문서에서 맞춤법 및 문법 오류를 없애는 것은 전문성과 명확성을 유지하는 데 필수적입니다. Microsoft Word 는 입력하는 동안 자동으로 맞춤법을 모니터링하는 맞춤법 검사 기능으로 이 과정을 손쉽게 만듭니다。 오류는 색상으로 구분된 밑줄로 강조 표시됩니다: 빨간색 물결 밑줄은 맞춤법 오류, 녹색 또는 파란색 이중 밑줄은 문법 오류를 나타냅니다。
이 문서에서는 Windows, Mac 및 Word 365 사용자를 위해 Word 에서 맞춤법 및 문법을 검사하는 다양한 방법을 안내합니다。
Microsoft 365 용 Word 의 Microsoft Editor 는 문서를 분석하여 맞춤법, 문법, 스타일을 개선할 수 있는 제안을 제공합니다。 더 간결한 문장, 더 쉬운 단어 선택, 또는 보다 격식 있는 어조로 조정하는 등의 제안을 통해 글쓰기를 다듬는 데 도움을 줍니다。
검토 > 편집기를 클릭하여 창 오른쪽에 편집기 창을 엽니다。 맞춤법, 문법 및 표현 개선에 대한 모든 제안이 창에서 범주별(예: 맞춤법, 문법, 명확성, 간결성)로 분류됩니다。 스크린샷 참조:
편집기 창에서 각 제안을 클릭하여 검토합니다。 적절한 옵션을 선택하여 제안을 수락하거나 무시합니다。 아래 데모에서 맞춤법 오류를 수정하는 방법을 시연합니다:
오류 처리를 위한 세 가지 옵션이 여기에도 있으니, 귀하의 요구에 가장 적합한 것을 선택하세요。
그런 다음 문법 및 표현 개선 사항을 하나씩 검토하여 필요에 따라 수락하거나 무시할 수 있습니다。
팁: 편집기 창을 닫아도 계속 실행됨
편집기 창이 닫혀 있어도 Microsoft 편집기는 백그라운드에서 계속 작동하여 글쓰기를 향상시킵니다。 입력하는 동안 맞춤법, 문법 및 표현상의 문제를 식별하여 문서가 항상 다듬어진 상태를 유지하도록 합니다。
밑줄이 그어진 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 제안을 확인하고 수정을 적용하세요。 상황에 맞는 메뉴를 사용하여 다음을 수행합니다:
사용자 옵션:
사전에 추가: 단어가 올바르고 향후 오류로 표시되지 않아야 하는 경우 사전에 추가합니다。
모두 무시: 이 문서 내에서 해당 철자 오류를 이번과 모든 다른 인스턴스에서 무시합니다。
모두 변경: 선택한 수정안으로 철자가 잘못된 단어의 모든 출현을 자동으로 대체합니다。
자동 고침에 추가: 향후 철자가 잘못된 단어를 올바른 단어로 자동으로 대체합니다。
추가 기능:
읽어주기: 텍스트를 음성으로 들어볼 수 있습니다。
자동 고침 옵션: Word 가 향후 유사한 문제를 처리하는 방식을 사용자 지정합니다。
➤ Mac 용 Word 에서 맞춤법 및 문법 확인하기
Microsoft Word for Mac 은 직관적인 도구를 제공하여 맞춤법 및 문법 문제를 확인할 수 있습니다:
Word 문서를 엽니다。 검토로 이동한 후 맞춤법 및 문법을 클릭합니다。
대화 상자가 나타나 감지된 오류와 수정 제안을 표시합니다。 각 오류에 대해 다음을 수행할 수 있습니다:
한 번 무시: 이번에만 철자 오류를 무시합니다。
모두 무시: 이 철자 오류의 모든 출현을 무시합니다。
추가: 향후 더 이상 오류로 표시되지 않도록 사전에 추가합니다。
변경: 제공된 제안을 기반으로 철자 오류를 수정합니다。
모두 변경: 문서 내 텍스트의 모든 출현을 수정합니다。
자동 고침: 철자 오류를 적절한 형태로 자동으로 수정합니다。
첫 번째 오류에 대해 옵션을 선택하면 Word 는 자동으로 다음 레코드으로 진행합니다。 모든 오류를 검토하면 맞춤법 및 문법 검사가 완료되었다는 알림 메시지가 나타납니다。
