Excel 파일을 영어 또는 기타 언어로 번역하는3가지 쉬운 방법
Excel은 데이터 관리와 분석에 강력한 기능을 제공하지만, 다국어 데이터셋을 다루는 경우 텍스트 번역이 필수입니다. 해외 팀과 협업하거나 외국어 데이터를 처리할 때, Excel 파일을 번역하면 시간을 절약하고 정확성을 높일 수 있습니다. 이 글에서는 Excel의 내장 기능과 AI 지원 번역을 포함하여 Excel 파일을 영어 또는 기타 언어로 번역하는 다양한 효과적인 방법을 자세히 알아봅니다. 각 방법에 대한 실제 단계, 적용 범위, 그리고 번역 과정을 효율적으로 진행하고 흔히 발생하는 실수를 방지할 수 있는 팁을 제공하며 상세히 설명합니다.
Excel 파일을 다른 언어로 번역하기
이 글에서는 데이터셋의 크기, 자동화 필요성 및 기술적 요구에 따라 Excel 파일을 번역하는 주요 방법을 단계별로 안내합니다. 필요한 작업 방식에 맞는 최적의 방법을 선택하세요.
➡️Excel 내장 Translate 기능으로 Excel 파일 번역하기
Excel에는 통합 번역 도구가 내장되어 있어, 통합 문서를 벗어나지 않고 선택한 셀이나 문자열을 빠르게 번역할 수 있습니다. 별도의 설치가 필요 없는 이 내장 기능은 간단한 번역이 필요한 사용자에게 적합합니다.
- 번역하려는 텍스트가 포함된 셀 또는 범위를 선택하세요.
- 리본에서 "검토" 탭으로 이동한 후 "Translate"를 클릭합니다.
- 오른쪽에 번역기 창이 나타납니다. 창에서 원본 언어를 선택하고(Excel이 언어를 자동 감지하지 않는 경우, 기본적으로 자동 감지됨), 번역할 대상 언어(예: 영어 또는 기타 언어)를 지정하세요. 번역된 텍스트가 하단 창에 표시됩니다. 아래 스크린샷 참고:
- 이후 번역 결과를 복사하여 새 셀에 붙여넣거나 원래 텍스트를 바꿀 수 있습니다. 단, 모든 내용이 하나의 셀에 붙여지므로 이후 데이터를 수동으로 분할해야 하며 다소 번거로울 수 있습니다. 따라서 이 방법은 비교 참고용으로 더 적합합니다.
장점:
- 별도의 플러그인 설치 없이 모든 Excel 버전에서 사용 가능
- 짧은 텍스트, 단일 셀, 빠른 확인에 적합
- Excel 내에서 바로 작동하므로 별도의 내보내기 필요 없음
고려사항:
- 번역 정확도가 항상 높지 않아 꼭 세심하게 검토해야 합니다.
- 대용량 데이터나 복잡한 서식에는 적합하지 않습니다.
- 복잡한 문장과 전문 용어 번역은 한계가 있습니다.
- 워크시트에 붙여넣을 경우 모든 내용이 단일 셀에 들어가므로, 직접 데이터를 분할할 필요가 있어 참고용으로 더 적합합니다.
➡️Kutools AI 도우미로 Excel 파일 번역하기
Kutools AI의 "텍스트 번역" 기능은 복잡한 텍스트도 더 정확하게 처리하며 오류를 효과적으로 줄이고, 번역 스타일도 사용자마다 다르게 맞춤 지정할 수 있어 Excel 번역을 더욱 스마트하고 효율적으로 수행합니다. 복잡한 문장이나 전문 용어도 정확하게 번역하고, 다양한 요구에 맞게 번역 스타일을 사용자 정의할 수 있습니다. 쉽고 효율적으로 Excel 번역 작업을 향상시켜보세요!
Kutools for Excel을 설치한 후 다음 단계에 따라 진행하세요.
- 번역할 데이터 영역을 선택한 후 "Kutools" > "AI 도우미" > "텍스트 번역"을 클릭합니다. 아래 스크린샷 참고:
- "텍스트 번역" 창에서 다음 계산을 지정하세요.
- 원하는 번역 스타일을 지정하세요.
- 번역할 목표 값을 선택하세요.
- "보내기" 버튼을 클릭하면 Kutools AI가 즉시 번역된 텍스트를 제공합니다.
