Word 문서 내용를 Excel 워크시트로 변환하거나 가져오는 두 가지 쉬운 방법

때때로 Word 문서를 Excel 워크시트로 변환하거나 Word 문서의 데이터를 워크시트로 가져와야 할 수도 있습니다。 복사 및 붙여넣기 외에 더 빠른 방법을 알고 계신가요？ 이 튜토리얼에서는 이 작업을 처리하는 가장 쉬운 두 가지 방법을 제공합니다。

• 방법 A: [다른 이름으로 저장] 및 [텍스트에서] 유틸리티를 사용하여 Word 를 Excel 로 변환(7 단계)
  Word 의 차트는 Excel 로 가져오거나 변환할 수 없으며， 한 번에 하나의 파일만 가져올 수 있습니다。
• 방법 B: VBA 를 사용하여 Word 를 Excel 로 변환(4 단계)
  Word 의 모든 데이터를 Excel 로 가져올 수 있지만， 차트가 서로 겹칠 수 있습니다。
• 관련 작업: Excel 을 PDF 로 변환 파일 일괄 변환
  폴더 내의 Excel 파일를 분리된 PDF 파일로 일괄 변환
• 파일 변환과 관련된 기타 작업(문서)
  Excel 테이블을 PDF 로 변환  csv/txt/xml 파일을 Excel 로 일괄 가져오기등

Word 문서를 Excel 워크시트로 변환하려면 Word 의 [다른 이름으로 저장] 기능과 Excel 의 [텍스트에서] 기능을 함께 사용할 수 있습니다。

1. Excel 워크시트로 변환할 Word 문서를 열고，파일>[다른 이름으로 저장] 명령을 클릭한 후，찾아보기를 클릭하여[다른 이름으로 저장]대화 상자를 엽니다。 생성된 파일을 저장할 위치를 선택하고，저장 형식 지정드롭다운 목록에서일반 텍스트를 선택하세요。

2. 저장을 클릭하여 Word 문서를 새 텍스트 파일로 저장합니다。 그러면파일 변환대화 상자가 나타나며，확인을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다。

3. 그런 다음 Word 문서 데이터를 가져올 Excel 통합 문서를 활성화하고，데이터>[텍스트에서]를 클릭합니다。텍스트 파일 가져오기대화 상자에서 가져올 텍스트 파일를 선택합니다。

4. 구분 기호 있음옵션을 선택하고，다음을 클릭합니다。

5. 마법사의 2 단계에서 데이터를 분리할 구분 기호를 선택하고，다음을 클릭합니다。

6. 마법사의 마지막 단계에서 데이터 형식을 지정할 수 있습니다。 형식을 변경할 필요가 없다면，일반옵션을 선택하세요。

7. 마침을 클릭합니다。 그러면데이터 가져오기대화 상자가 나타납니다。 활성 워크시트의 셀 중 하나를 선택하여 가져온 텍스트 데이터를 배치하거나，새 워크시트옵션을 선택하여 새 시트에 데이터를 가져올 수 있습니다。확인을 클릭하세요。

그러면 Word 문서 내용이 Excel 워크시트로 가져와졌습니다。

참고：

아래 스크린샷과 같이 Word 문서의 데이터를 Excel 워크시트로 변환하려는 경우(Word 문서 내 구분 기호를 기준으로 데이터를 Excel 테이블로 변환)， 이 방법이 적합합니다。 그러나 그래프를 포함한 Word 문서의 모든 데이터를 Excel 워크시트로 가져오려면방법 B를 참조하세요。

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Word 문서의 모든 데이터를 Excel 로 변환하거나 가져오려면 VBA 코드를 사용할 수 있습니다。

1. Alt + F11키를 눌러Microsoft Visual Basic for Applications창을 엽니다。

2. 삽입>모듈을 클릭하여 새모듈스크립트를 생성하고， 아래 코드를 복사하여 스크립트에 붙여넣습니다。

VBA 코드: Word 를 Excel 로 가져오기

  Sub ImportWord()
'UpdatebyExtendoffice20190530

Dim xObjDoc As Object

Dim xWdApp As Object

Dim xWdName As Variant

Dim xWb As Workbook

Dim xWs As Worksheet

Dim xName As String

Dim xPC, xRPP

Application.ScreenUpdating = False

Application.DisplayAlerts = False

xWdName = Application.GetOpenFilename("Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;*.docx", , "Kutools - Please select")

If xWdName = False Then Exit Sub

Application.ScreenUpdating = False

Set xWb = Application.ActiveWorkbook

Set xWs = xWb.Worksheets.Add

Set xWdApp = CreateObject("Word.Application")

xWdApp.ScreenUpdating = False

xWdApp.DisplayAlerts = False

Set xObjDoc = xWdApp.Documents.Open(Filename:=xWdName, ReadOnly:=True)

xObjDoc.Activate

xPC = xObjDoc.Paragraphs.Count

Set xRPP = xObjDoc.Range(Start:=xObjDoc.Paragraphs(1).Range.Start, End:=xObjDoc.Paragraphs(xPC).Range.End)

xRPP.Select

On Error Resume Next

xWdApp.Selection.Copy

xName = xObjDoc.Name

xName = Replace(xName, ":", "_")

xName = Replace(xName, "\", "_")

xName = Replace(xName, "/", "_")

xName = Replace(xName, "?", "_")

xName = Replace(xName, "*", "_")

xName = Replace(xName, "[", "_")

xName = Replace(xName, "]", "_")

If Len(xName) > 31 Then

    xName = Left(xName, 31)

End If

xWs.Name = xName

xWs.Range("A1").Select

xWs.Paste

xObjDoc.Close

Set xObjDoc = Nothing

xWdApp.DisplayAlerts = True

xWdApp.ScreenUpdating = True

xWdApp.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.DisplayAlerts = True

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

3. F5키를 눌러 코드를 실행합니다。 그러면 가져올 Word 문서를 선택할 수 있는Kutools – 선택하세요대화 상자가 나타납니다(한 번에 하나의 문서만 가져올 수 있음)。

4. 열기를 클릭하면 선택한 Word 문서가 새 시트로 가져와집니다。 스크린샷 참조：
팁：새 시트는 가져온 Word 문서의 이름으로 자동 지정됩니다。

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1. Kutools 플러스>통합문서>일괄 변환를 클릭하세요。

2. 일괄 변환대화 상자에서

1. 필요에 따라유형에서 변환 작업을 선택하세요。 예：Excel 을 PDF 로 변환;
2. 변환할파일 추가 또는 폴더를 클릭하세요。
3. 변환된 파일을 저장할 대상 위치를 선택하세요。

3. 확인을 클릭하면 변환 결과를 나열하는 새 워크북이 생성되며， 동시에 파일 변환이 완료됩니다。

팁：

일괄 변환도구를 사용하면Excel 97-2003과(와)Excel 2007 이상 버전간에도 일괄 변환이 가능합니다。

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