고급 텍스트 생성 기능을 갖춘 ChatGPT는 Microsoft Word와 상호 작용하는 방식을 혁신하여 작업 효율성과 학습 경험을 모두 향상시킬 수 있습니다. 이 문서에서는 ChatGPT를 Microsoft Word와 통합하기 위한 자세한 단계별 가이드를 제공합니다. 또한 Word 내에서 ChatGPT를 활용하는 방법에 대한 예시를 제공하여 이 강력한 조합의 실질적인 이점을 보여줍니다.

Word용 ChatGPT를 사용하는 이유는 무엇입니까?

VBA 코드를 사용하여 ChatGPT를 Word에 통합

Microsoft Word에서 ChatGPT를 사용하는 몇 가지 예

• 컨텐츠 생성
• 텍스트 번역
• 문서 요약
• 텍스트 편집 및 개선

Kutools AI Assistant를 사용하여 ChatGPT를 Word에 통합

• 다양한 스타일로 콘텐츠를 다시 작성
• 맞춤형 콘텐츠 생성
• 전체 문서 또는 선택 항목 요약

Word에서 ChatGPT를 더 잘 사용하기 위한 팁

관심을 가질 수 있는 일부 FAQ

 Word용 ChatGPT를 사용하는 이유는 무엇입니까? 

고급 언어 이해 기능을 갖춘 ChatGPT는 Microsoft Word와 상호 작용하는 방식을 변화시킬 수 있습니다. 지루한 작업을 자동화하고, 창의적인 콘텐츠 제안을 제공하고, 언어 번역까지 지원하여 Word에서의 작업을 더욱 효율적이고 혁신적으로 만들어줍니다.

Word용 ChatGPT를 사용하면 다음과 같은 이점이 있습니다.

• 효율적이고 간편한 글쓰기: ChatGPT는 글쓰기 과정을 간소화하여 다양한 목적에 적합한 텍스트를 손쉽게 생성합니다. 이메일, 보고서, 다양한 비즈니스 커뮤니케이션 등을 신속하게 작성하는 데 특히 유용합니다.
• 문법 및 철자 수정: 각 문장을 수동으로 확인하는 대신 ChatGPT를 사용하여 짧은 시간 안에 전체 문서를 스캔하여 텍스트가 표준 문법 규칙 및 철자 규칙을 준수하는지 확인할 수 있습니다.
• 톤 및 스타일 조정: ChatGPT는 청중과 목적에 따라 글쓰기의 어조와 스타일을 조정하는 데 필요한 조언을 제공할 수 있습니다. 글쓰기가 좀 더 격식을 차리고, 설득력 있고, 설명적이거나, 캐주얼해야 하는지 여부에 관계없이 말이죠.

 VBA 코드를 사용하여 ChatGPT를 Word에 통합 

이 섹션에서는 VBA 코드를 사용하여 ChatGPT를 Microsoft Word에 통합하는 방법을 살펴봅니다. 이 통합은 ChatGPT의 AI 기능과 Word의 기능을 결합하여 문서 작성 및 편집에 혁명을 가져올 것을 약속합니다.

1단계: Word 문서에 VBA 코드 추가

1. 새로운 빈 Word 파일을 열고 다음을 누릅니다. ALT + F11 키를 눌러 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.
2. 그런 다음 끼워 넣다 > 모듈, 아래 코드를 복사하여 열린 빈 모듈에 붙여 넣습니다.
   VBA 코드: ChatGPT를 Word에 통합

   Sub ChatGPT()
    'Updateby Extendoffice
       Dim status_code As Integer
       Dim response As String
       OPENAI = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
       api_key = "sk-***************************** "
       If api_key = "" Then
           MsgBox "Please enter the API key."
           Exit Sub
       ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
           MsgBox "Please select text."
           Exit Sub
       End If
       SendTxt = Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), Chr(39))
       SendTxt = "{""model"": ""gpt-3.5-turbo"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""You are a Word assistant""} ,{""role"":""user"", ""content"":""" & SendTxt & """}]}"
       Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
       With Http
           .Open "POST", OPENAI, False
           .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
           .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
           .send SendTxt
         status_code = .Status
         response = .responseText
       End With
       If status_code = 200 Then
           Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
           With regex
               .Global = True
               .MultiLine = True
               .IgnoreCase = False
               .Pattern = """content"": ""(.*)"""
           End With
           Set matches = regex.Execute(response)
           If matches.Count > 0 Then
               response = matches(0).SubMatches(0)
               response = Replace(Replace(response, "\n", vbCrLf), "\""", Chr(34))
               Selection.Range.InsertAfter vbNewLine & response
           End If
       Else
           Debug.Print response
       End If
       Set Http = Nothing
   End Sub
   

   배송 시 요청 사항:

   • 위 코드에서 API 키 “sk-*****************************” 당신의 열쇠로.
   • ChatGPT-4를 사용하려면 다음을 대체할 수 있습니다. gpt-3.5-터보 과 gpt-4 코드 15번째 줄에 있습니다.

