Word 문서 내용을 Excel 워크시트로 변환하거나 가져오는 두 가지 쉬운 방법

때때로 Word 문서를 Excel 워크시트로 변환하거나 Word 문서 데이터를 워크시트로 가져와야 할 수 있습니다. 복사 및 붙여넣기 대신 빠른 방법을 알고 있나요? 이 튜토리얼에서는 이 작업을 처리하기 위한 가장 쉬운 두 가지 방법을 제공합니다.

• 방법 A: 다른 이름으로 저장 및 텍스트 가져오기 유틸리티를 사용하여 Word를 Excel로 변환 (7단계)
  Word에서 Excel로 차트를 가져오거나 변환할 수 없으며, 한 번에 하나의 파일만 가져올 수 있습니다.
• 방법 B: VBA를 사용하여 Word를 Excel로 변환 (4단계)
  Word에서 Excel로 모든 데이터를 가져올 수 있지만, 차트는 겹칠 수 있습니다.
• 관련 작업: 여러 Excel 통합 문서를 PDF 파일로 일괄 변환
  폴더 내의 Excel 파일을 개별 PDF 파일로 일괄 변환
• 파일 변환과 관련된 기타 작업 (기사)
  Excel 표를 PDF로 변환  CSV/TXT/XML 파일을 Excel로 일괄 가져오기 등등

Word 문서를 Excel 워크시트로 변환하려면 Word의 다른 이름으로 저장 기능과 Excel의 텍스트 가져오기 기능을 결합할 수 있습니다.

1. Excel 워크시트로 변환하려는 Word 문서를 열고 파일 > 다른 이름으로 저장 명령을 클릭한 다음 찾아보기 를 클릭하여 다른 이름으로 저장 대화 상자를 엽니다. 새 파일을 저장할 위치를 선택하고 저장 형식 지정 드롭다운 목록에서 일반 텍스트.

를 선택합니다. 저장 을 클릭하여 Word 문서를 새 텍스트 파일로 저장하면 파일 변환 대화 상자가 나타납니다. 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다. 확인 을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.

3. 그런 다음 Word 문서 데이터를 가져오려는 Excel 통합 문서를 활성화하고 데이터 > 텍스트 가져오기를 클릭하고 텍스트 파일 가져오기 대화 상자에서 가져오려는 텍스트 파일을 선택합니다.

4. 구분 기호가 있는지 확인하고 구분 기호 옵션을 체크한 후 다음.

5. 마법사의 2단계에서 데이터를 분할할 구분 기호를 선택하고 다음.

6. 마법사의 마지막 단계에서 데이터 형식을 지정할 수 있습니다. 형식을 변경할 필요가 없다면 일반 옵션을 선택합니다.

7. 완료를 클릭합니다. 그러면 데이터 가져오기 대화 상자가 나타납니다. 활성 워크시트의 셀을 선택하여 가져온 텍스트 데이터를 배치하거나 새 워크시트 옵션을 선택하여 새 시트에 데이터를 가져옵니다. 확인.

을 클릭하면 Word 문서 내용이 Excel 워크시트로 가져옵니다.

참고:

아래 스크린샷과 같이 Word 문서 데이터를 Excel 워크시트로 변환하려는 경우 (Word 문서의 구분 기호를 기준으로 데이터를 Excel 표로 변환) 이 방법이 좋은 선택이 될 것입니다. 그러나 모든 Word 문서 데이터 (그래프 포함)를 Excel 워크시트로 가져오려면 method B로 이동하세요.

---

여러 XLSX 파일을 한 번에 XLS 또는 PDF 파일로 빠르게 변환할 수 있습니다.

많은 경우에 XLSX와 XLS 간의 변환이나 통합 문서를 PDF 파일로 변환하고 싶을 수 있습니다. 하지만 Excel에서는 한 번에 하나의 통합 문서만 변환할 수 있습니다. 여러 워크북을 한 번에 변환할 수 있다면 어떨까요? Kutools for Excel의 일괄 변환(File Format Converter) 기능을 사용하면 여러 워크북을 한 번에 PDF/97-2003 워크북/2007 이상 버전의 워크북으로 빠르게 변환하고, 폴더에 저장할 수 있으며, 동시에 변환 보고서도 생성됩니다! 30일 동안 무료로 전체 기능을 체험해보세요!

