Excel에서 Excel 파일을 PDF로 일괄 변환하는 방법은 무엇입니까?
우리는 Microsoft Excel의 다른 이름으로 저장 기능이 활성 워크시트를 PDF 파일로 저장할 수 있다는 것을 알고 있습니다. 하지만 Excel에서 전체 통합 문서를 PDF 파일로 저장하려면 어떻게 해야 할까요? 여러 개의 Excel 파일을 각각 개별적인 PDF 파일로 저장하려면 어떻게 해야 할까요? 이 문서에서는 이러한 문제에 대한 몇 가지 솔루션을 자세히 소개하겠습니다.
다른 이름으로 저장 기능을 사용하여 Excel 파일을 PDF로 변환하기
Kutools for Excel을 사용하여 여러 Excel 파일을 PDF로 일괄 변환하기
다른 이름으로 저장 기능을 사용하여 Excel 파일을 PDF로 변환하기
Excel의 다른 이름으로 저장 기능을 사용하여 Excel 파일을 PDF 파일로 변환할 수 있습니다. 다음과 같이 진행할 수 있습니다:
1. Excel 파일을 열고, 파일 (또는 Office 버튼) > 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
2. 다른 이름으로 저장 대화 상자가 열리면 다음을 수행해야 합니다:
(1) PDF 파일을 저장할 폴더를 선택합니다;
(2) 파일 이름 상자에 PDF 파일의 이름을 입력합니다;
(3) 다른 이름으로 저장 형식 상자를 클릭하고 드롭다운 목록에서 PDF (*.pdf) 를 선택합니다;
(4) 옵션 버튼을 클릭합니다.
3. 열린 옵션 대화 상자에서 모든 옵션과 전체 통합 문서 옵션을 체크한 후 확인 버튼을 클릭합니다.
4. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 저장 버튼을 클릭합니다.
지금까지 활성 통합 문서가 PDF 파일로 저장되어 지정된 폴더에 이미 저장되었습니다.
Kutools for Excel을 사용하여 여러 Excel 파일을 PDF로 일괄 변환하기
위의 방법을 사용하여 하나의 Excel 파일을 PDF 파일로 저장하는 것은 어렵지 않지만, 여러 Excel 파일을 PDF 파일로 변환해야 한다면 어떨까요? 예를 들어 20개 또는 100개 이상의 통합 문서를 변환해야 하는 경우라면요? 이 방법에서는 Kutools for Excel의 일괄 변환 도구를 사용하여 여러 Excel 파일을 쉽게 PDF 파일로 일괄 변환하는 방법을 소개합니다.
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1. Kutools Plus > 통합 문서 > 일괄 변환을 클릭하여 일괄 변환 대화 상자를 엽니다.
2. 일괄 변환 대화 상자에서 다음과 같이 하세요:
(1) 유형 드롭다운 목록에서 Excel 통합 문서를 PDF로 선택하세요;
(2) 추가 버튼을 클릭하고 추가 버튼 
> 폴더 (또는 파일), 그리고 열린 폴더 찾아보기 대화 상자에서 통합 문서를 선택한 후 확인 버튼을 클릭합니다. 확인 버튼.
(3) 찾아보기 버튼을 클릭하고 찾아보기 버튼 
, 그런 다음 열린 폴더 찾아보기 대화 상자에서 PDF 파일을 저장할 대상 폴더를 지정하고 확인 버튼을 클릭합니다. 확인 버튼.
3. 일괄 변환 대화 상자에서 확인 버튼을 클릭합니다.
참고:
(1) 변환 후 원본 파일 삭제 옵션은 PDF 파일로 변환한 후 원본 통합 문서를 제거합니다.
(2) 원본 파일의 수정 시간 유지 옵션은 원본 통합 문서의 마지막 수정 날짜와 시간을 새 PDF 파일의 마지막 수정 날짜와 시간으로 유지합니다.
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데모: Kutools for Excel을 사용하여 Excel 파일을 PDF로 일괄 변환하기
일반적으로 다른 이름으로 저장 기능을 사용하여 활성 워크시트를 별도의 .pdf 파일, .txt 파일 또는 .csv 파일로 저장할 수 있습니다. 그러나 Kutools for Excel의 워크북 분리 도구를 사용하면 각 워크북을 별도의 PDF/TEXT/CSV 파일 또는 통합 문서로 쉽게 저장할 수 있습니다.
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