데이터 세트에 직면하고 분석을 시작할 위치가 확실하지 않은 경우 Excel은 반자동 솔루션인 빠른 분석 도구를 제공합니다. 이 기능은 서식, 차트 등과 관련된 일련의 간단한 분석을 제공합니다. 이 튜토리얼에서는 빠른 분석 도구를 자세히 살펴보고 실제 적용을 설명하는 예를 제공합니다.

빠른 분석 도구란 무엇입니까?
빠른 분석 도구는 어디에 있나요?
분석 도구를 사용하는 방법은 무엇입니까?
서식
차트
합계
테이블
스파크 라인
빠른 분석 도구가 나타나지 않는 이유는 무엇입니까?

비디오: Excel에서 빠른 분석을 사용하는 방법

빠른 분석 도구란 무엇입니까?

Excel의 빠른 분석 도구는 선택한 데이터를 기반으로 서식, 차트, 테이블과 같은 다양한 분석 도구에 즉시 액세스할 수 있는 동적 기능입니다. 복잡한 데이터 세트를 분석하는 프로세스를 단순화하여 데이터 추세와 패턴을 더 쉽게 시각화하고 이해할 수 있습니다.

빠른 분석 도구는 어디에 있나요?

리본이나 메뉴에 있는 기존 Excel 기능과 달리 빠른 분석 도구는 신중하게 작동합니다.

이용 방법

1. 분석하려는 데이터 범위를 선택하여 시작하십시오. 다음을 찾으세요. 빠른 분석 버튼 FBI 증오 범죄 보고서 오른쪽 하단 모서리 선택한 범위의. 안 보이면 누르시면 됩니다 Ctrl 키 + Q 그것을 올리기 위해.

   

2. 그런 다음 빠른 분석 버튼 메뉴를 표시합니다. 그만큼 빠른 분석 메뉴 데이터 분석을 위한 다양한 카테고리를 제공합니다. 옵션 위에 마우스를 올리면 효과를 미리 볼 수 있고, 클릭하면 해당 기능이 적용됩니다.

   

분석 도구를 사용하는 방법은 무엇입니까?

Excel의 빠른 분석 도구는 다양한 데이터 분석 방법에 빠르게 액세스할 수 있는 강력한 기능입니다. 다섯 가지 범주 각각을 자세히 살펴보고 해당 응용 프로그램, 적합한 시나리오 및 몇 가지 실제 사례를 살펴보겠습니다.

서식

상위 값 강조 표시, 중복 식별 등 특정 기준에 따라 데이터를 시각적으로 구분하는 데 사용됩니다. 사용 가능한 옵션은 선택한 데이터 유형에 따라 다릅니다.

• 수치 데이터의 경우: 데이터 막대, 색상 눈금, 아이콘 세트, 상위 10%, 특정 값보다 큰 값을 사용하여 관련 값을 강조 표시할 수 있습니다.
• 날짜의 경우: 지난 달, 지난 주 또는 특정 날짜보다 크거나 작거나 같은 날짜를 색상으로 지정할 수 있습니다.
• 텍스트의 경우: 중복되거나 고유한 값을 강조표시할 수 있습니다.

예: 열에서 1200보다 큰 값 강조 표시

1200보다 큰 값을 강조표시하려는 열을 선택하고 빠른 분석 버튼,로 이동 서식 탭을 클릭하고 그레이터.

터지는 보다 큰 대화 상자에 다음을 입력하십시오. 1200 왼쪽 텍스트 상자에 입력한 다음 오른쪽 드롭다운 목록에서 강조 유형을 지정합니다. 그런 다음 클릭 OK.

이제 1200보다 큰 값은 특정 색상으로 강조 표시됩니다.

빠른 분석 서식 지정을 위한 키보드 단축키: Ctrl 키 + Q 그때 F.

차트

데이터 패턴과 추세를 시각화하는 데 이상적입니다. 막대형, 열형, 꺾은선형, 원형 ​​차트 등 다양한 차트 유형을 제공합니다.

선택한 데이터에 따라 Excel의 빠른 분석 도구는 데이터를 그래픽으로 표현하는 데 가장 적합한 차트 옵션을 제공합니다. 이는 패턴, 추세 및 관계를 보다 효과적으로 시각화하는 데 도움이 됩니다.

