KutoolsforOffice— 하나의 솔루션, 다섯 가지 강력한 도구。적은 노력으로 더 큰 성과。

Kutools 를 사용하여 Word 에서 자주 사용하는 표 형식을 저장해 반복적으로 활용하세요

작성자Amanda Li수정 날짜

일정표, 체크리스트, 작업 추적기, 프로젝트 요약 또는 기타 구조화된 형식처럼 동일한 표 레이아웃을 자주 사용하는 경우 매번 처음부터 다시 만드는 것은 번거롭고 시간이 많이 소요됩니다. Kutools for Word 는 전체 서식이 지정된 표를 재사용 가능한 자동텍스트 항목으로 저장할 수 있게 해주어 이러한 작업을 훨씬 쉽게 만들어 줍니다。전체 서식이 지정된 표를 재사용 가능한 자동텍스트 항목으로 저장하세요이렇게 하면 테두리, 색상, 글꼴 및 머리글 행을 포함한 완전히 스타일이 지정된 표를 단 한 번의 클릭으로 다시 만들 수 있습니다。

Kutools for Word 를 사용하여 자주 사용하는 표 형식을 저장해 반복적으로 활용하는 단계별 가이드

  1. 자동 텍스트 패널 열기
  2. 테이블을 재사용 가능한 항목으로 자동 텍스트에 추가하기
  3. 저장된 테이블 형식을 필요한 곳 어디든 삽입하기
  4. 저장된 테이블 자동 텍스트 항목 업데이트하기
  5. 자동 텍스트 항목을 여러 기기에서 사용하기
팁:표뿐만 아니라 서식이 지정된 문단, 이미지 및 일반 텍스트도 자동텍스트 항목으로 저장할 수 있으므로 저장한 그대로 삽입됩니다。

자동 텍스트 패널 열기

  1. 자동 텍스트 항목으로 저장하려는 테이블이 포함된 Word 문서를 엽니다。
  2. Kutools탭으로 이동하여자동 텍스트를 클릭해 자동 텍스트 패널을 엽니다。
    Kutools 탭의 자동 텍스트 버튼

테이블을 재사용 가능한 항목으로 자동 텍스트에 추가하기

  1. 테이블 왼쪽 상단 모서리의 작은 이동 핸들을 클릭하여 전체 테이블(포맷팅 및 재사용 버전에 포함하려는 콘텐츠 포함)을 선택합니다。
  2. 자동 텍스트 패널 도구 모음에서새 자동 텍스트버튼을 클릭합니다。
  3. 표시되는 「새 자동 텍스트」 대화상자에서 나중에 쉽게 인식할 수 있도록 테이블의 「이름」을 입력합니다。
  4. 재사용 가능한 테이블을 더 쉽게 정리할 수 있도록 「카테고리」를 선택하거나 직접 새로 만듭니다。
  5. 추가를 클릭하여 선택된 표를 자동 텍스트 항목으로 저장합니다。
    자동 텍스트 창에서 선택한 표를 사용하여 새 자동 텍스트 항목 추가

저장된 테이블 형식을 필요한 곳 어디든 삽입하기

  1. 테이블을 삽입할 위치에 커서를 놓습니다。
  2. 자동 텍스트 패널이 이미 열려 있지 않다면Kutools>자동 텍스트를 사용해 엽니다。
  3. 테이블이 포함된 카테고리를 확장한 후 해당 테이블 항목을 클릭하여 문서에 삽입합니다。

    참고:저장된 자동 텍스트 테이블은 새 테이블로 삽입되며, 기존 테이블에 단순한 스타일로 적용할 수 없습니다。

저장된 테이블 자동 텍스트 항목 업데이트하기

  1. 저장된 테이블 자동 텍스트 항목을 문서에 삽입합니다。
  2. 테이블의 콘텐츠나 서식에 원하는 변경 사항을 적용합니다。
  3. 업데이트된 표를 선택한 다음새 자동 텍스트버튼을 클릭하고 동일한 이름으로 저장하여 기존 항목을 덮어쓰세요。
    자동 텍스트 창 도구 모음의 새 자동 텍스트 버튼

자동 텍스트 항목을 여러 기기에서 사용하기

자동텍스트 항목을 생성하면 Kutools for Word 가 설치되어 있고 활성화된 상태인 한 동일 컴퓨터의 모든 Word 문서에서 해당 항목을 사용할 수 있습니다。 즉, 매번 표를 새로 만들거나 서식을 다시 지정하지 않고도 저장한 표를 즉시 재사용할 수 있습니다。

여러 장치에서 작업하는 경우 Kutools 는 자동텍스트 라이브러리를 손쉽게 이동할 수 있도록 지원합니다。 내장된 ‘내보내기’ 및 ‘가져오기’ 옵션을 사용하여 한 컴퓨터에서 저장한 모든 자동텍스트 항목을 다른 컴퓨터로 내보내고 가져올 수 있습니다。 이를 통해 재사용 가능한 표와 기타 자동텍스트 항목을 모든 장치 간에 완전히 동기화된 상태로 유지할 수 있습니다。

자동 텍스트 창 도구 모음의 가져오기 및 내보내기 버튼