Excel 에서 여러 개의 Excel 파일를 PDF 로 일괄 변환하는 방법은 무엇인가요？
알다시피, Microsoft Excel 의 '다른 이름으로 저장' 기능을 사용하면 활성 워크시트를 PDF 파일로 저장할 수 있습니다. 그렇다면 Excel 에서 전체 워크북을 PDF 파일로 저장하려면 어떻게 해야 할까요？ 또한 여러 개의 Excel 파일을 개별 PDF 파일로 저장하려면 어떻게 해야 할까요？ 이 글에서는 여러 가지 해결 방법을 자세히 소개합니다。
'다른 이름으로 저장' 기능을 사용하여 Excel 파일을 PDF 로 변환하기
Kutools for Excel 을(를) 사용하여 여러 개의 Excel 파일를 PDF 로 일괄 변환하기
'다른 이름으로 저장' 기능을 사용하여 Excel 파일을 PDF 로 변환하기
Excel 에서 '다른 이름으로 저장‘ 기능을 사용하여 Excel 파일을 PDF 파일로 변환할 수 있습니다。 다음 단계에 따라 진행하세요：
1. Excel 파일을 열고파일(또는)Office 버튼) >다른 이름으로 저장을 클릭합니다。
2. 표시되는 '다른 이름으로 저장‘ 대화 상자에서 다음을 수행해야 합니다：
(1) 폴더 선택을 클릭하여 PDF 파일을 저장합니다；
(2)파일 이름상자에 PDF 파일의 이름을 지정합니다；
(3)저장 형식 지정상자를 클릭하고 드롭다운 목록에서PDF (*.pdf)를 선택합니다；
(4)옵션버튼을 클릭합니다。
3. 표시되는 옵션 대화 상자에서모두옵션과전체 워크북옵션을 선택한 후확인버튼을 클릭합니다。
4. '다른 이름으로 저장‘ 대화 상자에서저장버튼을 클릭합니다。
지금까지 현재 워크북이(가) PDF 파일로 저장되었으며 지정된 폴더에 이미 저장되었습니다。
Kutools for Excel 을(를) 사용하여 여러 개의 Excel 파일을 PDF 로 일괄 변환하기
위 방법으로 하나의 Excel 파일을 PDF 파일로 저장하는 것은 번거롭지 않지만, 여러 개의 Excel 파일을 PDF 파일로 변환해야 한다면 어떨까요? 예를 들어 20 워크북, 100 워크북 또는 그 이상일 경우 말입니다. 이 방법에서는 Kutools for Excel 의파일 형식 변환유틸리티를 사용하여 여러 개의 Excel 파일을 PDF 파일로 일괄 변환하는 방법을 소개합니다。
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1. Kutools 플러스>워크북>일괄 변환을 클릭하여 일괄 변환 대화 상자를 엽니다。
2. 일괄 변환 대화 상자에서 다음 단계에 따라 진행하세요：
(1)Excel 을 PDF 로 변환을(를)유형드롭다운 목록에서 선택합니다；
(2)추가버튼
>폴더(또는)파일)을 클릭한 후， 표시되는 폴더 찾아보기 대화 상자에서 워크북을 선택하고확인버튼을 클릭합니다。
(3)찾아보기버튼
을 클릭한 후， 폴더 찾아보기 대화 상자에서 PDF 파일을 저장할 대상 폴더를 지정하고확인버튼을 클릭합니다。
3. 일괄 변환 대화 상자에서확인버튼을 클릭합니다。
참고 사항：
(1)변환 후 원본 파일 삭제옵션은 PDF 파일로 변환한 후 원본 워크북을 삭제합니다。
(2)원본 파일의 수정 날짜 유지옵션은 원본 워크북의 수정 날짜 날짜 및 시간을 새 PDF 파일의 수정 날짜 날짜 및 시간으로 유지합니다。
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데모: Kutools for Excel 을(를) 사용하여 Excel 파일을 PDF 로 일괄 변환하기
일반적으로 '다른 이름으로 저장' 기능을 사용하여 활성 워크시트를 별도의 .PDF 파일, .TXT 파일 또는 .csv 파일로 저장할 수 있습니다. 하지만 Kutools for Excel 의워크북 분리유틸리티를 사용하면 Excel 에서 각 워크북을 별도의 PDF/TEXT/CSV 파일이나 워크북으로 쉽게 저장할 수 있습니다。
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