2단계: VBA 코드 실행

모듈에 코드를 붙여넣은 후 다음 작업을 수행하여 이 코드를 실행하세요.

1. ChatGPT에 문의하고 싶은 문제를 입력하세요. 여기에는 “Word에 이미지를 삽입하는 방법은 무엇입니까?"를 Word로 입력하려면 스크린샷을 참조하세요.
   
2. 그런 다음 텍스트를 선택하고 달리기 VBA 창에서 버튼을 클릭하면 몇 초 안에 출력 결과가 생성되어 선택한 텍스트 아래에 삽입됩니다. 아래 데모를 참조하세요.
   

(선택 사항) Word 리본에 ChatGPT 버튼 추가

이 VBA 코드를 자주 사용하는 경우 Word 문서의 리본에 추가하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 시간이 절약될 뿐만 아니라 필요할 때마다 이 기능에 쉽게 액세스할 수 있어 작업 흐름 효율성이 향상됩니다.

1. 리본의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 리본 사용자 지정, 스크린 샷 참조 :
   
2. . Word 옵션 대화 상자에서 새 탭 모든 탭 뒤에 새 탭을 삽입한 다음 이름 바꾸기 버튼, 스크린 샷 참조 :
   
3. 다음 대화 상자에서 이 새 탭에 대해 새 항목을 입력하고 OK. 스크린 샷보기 :
   
4. 아직도에서 Word 옵션 대화 상자에서 매크로 인사말 다음에서 명령 선택 드롭다운 목록, 스크린샷 참조:
   
5. 그런 다음 1단계에서 Word에 삽입한 코드 이름을 클릭하여 선택한 다음, 추가 버튼을 눌러 이 코드를 새 그룹, 스크린 샷 참조 :
   
6. 그런 다음 이름 바꾸기 버튼을 클릭하여 이 코드에 새 이름을 지정한 다음 OK, 스크린 샷 참조 :
   
7. 마지막으로 OK 닫기 Word 옵션 대화 상자. 이제 VBA 버튼이 Word 리본에 추가되었습니다. 스크린샷을 참조하세요.
   

Microsoft Word에서 ChatGPT를 사용하는 몇 가지 예

이 섹션에서는 Word에서 ChatGPT를 사용하는 데 유용한 몇 가지 예에 대해 설명합니다. 번역, 편집, 요약, 질문 제기, 텍스트에서 데이터 추출 등 무엇이든 Word의 ChatGPT를 사용하면 AI 기술을 활용하여 글쓰기 경험을 향상시킬 수 있습니다.

컨텐츠 생성

기사, 보고서 또는 창의적인 작품의 초안을 작성하려는 경우 ChatGPT는 아이디어 브레인스토밍, 개요 제공 또는 문서의 전체 섹션 구성에 도움을 줄 수 있습니다.

예를 들어 ChatGPT가 더 건강한 식단을 위한 몇 가지 팁에 대한 기사를 작성하길 원합니다.

1. Word 문서에서 다음 텍스트를 입력하고 선택합니다.
   "더 건강한 식단을 위한 몇 가지 팁에 대한 기사를 작성해 주세요."
2. 그런 다음 달리기 VBA 창에서 버튼을 클릭하거나 텍스트 생성기 리본의 버튼을 클릭하면 다음 데모와 같이 몇 초 후에 기사가 생성됩니다.
   

텍스트 번역

Word와 통합된 ChatGPT를 사용하면 다양한 글쓰기 도구를 즐길 수 있을 뿐만 아니라 신속하고 효율적인 텍스트 번역을 경험할 수 있습니다.

