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Excel에서 각 시트를 CSV / PDF 파일로 저장하거나 내보내는 방법은 무엇입니까?

예를 들어 여러 시트가 포함 된 큰 통합 문서가 있고 각 시트를 개별 .csv 파일 또는 PDF 파일로 저장하거나 내보내려는 경우 쉽고 빠르게 수행하는 방법은 무엇입니까? 이 기사에서는이를 해결하는 몇 가지 방법을 소개합니다.


다른 이름으로 저장 기능을 사용하여 각 시트를 CSV / PDF 파일로 저장 또는 내보내기

아시다시피 Microsoft Excel은 현재 워크 시트를 개별 .csv 파일 또는 PDF 파일로 저장할 수 있습니다. 따라서 모든 시트를 .csv 파일 또는 PDF 파일로 하나씩 수동으로 저장하거나 내보낼 수 있습니다.

1. 개별 .csv 파일로 저장하거나 내보낼 시트로 전환하고 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 (또는 사무실 버튼)> 다른 이름으로 저장.

2. 열기 대화 상자에서 .csv 파일을 저장할 대상 폴더를 지정하고 형식으로 저장 상자 및 선택 CSV (쉼표로 구분) (*. csv) or PDF (*. pdf) 드롭 다운 목록에서 찜하기 버튼을 클릭합니다.

3. 두 개의 경고 대화 상자가 연속적으로 나타납니다. 클릭하세요 OK > 가능.

참고 : 활성 워크 시트를 PDF 파일로 저장하면 이러한 대화 상자가 나타나지 않습니다. 다음 단계로 이동하십시오.

4. 위의 1-3 단계를 반복하여 다른 시트를 개별 .csv 파일로 하나씩 저장합니다.


VBA를 사용하여 각 시트를 CSV 파일로 일괄 저장 또는 내보내기

.csv 파일로 저장하거나 내보내려는 시트가 많은 경우 첫 번째 방법은 시간이 많이 걸리고 지루합니다. 이 VBA는 작업을 단순화하고 각 시트를 .csv 파일로 쉽게 저장하거나 내보낼 수 있습니다.

1. 프레스 다른 + F11 키를 동시에 눌러 Microsoft Visual Basic for Application 창을 엽니 다.

2. 클릭 끼워 넣다 > 모듈, 다음 VBA 코드를 새 모듈 창에 붙여 넣습니다.

VBA : 모든 시트를 개별 CSV 파일로 저장

Public Sub SaveWorksheetsAsCsv()
Dim xWs As Worksheet
Dim xDir As String
Dim folder As FileDialog
Set folder = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If folder.Show <> -1 Then Exit Sub
xDir = folder.SelectedItems(1)
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
xWs.SaveAs xDir & "\" & xWs.Name, xlCSV
Next
End Sub
3. 을 클릭합니다 달리기 버튼을 누르거나 누르십시오. F5 이 VBA를 실행하는 키입니다.

4. 열기 찾아보기 대화 상자에서 모든 .csv 파일을 저장할 대상 폴더를 지정하고 OK 버튼을 클릭합니다.

그러면 모든 시트가 지정된 대상 폴더에 개별 .csv 파일로 저장 / 내 보낸 것을 볼 수 있습니다.


Excel 용 Kutools를 사용하여 각 시트를 CSV / PDF 파일로 일괄 저장 또는 내보내기

일부 Excel 사용자는 어떤 이유로 VBA 코드를 거부 할 수 있습니다. 걱정 하지마! 세 번째 방법은 또한 각 시트를 .csv 파일 또는 PDF 파일로 쉽게 일괄 저장하거나 내보낼 수 있습니다. 통합 문서 분할 Excel 용 Kutools 유틸리티.

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1. 을 클릭합니다 Enterprise > 통합 문서 > 통합 문서 분할.

각 시트를 csv 2에 문서화

2. 통합 문서 분할 열기 대화 상자에서

각 시트를 csv 8에 문서화

(1) 모든 시트를 계속 선택하십시오. 그렇지 않은 경우 전에 확인란을 선택할 수 있습니다. 워크 시트 이름 모든 시트를 선택하려면;

(2) 확인 저장 형식 지정 선택권;

(3) 아래 상자를 클릭하십시오 저장 형식 지정 옵션을 선택하고 CSV (Macintosh) (*. csv) or PDF (*. pdf) 드롭 다운 목록에서.

(4) 스플릿 버튼을 클릭합니다.

 

주의 사항: 통합 문서에 숨겨진 빈 워크 시트가있는 경우 숨겨진 워크 시트 건너 뛰기 상자와 빈 워크 시트 건너 뛰기 상자는 내보내는 동안 비어 있거나 숨겨진 모든 시트를 무시합니다.

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3. 폴더 찾아보기 대화 상자를 열고 모든 .csv 파일 또는 PDF 파일을 저장할 대상 폴더를 지정하고 OK 버튼을 클릭합니다.

이제 모든 시트가 내보내지고 지정된 폴더에 개별 .csv 파일로 저장되는 것을 볼 수 있습니다.


데모 : 각 시트를 Excel에서 CSV / PDF 파일로 저장 또는 내보내기


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Comments (7)
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Thank you so much - the VBA soultion worked great and saved me a ton of time!
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Hello, thank you for these tips! I tried using the VBA code but I'm getting a run-time error code 91 for the following syntax:

If folder.Show <> -1 Then Exit Sub

Can you help me troubleshoot? I'm new to VBA. :)
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Hi there,

Please make sure that there is only the VBA code from this tutorial in your Module window. If there are other codes, please delete or move them to a new module.

After that, please run the code. If it's still not working, please use the code below:
Public Sub SaveWorksheetsAsCsv()
Dim xWs As Worksheet
Dim xDir As String
Dim folder As FileDialog
On Error Resume Next
Set folder = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If folder.Show <> -1 Then Exit Sub
xDir = folder.SelectedItems(1)
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
xWs.SaveAs xDir & "\" & xWs.Name, xlCSV
Next
End Sub


Amanda
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How to keep and maintain decimals values when exporting excel sheets to CSV? financial data requires accuracy of data till 3 decimals when export to CSV? please advise
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Hi prashan9810,
Before exporting the sheets from Excel to CSV, you’d better change the formatting of currency numbers, and fix their decimal places to 3.
You can change the decimal places as follows:
1. In Excel, select the currency cells, right click, and select Format Cells from the context menu.
2. In the Format Cells dialog, select Currency or Accounting in the Category list box, enter 3 in the Decimal places box, and click OK.
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Thank you for your very helpful tips. I used the vba code to convert an excel file with multiple sheets into individual csv files. I'm wondering, how can I specify that i'd like those csv files to be utf-8? Is there an addition to the code below that will add that feature? Public Sub SaveWorksheetsAsCsv() Dim xWs As Worksheet Dim xDir As String Dim folder As FileDialog Set folder = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) If folder.Show -1 Then Exit Sub xDir = folder.SelectedItems(1) For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets xWs.SaveAs xDir & "\" & xWs.Name, xlCSV Next End Sub
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ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=Replace(Replace(xSPath & xCSVFile & xWs.Name, ".xlsx", "", vbTextCompare), ".xls", "", vbTextCompare) & ".csv", FileFormat:=xlCSVUTF8, CreateBackup:=False
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