Word 문서에서 페이지 분할 및 추출하기(4 가지 방법)

긴 Word 문서를 관리하다 보면 특정 페이지만 별도 검토나 배포를 위해 추출해야 할 경우가 있습니다. 단일 페이지, 페이지 범위를 추출하거나 정해진 기준에 따라 전체 문서를 분할해야 하든 간에, Microsoft Word 에서는 여러 가지 효과적인 옵션을 제공합니다。 아래는 Word 문서에서 페이지를 쉽게 추출하거나 분할하는 네 가지 실용적인 방법입니다。

Word 에서 특정 페이지 또는 현재 페이지 추출하기

• 복사 및 붙여넣기 기능을 사용하여 - 수동으로
• PDF 로 인쇄 기능을 사용하여 - 추출한 페이지를 PDF 로 저장
• VBA 코드를 사용하여 - 추출한 페이지를 특정 폴더에 저장

페이지， 머리글， 구분선을 기준으로 전체 Word 문서를 별도 파일로 분할

동영상: Word 에서 페이지 추출하기

Word 에서 특정 페이지 또는 현재 페이지 추출하기

이 가이드에서는 문서에서 특정 페이지 또는 현재 페이지를 추출하는 세 가지 효율적인 기법을 자세히 소개합니다。

복사 및 붙여넣기 기능을 사용하여 페이지 추출 – 수동으로

Word 문서에서 특정 페이지나 콘텐츠를 추출하는 가장 간단한 방법은 복사 및 붙여넣기 기능을 사용하는 것입니다。

단계 1: 추출할 콘텐츠 선택

복사하려는 콘텐츠의 앞부분에 커서를 놓은 후， 콘텐츠 끝까지 스크롤하여Shift키를 누른 상태에서 콘텐츠 끝을 클릭합니다。

단계 2: 선택한 콘텐츠 복사

선택한 콘텐츠를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고복사를 선택하거나， 간단히Ctrl + C을 누르세요。

단계 3: 새 문서에 붙여넣기

새 Word 문서를 열고Ctrl + V를 눌러 콘텐츠를 붙여넣으세요。

단계 4: 새 문서 저장

「파일」 > 「다른 이름으로 저장」을 클릭하여 새로 만든 문서를 저장하세요。

PDF 로 인쇄 기능을 사용하여 페이지 추출 - 추출한 페이지를 PDF 로 저장

페이지를 추출하는 또 다른 방법은 PDF 로 인쇄하는 것입니다。 이 방법은 추출한 페이지를 널리 사용되는 형식으로 공유하거나 저장해야 할 때 유용합니다。

단계 1: 인쇄 메뉴로 이동

문서를 연 상태에서 「파일」 > 「인쇄」로 이동하세요。

단계 2: Microsoft Print to PDF 선택

프린터 드롭다운 목록에서 「Microsoft Print to PDF」를 선택하세요。

단계 3: 페이지 범위 지정

설정에서 추출하려는 인쇄 범위을 선택하세요：

• 모든 페이지 인쇄： 문서의 모든 페이지를 인쇄합니다。

• 선택 항목 인쇄： 선택한 부분만 인쇄합니다。 범위를 선택하지 않으면 이 옵션을 사용할 수 없습니다。

• 현재 페이지 인쇄： 현재 페이지 인쇄。

• 사용자 지정 인쇄： 필요한 대로 사용자 지정 페이지 범위를 인쇄합니다。 이 옵션을 선택하면 인쇄할 페이지 번호를 입력할 수 있는 「페이지」 텍스트 상자가 표시됩니다。

  

