Word 문서에서 페이지 분할 및 추출 (4가지 방법)

긴 Word 문서를 관리하다 보면 특정 페이지를 별도로 검토하거나 배포해야 할 때가 있습니다. 단일 페이지, 여러 페이지 또는 정의된 기준에 따라 전체 문서를 분할해야 하는 경우, Microsoft Word에서는 몇 가지 효과적인 옵션을 제공합니다. 아래는 Word 문서에서 페이지를 쉽게 추출하거나 분할하는 네 가지 실용적인 방법입니다.

Word에서 특정 페이지/현재 페이지 추출하기

• 복사 및 붙여넣기 기능 사용 - 수동으로
• PDF로 인쇄 기능 사용 - 추출된 페이지를 PDF로 저장
• VBA 코드 사용 - 추출된 페이지를 특정 폴더에 저장

페이지, 제목, 구분 기준으로 전체 Word 문서를 개별 파일로 분할

비디오: Word에서 페이지 추출하기

Word에서 특정 페이지/현재 페이지 추출하기

이 가이드에서는 문서에서 특정 페이지나 현재 페이지를 추출하는 세 가지 효율적인 기술에 대한 상세한 개요를 제공합니다.

복사 및 붙여넣기 기능을 사용하여 페이지 추출 – 수동으로

Word 문서에서 특정 페이지나 내용을 추출하는 가장 간단한 방법은 복사 및 붙여넣기 기능을 사용하는 것입니다.

1단계: 추출하려는 콘텐츠 선택

복사를 원하는 콘텐츠의 시작 부분에 커서를 놓고, 스크롤을 내려 마지막 지점까지 이동한 후 Shift 키를 누른 상태에서 콘텐츠의 끝부분을 클릭합니다.

2단계: 선택한 콘텐츠 복사

선택한 콘텐츠를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '복사'를 선택하거나, Ctrl + C를 눌러 복사합니다.

3단계: 새 문서에 붙여넣기

새로운 Word 문서를 열고 Ctrl + V를 사용하여 콘텐츠를 붙여넣습니다.

4단계: 새 문서 저장

새로 작성한 문서를 "파일" > "다른 이름으로 저장"을 클릭하여 저장합니다.

PDF로 인쇄 기능을 사용하여 페이지 추출 - 추출된 페이지를 PDF로 저장

페이지를 추출하는 또 다른 방법은 PDF로 인쇄하는 것입니다. 이 방법은 추출된 페이지를 널리 사용되는 형식으로 공유하거나 저장해야 할 때 유용합니다.

1단계: 인쇄 메뉴로 이동

문서가 열린 상태에서 "파일" > "인쇄"로 이동합니다.

2단계: Microsoft Print to PDF 선택

프린터 드롭다운에서 "Microsoft Print to PDF"를 선택합니다.

3단계: 페이지 범위 지정

설정에서 인쇄하려는 범위를 선택합니다:

• 모든 페이지 인쇄: 문서의 모든 페이지를 인쇄합니다.

• 선택 항목 인쇄: 선택한 범위를 인쇄합니다. 범위를 선택하지 않으면 이 옵션을 사용할 수 없습니다.

• 현재 페이지 인쇄: 현재 페이지를 인쇄합니다.

• 사용자 정의 인쇄: 필요한 페이지 범위를 인쇄합니다. 이 옵션을 선택하면 인쇄할 페이지 번호를 입력할 수 있는 "페이지" 텍스트 박스가 표시됩니다.

  

4단계: 인쇄

"인쇄"를 클릭하고 PDF를 저장할 위치를 선택합니다. 지정된 페이지는 새로운 PDF 문서로 저장됩니다.

VBA 코드를 사용하여 페이지 추출 - 추출된 페이지를 특정 폴더에 저장

VBA에 익숙하다면, 페이지 추출 프로세스를 자동화하기 위해 스크립트를 사용할 수 있습니다. 이 방법은 대형 문서 작업 시 특히 유용합니다.

