Excel에서 각 시트를 CSV/PDF 파일로 저장하거나 내보내는 방법은 무엇입니까?

단일 워크시트를 CSV 또는 PDF 파일로 내보내는 가장 간단한 방법은 Excel의 기본 Save As 기능을 사용하는 것입니다. 이 방법은 몇 개의 시트만 내보내거나 각 파일을 저장하기 전에 검토하고 조정하길 원할 경우 특히 유용합니다. 그러나 통합 문서에 많은 시트가 포함된 경우 각 시트에 대해 이러한 단계를 수동으로 수행하는 것이 지루할 수 있습니다.

장점: 간단하며 추가 도구나 프로그래밍이 필요 없으며, 내보내기 전에 시트를 검토하거나 조정할 수 있음.
제한 사항: 여러 시트에 대해 수작업이며 반복적임; 한 번에 모든 시트를 처리할 수 없음.

1. 내보내고자 하는 시트를 활성화하려면 아래쪽의 워크시트 탭을 클릭하세요. 그런 다음 File(또는 Office 버튼) > Save As로 이동합니다.

2. 나타나는 Save As 대화 상자에서 파일을 저장할 대상 폴더를 선택하세요. Save as type 드롭다운 메뉴를 클릭하고 CSV (쉼표로 구분된) (*.csv) 또는 PDF (*.pdf) 중 하나를 선택하세요. 준비가 되면 Save 버튼을 클릭합니다.

3. CSV 형식으로 저장하는 경우 Excel에서 두 개의 경고 대화 상자가 표시됩니다. 첫 번째 경고는 활성 시트만 저장된다는 경고이고, 두 번째는 CSV에서 지원되지 않는 기능이 손실될 수 있다는 경고입니다. 첫 번째 메시지에서 OK를 클릭하고, 다음 메시지에서 Yes를 클릭하여 계속 진행합니다.

참고: PDF로 저장하는 경우 이러한 경고 메시지는 표시되지 않고 바로 저장 절차를 진행하면 됩니다.

4. 추가 시트를 내보내려면 각 워크시트마다 1-3단계를 반복합니다.

추가 팁 및 주의사항:

• CSV로 저장하기 전에 시트에 보존하고 싶은 수식이나 서식이 없는지 확인하세요. CSV는 원시 데이터만 저장합니다.
• PDF로 저장할 때는 인쇄 영역을 설정하고 페이지 레이아웃을 조정하여 최상의 결과를 얻으세요.
• 대상 폴더에서 동일한 이름의 파일을 덮어쓰지 않도록 주의하세요. 특히 시트 이름이 비슷한 경우 더욱 신경 써야 합니다.

문제 해결: Excel에서 'CSV로 저장하면 통합 문서의 일부 기능이 손실될 수 있습니다'라고 경고하는 경우, 이는 수식, 서식 또는 여러 시트를 지원하지 않는 CSV 형식의 일반적인 현상입니다. 활성 시트만 파일당 하나씩 내보내집니다.

통합 문서에 많은 시트가 포함된 경우 Save As 기능을 사용하여 각 시트를 수동으로 내보내는 것은 번거로울 수 있습니다. 이런 경우 Kutools for Excel과 같은 특수 Excel 추가 기능이 효율적인 대안이 될 수 있습니다. Split Workbook 유틸리티를 사용하면 대량의 워크시트를 개별 CSV, PDF 또는 기타 파일 형식으로 일괄 처리하여 내보낼 수 있어 시간과 노력을 크게 절약할 수 있습니다.

장점: 대량의 시트를 동시에 처리할 수 있으며, 여러 형식을 지원하고 숨겨진 시트나 빈 시트를 건너뛸 수 있는 유연성, 사용자 친화적임.
제한 사항: Kutools for Excel 설치가 필요함; IT 정책으로 인해 추가 기능을 사용할 수 없는 경우 적합하지 않음.

1. Excel 리본에서 Kutools Plus > Workbook > Split Workbook을 클릭합니다.

2. Split Workbook 대화 상자에서 다음과 같이 설정하세요:

(1) 모든 시트가 분할되도록 선택되었는지 확인하세요. 이전에 일부를 선택 해제한 경우 Worksheet name 앞의 체크박스를 사용하여 모든 시트를 다시 선택합니다.

(2) Specify save format 상자를 체크하세요.

(3) Specify save format 아래의 상자를 클릭하고 CSV (Macintosh) (*.csv) 또는 PDF (*.pdf) 중 하나를 내보내기 파일 형식으로 선택하세요.

(4) Split 버튼을 클릭하여 계속 진행합니다.

참고: 내보내기에서 비가시적이거나 빈 시트를 제외하려면 Skip hidden worksheets 및/또는 Skip blank worksheet 옵션을 선택하세요. 이렇게 하면 출력 파일이 관련성이 유지되고 불필요한 내보내기를 방지할 수 있습니다.

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3. 나타나는 Browse for Folder 대화 상자에서 모든 출력 파일(CSV 또는 PDF)을 저장할 대상 폴더를 선택하고 OK를 클릭하여 확인합니다.

유틸리티는 통합 문서를 처리하고 선택한 모든 워크시트에 대해 지정한 형식으로 개별 파일을 생성하여 지정된 폴더에 저장합니다.