Kutools for Excel: 300개 이상의 유용한 Excel 추가 기능이 포함되어 있으며, 30일 동안 제한 없이 무료로 사용해볼 수 있습니다.

Word 문서의 모든 데이터를 Excel로 변환하거나 가져오려면 VBA 코드를 사용할 수 있습니다.

1. Alt + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 활성화합니다.

2. 삽입 > 모듈을 클릭하여 새 모듈 스크립트를 생성하고 아래 코드를 복사하여 스크립트에 붙여넣습니다.

VBA 코드: Word를 Excel로 가져오기

  Sub ImportWord()
'UpdatebyExtendoffice20190530

Dim xObjDoc As Object

Dim xWdApp As Object

Dim xWdName As Variant

Dim xWb As Workbook

Dim xWs As Worksheet

Dim xName As String

Dim xPC, xRPP

Application.ScreenUpdating = False

Application.DisplayAlerts = False

xWdName = Application.GetOpenFilename("Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;*.docx", , "Kutools - Please select")

If xWdName = False Then Exit Sub

Application.ScreenUpdating = False

Set xWb = Application.ActiveWorkbook

Set xWs = xWb.Worksheets.Add

Set xWdApp = CreateObject("Word.Application")

xWdApp.ScreenUpdating = False

xWdApp.DisplayAlerts = False

Set xObjDoc = xWdApp.Documents.Open(Filename:=xWdName, ReadOnly:=True)

xObjDoc.Activate

xPC = xObjDoc.Paragraphs.Count

Set xRPP = xObjDoc.Range(Start:=xObjDoc.Paragraphs(1).Range.Start, End:=xObjDoc.Paragraphs(xPC).Range.End)

xRPP.Select

On Error Resume Next

xWdApp.Selection.Copy

xName = xObjDoc.Name

xName = Replace(xName, ":", "_")

xName = Replace(xName, "\", "_")

xName = Replace(xName, "/", "_")

xName = Replace(xName, "?", "_")

xName = Replace(xName, "*", "_")

xName = Replace(xName, "[", "_")

xName = Replace(xName, "]", "_")

If Len(xName) > 31 Then

    xName = Left(xName, 31)

End If

xWs.Name = xName

xWs.Range("A1").Select

xWs.Paste

xObjDoc.Close

Set xObjDoc = Nothing

xWdApp.DisplayAlerts = True

xWdApp.ScreenUpdating = True

xWdApp.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.DisplayAlerts = True

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

3. F5 키를 눌러 코드를 실행하면 Kutools – 선택하세요 대화 상자가 나타나서 가져올 Word 문서를 선택할 수 있습니다 (한 번에 하나의 문서만 가져올 수 있음).

4. 열기를 클릭하면 선택한 Word 문서가 새 시트로 가져옵니다. 스크린샷 보기:
팁: 새로운 시트는 자동으로 가져온 Word 문서의 이름으로 명명됩니다.

반대로, 때때로 Excel 통합 문서를 PDF 파일과 같은 다른 파일 형식으로 변환하려고 할 수 있습니다. 이 섹션에서는 Format Converter라는 고급 도구를 소개하며, 이를 통해 폴더 내의 여러 Excel 통합 문서를 개별 PDF 파일로 일괄 변환할 수 있습니다.

이 도구를 사용하기 전에 몇 분 정도 시간을 들여 Kutools for Excel을 무료로 설치하세요.

1. Kutools Plus > 통합 문서 > 일괄 변환.

2. 파일 형식 변환 대화 상자에서

1. 변환 유형 드롭다운 목록에서 필요한 변환 작업을 선택합니다 (예: Excel 통합 문서를 PDF로);
2. 클릭  변환하려는 파일이나 폴더를 추가합니다.
3. 변환된 파일을 저장할 위치를 선택합니다.

3. 확인을 클릭하면 변환 결과를 나열하는 새로운 통합 문서가 생성되며 동시에 파일 변환이 완료됩니다.

팁:

이 일괄 변환 도구를 사용하면 Excel 97-2003 과 Excel 2007 이상 버전 사이를 일괄 변환할 수 있습니다.