1. 번역하려는 텍스트를 복사하여 Word 문서에 붙여넣은 후 텍스트 앞에 다음 지정된 명령을 입력하십시오.
   "다음 텍스트를 프랑스어로 번역해 주세요."
2. 그런 다음 지정된 명령 텍스트와 텍스트를 선택하고 달리기 VBA 창에서 버튼을 클릭하거나 텍스트 생성기 리본에 있는 버튼입니다. 촬영 시간에는 선택한 텍스트가 지정한 언어로 번역됩니다. 아래 데모를 참조하세요.
   

문서 요약

긴 문서를 처리하는 것은 부담스러울 수 있습니다. Word와 통합된 ChatGPT는 이러한 문서를 효율적으로 요약하여 핵심 사항과 필수 정보를 강조할 수 있습니다.

1. 내용을 복사하여 Word 문서에 붙여넣은 후 텍스트 앞에 다음 지정된 명령을 입력하십시오.
   "아래 텍스트를 요약하세요."
2. 그런 다음 지정된 명령 텍스트와 텍스트를 선택하고 달리기 VBA 창에서 버튼을 클릭하거나 텍스트 생성기 리본에 있는 버튼입니다. 선택한 콘텐츠의 본질적인 의미가 요약되어 다음 데모와 같이 주요 아이디어에 대한 간결한 개요를 제공합니다.
   

텍스트 편집 및 개선

Word에서 ChatGPT의 가장 중요한 용도 중 하나는 텍스트를 편집하고 개선하는 것입니다. 기본 문법 및 철자 검사부터 보다 복잡한 문장 변경 및 어조 조정에 이르기까지 ChatGPT는 글쓰기를 다듬어 더 명확하고 매력적이며 오류 없이 만들 수 있습니다.

예를 들어. 편안한 스타일로 내용을 다시 쓰고 싶습니다.

1. 다시 쓰려는 텍스트를 복사하여 Word 문서에 붙여넣은 후 텍스트 앞에 다음 지정된 명령을 입력하십시오.
   "편안하고 편안한 스타일로 다음 텍스트를 다시 작성해 보세요."
2. 그런 다음 지정된 명령 텍스트와 텍스트를 선택하고 달리기 VBA 창에서 버튼을 클릭하거나 텍스트 생성기 버튼을 클릭하세요. 선택한 콘텐츠는 아래 데모와 같이 편안한 스타일로 다시 작성됩니다.
   

Kutools AI Assistant를 사용하여 ChatGPT를 Word에 통합

Microsoft Word에서 AI의 강력한 기능을 활용해 보세요. Kutools AI 도우미, 이제 ChatGPT 통합 기능을 제공합니다! 다양한 스타일로 콘텐츠를 다시 작성하고, 손쉽게 맞춤형 콘텐츠를 생성하고, 긴 문서를 즉시 요약하는 기능으로 글쓰기 경험을 변화시키세요. 와 함께 Kutools AI 도우미, 생산성을 높이고 창의성을 발휘하여 모든 단어를 중요하게 생각하십시오. 작업 흐름을 간소화하고, 시간을 절약하고, 비교할 수 없는 뛰어난 글쓰기 능력을 얻으세요. 지금 ChatGPT 및 Kutools AI Assistant를 사용하여 문서 편집의 미래로 업그레이드하세요!

Word용 Kutools를 설치한 후 다음을 클릭하세요. Kutools AI > AI 어시스턴트 를 열려면 Kutools AI 도우미 창유리.

다양한 스타일로 콘텐츠를 다시 작성

Kutools AI Assistant의 재작성 기능을 사용하여 Word에서 글쓰기의 수준을 높이세요! 격식 있는 톤을 원하든, 창의적인 감각을 원하든, 간결한 명확성을 원하든, 이 도구는 상황에 맞게 텍스트를 원활하게 조정합니다. 단 몇 번의 클릭만으로 귀하의 문서를 스타일과 내용이 담긴 걸작으로 바꿔보세요.

. Kutools AI 도우미 창에서 아래 단계를 따르십시오.

1. 다시 작성하려는 콘텐츠를 선택하세요.
2. 아래의 고쳐 쓰기 탭에서 필요한 쓰기 스타일을 하나 선택하세요. 작문 스타일 드롭 다운 목록;
3. 그런 다음 전송 버튼을 눌러 다시 쓰기를 시작하세요. 선택한 콘텐츠는 다음에서 지정한 원하는 스타일로 다시 작성됩니다. 생성 상자.
   

