Excel 파일을 영어 또는 다른 언어로 번역하기 - 3가지 쉬운 방법
Excel은 데이터를 관리하고 분석하는 데 강력한 도구이지만, 다국어 데이터 세트로 작업할 때는 콘텐츠를 번역하는 것이 필수적입니다. 국제 팀과 협업하거나 외국어 데이터를 다룰 때 Excel 파일을 번역하면 시간을 절약하고 정확성을 높일 수 있습니다. 이 기사에서는 Excel 파일을 영어 또는 다른 언어로 번역하는 세 가지 효과적인 방법을 살펴보겠습니다. 각 방법을 단계별로 설명하고, 그 장점을 논의하며, 원활한 번역 과정을 보장하기 위한 실용적인 팁을 제공합니다.
Excel 파일을 다른 언어로 번역하기
이 기사에서는 Excel 파일을 번역하는 세 가지 효과적인 방법을 안내합니다:
➡️ Excel의 기본 제공 번역 기능으로 Excel 파일 번역하기
Excel에는 통합 문서를 벗어나지 않고도 선택한 셀이나 텍스트 문자열을 빠르게 번역할 수 있는 기본 번역 도구가 내장되어 있습니다. 이 기본 제공 기능은 간단하고 설치가 필요 없는 솔루션을 원하는 사용자에게 이상적입니다.
- 번역하려는 텍스트가 포함된 셀 또는 셀 범위를 선택하세요.
- 리본의 "검토" 탭으로 이동하여 "번역"을 클릭하세요.
- 화면 오른쪽에 번역기 창이 나타납니다. 창에서 소스 언어를 선택하세요(Excel이 자동으로 감지하지 않는 경우, 기본적으로 Excel은 언어를 자동으로 감지함). 그런 다음 대상 언어(예: 영어 또는 기타 언어)를 선택하세요. 그러면 번역된 텍스트가 하단 창에 나타납니다. 스크린샷 참조:
- 그런 다음 번역을 새 셀에 복사하여 붙여넣거나 원래 텍스트를 대체할 수 있습니다. 하지만 모든 콘텐츠가 하나의 셀에 붙여지므로 이후에 데이터를 수동으로 분할해야 하며, 이는 번거로울 수 있습니다. 이 방법은 나란히 비교하는 데 더 적합합니다.
장점:
- 추가 플러그인이 필요 없으며, 모든 Excel 버전과 호환됩니다.
- 작은 텍스트, 단일 셀 또는 빠른 확인에 이상적입니다.
- Excel 내에서 직접 작동하므로 데이터를 내보낼 필요가 없습니다.
고려사항:
- 번역이 항상 정확하지 않을 수 있으며 신중한 검토가 필요합니다.
- 대규모 번역이나 복잡한 서식 처리에는 적합하지 않습니다.
- 복잡한 문장 및 전문 용어 처리 능력이 제한적입니다.
- 워크시트에 복사하여 붙여넣을 때 모든 콘텐츠가 하나의 셀에 배치되므로 수동으로 분할해야 하며, 이는 참고용으로 더 적합합니다.
➡️ Kutools AI 도우미로 Excel 파일 번역하기
Kutools AI의 "텍스트 번역" 기능은 번역을 더 스마트하고 효율적으로 만들어 복잡한 텍스트를 더 높은 정확도로 처리하면서 오류를 줄입니다. 이 기능은 복잡한 문장과 전문 용어를 정확하게 처리하며, 다양한 요구를 충족시키기 위해 번역 스타일을 사용자가 맞춤 설정할 수 있도록 합니다. Kutools로 Excel 번역 경험을 쉽고 효율적으로 개선하세요!
Kutools for Excel 설치 후, 다음 단계를 따르세요:
- 번역하려는 데이터 범위를 선택하세요. 그런 다음 "Kutools" > "AI 도우미" > "텍스트 번역"을 클릭하세요. 스크린샷 참조:
- "텍스트 번역" 창에서 다음 작업을 지정하세요:
- 필요에 따라 번역 스타일을 지정하세요;
- 그런 다음 번역할 대상 언어를 선택하세요;
- "전송" 버튼을 클릭하면 Kutools AI가 즉시 번역된 텍스트를 제공합니다.
