문서에 맞춤법 및 문법 오류가 없는지 확인하는 것은 전문성과 명확성을 유지하는 데 필수적입니다. Microsoft Word는 입력하는 동안 자동으로 맞춤법을 모니터링하는 맞춤법 검사 기능 덕분에 이 과정을 매우 간단하게 만들어줍니다. 오류는 색상으로 구분된 밑줄로 강조됩니다: 맞춤법 실수는 빨간색 물결 밑줄, 문법 오류는 초록색 또는 파란색 이중 밑줄로 표시됩니다.
이 문서에서는 Windows, Mac 및 Word 365 사용자를 위해 Word에서 맞춤법과 문법을 확인하는 다양한 방법을 안내합니다.
Microsoft 365의 Word에서 Microsoft Editor는 문서를 분석하고 맞춤법, 문법 및 스타일 개선을 위한 제안을 제공합니다. 더 간결한 문장, 더 쉬운 단어 선택 또는 더 공식적인 어조와 일치하도록 조정하는 등의 제안을 통해 글쓰기를 개선할 수 있습니다.
리뷰 > 에디터를 클릭하여 창 오른쪽에 에디터 창을 엽니다. 모든 맞춤법, 문법 및 스타일 개선 제안은 (예: 맞춤법, 문법, 명료성, 간결성) 카테고리별로 정리되어 창에 표시됩니다. 스크린샷 참조:
에디터 창에서 각 제안을 클릭하여 검토합니다. 적절한 옵션을 선택하여 제안을 수락하거나 무시하세요. 여기에서는 아래 데모처럼 맞춤법 오류를 수정하는 방법을 보여드리겠습니다:
여기에는 오류를 처리하기 위한 세 가지 옵션이 있습니다. 필요에 따라 가장 적합한 것을 선택하세요.
그런 다음 문법 및 개선 사항을 하나씩 검토하여 필요에 따라 수락하거나 무시할 수 있습니다.
팁: 에디터는 닫혀 있어도 실행됨
에디터 창이 닫혀 있어도 Microsoft Editor는 백그라운드에서 계속 작동하여 글쓰기를 개선합니다. 입력하는 동안 맞춤법, 문법 및 스타일 문제를 식별하여 문서가 항상 깔끔하게 유지되도록 합니다.
밑줄이 그어진 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 제안을 확인하고, 컨텍스트 메뉴를 사용하여 수정을 적용하세요.
사용자 옵션:
사전에 추가: 단어가 올바르고 앞으로 표시되지 않아야 하는 경우 사전에 추가합니다.
모두 무시: 이번 인스턴스와 문서 내 다른 모든 인스턴스를 무시합니다.
모두 변경: 잘못된 단어의 모든 인스턴스를 선택한 수정 사항으로 자동으로 바꿉니다.
자동 수정에 추가: 앞으로 잘못된 단어를 올바른 것으로 자동으로 바꿉니다.
추가 기능:
읽어주기: 텍스트를 음성으로 듣습니다.
자동 수정 옵션: Word가 미래에 유사한 문제를 처리하는 방식을 사용자 정의합니다.
➤ Mac용 Word에서 맞춤법과 문법 확인하기
Mac용 Microsoft Word는 직관적인 도구를 제공하여 맞춤법과 문법 문제를 확인할 수 있습니다:
Word 문서를 열고 리뷰 탭으로 이동한 후 맞춤법 및 문법을 클릭합니다.
대화 상자가 나타나며, 감지된 오류와 수정 제안이 함께 제공됩니다. 각 오류에 대해 다음을 수행할 수 있습니다:
한 번 무시: 이번 맞춤법 오류만 무시합니다.
모두 무시: 이 맞춤법 오류의 모든 인스턴스를 무시합니다.
추가: 사전에 추가하여 앞으로 오류로 표시되지 않도록 합니다.
변경: 제안된 내용에 따라 맞춤법 오류를 수정합니다.
모두 변경: 문서 내 텍스트의 모든 인스턴스를 수정합니다.
자동 수정: 적절한 형태로 자동으로 맞춤법 오류를 수정합니다.
첫 번째 오류에 대해 옵션을 선택하면 Word는 자동으로 다음 오류로 진행합니다. 모든 오류를 검토한 후 확인 메시지가 나타나며, 맞춤법 및 문법 검사가 완료되었음을 알립니다.
