Excel 에서 각 행/셀을 별도의 페이지로 인쇄하려면 어떻게 하나요？

Excel 의 기본 설정을 사용하는 간단한 방법은 각 행이 정확히 한 장의 인쇄 페이지에 맞도록 행 높이를 수동으로 조정하는 것입니다. Excel 은 설정된 여백과 용지 크기 내에 들어가는 만큼의 콘텐츠를 항상 인쇄합니다。 행의 높이가 충분히 크면 해당 행만 한 페이지에 표시됩니다。 이 방법은 수식이나 애드인 없이도 간단하게 사용할 수 있으며， 개별적으로 인쇄해야 하는 레코드 수가 제한적인 경우 특히 적합합니다。

이 방법은 짧은 목록이나 소규모 데이터 세트에 가장 적합하지만 수동 작업이 필요합니다。 더 큰 테이블이나 반복 작업의 경우 매 인쇄 세션마다 설정을 구성하는 과정이 번거롭고 시간이 많이 소요될 수 있으므로 주의해야 합니다。

1. 페이지 레이아웃>여백>사용자 지정 여백을 클릭합니다。

2. 열리는페이지 설정대화 상자에서2.5을위쪽및아래쪽여백란에 모두 입력한 후확인버튼을 클릭합니다。

참고：정확한 여백 값은 사용 중인 용지 크기(A4, Letter 등)에 따라 조정이 필요할 수 있습니다。 행이 두 페이지로 나뉘거나 공백이 너무 많이 남는 경우 여백 값을 적절히 조정하고 최적의 결과를 위해 조정 후인쇄 미리보기를 확인하세요。

3. 별도로 인쇄할 모든 행을 선택합니다。 그런 다음 선택한 행 머리글을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서행 높이을 선택합니다。

4. 행 높이대화 상자에서250을행 높이필드에 입력한 후확인을 클릭합니다。

팁：인쇄물에 여전히 페이지당 여러 행이 포함되거나 공백이 너무 많이 남는 경우 행 높이 값을 점진적으로 조정하고 인쇄 미리보기를 통해 다시 테스트하세요。 “250” 값은 참고용이며， 열 콘텐츠， 글꼴 크기， 인쇄 배율에 따라 최적의 설정이 달라질 수 있습니다。

5. 파일(또는 Office 버튼)을 클릭한 후인쇄를 선택합니다。 인쇄 미리보기 창에서 이제 선택한 각 행이 별도의 페이지를 차지하는 것을 확인할 수 있습니다。 인쇄 전에 페이지 나누기를 검토하여 결과가 올바른지 확인한 후인쇄를 클릭하여 개별 페이지 출력을 시작합니다。

이 기법은 소규모 작업에 빠르게 적용할 수 있고 기술적 지식이 필요 없으며 워크시트 데이터를 변경하지 않습니다。 그러나 대규모 테이블이나 자주 이 설정이 필요한 경우 아래의 자동화 솔루션을 고려하여 저장 시간하고 반복적인 조정을 피하세요。

더 긴 테이블에서 특히 각 행을 별도의 페이지에 정기적으로 인쇄해야 하는 경우 VBA 매크로를 사용하면 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 매크로는 워크시트를 순환하면서 각 행(또는 셀)을 개별적으로 프린터로 보내며, 각 행의 서식이나 페이지 설정을 수동으로 변경하지 않고도 인쇄 작업을 정밀하게 제어할 수 있습니다. 이 방법은 매크로와 VBA 에 익숙한 사용자에게 적합하며 원본 워크시트의 데이터 레이아웃이나 서식이 실수로 변경되는 것을 방지합니다。

1. Alt+F11을 동시에 눌러Microsoft Visual Basic for Applications편집기 창을 엽니다。

2. 삽입>모듈을 클릭합니다。 나타나는 새 모듈 창에 다음 VBA 코드를 붙여넣습니다。

VBA: Excel 에서 각 행/셀을 별도의 페이지에 인쇄하기

Sub PrintOneLine()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xWs As Worksheet
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set xWs = WorkRng.Parent
For Each Rng In WorkRng
xWs.PageSetup.PrintArea = Rng.EntireRow.Address
xWs.PrintPreview
Next
End Sub

3. F5키를 누르거나 VBA 창 상단의 녹색 삼각형인실행버튼을 클릭하여 매크로를 실행합니다。 인쇄할 범위를 선택할 수 있는 대화 상자가 나타납니다。 행 또는 셀을 선택한 후확인을 클릭하여 진행합니다。

참고：데이터 세트가 크면 각 행마다 여러 개의 인쇄 미리보기 창이 열릴 수 있습니다。 각 미리보기마다 인쇄를 확인해야 하므로 계속하기 전에 서식이 올바른지 확인할 기회가 주어집니다。 미리보기 수가 너무 많아 부담스러운 경우 VBA 경험이 있다면 코드를 조정하여 미리보기 없이 직접 인쇄하도록 고려하세요。

