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Word 에서 KUTOOLS AI 를 사용해 단락 뒤의 불필요한 공백 제거

작성자아만다 리수정 날짜

문단 뒤에 추가된 여백은 Word 사용자가 가장 흔히 겪는 서식 문제 중 하나입니다。 이러한 불필요한 공백은 붙여넣은 콘텐츠, 문서 병합 또는 일관성 없는 수동 서식 지정 후 자주 나타납니다。 이로 인해 문서가 고르지 않게 보이고 페이지 수가 늘어나며 전문적인 레이아웃이 깨질 수 있습니다。

Kutools for Word 는 AI 기반 채팅 기능으로 이 작업을 간소화합니다. 문단 설정을 수동으로 조정하거나 일관성 없는 여백을 찾아다니는 대신 원하는 수정 사항을 간단히 설명하기만 하면 됩니다. KUTOOLS AI 는 사용자의 요청을 해석하여 적절한 서식 도구를 식별하고 정확한 조정을 적용합니다. 이 과정에서 주변 서식은 그대로 보호됩니다. 아래 튜토리얼에서는 KUTOOLS AI 를 사용해 문단 뒤의 추가 여백을 신속하게 제거하는 방법을 안내합니다。

Kutools for Word 를 사용하여 문단 뒤의 추가 여백을 제거하는 단계별 가이드

  1. 문서를 열고Kutools탭으로 이동하여AI > AI 유틸리티를 선택하세요。 그러면 화면 오른쪽에KUTOOLS AI 유틸리티패널이 열립니다。
    Kutools AI 유틸리티 창 열기
  2. 채팅탭을 선택하고 AI 가 수정해야 할 내용을 설명하세요。 유용한 지침 예시:
    • “이 문서에서 단락 뒤의 불필요한 간격을 제거합니다。”
    • “현재 선택 내 단락 뒤의 불필요한 간격을 제거합니다。”(요청을 제출하기 전에 수정하려는 단락이 선택되어 있는지 확인하세요。)
    그리고전송버튼을 클릭하세요전송 버튼(또는)Enter키를 누르세요)。
    입력된 요청과 함께 표시된 Kutools AI 유틸리티의 채팅 탭
  3. KUTOOLS AI 이 메시지를 검토하고 적절한 서식 도구(예:단락 뒤 간격 제거)를 제안하며실행취소같은 버튼을 표시합니다。
    Kutools AI가 '단락 후 간격 제거' 기능을 제안하며 실행 및 포기 옵션 제공
  4. 실행을 클릭하면 Kutools 가 권장 사항을 적용하여 해당 단락 뒤의 간격이 즉시 제거됩니다。
    단락 후 간격이 제거된 콘텐츠

참고:유효한 AI 제공자(OpenAI 또는 Google AI 등)로 KUTOOLS AI 가 활성화되어 있고, AI 유틸리티 패널이 포함된 Kutools for Word 버전을 사용 중인지 확인하세요。

팁:더 정밀한 제어가 필요하면 요청을 명확하게 표현하세요. 예: “페이지 3 앞에 있는 구역 나누기만 삭제하고 나머지는 유지” 또는 “모든 구역 나누기를 제거하되 페이지 번호는 연속적으로 유지”. KUTOOLS AI 은 사용자의 표현 방식에 따라 실행할 기능과 안내 방식을 조정합니다。

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