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PDF 파일를 Excel 파일로 변환하는 방법은?

작성자수정 날짜

PDF 파일를 Excel 워크시트로 변환하는 작업은 일상 업무에서 자주 사용됩니다. 스크린샷 A 와 같이 단일 열만 있는 경우 간단히 복사하여 워크시트에 붙여넣을 수 있습니다. 그러나 스크린샷 B 와 같이 PDF 내에 여러 열로 구성된 테이블이 있는 경우, 이를 워크시트에 붙여넣으면 모든 데이터가 한 열 또는 한 셀에 붙여넣어집니다. 이제 Excel 에서 이 문제를 빠르게 해결할 수 있는 좋은 방법을 소개하겠습니다。

스크린샷 A
스크린샷 B
샘플 PDF 파일 A
샘플 PDF 파일 B

Kutools for Excel 의 범위 변환로 PDF 를 Excel 로 변환

Kutools for Excel 으로 각 Excel 워크시트를 개별 PDF 파일로 변환


파란색 오른쪽 화살표 말풍선 Kutools for Excel 의 범위 변환로 PDF 를 Excel 로 변환

Kutools for Excel 의범위 변환기능을 사용하면 붙여넣은 데이터를 올바른 열 형식으로 신속하게 변환할 수 있습니다。

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1. Excel 로 변환하려는 PDF 내 테이블을 선택한 다음Ctrl + C를 눌러 복사합니다。 스크린샷 참조:

PDF에서 표를 선택하여 복사합니다

2. 그런 다음 Excel 을 실행하고 빈 셀(예: A1)을 선택한 후Ctrl + V를 눌러 붙여넣습니다。 이때 테이블이 한 열에 붙여넣어집니다。 스크린샷 참조:

Ctrl + V를 눌러 붙여넣기 합니다

: Windows 8 시스템에서는 때때로 테이블이 하나의 셀에 붙여넣어질 수 있습니다。 이 경우 해당 셀을 선택하고데이터>텍스트 나열>구분기호 있음을 선택하여 셀을 행으로 분할합니다。 아래 스크린샷 참조。

텍스트 나열 기능으로 이동하여 옵션을 설정합니다

그런 다음 행을 열로 변경하려면 해당 행을 선택하고Ctrl + C를 눌러 복사한 후, 빈 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고특수 붙여넣기>전치(T)를 선택합니다。

붙여넣기 특수 메뉴에서 전치를 클릭합니다

3. 이제Kutools>범위>범위 변환를 클릭합니다。 스크린샷 참조:

Kutools의 범위 변환을 클릭합니다

4. 그러면 나타나는범위 변환대화 상자에서단일 열을 범위로 변환옵션을 선택하고 아래로 스크롤하여고정 값를 선택한 후, 다음 텍스트 상자에 필요한 열 수를 입력합니다. 여기서는 데이터가 세 열로 구성되어 있으므로 3 을 입력합니다。 스크린샷 참조:

범위 변환 대화상자에서 옵션을 설정합니다

5. 확인을 클릭하면 결과를 출력할 셀을 선택하라는 대화 상자가 나타납니다。

결과를 넣을 셀을 선택합니다

6. 확인을 클릭하면 PDF 와 동일한 형식으로 데이터가 정확하게 범위로 변환된 것을 확인할 수 있습니다。

데이터가 PDF와 동일한 형식으로 정확하게 범위로 변환되었습니다



파란색 오른쪽 화살표 말풍선 Kutools for Excel 으로 각 Excel 워크시트를 개별 PDF 파일로 변환

Kutools for Excel 이(가) 있다면Kutools for Excel워크북 분리유틸리티를 사용하여 현재 워크북의 각 시트를 개별 PDF 파일로 빠르게 변환할 수 있습니다。

Kutools for Excel 을 설치한 후 아래 단계를 따르세요:Kutools for Excel (지금 Kutools for Excel 무료 다운로드!)

1. 워크시트를 PDF 형식으로 분할할 워크북을 활성화한 후Kutools 플러스>워크북>워크북 분리를 클릭합니다。

2. 그런 다음 나타나는 대화 상자에서저장 형식 지정옵션을 선택하고 아래 드롭다운 목록에서PDF(*.pdf)를 선택한 후분할을 클릭하고 변환된 파일을 저장할 폴더를 지정합니다。 스크린샷 참조:
통합문서 분할 대화상자에서 옵션을 지정합니다

3. 확인을 클릭하면 이제 워크북의 각 시트가 해당 폴더에 개별 PDF 파일로 변환됩니다。

참고: 또한워크북 분리을 사용하여 워크북을 개별 CSV, 워크북 또는 텍스트 파일로 분할할 수도 있습니다。

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