Excel의 빠른 분석 도구 전체 가이드 (예제 포함)
데이터 세트를 분석하기 시작할 곳을 잘 모르는 경우, Excel에서는 반자동 솔루션인 빠른 분석 도구를 제공합니다. 이 기능은 서식, 차트 등과 관련된 다양한 간단한 분석 옵션을 제공합니다. 본 튜토리얼에서는 빠른 분석 도구에 대해 자세히 살펴보고, 실제 적용 사례를 통해 그 활용 방법을 설명하겠습니다.
비디오: Excel에서 빠른 분석 도구 사용 방법
빠른 분석 도구란 무엇인가요?
Excel의 빠른 분석 도구는 선택한 데이터를 기반으로 서식, 차트 및 테이블 등 다양한 분석 도구에 즉시 접근할 수 있는 역동적인 기능입니다. 복잡한 데이터 세트를 분석하는 과정을 단순화하여 데이터의 추세와 패턴을 더 쉽게 시각화하고 이해할 수 있도록 합니다.
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- 스마트 실행: 셀 작업 수행, 데이터 분석 및 차트 생성 - 간단한 명령어로 모든 것을 처리합니다.
- 사용자 정의 수식: 작업을 간소화하기 위한 맞춤형 수식을 생성합니다.
- VBA 코딩: 손쉽게 VBA 코드를 작성하고 실행합니다.
- 수식 해석: 복잡한 수식도 쉽게 이해할 수 있습니다.
- 텍스트 번역: 스프레드시트 내 언어 장벽을 허물어 보세요.
빠른 분석 도구는 어디에 있나요?
리본이나 메뉴에서 찾을 수 있는 전통적인 Excel 기능과 달리, 빠른 분석 도구는 눈에 띄지 않게 작동합니다.
접근 방법
분석하려는 데이터 범위를 먼저 선택하세요. 선택한 범위의 오른쪽 하단 모서리에서 빠른 분석 버튼을 찾아보세요. 보이지 않는 경우 Ctrl + Q를 눌러 표시할 수 있습니다.
그런 다음 빠른 분석 버튼을 클릭하여 메뉴를 표시합니다. 빠른 분석 메뉴는 데이터 분석을 위한 다양한 카테고리를 제공합니다. 옵션 위로 마우스를 가져가면 효과를 미리 볼 수 있으며, 클릭하면 해당 기능이 적용됩니다.
- 단일 셀에서 Ctrl + Q를 사용하면 연속된 데이터 세트가 자동으로 선택됩니다.
- 이 기능은 비어 있는 셀, 열 또는 행에서는 비활성화됩니다.
분석 도구를 어떻게 사용하나요?
Excel의 빠른 분석 도구는 다양한 데이터 분석 방법에 신속하게 접근할 수 있는 강력한 기능입니다. 다섯 가지 카테고리별로 각각 살펴보며, 그 응용 방법, 적합한 시나리오 및 몇 가지 실용적인 예제를 알아보겠습니다.
서식
특정 조건에 따라 데이터를 시각적으로 구분하는 데 사용되며, 상위 값 강조 표시 또는 중복 항목 식별 등이 포함됩니다. 사용 가능한 옵션은 선택한 데이터 유형에 따라 달라집니다.
- 숫자 데이터의 경우: 데이터 막대, 색상 척도, 아이콘 집합, 상위 10%, 특정 값보다 큰 값을 사용하여 관련 값을 강조 표시할 수 있습니다.
- 날짜의 경우: 지난달, 지난주 또는 특정 날짜보다 크거나, 작거나, 같은 날짜를 색상으로 표시할 수 있습니다.
- 텍스트의 경우: 중복값 또는 고유한 값을 강조 표시할 수 있습니다.
예제: 열에서 1200보다 큰 값을 강조 표시하기
1200보다 큰 값을 강조 표시하려는 열을 선택하고, 빠른 분석 버튼을 클릭한 후 서식 탭으로 이동하여 '보다 큼'을 클릭합니다.
팝업되는 '보다 큼' 대화 상자에서 왼쪽 텍스트 상자에 1200을 입력하고, 오른쪽 드롭다운 목록에서 강조 표시 유형을 지정합니다. 그런 다음 확인을 클릭합니다.
이제 1200보다 큰 값이 특정 색상으로 강조 표시됩니다.
빠른 분석 서식에 대한 바로 가기: Ctrl + Q 다음 F.
차트
데이터 패턴과 추세를 시각화하는 데 이상적입니다. 막대, 열, 선, 원형 차트 등 다양한 차트 유형을 제공합니다.
