Word에서 자동 수정 항목을 쉽게 내보내고 가져오는 방법은 무엇입니까?
Word의 자동 수정 기능은 Microsoft Word에서 수천 개의 오타, 잘못된 철자, 대문자 오류를 빠르게 감지하고 수정하는 데 도움이 됩니다. 필요에 따라 자동 수정 항목을 쉽게 사용자 정의할 수도 있습니다. 다른 컴퓨터로 전송하기 위해 모든 자동 수정 항목을 내보내고 가져와야 할 때 이 튜토리얼에서는 Microsoft Word에서 자동 수정 항목을 신속하게 내보내고 가져오는 다음 방법들을 소개합니다.
Kutools for Word를 사용하여 자동 수정 항목 내보내기 및 가져오기
자동 수정 항목을 수동으로 내보내기 및 가져오기
한 컴퓨터에서 다른 컴퓨터로 기본 템플릿 파일에 저장된 자동 수정 항목을 수동으로 전송하려면 다음 단계를 따르세요:
- 귀하의 컴퓨터에서 모든 Microsoft Office 프로그램(Outlook, Word, Excel 등)을 종료하거나 닫으세요.
- 소스 컴퓨터에서 Normal.dotm 파일을 대상 컴퓨터가 접근할 수 있는 중간 위치로 복사하세요. Normal.dotm 파일은 다음 폴더에 위치해 있습니다: C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Templates
- 대상 컴퓨터에서 동일한 폴더를 찾으세요: C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Templates다음과 같이 이름을 변경하세요: Normal.dotm 파일을 Normal.bak 백업하기 위해:
- Normal.dotm 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이름 바꾸기를 클릭하세요.
- Normal.bak를 입력하고 Enter 키를 누르세요.
- 대상 컴퓨터에서 모든 Office 프로그램을 종료하세요. 중간 위치에서 Normal.dotm 파일(자동 수정 항목 포함)을 복사하여 다음 폴더에 붙여넣으세요: C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Templates
참고: 중간 위치의 예로는 이메일 계정, USB 드라이브 또는 CD가 있습니다. 이 방법은 주로 서식 있는 자동 수정 항목을 전송하는 데 사용됩니다.
Kutools for Word를 사용하여 자동 수정 항목 내보내기 및 가져오기
자동 수정 항목을 수동으로 내보내고 가져오는 방법은 시간이 많이 소요될 수 있습니다. Kutools for Word는 자동 수정 항목을 관리하는 더 빠르고 쉬운 방법을 제공합니다. Kutools를 사용하면 몇 가지 간단한 단계로 이러한 항목을 빠르게 내보내고 가져올 수 있습니다.
1단계: 자동 수정 파일을 특정 폴더로 내보내기
- Kutools Plus > More > Auto Correct를 클릭하세요.
- 자동 수정 대화 상자에서 내보낼 항목을 선택하고 내보내기 버튼을 클릭하세요.
- 팝업되는 찾아보기 창에서 파일을 대상 컴퓨터에서 접근 가능한 중간 위치의 폴더에 저장하고 확인을 클릭하세요. 선택한 자동 수정 파일은 이제 선택한 폴더로 내보내집니다.
2단계: 다른 컴퓨터로 자동 수정 파일 가져오기:
- 내보낸 파일을 새 컴퓨터로 복사하세요.
- Kutools Plus > More > Auto Correct를 클릭하세요.
- 자동 수정 대화 상자에서 가져오기 버튼을 클릭하세요. 내보낸 자동 수정 파일이 포함된 폴더를 선택하세요. 선택한 모든 파일이 자동 수정 기능으로 가져와집니다.
- 이제 자동 수정 항목을 새 컴퓨터로 성공적으로 전송했습니다. 또한,
버튼을 클릭하여 자동 수정 항목을 사용자 정의할 수 있습니다.
데모: 자동 수정 항목 내보내기 및 가져오기
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