팁:밑줄이 표시된 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 맞춤법 및 문법 수정 제안, 수정 선택, 오류 무시, 또는 단어를 사용자 지정 사전에 추가하여 향후 사용할 수 있는 옵션 등 빠른 제안 메뉴에 접근할 수 있습니다。
참고: Microsoft Word 의 맞춤법 및 문법 검사는 강력하지만 미리 정의된 규칙에 의존하기 때문에 한계가 있습니다。 이러한 한계로 인해 기술 용어, 비표준 표현, 복잡한 문장 구조, 또는 언어 사용의 다양성과 같은 경우 일부 특정 맞춤법 또는 문법 오류가 정확히 감지되지 않을 수 있습니다。 정확성을 확보하려면 수동 교정이나 고급 언어 도구를 함께 사용하는 것이 좋습니다。
Kutools 와 함께 Word 에서 맞춤법 및 문법 확인하기 AI 교정
Word 문서를 더욱 스마트하게 다듬어 보세요。 Kutools AI 교정를 사용하면 맞춤법 및 문법 오류를 신속하게 감지하고 수정할 수 있습니다。 고급 AI 기술로 구동되어 글을 명확하고 간결하며 전문적으로 만들어 주며, 저장 시간하고 작업물의 최고 품질을 유지하는 데 도움을 줍니다。
Kutools for Word 을 설치한 후 KUTOOLS AI > AI 교정을 클릭하여 실시간 어시스턴트 창을 엽니다。 그러면 AI 교정 기능이 자동으로 문서를 검사 및 교정하며, 완료되면 모든 제안된 수정 사항이 실시간 어시스턴트 창에 나열됩니다。 스크린샷 참조:
창에서 오류를 클릭하면 문서 내 해당 텍스트가 강조 표시됩니다。 그 후 『수락』을 클릭하여 수정을 적용하거나 『무시』를 클릭하여 건너뛸 수 있습니다。 필요에 따라 남은 오류에 대해 반복하세요。
팁: 현재 교정 결과가 만족스럽지 않다면 『다시 확인』을 클릭하여 문서에 대해 또 다른 교정을 실행할 수 있습니다。
맞춤법 및 문법 오류 숨기기
Microsoft Word 의 맞춤법 및 문법 도구는 유용하지만 방해가 될 수도 있습니다. 밑줄을 숨기는 것은 프레젠테이션, 문서 공유, 또는 창작 글쓰기나 기술 용어 등 의도적으로 비표준 언어를 사용하는 초안 작성 시 적합합니다. 이를 통해 깔끔한 외관과 집중력을 방해받지 않는 환경을 유지할 수 있습니다. 다행히도 Word 에서는 맞춤법 및 문법 오류 밑줄을 숨길 수 있으므로 어떤 컴퓨터에서도 밑줄이 표시되지 않습니다。
파일 > 옵션을 클릭하여 Word 옵션 대화 상자로 이동합니다。 대화 상자에서 다음 작업을 수행하세요:
왼쪽 창에서 교정을 클릭하세요。
이 문서에서만 맞춤법 오류 숨기기 및 이 문서에서만 문법 오류 숨기기 상자를 선택하세요。
변경 내용을 저장하려면 확인을 클릭하세요。
문서의 밑줄이 숨겨집니다。
요약하자면, Windows 용 Word, Word 365, 또는 Mac 용 Word 에서 사용자는 내장된 맞춤법 및 문법 검사기를 통해 텍스트를 교정할 수 있으며, 이는 조작이 간단하고 대부분의 기본 교정 요구사항에 적합합니다。 Kutools AI 교정는 AI 기술을 활용하여 교정 품질을 향상시키는 더 스마트한 방식을 제공하므로, 언어 정확성과 표현력에 더 높은 기준을 두는 사용자에게 특히 유용합니다。 Word 팁과 기능에 대해 더 알아보고 싶으시다면,저희 웹사이트에서 수백 개의 튜토리얼을 제공합니다.
고급 텍스트 생성 기능을 갖춘 ChatGPT 는 Microsoft Word 와의 상호작용 방식을 혁신하여 업무 효율성과 학습 경험을 모두 향상시킬 수 있습니다. 이 문서에서는 ChatGPT 를 Microsoft Word 와 통합하는 자세한 단계별 가이드를 제공합니다. 또한 Word 내에서 ChatGPT 를 활용하는 예시를 통해 이 강력한 조합의 실용적 이점을 보여줍니다。