Excel에서 각 시트를 CSV/PDF 파일로 저장하거나 내보내는 방법은 무엇입니까?

여러분도 아시다시피 Microsoft Excel은 현재 워크시트를 개별 .csv 파일 또는 PDF 파일로 저장할 수 있습니다. 따라서 모든 시트를 하나씩 수동으로 .csv 파일이나 PDF 파일로 저장하거나 내보낼 수 있습니다.

1. 개별 .csv 파일로 저장하거나 내보낼 시트로 전환한 다음, 파일(또는 Office 버튼) > 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

2. 열리는 대화 상자에서 .csv 파일을 저장할 대상 폴더를 지정하고, ‘저장 형식 지정’ 박스를 클릭한 후 드롭다운 목록에서 CSV (쉼표로 구분) (*.csv) 또는 PDF (*.pdf)를 선택하고, 저장 버튼을 클릭합니다.

3. 두 개의 경고 대화 상자가 연속해서 나타납니다. 확인 > 예를 클릭하세요.

참고: 활성 워크시트를 PDF 파일로 저장하는 경우 이러한 대화 상자는 표시되지 않습니다. 바로 다음 단계로 진행하면 됩니다.

4. 위의 1~3단계를 반복하여 다른 시트를 개별 .csv 파일로 하나씩 저장합니다.

일부 Excel 사용자는 특정 이유로 VBA 코드를 거부할 수 있습니다. 걱정하지 마세요! 세 번째 방법은 Kutools for Excel의 워크북 분리 기능을 사용하여 각 시트를 쉽게 일괄 저장하거나 .csv 파일 또는 PDF 파일로 내보낼 수 있습니다.

1. Kutools Plus > 통합 문서 > 워크북 분리를 클릭합니다.

2. 열리는 워크북 분리 대화 상자에서

(1) 모든 시트가 선택되어 있는지 확인합니다. 그렇지 않다면, 워크시트 이름 앞의 체크박스를 선택하여 모든 시트를 선택할 수 있습니다;

(2) ‘저장 형식 지정’ 옵션을 체크합니다;

(3) ‘저장 형식 지정’ 옵션 아래의 박스를 클릭하고 드롭다운 목록에서 CSV (Macintosh)(*.csv) 또는 PDF (*.pdf)를 선택합니다.

(4) 분할 버튼을 클릭합니다.

참고: 워크북에 숨겨진 시트나 빈 시트가 있는 경우, 숨겨진 시트 무시 및 빈 시트 무시 체크박스를 선택하면 내보낼 때 모든 빈 시트나 숨겨진 시트를 무시합니다.

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3. 열리는 폴더 찾아보기 대화 상자에서 모든 .csv 파일 또는 PDF 파일을 저장할 대상 폴더를 지정하고, 확인 버튼을 클릭합니다.

이제 모든 시트가 지정된 폴더에 개별 .csv 파일로 내보내지고 저장된 것을 볼 수 있습니다.

저장하거나 내보내려는 시트가 많은 경우, 첫 번째 방법은 매우 시간이 많이 걸리고 번거로울 수 있습니다. 이 VBA는 작업을 간소화하고 각 시트를 .csv 파일로 저장하거나 내보내는 작업을 쉽게 만들어줍니다.

1. Alt + F11 키를 동시에 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

2. 삽입 > 모듈을 클릭하고 새 모듈 창에 다음 VBA 코드를 붙여넣습니다.

VBA: 모든 시트를 개별 CSV 파일로 저장하기

Public Sub SaveWorksheetsAsCsv()
Dim xWs As Worksheet
Dim xDir As String
Dim folder As FileDialog
Set folder = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If folder.Show <> -1 Then Exit Sub
xDir = folder.SelectedItems(1)
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
xWs.SaveAs xDir & "\" & xWs.Name, xlCSV
Next
End Sub

4. 열리는 찾아보기 대화 상자에서 모든 .csv 파일을 저장할 대상 폴더를 지정하고, 확인 버튼을 클릭합니다.

그러면 모든 시트가 지정된 대상 폴더에 개별 .csv 파일로 저장/내보내지는 것을 볼 수 있습니다.