Excel을 Word로 변환하는 3가지 쉬운 방법 (단계별)
어떤 경우에는 Excel 파일을 Word 문서로 변환하고 싶을 수 있지만, 이를 직접 해결해 줄 변환기가 없습니다. 이제 이 작업을 수행하기 위한 세 가지 효과적인 방법의 자세한 단계를 살펴보겠습니다.
Excel 스프레드시트 삽입으로 Excel을 Word로 변환
복사하여 붙여넣기로 Excel을 Word로 변환
가장 직접적이고 쉬운 방법은 원하는 워크시트 내용을 Excel에서 복사한 다음 Word 문서에 붙여넣는 것입니다.
1단계: 필요한 Excel 워크시트 열기
2단계: 원하는 데이터 선택 및 복사
복사하려는 데이터를 선택하고, 선택 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 나타난 컨텍스트 메뉴에서 복사를 선택하거나 키보드에서 Ctrl + C를 눌러 선택 항목을 복사합니다.
3단계: Excel 데이터를 Word에 붙여넣기
Excel 내용을 붙여넣으려는 Word 문서를 열고, 원하는 위치에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 Paste Options 아래의 붙여넣기 유형 중 하나를 선택하거나 Ctrl + V를 눌러 복사된 데이터를 붙여넣습니다.
결과
이제 Excel 데이터가 Word 문서에 나타납니다.
Excel에서 Word로 콘텐츠를 복사할 때, 다양한 서식 및 데이터 통합 요구사항에 맞춘 여러 "붙여넣기 옵션"을 사용할 수 있습니다.
- 원본 서식 유지 (K): 이 옵션은 글꼴, 색상, 셀 크기 및 기타 서식 기능을 포함하여 Excel 데이터의 원래 서식을 유지합니다.
- 대상 스타일 사용 (S): 이 옵션은 대상 문서의 서식 스타일을 복사된 콘텐츠에 적용합니다. 다른 소스에서 텍스트를 가져올 때 문서 전체에 걸쳐 일관된 모양을 유지하는 데 유용합니다.
- 연결 및 원본 서식 유지 (F): 이 옵션은 복사된 콘텐츠의 원래 서식을 유지할 뿐만 아니라 붙여넣은 데이터를 원본 문서에 연결합니다. 원본 문서의 업데이트는 Word 문서에도 반영됩니다. 특히 Excel 스프레드시트에서 복사된 콘텐츠에 유용합니다.
- 연결 및 대상 스타일 사용 (L): 이전 옵션과 유사하게, 이 옵션은 붙여넣은 콘텐츠를 원본 문서에 연결하고 대상 문서의 서식 스타일을 적용합니다. 원본의 업데이트는 Word 문서에도 반영되지만, 붙여넣은 콘텐츠는 스타일 면에서 기존 콘텐츠와 매끄럽게 통합됩니다.
- 그림 (U): 이 옵션은 복사된 콘텐츠를 이미지 형식으로 변환합니다. 정적인 시각적 요소로 콘텐츠를 붙여넣어 레이아웃과 서식을 그대로 유지하는 데 유용합니다.
- 텍스트만 유지 (T): 모든 서식을 제거하고 일반 텍스트만 붙여넣습니다.
장점:
- 작은 데이터 세트에 대해 빠르고 쉽습니다.
- 기본 서식을 유지합니다.
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개체로 삽입하여 Excel을 Word로 변환
Excel을 열지 않고도 전체 Excel 워크시트를 Word 문서로 빠르게 변환하고 원본 데이터를 링크하여 자동으로 업데이트하려면 Word에서 Excel 워크시트를 개체로 삽입할 수 있습니다.
- Microsoft Word에서 개체로 삽입하기 전에 워크북을 닫아주세요.
- 개체로 삽입하면 한 번에 전체 워크시트만 삽입할 수 있습니다.
- Excel 워크북이 닫혀 있을 때 마지막으로 활성화된 워크시트가 개체로 삽입됩니다.
1단계: Word 문서 열기
Excel 파일을 삽입하려는 Word 문서를 엽니다.
2단계: 개체 기능 적용
Word에서 리본의 Insert 탭을 클릭한 다음 Text 그룹에서 Object를 선택합니다.
3단계: Excel 파일 삽입
Object 대화 상자에서
대화 상자의 Create from File 탭을 선택합니다.
찾아보고 Excel 파일을 선택합니다.
동적 링크(Excel 파일이 업데이트될 때 Word에서도 업데이트됨)를 위해 Link to file을 선택하거나 정적으로 포함된 파일을 위해 Display as icon을 선택합니다.
선택을 완료했으면 OK를 클릭합니다.
결과
이제 Excel 파일이 Word 문서에 개체 또는 아이콘으로 나타납니다.
장점:
- 전체 Excel 파일을 삽입하기에 이상적입니다.
- 자동 업데이트를 위해 데이터를 링크할 수 있는 옵션 제공
삽입된 개체를 편집하거나 다른 작업을 수행하려면 개체를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 필요한 옵션을 선택합니다.
Excel 스프레드시트 삽입으로 Excel을 Word로 변환
1단계: Word 문서 열기
Excel 스프레드시트를 삽입하려는 Word 문서를 엽니다.
2단계: 스프레드시트 삽입
Word에서 Insert 탭으로 이동하여 Table을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 Excel Spreadsheet를 선택합니다.
빈 Excel 스프레드시트가 Word 문서에 포함됩니다.
3단계: 스프레드시트 편집
삽입된 Excel 스프레드시트를 두 번 클릭하면 Excel 리본이 나타나고 Word 내에서 바로 이 스프레드시트에 데이터를 입력할 수 있습니다.
Word 문서 내에 포함된 Excel의 모든 기능을 갖추고 있습니다.
표 편집을 마친 후에는 표 바깥의 아무 곳이나 클릭하여 Word 문서 편집을 계속합니다.
결과
장점:
- Word에서 직접 데이터를 편집할 수 있는 유연성을 제공합니다.
- Word 문서 내에서 작은 규모부터 중간 규모의 Excel 데이터 세트를 생성하고 관리하기에 적합합니다.
위에서 공유한 통찰력은 Excel 파일을 Word 문서로 변환하는 방법을 설명합니다. 이 정보가 여러분에게 유용하길 바랍니다. 데이터 관리를 한 단계 높일 수 있는 더 많은 혁신적인 Excel 전략을 탐색하려면 여기를 클릭하세요.
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