긴 Word 문서를 관리하려면 별도의 검토나 배포를 위해 특정 페이지를 추출해야 하는 경우가 있습니다. 한 페이지만 필요하든, 여러 페이지 범위로 필요하든, 특정 기준에 따라 전체 문서를 분할해야 하든 Microsoft Word는 이를 달성하기 위한 여러 가지 방법을 제공합니다. Word 문서에서 페이지를 분할하고 추출하는 네 가지 효과적인 방법을 살펴보겠습니다.

Word에서 특정 페이지/현재 페이지 추출

• 복사 및 붙여넣기 기능 사용 - 수동
• PDF로 인쇄 기능 - 추출된 페이지를 PDF로 저장
• VBA 코드로 - 추출된 페이지를 특정 폴더에 저장

페이지, 제목, 나누기를 기반으로 전체 Word 문서를 별도의 파일로 분할합니다.

Word에서 특정 페이지/현재 페이지 추출

이 가이드는 문서에서 특정 페이지나 현재 페이지를 추출하는 세 가지 효율적인 기술에 대한 자세한 개요를 제공합니다.

복사 및 붙여넣기 기능으로 페이지 추출 – 수동

Word 문서에서 특정 페이지나 콘텐츠를 추출하는 가장 간단한 방법은 복사 및 붙여넣기 기능을 사용하는 것입니다.

1단계: 추출하려는 콘텐츠를 선택하세요.

복사하려는 내용의 앞에 커서를 놓은 후 내용의 끝 부분까지 아래로 스크롤한 후 길게 누르세요. Shift 키를 누른 후 내용 끝을 클릭하세요.

2단계: 선택한 콘텐츠 복사

선택한 콘텐츠를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 부, 또는 단순히 Ctrl + C

3단계: 새 문서에 붙여넣기

새 Word 문서를 열고 다음을 사용하여 내용을 붙여넣습니다. Ctrl + V.

4단계: 새 문서 저장

클릭하여 새로 생성된 문서를 저장합니다. 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 다른 이름으로 저장.

PDF로 인쇄 기능으로 페이지 추출 - 추출된 페이지를 PDF로 저장

페이지를 추출하는 또 다른 방법은 PDF로 인쇄하는 것입니다. 이 방법은 추출된 페이지를 널리 사용되는 형식으로 공유하거나 저장해야 할 때 유용합니다.

1단계: 인쇄 메뉴로 이동

문서를 연 상태에서 다음으로 이동합니다. 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 인쇄.

2단계: Microsoft PDF로 인쇄 선택

. 인쇄기 드롭다운, 선택 Microsoft PDF로 인쇄.

3단계: 페이지 범위 지정

설정에서 원하는 인쇄 범위를 선택하세요.

• 모든 페이지 인쇄: 문서의 모든 페이지를 인쇄합니다.

• 인쇄 선택: 선택 항목을 인쇄합니다. 범위를 선택하지 않으면 이 옵션을 사용할 수 없습니다.

• 현재 페이지 인쇄: 현재 페이지를 인쇄합니다.

• 커스텀 프린트: 필요에 따라 사용자 정의 페이지 범위를 인쇄합니다. 이 옵션을 선택하면 페이지 인쇄할 페이지 번호를 입력할 수 있는 텍스트 상자가 표시됩니다.

  

4 단계 : 인쇄

인쇄을 클릭하고 PDF를 저장할 위치를 선택하세요. 지정된 페이지가 새 PDF 문서로 저장됩니다.

VBA 코드로 페이지 추출 - 추출된 페이지를 특정 폴더에 저장

VBA에 익숙한 사용자의 경우 스크립트를 사용하면 추출 프로세스를 자동화할 수 있으며 특히 대용량 문서에 유용합니다.

1단계: Alt + F11 키를 눌러 VBA 편집기를 엽니다.

2단계: 새 모듈 삽입

끼워 넣다 열린 탭 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창을 선택한 다음 모듈.