4. 각 행은 자체 인쇄 미리보기 창에 표시됩니다。 프린터로 행을 보내려면 각 미리보기 창 내에서 수동으로인쇄버튼을 클릭해야 합니다。 모든 행이 인쇄될 때까지 이 과정을 반복합니다。

고급 사용자의 경우 보고서 요구 사항에 더 잘 맞도록 매크로를 추가로 사용자 지정할 수 있습니다(예： 제목 설정 또는 방향 조정)。

Kutools for Excel 이 설치되어 있으면열로 분할기능을 통해 각 행 또는 셀을 별도의 페이지에 효율적이고 사용자 친화적으로 인쇄할 수 있으며， 각 인쇄된 시트 상단에 제목 행을 포함할 수도 있습니다。 이는 직원 기록， 주문 목록 또는 각 인쇄 페이지 상단에 반복되는 머리글이 명확성을 위해 필요한 모든 보고 시나리오에 특히 유용합니다。

1. Kutools 플러스탭으로 이동한 후열로 분할를 클릭합니다。

2. 열로 분할대화 상자에서 페이지 분할 방식을 정의하기 위해 다음 설정을 구성합니다：

(1)범위 제목필드에서 모든 인쇄 페이지 상단에 표시할 머리글이 포함된 행을 선택합니다；
(2)데이터 범위필드에서 별도로 인쇄할 특정 행을 선택합니다；
(3)1을페이지당 행 수란에 입력하여 페이지당 한 행이 되도록 합니다；
(4)페이지당 열 수란에1를 입력합니다；
(5)확인버튼을 클릭하여 도구를 실행합니다。

확인 후 Kutools 는 자동으로 각 행을 자체 인쇄 페이지로 분할하고 지정된 제목 행을 각 페이지 상단에 삽입하는 새 워크시트를 생성합니다。 이를 통해 프로세스가 간소화되고 서식 문제나 인쇄 겹침 위험이 줄어듭니다。

실용 팁：인쇄 전 출력물을 시각적으로 검토하고 확인하려면페이지 나누기 미리보기로 전환하세요。보기>페이지 나누기 미리보기를 클릭하면 됩니다。

이 방법은 많은 행을 일괄 처리하고 머리글이 포함된 일관되고 전문적인 인쇄물을 보장할 수 있어 정기적인 작업에 유연하고 이상적입니다。 분할 후에는 단순히파일(또는 Office 버튼) >인쇄로 이동하여 원하는 대로 페이지를 출력하면 됩니다。

열로 분할 도구는 원본 워크시트를 그대로 유지하므로 소스 테이블을 재사용하거나 다양한 출력 형식을 위해 설정을 조정해도 위험이 없습니다。

반복 머리글로 데이터를 분할하는 것 외에도 Kutools for Excel 은 선택 영역의 각 행 뒤에 자동으로 페이지 나누기을 삽입하는다른 행마다 페이지 나누기 삽입기능도 제공합니다。 이 방법은 특히 각 인쇄 페이지 상단에 제목 행이 필요 없는 경우 간단하고 중간 정도 복잡한 데이터 테이블에 효율적이며 사용자 친화적입니다。

1. 인쇄할 범위를 강조 표시합니다(여러 열과 행을 포함할 수 있음)。 그런 다음Kutools 플러스>인쇄>다른 행마다 페이지 나누기 삽입.

2. 나타나는 대화상자에서1을(를)간격()상자에 입력합니다。 그러면 각 행 뒤에 페이지 나누기이 삽입되어 각 행이 별도의 페이지에 인쇄됩니다。확인을 클릭하여 설정을 적용합니다。

확인 후 알림 상자에 삽입된 페이지 나누기의 개수가 표시됩니다。 메시지를 닫으려면 단순히확인을 클릭하면 됩니다。

3. 다음으로 이동합니다。파일(또는 Office 버튼) >인쇄。 이제 각 행이 별도의 페이지에 표시되고 예상대로 인쇄되어야 합니다。

팁：이 해결 방법은 원래 서식을 그대로 유지하며 데이터를 새 워크시트로 복사할 필요가 없습니다。 인쇄 후 페이지 나누기을 제거하려면 다음으로 이동하세요。페이지 레이아웃>개행>페이지 나누기 제거.