Kutools 로 Word 에서 자주 사용하는 텍스트 블록을 생성하고 재사용하세요

Kutools for Word 는 문서에서 자주 사용하는 콘텐츠를 빠르게 재사용할 수 있도록 강력한 자동 텍스트 기능을 제공합니다。

자주 사용하는 인사말， 서명， 표준 문단， 지침 또는 기타 모든 중복 텍스트을 삽입해야 한다면， AutoText 기능을 사용해 한 번만 저장해두면 클릭 한 번으로 즉시 삽입할 수 있습니다。 이는 단지 저장 시간뿐만 아니라 모든 문서에서 일관성을 보장해 줍니다。 재사용 가능한 텍스트를 카테고리별로 정리하고 AutoText 창에서 쉽게 관리할 수 있으며， 다른 장치에서도 사용할 수 있도록 항목을 내보낼 수도 있습니다。

Kutools for Word 를 사용하여 자주 사용하는 텍스트 블록을 만들고 재사용하는 단계별 가이드

1. 자동 텍스트 패널 열기
2. 새 자동 텍스트 항목 생성
3. 저장된 자동 텍스트 블록을 문서에 삽입
4. 기존 자동 텍스트 항목의 내용 변경
5. 기기 간 자동 텍스트 항목 사용

자동 텍스트 패널 열기

1. 자동 텍스트로 저장하려는 텍스트 블록이 포함된 Word 문서를 엽니다。
2. 「Kutools」 탭으로 이동하여 「자동 텍스트」를 클릭해 자동 텍스트 패널을 엽니다。

   

새 자동 텍스트 항목 만들기

1. 자주 사용하는 텍스트를 선택하고 자동 텍스트 패널 도구 모음에서 「새 자동 텍스트」 버튼을 클릭합니다。
2. 팝업되는 「새 자동 텍스트」 대화상자에서 나중에 인식할 수 있도록 텍스트 블록의 「이름」을 입력합니다。
3. 기존 「카테고리」를 선택하거나 유사한 항목을 정리하기 위한 새 카테고리을 생성합니다。
4. 「추가」를 클릭하여 선택 항목을 자동 텍스트 항목으로 저장합니다。

   

저장된 자동 텍스트 블록을 문서에 삽입

1. 저장된 텍스트를 재사용할 문서를 엽니다。
2. 텍스트 블록을 삽입할 정확한 위치에 커서를 놓습니다。
3. 자동 텍스트 패널에서 해당 항목이 포함된 카테고리를 확장한 후 자동 텍스트 항목을 클릭하여 문서에 삽입합니다。
   팁：항목 옆의 드롭다운 메뉴를 확장하면 일반 텍스트 또는 그림으로 삽입할 수도 있습니다。

   

기존 자동 텍스트 항목의 내용 변경

1. 자동 텍스트 항목을 문서에 삽입합니다。
2. 원하는 대로 변경합니다。
3. 수정된 텍스트를 선택하고 「새 자동 텍스트」 버튼을 클릭하여 기존 항목을 덮어쓰도록 동일한 이름으로 다시 저장합니다。

기기 간 자동 텍스트 항목 사용

AutoText 항목을 생성하면 동일한 컴퓨터의 모든 Word 문서에서 해당 항목을 사용할 수 있습니다. 단, Kutools for Word 가 설치되어 있고 활성화되어 있어야 합니다。 즉， 매번 테이블을 새로 만들거나 서식을 다시 지정하지 않고도 저장된 테이블을 즉시 재사용할 수 있다는 뜻입니다。

여러 장치에서 작업하는 경우 Kutools 는 AutoText 라이브러리를 간편하게 휴대할 수 있도록 지원합니다。 하나의 컴퓨터에서 저장된 모든 AutoText 항목을 내보낸 후， 다른 컴퓨터에서 기본 제공되는 ‘내보내기’ 및 ‘가져오기’ 옵션을 사용해 항목을 가져올 수 있습니다。 이를 통해 재사용 가능한 텍스트 블록과 기타 모든 AutoText 항목을 여러 장치 간에 완전히 동기화된 상태로 유지할 수 있습니다。