3단계: 코드 삽입

아래 코드를 복사하여 모듈에 붙여넣으세요.

코드: 페이지 범위를 폴더의 새 파일로 추출

Sub SaveSpecifiedPagesAsNewDoc()
'UpdatebyKutools
    Dim objNewDoc As Document
    Dim objDoc As Document
    Dim strFolder As String
    Dim strFileName As String
    Dim startPage As Long
    Dim endPage As Long
    Dim startRange As Range
    Dim endRange As Range
    
    ' Initialize
    Set objDoc = ActiveDocument
    
    ' Specify the folder path and file name here
    strFolder = "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\pdf\extract pages" ' Example path
    strFileName = "ExtractedPages" ' Example file name
    
    ' Specify start and end pages here
    startPage = 3
    endPage = 4
    
    ' Find the range of the specified pages
    With objDoc
        ' Go to the start of the start page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=startPage).Select
        Set startRange = Selection.Range
        
        ' Go to the start of the page after the end page, to get the complete end page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=endPage + 1).Select
        Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1
        Set endRange = Selection.Range
        
        ' Define the range from start to end page
        Set startRange = .Range(Start:=startRange.Start, End:=endRange.End)
       
        
    End With
    
    ' Copy the defined range
    startRange.Copy
    
    ' Open a new document to paste the selection
    Set objNewDoc = Documents.Add
    objNewDoc.Content.Paste
    
    ' Save the new document
    objNewDoc.SaveAs2 FileName:=strFolder & "\" & strFileName & ".docx"
    objNewDoc.Close False
    
    ' Clean up
    Set objNewDoc = Nothing
    Set objDoc = Nothing
    Set startRange = Nothing
    Set endRange = Nothing
    
    MsgBox "Pages " & startPage & " to " & endPage & " have been extracted to " & strFileName & ".docx"
End Sub
 

4단계: 실행 버튼 클릭 또는 F5 키를 눌러 코드를 실행하세요.

코드를 실행하면 페이지가 추출되었음을 알리는 대화 상자가 나타납니다. OK 그것을 닫습니다.

5단계: 폴더로 이동하여 페이지가 올바르게 추출되었는지 확인하세요.

페이지, 제목, 나누기를 기반으로 전체 Word 문서를 별도의 파일로 분할합니다.

페이지를 추출하여 제목 1, 페이지 나누기, 섹션 나누기 또는 특정 페이지별로 파일을 분리하려면 문서 분할 특징 Word 용 Kutools 좋은 도우미가 될 것입니다.

1단계: 문서 분할 기능 활성화

쿠툴즈 플러스 > 스플릿 기능을 활성화합니다.

2단계: 분할 사용자 정의

1. 분할 기준: 분할하려는 기준을 선택합니다.

2. 페이지: 당신이 선택하면 관습 FBI 증오 범죄 보고서 분할 기준 드롭다운 목록에서 이 텍스트 상자에 페이지 번호를 입력해야 합니다.

3. 에 저장: 분할된 문서를 찾을 폴더를 찾아 선택합니다.

4. 문서 접두사: 분할 문서의 이름을 지정하기 위한 접두사를 입력합니다.

5. OK: 분할을 완료하려면 클릭하세요.

   

3단계: 폴더로 이동하여 분할된 문서를 확인하세요.

각 방법은 간단한 추출을 위한 수동 복사, 특정 페이지 공유를 위한 PDF로 인쇄, 자동 추출을 위한 VBA, 광범위한 문서 구성을 위한 문서 분할 등 다양한 요구에 맞는 솔루션을 제공합니다. 다음 단계를 수행하면 문서를 보다 효과적으로 관리하고 특정 요구 사항에 맞게 콘텐츠를 맞춤화할 수 있습니다.

데이터 관리를 크게 향상시킬 수 있는 추가적인 혁신적인 Word 전략을 알아보려면 여기서 더 자세히 알아보세요..