1단계: Alt + F11 키를 눌러 VBA 편집기를 엽니다.

2단계: 새 모듈 삽입

열린 "Microsoft Visual Basic for Applications" 창에서 "삽입" 탭을 클릭한 다음 "모듈"을 선택합니다.

3단계: 코드 삽입

아래 코드를 복사하여 모듈 창에 붙여넣습니다.

Sub SaveSpecifiedPagesAsNewDoc()
'UpdatebyKutools
    Dim objNewDoc As Document
    Dim objDoc As Document
    Dim strFolder As String
    Dim strFileName As String
    Dim startPage As Long
    Dim endPage As Long
    Dim startRange As Range
    Dim endRange As Range
    
    ' Initialize
    Set objDoc = ActiveDocument
    
    ' Specify the folder path and file name here
    strFolder = "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\pdf\extract pages" ' Example path
    strFileName = "ExtractedPages" ' Example file name
    
    ' Specify start and end pages here
    startPage = 3
    endPage = 4
    
    ' Find the range of the specified pages
    With objDoc
        ' Go to the start of the start page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=startPage).Select
        Set startRange = Selection.Range
        
        ' Go to the start of the page after the end page, to get the complete end page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=endPage + 1).Select
        Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1
        Set endRange = Selection.Range
        
        ' Define the range from start to end page
        Set startRange = .Range(Start:=startRange.Start, End:=endRange.End)
       
        
    End With
    
    ' Copy the defined range
    startRange.Copy
    
    ' Open a new document to paste the selection
    Set objNewDoc = Documents.Add
    objNewDoc.Content.Paste
    
    ' Save the new document
    objNewDoc.SaveAs2 FileName:=strFolder & "\" & strFileName & ".docx"
    objNewDoc.Close False
    
    ' Clean up
    Set objNewDoc = Nothing
    Set objDoc = Nothing
    Set startRange = Nothing
    Set endRange = Nothing
    
    MsgBox "Pages " & startPage & " to " & endPage & " have been extracted to " & strFileName & ".docx"
End Sub

4단계: 실행 버튼을 클릭하거나 F5 키를 눌러 코드 실행

코드 실행 후, 페이지가 추출되었음을 알려주는 대화상자가 나타납니다. "확인"을 클릭하여 닫습니다.

5단계: 폴더로 이동하여 페이지가 올바르게 추출되었는지 확인

페이지, 제목 또는 구분 기준으로 전체 Word 문서 분할

제목 1, 페이지 나누기, 구역 나누기 또는 특정 페이지 번호를 기준으로 페이지를 개별 파일로 추출하려면 Kutools for Word의 "문서 분할" 기능을 사용하여 작업을 신속하고 효율적으로 처리할 수 있습니다.

1단계: 문서 분할 기능 활성화

"Kutools Plus" > "분할"을 클릭하여 기능을 활성화합니다.

2단계: 분할 사용자 정의

1. 분할 기준: 분할 기준을 선택합니다.

2. 페이지: 분할 방법으로 "사용자 정의"를 선택한 경우, 추출하려는 특정 페이지 번호를 입력합니다.

3. 저장 위치: 분할된 문서를 저장할 폴더를 찾아 선택합니다.

4. 문서 접두사: 분할된 문서의 이름을 지정하기 위한 접두사를 입력합니다.

5. 확인: 분할을 완료하려면 클릭합니다.

   

3단계: 폴더로 이동하여 분할된 문서 확인

각 방법은 다양한 요구에 맞는 솔루션을 제공합니다: 간단한 추출에는 수동 복사, 특정 페이지 공유에는 PDF로 인쇄, 자동화된 추출에는 VBA, 방대한 문서 정리에는 문서 분할 기능을 활용할 수 있습니다. 이러한 단계를 따르면 문서를 더 효과적으로 관리하고 콘텐츠를 특정 요구에 맞게 조정할 수 있습니다.

데이터 관리를 크게 향상시킬 수 있는 추가적인 Word 전략을 탐색하려면 여기를 클릭하세요.