더를 지정합니다。
   2. 기본적으로 PDF 는 원본 파일과 동일한 폴더에 저장됩니다。 위치를 변경하려면생성된 PDF 파일를 원본 Word 파일과 동일한 폴더에 저장옵션의 선택을 취소하고찾아보기를 클릭하세요。
   3. 모든 설정을 완료하면변환 시작을 클릭합니다。

      

분할된 Word 문서가 이제 개별 PDF 파일로 변환되었습니다。

Word 문서를 분할하여 각 부분을 개별 PDF 파일으로 저장하는 것은 Microsoft Word 에 각 페이지나 섹션을 개별 PDF 로 내보내는 기본 제공 옵션이 없기 때문에 어려울 수 있습니다。 그러나 적절한 방법을 선택하면 이 작업을 효율적이고 정확하게 완료할 수 있습니다。

• VBA 를 사용하는 것은 페이지 단위로 문서를 분할해야 하며 코드 작업에 익숙한 경우 실용적인 옵션으로， 페이지 선택을 개별 PDF 파일로 내보낼 수 있습니다。
• Kutools for Word 를 사용하면 더 빠르고 사용자 친화적인 솔루션을 제공하여 페이지， 제목 또는 구분선 기준으로 문서를 분할한 후 VBA 코드를 작성하지 않고도 결과물을 일괄적으로 PDF 파일으로 변환할 수 있습니다。

자신의 경험 수준과 문서 구조에 가장 적합한 방법을 선택함으로써 Word 문서를 쉽게 분할하고 개별 PDF 파일을 생성하여 시간을 절약하고 수작업 노력을 줄일 수 있습니다。

이 튜토리얼이 도움이 되었기를 바랍니다。 더 많은 Word 팁과 기능을 탐색하고 싶으시다면여기를 클릭하세요다양한 튜토리얼 모음을 확인하실 수 있습니다。