- 이어서 "붙여넣기" 버튼을 눌러 번역 결과를 새 셀에 붙여넣거나 원본 텍스트를 바꿀 수 있고, "복사" 버튼으로 다른 위치에 복사하여 붙여넣을 수도 있습니다. 번역된 결과는 각각의 셀에 정돈되어 들어가므로 결과가 깔끔하게 출력됩니다.
장점:
- AI 번역은 복잡한 텍스트도 더 정확하게 해석하며 컨텍스트 기반 번역으로 오류 위험을 효과적으로 줄여줍니다.
- 대용량 데이터셋을 빠르게 번역하는 데 특히 적합하며, 출력 위치를 덮어쓰기 또는 새 데이터 영역으로 내보내기 등 유연한 옵션을 지원합니다.
- 또한 번역 스타일을 구현할 수 있어 데이터 서식도 대부분 유지됩니다.
고려사항:
- 프로그램 다운로드 및 설치가 필요합니다.
➡️Microsoft365의 Translate 함수로 Excel 파일 번역하기
Excel365에는 수식 내에서 바로 텍스트를 번역할 수 있는 강력한 Translate 함수가 있습니다. 이 방법은 데이터 처리 흐름에 번역을 자동화하고 싶은 사용자에게 적합합니다.
Translate 함수 구문:
- text: 번역할 텍스트입니다. 셀 참조나 일반 문자열을 사용할 수 있습니다.
- [source language]: 원본 텍스트 언어 코드(예: 영어는 "en" 사용).
- [target language]: 번역할 대상 언어 코드(예: 프랑스어는 "fr" 사용).
빈 셀에 아래 수식을 입력한 후, 여러 셀에 적용하고자 할 때 수식을 아래로 끌어내리면 됩니다. 아래 스크린샷 참고:
=TRANSLATE(A2,"fr","en") 
장점:
- Excel에 바로 통합되어 별도의 설치가 필요 없습니다.
- 원본 텍스트가 변경되면 자동으로 번역 출력이 업데이트됩니다.
- 상시 업데이트되는 데이터셋이나 실시간 번역이 필요한 대시보드에 적합합니다.
고려사항:
- Microsoft365에서만 이용 가능
- 수식 구문에 일치하지 않음이 필요합니다.
- 번역 결과가 완전히 정확하지 않을 수 있어 반드시 신중하게 검토해야 합니다.
- 번역 후 데이터 서식이 유지되지 않습니다.
Excel 번역 최적화 팁
데이터 정리: 번역 정확도를 높이기 위해 필요 없는 서식이나 특수 문자를 제거하세요.
언어 코드는 일관되게 사용: 수식을 사용할 경우 "en"(영어), "es"(스페인어) 등 정확한 언어 코드를 적용하세요.
번역 결과 교정: 특히 전문 용어나 기술 용어가 포함된 경우, 번역 내용을 반드시 검토하세요.
AI 도구 활용: 대용량 데이터셋은 Kutools AI 도구를 활용하면 저장 시간과 정확도를 높일 수 있습니다.
원본 파일 백업: 대량 번역 전에 원본 파일을 복사하여 데이터 손실을 방지하세요.
결론
Excel 파일을 다양한 언어로 번역하면 다국어 환경에서 협업과 소통 효율이 크게 향상됩니다. Excel 내장 Translate, Kutools AI, Microsoft365의 TRANSLATE 함수 등 각 방법마다 장단점이 있으니 상황에 맞게 선택하여 활용하세요.
- 빠르고 단일 번역 작업이 필요할 경우: 소규모 작업에는 무료로 활용할 수 있는 Translate 기능을 사용하세요.
- 대용량 데이터와 높은 정확도가 요구될 경우: Kutools AI가 무료 AI 번역을 제공하며 가장 이상적인 선택입니다.
- Excel에서 자동화된 번역 워크플로우가 필요할 경우: Translate 함수는 수식 내에서 번역을 자동화하고 싶은 사용자에게 최적입니다.
각 방법의 특징과 한계를 이해하면 Excel 파일을 효율적으로 번역하여 개별 요구에 맞출 수 있습니다. 더 많은 Excel 팁과 노하우가 궁금하다면, 저희 웹사이트에서 수천 개의 튜토리얼을 제공합니다.
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