예: 데이터세트를 기반으로 차트 만들기

차트를 생성하려는 데이터세트를 선택하고 빠른 분석 버튼,로 이동 차트 탭을 클릭하고 차트 유형을 선택하세요. 더 많은 차트 유형을 찾으려면 더보기..

차트를 클릭하면 바로 차트가 삽입됩니다.

빠른 분석 차트의 키보드 단축키: Ctrl 키 + Q 그때 C.

합계

Excel 빠른 분석 도구의 합계 기능을 사용하면 데이터 유형에 맞게 합계, 평균, 개수, 합계 백분율, 누계 등 다양한 요약 통계를 빠르게 계산할 수 있습니다.

• 숫자 값의 경우 합계, 개수, 평균, %total 및 기타 계산을 수행할 수 있습니다.

• 텍스트 데이터의 경우 텍스트가 포함된 셀 수를 표시하는 Count 함수로 제한됩니다.

합계는 행과 열 모두에 적용될 수 있습니다.

• 열의 수직 요약의 경우 파란색으로 강조 표시된 여러 옵션 중에서 선택하세요.
• 행의 가로 요약의 경우 오른쪽 탐색 화살표를 사용하고 데이터에 가장 적합한 노란색으로 강조 표시된 옵션 중에서 선택하세요.

예: 총 가격 합계

총계를 합산하려는 열을 선택하고 빠른 분석 버튼,로 이동 합계 탭을 선택하고 합계.

그런 다음 데이터 세트 열의 마지막 셀에서 총 가격의 합계가 계산됩니다.

빠른 분석 합계에 대한 키보드 단축키: Ctrl 키 + Q 그때 O.

테이블

내장된 필터링, 정렬 및 자동 확장을 통해 데이터를 전문적으로 관리되는 Excel 표로 변환하세요. 더 심층적인 분석을 위해 선택한 데이터를 사용하여 새 시트에 피벗 테이블을 쉽게 만듭니다. 또한 추천 피벗 테이블을 직접 사용할 수도 있습니다.

예: 부서별 매출 합계를 표시하는 피벗 테이블 만들기

피벗 테이블을 만들려는 데이터 세트를 선택하고 빠른 분석 버튼,로 이동 테이블 탭을 클릭한 다음 원하는 피벗 테이블이 있는지 찾아 클릭합니다. 그렇지 않다면 클릭하세요. 더 보기 빈 것을 만들고 행과 열을 지정합니다.

그런 다음 피벗 테이블을 사용하여 새 시트가 만들어집니다.

빠른 분석표의 키보드 단축키: Ctrl 키 + Q 그때 T.

스파크 라인

이는 단일 셀에 배치된 미니 차트로, 각각은 데이터 행을 나타내며 추세와 패턴을 표시하는 데 이상적입니다.

• 텍스트 데이터의 경우 아래 옵션 스파크 라인 회색으로 바뀌게 됩니다.

  

예: 각 프로젝트에 스파크라인 삽입

삽입 스파크라인을 생성하려는 데이터세트를 선택하고 빠른 분석 버튼,로 이동 스파크 라인 탭에서 라인.

그런 다음 스파크라인이 데이터세트의 오른쪽 열에 삽입됩니다.

빠른 분석 스파크라인의 키보드 단축키: Ctrl 키 + Q 그때 T.

빠른 분석 도구가 나타나지 않는 이유는 무엇입니까?

빠른 분석 도구가 표시되지 않으면 Excel 옵션을 확인하세요.

1. 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 탭에서 Excel의 옵션 .

2. 보장 선택시 빠른 분석 옵션 표시 설정에서 기능이 활성화되었습니다.

3. 비활성화된 경우 활성화하면 도구에 액세스할 수 있게 된 다음 OK 효과를 발휘합니다.

   

Excel의 빠른 분석 도구는 데이터 분석의 강력한 동맹으로서 복잡한 작업을 더욱 간단하고 직관적으로 만들어줍니다. 이 도구를 효과적으로 사용하는 방법을 이해하면 최소한의 노력으로 데이터에서 새로운 통찰력을 얻을 수 있습니다. Excel을 마스터하는 열쇠는 숨겨진 보석을 탐색하고 활용하는 데 있다는 것을 기억하세요. 데이터 관리를 향상시킬 수 있는 획기적인 Excel 전략을 알아보려면 여기서 더 자세히 알아보세요..