팁: 또한 밑줄이 그어진 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 빠른 제안에 접근할 수 있습니다. 맞춤법 및 문법 수정, 오류 무시, 또는 사용자 정의 사전에 단어를 추가하여 미래에 사용할 수 있습니다.
참고: Microsoft Word의 맞춤법 및 문법 검사는 강력하지만 미리 정의된 규칙에 의존하기 때문에 제한이 있을 수 있습니다. 이러한 제한으로 인해 기술 용어, 비표준 표현, 복잡한 문장 구조 또는 언어 사용의 변형 등을 다룰 때 특정 맞춤법 또는 문법 오류가 정확히 감지되지 않을 수 있습니다. 정확성을 보장하려면 수동 교정 또는 고급 언어 도구와 결합하여 사용하세요.
Kutools AI 교정을 사용하여 Word에서 맞춤법과 문법 확인하기
더 스마트한 방법으로 Word 문서를 다듬어 보세요. Kutools AI 교정을 사용하면 빠르게 맞춤법과 문법 오류를 감지하고 수정할 수 있습니다. 고급 AI 기술로 구동되어 글쓰기가 명확하고 간결하며 전문적이도록 보장하며, 시간을 절약하고 작업의 최고 품질 기준을 유지하는 데 도움이 됩니다.
Kutools for Word를 설치한 후 Kutools AI > AI 교정을 클릭하여 실시간 어시스턴트 창을 엽니다. AI 교정 기능은 문서를 자동으로 검사하고 교정하며, 완료되면 모든 제안된 업데이트가 실시간 어시스턴트 창에 나열됩니다. 스크린샷 참조:
창에서 오류를 클릭하면 문서에서 해당 텍스트가 강조됩니다. 그런 다음 수정을 적용하려면 수락을 클릭하거나 무시하려면 해제를 클릭합니다. 필요한 경우 남은 오류에 대해 반복합니다.
팁: 현재 교정 결과에 만족하지 않는 경우 다시 검사를 클릭하여 문서에 대한 또 다른 교정을 실행합니다.
맞춤법 및 문법 오류 숨기기
Microsoft Word의 맞춤법 및 문법 도구는 유용하지만 산만할 수 있습니다. 프레젠테이션, 문서 공유 또는 창의적 글쓰기나 기술 용어와 같은 비표준 언어를 의도적으로 사용하는 초안 작성 시 밑줄을 숨기는 것이 이상적입니다. 이를 통해 깔끔한 외관과 방해받지 않는 집중력을 유지할 수 있습니다. 다행히도 Word에서는 컴퓨터마다 밑줄이 나타나지 않도록 맞춤법 및 문법 오류를 숨길 수 있습니다.
파일 > 설정을 클릭하여 Word 옵션 대화 상자로 이동합니다. 대화 상자에서 다음 작업을 수행하세요:
왼쪽 창에서 교정을 클릭합니다.
이 문서에서만 맞춤법 오류 숨기기 및 이 문서에서만 문법 오류 숨기기의 체크박스를 선택합니다.
변경 사항을 저장하기 위해 확인을 클릭합니다.
문서의 밑줄이 숨겨집니다.
요약하자면, Windows용 Word, Word 365 또는 Mac용 Word에서 사용자는 기본적인 맞춤법 및 문법 검사기를 통해 텍스트를 교정할 수 있으며, 이는 대부분의 기본 교정 요구에 적합하고 간단하게 운영할 수 있습니다. Kutools AI 교정은 AI 기술을 활용하여 교정 품질을 향상시키며, 특히 언어 정확성과 표현에 높은 요구를 가진 사용자에게 적합합니다. 더 많은 Word 팁과 트릭을 탐구하고 싶다면, 당사 웹사이트에서는 수백 개의 자습서를 제공합니다.
ChatGPT는 고급 텍스트 생성 기능을 통해 Microsoft Word와의 상호 작용 방식을 혁신하여 작업 효율성과 학습 경험을 향상시킬 수 있습니다. 이 기사는 ChatGPT를 Microsoft Word와 통합하는 방법에 대한 자세한 단계별 가이드를 제공합니다. 또한 Word 내에서 ChatGPT를 활용하는 방법에 대한 예시를 제공하여 이 강력한 조합의 실질적인 이점을 보여줍니다.