단계 4: 인쇄

「인쇄」를 클릭하고 PDF 를 저장할 위치를 선택하세요。 지정된 페이지가 새 PDF 문서로 저장됩니다。

VBA 코드를 사용하여 페이지 추출 - 추출한 페이지를 특정 폴더에 저장

VBA 에 익숙하다면 스크립트를 사용해 페이지 추출 과정을 자동화할 수 있습니다。 이 방법은 특히 긴 문서를 다룰 때 유용합니다。

단계 1: Alt + F11 키를 눌러 VBA 편집기 열기

단계 2: 새 모듈 삽입

열린 「Microsoft Visual Basic for Applications」 창에서 「삽입」 탭을 클릭한 후 「모듈」을 선택하세요。

단계 3: 코드 삽입

아래 코드를 복사하여 모듈 창에 붙여넣으세요。

Sub SaveSpecifiedPagesAsNewDoc()
'UpdatebyKutools
    Dim objNewDoc As Document
    Dim objDoc As Document
    Dim strFolder As String
    Dim strFileName As String
    Dim startPage As Long
    Dim endPage As Long
    Dim startRange As Range
    Dim endRange As Range
    
    ' Initialize
    Set objDoc = ActiveDocument
    
    ' Specify the folder path and file name here
    strFolder = "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\pdf\extract pages" ' Example path
    strFileName = "ExtractedPages" ' Example file name
    
    ' Specify start and end pages here
    startPage = 3
    endPage = 4
    
    ' Find the range of the specified pages
    With objDoc
        ' Go to the start of the start page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=startPage).Select
        Set startRange = Selection.Range
        
        ' Go to the start of the page after the end page, to get the complete end page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=endPage + 1).Select
        Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1
        Set endRange = Selection.Range
        
        ' Define the range from start to end page
        Set startRange = .Range(Start:=startRange.Start, End:=endRange.End)
       
        
    End With
    
    ' Copy the defined range
    startRange.Copy
    
    ' Open a new document to paste the selection
    Set objNewDoc = Documents.Add
    objNewDoc.Content.Paste
    
    ' Save the new document
    objNewDoc.SaveAs2 FileName:=strFolder & "\" & strFileName & ".docx"
    objNewDoc.Close False
    
    ' Clean up
    Set objNewDoc = Nothing
    Set objDoc = Nothing
    Set startRange = Nothing
    Set endRange = Nothing
    
    MsgBox "Pages " & startPage & " to " & endPage & " have been extracted to " & strFileName & ".docx"
End Sub

단계 4: 실행 버튼을 클릭하거나 F5 키를 눌러 코드 실행

코드를 실행하면 페이지가 추출되었음을 알리는 대화상자가 나타납니다。 「확인」을 클릭하여 닫으세요。

단계 5: 폴더로 이동하여 페이지가 올바르게 추출되었는지 확인

전체 Word 문서를 페이지， 제목 또는 구분선 기준으로 개별 파일로 분할

제목 1, 페이지 나누기， 구역 나누기 또는 특정 페이지 번호를 기준으로 페이지를 개별 파일로 추출하려면Kutools for Word의 「문서 분할」 기능을 활용하면 빠르고 효율적으로 작업을 완료할 수 있습니다。

단계 1: 문서 분할 기능 활성화

「Kutools 플러스」 > 「분할」을 클릭하여 기능을 활성화하세요。

단계 2: 분할 설정 사용자 지정

1. 분할 기준： 분할 기준을 선택하세요。

2. 페이지： 분할 방법으로 「사용자 지정」을 선택한 경우 추출할 특정 페이지 번호를 입력하세요。

3. 저장 위치： 분할된 문서를 저장할 폴더를 찾아 선택하세요。

4. 문서 접두사： 분할된 문서 이름 앞에 붙일 접두사를 입력하세요。

5. 확인： 분할을 완료하려면 클릭하세요。

   

단계 3: 폴더로 이동하여 분할된 문서 확인

각 방법은 다양한 요구사항에 맞는 해결책을 제공합니다。 간단한 추출에는 수동 복사， 특정 페이지 공유에는 PDF 인쇄， 자동화된 추출에는 VBA， 방대한 문서 정리는 문서 분할 기능을 활용하세요。 위 단계를 따라 문서를 더 효과적으로 관리하고 필요에 맞게 콘텐츠를 조정할 수 있습니다。

데이터 관리를 획기적으로 향상시킬 수 있는 추가적인 Word 전략은여기에서 더 알아보세요.