Excel 파일을 영어 또는 다른 언어로 번역하기 - 3가지 쉬운 방법

Excel은 데이터를 관리하고 분석하는 데 강력한 도구이지만, 다국어 데이터 세트로 작업할 때는 콘텐츠를 번역하는 것이 필수적입니다. 국제 팀과 협업하거나 외국어 데이터를 다룰 때 Excel 파일을 번역하면 시간을 절약하고 정확성을 높일 수 있습니다. 이 기사에서는 Excel 파일을 영어 또는 다른 언어로 번역하는 세 가지 효과적인 방법을 살펴보겠습니다. 각 방법을 단계별로 설명하고, 그 장점을 논의하며, 원활한 번역 과정을 보장하기 위한 실용적인 팁을 제공합니다.

Excel 파일을 다른 언어로 번역하기

• 번역 기능 사용하기
• Kutools AI 사용하기
• Translate 함수 사용하기 (Excel 365)

Excel 번역 최적화를 위한 팁

결론

Excel 파일을 다른 언어로 번역하기

이 기사에서는 Excel 파일을 번역하는 세 가지 효과적인 방법을 안내합니다:

• Excel의 기본 제공 번역 기능 - 소규모 데이터 세트에 적합
• Kutools AI 도우미 - 더 정확한 번역
• Translate 함수 - Excel 365

➡️ Excel의 기본 제공 번역 기능으로 Excel 파일 번역하기

Excel에는 통합 문서를 벗어나지 않고도 선택한 셀이나 텍스트 문자열을 빠르게 번역할 수 있는 기본 번역 도구가 내장되어 있습니다. 이 기본 제공 기능은 간단하고 설치가 필요 없는 솔루션을 원하는 사용자에게 이상적입니다.

1. 번역하려는 텍스트가 포함된 셀 또는 셀 범위를 선택하세요.
2. 리본의 "검토" 탭으로 이동하여 "번역"을 클릭하세요.
   
3. 화면 오른쪽에 번역기 창이 나타납니다. 창에서 소스 언어를 선택하세요(Excel이 자동으로 감지하지 않는 경우, 기본적으로 Excel은 언어를 자동으로 감지함). 그런 다음 대상 언어(예: 영어 또는 기타 언어)를 선택하세요. 그러면 번역된 텍스트가 하단 창에 나타납니다. 스크린샷 참조:
   
4. 그런 다음 번역을 새 셀에 복사하여 붙여넣거나 원래 텍스트를 대체할 수 있습니다. 하지만 모든 콘텐츠가 하나의 셀에 붙여지므로 이후에 데이터를 수동으로 분할해야 하며, 이는 번거로울 수 있습니다. 이 방법은 나란히 비교하는 데 더 적합합니다.

➡️ Kutools AI 도우미로 Excel 파일 번역하기

Kutools AI의 "텍스트 번역" 기능은 번역을 더 스마트하고 효율적으로 만들어 복잡한 텍스트를 더 높은 정확도로 처리하면서 오류를 줄입니다. 이 기능은 복잡한 문장과 전문 용어를 정확하게 처리하며, 다양한 요구를 충족시키기 위해 번역 스타일을 사용자가 맞춤 설정할 수 있도록 합니다. Kutools로 Excel 번역 경험을 쉽고 효율적으로 개선하세요!

Kutools for Excel 설치 후, 다음 단계를 따르세요:

1. 번역하려는 데이터 범위를 선택하세요. 그런 다음 "Kutools" > "AI 도우미" > "텍스트 번역"을 클릭하세요. 스크린샷 참조:
   
2. "텍스트 번역" 창에서 다음 작업을 지정하세요:
   • 필요에 따라 번역 스타일을 지정하세요;
   • 그런 다음 번역할 대상 언어를 선택하세요;
   • "전송" 버튼을 클릭하면 Kutools AI가 즉시 번역된 텍스트를 제공합니다.
     
3. 그런 다음 "붙여넣기 위치" 버튼을 클릭하여 번역을 새 셀에 붙여넣거나 원래 텍스트를 대체하거나, 복사 버튼을 사용하여 번역을 필요한 곳에 붙여넣을 수 있습니다. 번역 결과는 각각의 셀에 배치되어 조직적이고 명확한 출력을 보장합니다.
   

➡️ Excel 365의 Translate 함수로 Excel 파일 번역하기

Excel 365은 공식 내에서 직접 텍스트를 번역할 수 있는 강력한 Translate 함수를 도입했습니다. 이 방법은 데이터 처리 워크플로의 일부로 번역을 자동화하려는 사용자에게 이상적입니다.

Translate 함수 구문:

빈 셀에 다음 공식을 입력한 후, 여러 셀에 적용하도록 공식을 아래로 드래그하세요. 스크린샷 참조:

=TRANSLATE(A2,"fr","en") 

팁: 해당 언어 코드를 모르는 경우, 사용 가능한 옵션에서 원하는 번역 언어 코드를 선택할 수 있습니다.

Excel 번역 최적화를 위한 팁

• 데이터 정리: 번역 전 불필요한 서식이나 특수 문자를 제거하여 정확성을 보장하세요.
• 일관된 언어 코드 사용: 공식을 사용할 때 올바른 언어 코드가 적용되었는지 확인하세요(예: 영어의 경우 "en", 스페인어의 경우 "es").
• 번역 검토: 특히 기술적 또는 산업별 용어를 다룰 때 번역된 텍스트를 항상 검토하여 오류를 확인하세요.
• AI 도구 활용: 대규모 데이터 세트의 경우 Kutools AI 도구를 사용하면 시간을 절약하고 정확성을 높일 수 있습니다.
• 원본 파일 백업: 일괄 번역을 실행하기 전에 원본 파일의 사본을 저장하여 데이터 손실을 방지하세요.

결론

Excel 파일을 다양한 언어로 번역하면 다국어 환경에서의 협업과 의사소통을 크게 향상시킬 수 있습니다. Excel의 기본 제공 번역 기능, Kutools AI 또는 Excel 365의 고급 TRANSLATE 함수 중 어떤 것을 사용하더라도 각 방법은 장점과 한계를 가지고 있습니다.

• 빠르고 일회성 번역: 작은 작업에 간단하고 무료 솔루션이 필요한 경우 번역 기능을 사용하세요.
• 대규모 데이터 세트와 높은 정확도: Kutools AI는 무료 AI 기반 번역을 제공하는 이상적인 선택입니다.
• Excel에서 자동화된 워크플로: 번역을 공식에 통합하려는 사용자에게 Translate 함수가 가장 적합한 선택입니다.

각 방법의 장점과 한계를 이해함으로써 특정 요구에 맞게 Excel 파일을 효율적으로 번역할 수 있습니다. Excel 팁과 트릭을 더 탐구하고 싶다면, 당사 웹사이트는 Excel을 마스터하는 데 도움이 되는 수천 개의 튜토리얼을 제공합니다.

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