선택한 데이터에 따라 Excel의 빠른 분석 도구는 데이터를 그래픽으로 묘사하기에 가장 적합한 차트 옵션을 제시합니다. 이를 통해 패턴, 추세 및 관계를 더욱 효과적으로 시각화할 수 있습니다.
예제: 데이터 세트를 기반으로 차트 생성하기
차트를 만들 데이터 세트를 선택하고, 빠른 분석 버튼을 클릭한 후 차트 탭으로 이동하여 차트 유형을 선택합니다. 더 많은 차트 유형을 찾으려면 '더 보기...'를 클릭하세요.
차트를 클릭하면 차트가 즉시 삽입됩니다.
빠른 분석 차트에 대한 바로 가기: Ctrl + Q 다음 C.
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합계
Excel의 빠른 분석 도구의 합계 기능을 사용하면 합계, 평균, 개수, 백분율 총합, 누적 합계 등 다양한 요약 통계를 빠르게 계산할 수 있으며, 데이터 유형에 맞게 조정됩니다.
숫자 값의 경우, 합계, 개수, 평균, %총합 등을 계산할 수 있습니다.
텍스트 데이터의 경우 Count 함수만 사용할 수 있으며, 텍스트가 포함된 셀의 개수를 보여줍니다.
합계는 행과 열 모두에 적용할 수 있습니다.
- 열에서 세로 합계를 위해 파란색으로 강조 표시된 여러 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.
- 행에서 가로 합계를 위해 오른쪽 탐색 화살표를 사용하고 데이터에 가장 적합한 노란색으로 강조 표시된 옵션을 선택하세요.
예제: 총 가격 합계 계산하기
총 합계를 계산하려는 열을 선택하고, 빠른 분석 버튼을 클릭한 후 합계 탭으로 이동하여 '합계'를 선택합니다.
그러면 데이터 세트의 열 마지막 셀에 총 가격의 합계가 계산됩니다.
빠른 분석 합계에 대한 바로 가기: Ctrl + Q 다음 O.
테이블
내장된 필터링, 정렬 및 자동 확장 기능이 있는 전문적으로 관리되는 Excel 테이블로 데이터를 변환하세요. 더 깊은 분석을 위해 선택한 데이터를 사용하여 새 시트에 피벗테이블을 쉽게 생성할 수 있습니다. 또한 추천 피벗테이블을 직접 사용할 수도 있습니다.
예제: 부서별 판매 금액 합계를 보여주는 피벗테이블 생성하기
피벗테이블을 생성하려는 데이터 세트를 선택하고, 빠른 분석 버튼을 클릭한 후 테이블 탭으로 이동하여 원하는 피벗테이블이 있는지 찾아보고 클릭합니다. 없으면 '더 보기'를 클릭하여 빈 피벗테이블을 생성하고 행과 열을 지정합니다.
그러면 피벗테이블이 포함된 새 시트가 생성됩니다.
빠른 분석 테이블에 대한 바로 가기: Ctrl + Q 다음 T.
스파크라인
이들은 각각 데이터 행을 나타내는 단일 셀에 배치된 미니 차트로, 추세와 패턴을 보여주기에 이상적입니다.
텍스트 데이터의 경우 스파크라인 아래의 옵션이 회색으로 바뀝니다.
예제: 각 프로젝트에 스파크라인 삽입하기
스파크라인을 생성하려는 데이터 세트를 선택하고, 빠른 분석 버튼을 클릭한 후 스파크라인 탭으로 이동하여 '선'을 클릭합니다.
그러면 데이터 세트의 오른쪽 열에 스파크라인이 삽입됩니다.
빠른 분석 스파크라인에 대한 바로 가기: Ctrl + Q 다음 T.
왜 빠른 분석 도구가 나타나지 않나요?
빠른 분석 도구가 나타나지 않는 경우, Excel 옵션을 확인하세요.
파일 탭을 클릭하고 Excel 옵션으로 이동합니다.
설정에서 선택 시 빠른 분석 옵션 표시 기능이 활성화되어 있는지 확인하세요.
비활성화된 경우, 이를 활성화하면 도구를 사용할 수 있으며, 확인을 클릭하여 적용합니다.
Excel의 빠른 분석 도구는 데이터 분석에서 강력한 동맹군으로, 복잡한 작업을 더 간단하고 직관적으로 만들어 줍니다. 이 도구를 효과적으로 사용하는 방법을 이해함으로써 최소한의 노력으로 데이터에서 새로운 통찰력을 얻을 수 있습니다. 기억하세요, Excel을 마스터하는 열쇠는 이러한 숨겨진 보석들을 탐구하고 활용하는 데 있습니다. 데이터 관리를 한 단계 끌어올릴 수 있는 더 많은 혁신적인 Excel 전략을 탐색하려면 여기를 참조하세요.
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