- 그런 다음 "붙여넣기 위치" 버튼을 클릭하여 번역을 새 셀에 붙여넣거나 원래 텍스트를 대체하거나, 복사 버튼을 사용하여 번역을 필요한 곳에 붙여넣을 수 있습니다. 번역 결과는 각각의 셀에 배치되어 조직적이고 명확한 출력을 보장합니다.
장점:
- AI 번역은 복잡한 텍스트를 처리할 때 더 정확하며, 맥락을 이해하는 번역을 제공하여 오류 위험을 효과적으로 줄입니다.
- 특히 대규모 데이터 세트를 빠르게 번역하는 데 적합하며, 기존 데이터를 덮어쓰거나 번역 결과를 새 영역으로 내보내는 등 유연한 출력 옵션을 지원합니다.
- 또한 사용자는 번역 스타일을 맞춤 설정할 수 있으며, 일반적으로 데이터 서식이 유지됩니다.
고려사항:
- 다운로드 및 설치가 필요합니다.
➡️ Excel 365의 Translate 함수로 Excel 파일 번역하기
Excel 365은 공식 내에서 직접 텍스트를 번역할 수 있는 강력한 Translate 함수를 도입했습니다. 이 방법은 데이터 처리 워크플로의 일부로 번역을 자동화하려는 사용자에게 이상적입니다.
Translate 함수 구문:
- text: 번역할 텍스트입니다. 이는 셀 참조 또는 일반 텍스트일 수 있습니다.
- [source language]: 원본 텍스트의 언어 코드입니다. 예: 영어의 경우 "en".
- [target language]: 번역할 대상 언어의 코드입니다. 예: 프랑스어의 경우 "fr".
빈 셀에 다음 공식을 입력한 후, 여러 셀에 적용하도록 공식을 아래로 드래그하세요. 스크린샷 참조:
=TRANSLATE(A2,"fr","en") 
장점:
- Excel에 직접 통합되어 추가 설치가 필요 없습니다.
- 소스 텍스트가 변경되면 번역된 출력이 자동으로 업데이트됩니다.
- 실시간 번역이 필요한 정기적으로 업데이트되는 데이터 세트 또는 대시보드에 적합합니다.
고려사항:
- Excel 365에서만 사용 가능합니다.
- 공식 구문에 익숙해야 합니다.
- 번역이 때때로 부정확할 수 있으므로 신중한 검토가 필요합니다.
- 번역 후 데이터 서식이 유지되지 않습니다.
Excel 번역 최적화를 위한 팁
- 데이터 정리: 번역 전 불필요한 서식이나 특수 문자를 제거하여 정확성을 보장하세요.
- 일관된 언어 코드 사용: 공식을 사용할 때 올바른 언어 코드가 적용되었는지 확인하세요(예: 영어의 경우 "en", 스페인어의 경우 "es").
- 번역 검토: 특히 기술적 또는 산업별 용어를 다룰 때 번역된 텍스트를 항상 검토하여 오류를 확인하세요.
- AI 도구 활용: 대규모 데이터 세트의 경우 Kutools AI 도구를 사용하면 시간을 절약하고 정확성을 높일 수 있습니다.
- 원본 파일 백업: 일괄 번역을 실행하기 전에 원본 파일의 사본을 저장하여 데이터 손실을 방지하세요.
결론
Excel 파일을 다양한 언어로 번역하면 다국어 환경에서의 협업과 의사소통을 크게 향상시킬 수 있습니다. Excel의 기본 제공 번역 기능, Kutools AI 또는 Excel 365의 고급 TRANSLATE 함수 중 어떤 것을 사용하더라도 각 방법은 장점과 한계를 가지고 있습니다.
- 빠르고 일회성 번역: 작은 작업에 간단하고 무료 솔루션이 필요한 경우 번역 기능을 사용하세요.
- 대규모 데이터 세트와 높은 정확도: Kutools AI는 무료 AI 기반 번역을 제공하는 이상적인 선택입니다.
- Excel에서 자동화된 워크플로: 번역을 공식에 통합하려는 사용자에게 Translate 함수가 가장 적합한 선택입니다.
각 방법의 장점과 한계를 이해함으로써 특정 요구에 맞게 Excel 파일을 효율적으로 번역할 수 있습니다. Excel 팁과 트릭을 더 탐구하고 싶다면, 당사 웹사이트는 Excel을 마스터하는 데 도움이 되는 수천 개의 튜토리얼을 제공합니다.
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