수십 개 또는 수백 개의 시트를 별도의 CSV 파일로 내보내야 하는 경우 수작업 절차는 너무 많은 시간이 걸릴 수 있습니다. 이 과정을 자동화하려면 Excel의 기본 제공 Visual Basic for Applications(VBA) 편집기를 활용하고, 스크립트를 실행하여 몇 번의 클릭으로 모든 시트를 내보낼 수 있습니다. 이 방법은 기본 코드 실행에 익숙하고 유연하고 반복 가능한 솔루션이 필요한 사용자에게 이상적입니다. 특히 미래에 유사한 작업을 다뤄야 할 때 유용합니다.

장점: 완전히 자동화되어 있으며 타사 추가 기능이 필요 없고 다양한 통합 문서에 맞게 사용자 정의 및 반복 가능합니다.
제한 사항: 초기 설정이 필요하며, VBA에 대한 기본 이해가 필요하고 Excel 환경에서 매크로 실행 권한이 필요합니다.

주의사항:

• 매크로를 실행하기 전에 항상 통합 문서를 백업하세요.
• 파일 저장에 영향을 미칠 수 있는 기존 매크로를 비활성화하거나 검토하세요.

VBA 솔루션을 적용하려면 다음 단계를 따르세요:

1. Alt + F11을 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

2. Insert > Module을 클릭하고 새 모듈 창에 제공된 VBA 코드를 붙여넣습니다.

VBA: 각 시트를 개별 CSV 파일로 저장하기

Public Sub SaveWorksheetsAsCsv()
Dim xWs As Worksheet
Dim xDir As String
Dim folder As FileDialog
Set folder = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If folder.Show <> -1 Then Exit Sub
xDir = folder.SelectedItems(1)
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
xWs.SaveAs xDir & "\" & xWs.Name, xlCSV
Next
End Sub

3. 코드를 실행하려면 VBA 편집기에서 Run 버튼(“재생” 삼각형 아이콘)을 클릭하거나 F5를 누릅니다. Excel에서 대상 폴더를 선택하라는 메시지가 표시됩니다.

4. 폴더 선택 대화 상자에서 모든 CSV 파일이 저장될 위치를 찾아 지정한 후 OK를 클릭합니다.

매크로가 완료되면 지정된 폴더에서 각 워크시트가 해당 시트 이름과 일치하는 파일명으로 개별 CSV 파일로 내보내진 것을 확인할 수 있습니다.

유용한 팁:

• 시트가 비어있는 경우에도 해당 CSV 파일이 생성될 수 있지만(비어있음).
• 통합 문서에 매우 큰 시트가 포함된 경우 내보내기 프로세스가 시간이 걸릴 수 있으니, 완료 메시지(코딩된 경우)가 표시되거나 파일이 나타날 때까지 기다리세요.

문제 해결:

• 매크로가 대상에 액세스할 수 없는 경우(쓰기 금지/권한 오류), Documents 또는 Desktop과 같이 전체 접근 권한이 있는 폴더를 선택하세요.
• 파일이 나타나지 않는 경우, 해당 시트가 숨겨져 있거나 보호되어 있지 않은지 확인하고 필요시 이러한 시나리오를 포함하도록 코드를 수정하세요.

매크로나 추가 기능을 사용할 수 없거나 사용하지 않으려는 경우라도 여전히 시트 내용을 CSV 파일로 빠르게 준비해야 하는 경우, Excel 수식을 사용하여 데이터를 CSV 호환 형식으로 정렬할 수 있습니다. 수식 자체로는 직접 파일을 내보낼 수 없지만, 셀 값을 연결하여 적절하게 서식화된 텍스트로 만들 수 있으며 Notepad 또는 다른 텍스트 편집기를 사용하여 .csv 파일로 저장할 수 있습니다.

장점: 매크로나 추가 기능이 필요 없으며 작은 데이터셋 및 가끔 발생하는 일회성 내보내기에 간단합니다.
제한 사항: 수동 처리가 필요하며 간단하고 일관된 테이블에 적합합니다. 열이나 행의 길이가 시트마다 다를 경우 조정이 필요할 수 있습니다.

지침:

1. 데이터가 A열부터 D열 사이에 있고 1행부터 100행까지 있다고 가정합니다. E1 셀에 다음 수식을 입력하여 A열부터 D열까지를 CSV 형식의 줄로 결합합니다(데이터에 따라 범위를 수정하세요):

=A1 & "," & B1 & "," & C1 & "," & D1

2. 데이터가 있는 모든 행에 대해 E1의 수식을 복사합니다(E1:E100). E열(생성된 줄)을 선택하고 Ctrl+C를 눌러 복사한 후 Notepad 또는 다른 텍스트 편집기에 붙여넣습니다.

3. 텍스트 파일을 .csv 확장자로 저장합니다(예: Sheet1.csv). 이제 데이터는 Excel에서 다시 열거나 다른 시스템에서 사용할 수 있습니다.

매개변수 참고: 열이 더 많거나 적으면 수식을 조정하여 필요한 만큼 셀 참조와 쉼표를 추가하거나 제거하세요.
팁: 쉼표가 포함된 값(이는 CSV 파싱에 영향을 미칠 수 있음)을 처리하려면 수식에서 각 값을 큰따옴표로 묶으세요:

="""" & A1 & """,""" & B1 & """,""" & C1 & """,""" & D1 & """"

저장 후에는 Excel에서 파일을 다시 열어 구조와 서식이 올바른지 확인하세요.

문제 해결: CSV 파일을 열었을 때 열이 병합되었거나 잘못 분리된 경우 시스템 설정에서 지역 목록 구분 기호(쉼표 대신 세미콜론)를 확인하거나 수식 구분 기호를 그에 따라 조정하세요.