맞춤형 콘텐츠 생성

Kutools AI Assistant의 맞춤형 콘텐츠 생성 기능을 사용하여 문서 작성 프로세스를 혁신하세요. 자세한 보고서 작성, 매력적인 이메일 작성, 매력적인 프레젠테이션 개발 등 Kutools AI Assistant는 아이디어를 세련되고 바로 사용할 수 있는 텍스트로 만들어줍니다. Kutools AI Assistant를 성공적인 글쓰기의 파트너로 삼아 공감과 감동을 주는 콘텐츠를 맞춤화하세요.

. Kutools AI 도우미 창에서 아래 단계를 따르십시오.

1. 아래의 짓다 탭에서 프롬프트 텍스트를 선택하거나 입력합니다. 프롬프트 유형 상자;
2. 클릭 프롬프트 예시 생성 프롬프트 텍스트를 생성하는 버튼(필요에 따라 주요 정보를 수정할 수 있음)
3. 그런 다음 전송 콘텐츠 생성을 시작하는 버튼
4. 콘텐츠를 생성한 후 부 어디든 복사하거나 클릭하세요. 끼워 넣다 문서 내의 현재 커서 위치에 삽입합니다.
   

전체 문서 또는 선택 항목 요약

Kutools AI Assistant를 사용하면 긴 문서를 간결한 요약으로 쉽게 압축할 수 있습니다. 빠른 개요 또는 핵심 포인트 추출에 이상적인 이 도구는 복잡한 정보를 소화 가능한 단편으로 단순화하여 시간을 절약하고 이해력을 향상시킵니다. 학술 연구, 비즈니스 보고서 또는 일일 독서 등 Kutools AI Assistant를 사용하면 단 한 번의 클릭으로 광범위한 텍스트의 본질을 파악할 수 있습니다.

. Kutools AI 도우미 창에서 아래 단계를 따르십시오.

1. 클릭 요약 의 탭 Kutools AI 도우미 창유리;
2. 요약 유형을 선택하고 전송 단추. 그런 다음 선택 항목 또는 현재 문서의 요약이 생성됩니다.
   • • 선택한 콘텐츠 요약: 먼저 요약하고 싶은 내용을 선택한 후, 전송 이 옵션 옆에 있는 버튼입니다.
   • • 전체 문서 요약: 전체 문서를 요약하려면 전송 이 옵션 옆에 있는 버튼을 클릭하세요.
3. 

Word에서 ChatGPT를 더 잘 사용하기 위한 팁

Microsoft Word에서 ChatGPT를 효과적으로 사용하는 것은 올바른 프롬프트를 만드는 데 크게 좌우됩니다. 다음은 적절한 프롬프트를 사용하여 Word에서 ChatGPT의 잠재력을 최대한 활용하는 데 도움이 되는 가이드입니다.

• 구체적이고 명확하게 작성하세요:
  필요한 것이 무엇인지 명확하게 설명하세요. 예를 들어, "기후 변화에 대해 글을 쓰세요"라고 말하는 대신 "기후 변화가 북극 야생 동물에 미치는 영향에 대한 간략한 개요를 쓰세요"라고 지정하세요.
• 단계별 지침 사용:
  작업 분할: 복잡한 작업의 경우 작업을 더 작은 단계로 나눕니다. 예를 들어, "먼저 다음 문단을 요약하고, 세 가지 핵심 사항을 나열하고, 마지막으로 결론 문장을 제시하세요."
• 톤과 스타일을 조정하세요:
  어조와 스타일 지정: 특정 어조(격식, 캐주얼, 설득력 등)가 필요한 경우 프롬프트에서 언급하세요. 예를 들어, "프로젝트 일정을 논의하는 클라이언트에게 전문적인 이메일 초안을 작성하세요."
• 다양한 콘텐츠 유형 탐색:
  다양한 응용 프로그램: 세션 아이디어 브레인스토밍, 창의적인 글쓰기 프롬프트 생성, 시나 이야기 작성과 같은 다양한 작업에 ChatGPT를 사용하세요.

결론적으로, Word에서 ChatGPT 사용을 최적화하려면 올바른 프롬프트를 만드는 기술을 익히는 것이 필수적입니다. 구체적이고 명확하며 반복적인 접근 방식을 통해 ChatGPT가 원하는 결과를 얻을 수 있도록 효과적으로 안내하여 Word에서의 생산성과 작업 품질을 향상시킬 수 있습니다.

관심을 가질 수 있는 일부 FAQ