Word 문서 내용을 Excel 워크 시트로 변환하거나 가져 오는 두 가지 쉬운 방법

경우에 따라 Word 문서를 Excel 워크 시트로 변환하거나 Word 문서 데이터를 워크 시트로 가져와야 할 수 있습니다. 복사하여 붙여 넣는 대신 빠른 방법을 알고 있습니까? 이 자습서에서는이 작업을 처리하는 가장 쉬운 두 가지 방법을 제공합니다.

• 방법 A : 다른 이름으로 저장 및 텍스트에서 유틸리티를 사용하여 Word를 Excel로 변환 (7 단계)
  Word에서 Excel로 차트를 가져 오거나 변환 할 수 없습니다. 한 번에 한 파일을 가져 왔습니다.
• 방법 B : VBA를 사용하여 Word를 Excel로 변환 (4 단계)
  Word에서 Excel로 모든 데이터를 가져 오지만 차트가 겹칠 수 있습니다.
• 상대 작업 : Excel 통합 문서를 PDF 파일로 일괄 변환
  폴더의 Excel 파일을 별도의 PDF 파일로 일괄 변환
• 파일 변환과 관련된 기타 작업 (문서)
  Excel 표를 PDF로 변환  csv / txt / xml 파일을 Excel로 일괄 가져 오기 등

Word 문서를 Excel 워크 시트로 변환하려면 Word의 다른 이름으로 저장 기능과 Excel의 텍스트에서 기능을 결합 할 수 있습니다.

1. Excel 워크 시트를 만들려는 Word 문서를 열고 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 다른 이름으로 저장 명령다음을 클릭합니다 검색 열 수 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 새 파일을 배치 할 하나의 대상을 선택하고 형식으로 저장 드롭 다운 목록에서 일반 텍스트.

2. 클릭 찜하기 Word 문서를 새 텍스트 파일로 저장하려면 파일 변환 대화 상자가 나타나면 클릭 만하면됩니다. OK 대화 상자를 닫습니다.

3. 그런 다음 Word 문서 데이터를 가져올 Excel 통합 문서를 활성화하고 Data > 텍스트에서및에 텍스트 파일 가져 오기 대화 상자에서 가져올 텍스트 파일을 선택합니다.

4. 검사 구분 된 옵션을 클릭하십시오. 다음 보기.

5. 마법사의 2 단계에서 데이터를 분할 할 구분 기호를 선택하고 다음 보기.

6. 마법사의 마지막 단계에서 데이터 형식을 지정할 수 있습니다. 형식을 변경할 필요가 없으면 일반 옵션을 선택합니다.

7. 클릭 마감재 . 그런 다음 데이터 가져 오기 대화 상자가 나타나면 활성 워크 시트의 한 셀을 선택하여 가져 오기 텍스트 데이터를 배치하거나 새 워크 시트 새 시트에서 데이터를 가져 오는 옵션. 딸깍 하는 소리 OK.

그런 다음 Word 문서 내용을 Excel 워크 시트로 가져 왔습니다.

참고 :

아래 스크린 샷과 같이 Word 문서 데이터를 Excel 워크 시트 (Word 문서의 구분 기호를 기준으로 구분 된 데이터를 Excel의 표로 변환)로 변환하려는 경우이 방법이 좋은 선택이지만 모든 Word 문서를 가져 오려는 경우에만 가능합니다. 그래프를 포함한 데이터를 Excel 워크 시트로 이동하십시오. 방법 B.

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여러 XLSX를 빠르게 변환합니다. XLS 또는 PDF로 파일. 한 번에 파일

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Word 문서의 모든 데이터를 Excel로 변환하거나 가져 오려면 VBA 코드를 사용할 수 있습니다.

1. 프레스 Alt + F11 활성화 할 키 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.

2. 클릭 끼워 넣다 > 모듈 새로운 것을 창조하다 모듈 스크립트, 복사하여 코드 아래에 붙여 넣으십시오.

VBA 코드 : Excel로 Word 가져 오기

  Sub ImportWord()
'UpdatebyExtendoffice20190530

Dim xObjDoc As Object

Dim xWdApp As Object

Dim xWdName As Variant

Dim xWb As Workbook

Dim xWs As Worksheet

Dim xName As String

Dim xPC, xRPP

Application.ScreenUpdating = False

Application.DisplayAlerts = False

xWdName = Application.GetOpenFilename("Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;*.docx", , "Kutools - Please select")

If xWdName = False Then Exit Sub

Application.ScreenUpdating = False

Set xWb = Application.ActiveWorkbook

Set xWs = xWb.Worksheets.Add

Set xWdApp = CreateObject("Word.Application")

xWdApp.ScreenUpdating = False

xWdApp.DisplayAlerts = False

Set xObjDoc = xWdApp.Documents.Open(Filename:=xWdName, ReadOnly:=True)

xObjDoc.Activate

xPC = xObjDoc.Paragraphs.Count

Set xRPP = xObjDoc.Range(Start:=xObjDoc.Paragraphs(1).Range.Start, End:=xObjDoc.Paragraphs(xPC).Range.End)

xRPP.Select

On Error Resume Next

xWdApp.Selection.Copy

xName = xObjDoc.Name

xName = Replace(xName, ":", "_")

xName = Replace(xName, "\", "_")

xName = Replace(xName, "/", "_")

xName = Replace(xName, "?", "_")

xName = Replace(xName, "*", "_")

xName = Replace(xName, "[", "_")

xName = Replace(xName, "]", "_")

If Len(xName) > 31 Then

    xName = Left(xName, 31)

End If

xWs.Name = xName

xWs.Range("A1").Select

xWs.Paste

xObjDoc.Close

Set xObjDoc = Nothing

xWdApp.DisplayAlerts = True

xWdApp.ScreenUpdating = True

xWdApp.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.DisplayAlerts = True

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

3. 프레스 F5 코드를 실행하는 키, Kutools – 선택하세요 가져올 Word 문서 하나를 선택하라는 대화 상자가 나타납니다 (한 번에 한 문서 만 가져올 수 있음).

4. 클릭 엽니다, 그러면 선택한 Word 문서가 하나의 새 시트로 가져옵니다. 스크린 샷보기 :
팁 : 새 시트는 가져온 Word의 이름으로 자동 명명됩니다.

반대로 때로는 Excel 통합 문서를 PDF 파일과 같은 다른 파일 형식으로 변환 할 수 있습니다. 이 섹션에서는 고급 도구를 소개합니다. 형식 변환기 한 폴더의 Excel 통합 문서를 별도의 PDF 파일로 일괄 변환 할 수 있습니다.

이 도구를 적용하기 전에 몇 분 동안 Excel 용 Kutools 무료 설치 첫째로.

1. 클릭 쿠툴즈 플러스 > 통합 문서 > 형식 변환기.

2. 에서 파일 형식 변환기 대화,

1. 필요에 따라 변환 작업을 선택하십시오. 타입 드롭 다운 목록 (예 : Excel 통합 문서를 PDF로;
2.   변환하려는 파일 또는 폴더를 추가합니다.
3. 변환 된 파일을 저장할 하나의 대상을 선택하십시오.

3. 클릭 Ok, 변환 결과를 나열하기 위해 생성 된 새 통합 문서이며 그 동안 파일 변환이 완료되었습니다.

팁 :

와 더불어 형식 변환기 도구를 사용하면 일괄 변환 할 수 있습니다. 엑셀 97-2003 및 Excel 2007 이상 버전 또한.